Actividad: Principios y Tipos de auditoría, Usted hace parte del equipo auditor elegido por la empresa donde labora, por sus conocimientos sobre el tema de auditoría así como por su entusiasmo para colaborar con la mejora del Sistema de gestión de Calidad y la determinación de la eficacia del mismo. Como documento base para su preparación como auditor interno la empresa definido usar la norma ISO 19001 en su última versión, donde están las indicaciones requeridas para realizar un buen proceso de auditoría y que usted lo encuentra en el material de apoyo del programa. La empresa le solicita que presente un plan de trabajo o propuesta expresado en los siguientes puntos: (documento en Word)
1. Defina con sus propias palabras e ilustre por medio de un ejemplo ¿Cómo evidenciaría el cumplimiento de los 6 principios de auditoría en la empresa donde labora o en otra empresa? Escriba su respuesta en la siguiente tabla:
Empresa: Principio de auditoria
1. Integridad
¿Cómo se evidenciaría la aplicación de este principio en una auditoría liderada por usted? Actuando con objetividad, sinceridad, honestidad y veracidad en cualquier circunstancia.
Informando de los hallazgos encontrados durante la auditoría interna y de las opiniones 2. Presentación Ecuánime divergentes sin resolver entre el equipo auditor y el auditado. Realizando la auditoria con un equipo interdisciplinario de auditores con alto 3. Debido cuidado profesionalismo, con conocimiento de los profesional procesos y sistemas a auditar y ejecutando un informe objetivo e imparcial. Garantizando la confianza entre auditor y 4. Confidencialidad auditado estableciendo un acuerdo de confidencialidad previo. Manteniendo una actitud objetiva, especialmente frente a la propia estructura administrativa con un equipo de auditores externos de otras 5. Independencia organizaciones.
Centrando la atención en los hallazgos y observaciones encontradas y/o aportadas por los
6. Enfoque basado en la auditados, y haciendo un análisis apropiado evidencia soportado en normas y metodologías para tal fin.
2. Defina mínimo 3 tipos de auditoría a ejecutar en la empresa en la cual labora (u otra empresa si es el caso) y establezca los siguientes aspectos:
Empresa: Tipo de auditoría a ejecutar
DE PRIMERA
DE PRODUCTI VIDAD
AUDITORIA TERMINADA
Objetivo de la auditoría
Aspectos Alcance de Criterios la auditoría de auditoría
Determinar si los procedimientos actuales y las medidas de control interno están acorde con las normas que le son aplicables y si dichos procedimientos están operando de manera efectiva y son adecuados para el logro de los objetivos de la empresa.
Revisión de documentos que soportan legal, técnica, financiera y contablemente las operaciones.
La evaluación del control interno tiene como objetivo primordial evaluar el sistema de control interno, su aplicabilidad y su funcionalidad .
Verificar, cuestionar y analizar el cumplimiento de los resultados y las reglas. Planificación y programación de las actividades y la organización de los recursos necesarios para realizar estas actividades.
Gerencia y área de producción.
Resultados de efectividad de la empresa. Los requisitos de referencia para el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales
Auditoría para inspeccionar el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Ley de Prevención de Riesgos laborales en empresas de servicios.
Equipo Auditor
Cliente de la auditorí a
Estas auditoría preliminar deberán ser realizadas por entidades especializadas que cuenten con la autorización de la Autoridad Laboral competente del lugar donde radiquen sus instalaciones principales, según está previsto en el artículo 23 del Reglamento de los Servicios de Prevención. Auditor de calidad y profesionales especialistas
Todas las secciones y departam entos.
Estas auditorías finales deberán ser realizadas por profesionales especialistas que cuenten con la autorización de la Autoridad Laboral
Todas las secciones y departam entos todas las secciones y departam ento
entorno a empresas de servicios.
competente del lugar donde radiquen sus instalaciones principales, según está previsto en el artículo 23 del Reglamento de los Servicios de Prevención.
3. Para terminar, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de esta actividad. Luego de finalizar la primera semana, he podido conocer acerca de las auditorias, así como los criterios que se deben tener en cuenta para realizarlas, planificarlas y como deben ser sus informes puesto que la realización de ellas, permite vigilar el buen funcionamiento del sistema de control interno (lo cual implica su relevamiento y evaluación), tanto el sistema de control interno contable como el operativo. Las auditorías internas también permiten generar las acciones correctivas de manera preventiva de las no conformidades o hallazgos encontrados.
Para entregar la evidencia solicitada, debe seguir la siguiente ruta: En el menú de opciones del curso, sección Actividades: o Actividad 1 Evidencia AA1-Ev3: Informe ejecutivo