Informe N° 01-09-scf - Rifa 01 En Pdf

SUB COMISIÓN DE FONDOS INFORME N° 01-09-SCF Querido Equipo Lima 64: En el presente informe les indicamos el detalle de la rifa y su correspondiente sorteo realizado el viernes 22 de mayo del 2009 en San Borja. Como resultado tenemos:

•

Ganancia total

=

S/. 1,454.00

Esta ganancia está desagregada de la siguiente manera: Monto en efectivo

=

S/. 1,279.00

Monto pendiente a regularizar por miembros

=

S/. 175.00

El dinero ya ha sido entregado a la Sub Comisión de Tesorería a cargo de MERCEDES y ROXANA. El resultado y la convocatoria obtenidos en apenas 7 días nos anima como comisión a seguir organizando más eventos o actividades con el fin de generar los US $ 4,500.00 necesarios para nuestro legado (con esta actividad cubrimos el 10.7% de dicho monto) y también para nuestros gastos internos (casacas, cumpleaños, apoyo a otras Limas, etc.) Sin otro particular y agradeciendo la confianza depositada, nos despedimos.

La Sub Comisión de Fondos Kelly, José Luis, Rossana, Marita, Andre Chini, César, Tulio, Fernando Lozada y Célica.

Nota: Se adjuntan anexos con sustentos, documentos y otros.

Anexo N° 01: Padrón de ganadores

Anexo N° 02: Feliz ganadora del premio mayor, Valery. Se llevó una olla arrocera comprada por su abuelita Rosa. Se tuvo que retirar antes, por lo que su premio está a la espera de ser recogido.

Anexo N° 03: Ingresos brutos, egresos y desempeño de cada minigrupo en la venta de rifas

Anexo N° 04: Desempeño de cada minigrupo en la venta de rifas (en orden descendente) Puesto

Minigrupo

Rifas vendidas

Parcial (S/.)

1

Fénix (Chini, Andre, Juan Carlo, Carolina,

55

275.00

45

225.00

(Salo,

43

215.00

Gigantes (Sandro, Bianca, Fer Miranda,

40

200.00

37

185.00

30

150.00

27

135.00

25

125.00

25

125.00

327

S/. 1,635.00

Kelly) 2

Comando Amor (Eddy, César, Midori, Martín Asato, Marita)

3

Conquistadores

de

Sueños

Eliana, Mercedes, Roxana, Tulio) 4

Daysi, Giovanna) 5

Ángeles Apasionados (Valery, Lisett, Rossana, Ricardo)

6

Felisidas (Christian, Aurelia, Erick, José Luis, Tavo, Mariana)

7

Águilas Triunfadoras (Mitsu, Carla, Emilia, Henry, Pedro)

8

Corazones Valientes (Martín, Cecilia, Célica, Daniel, Lupe)

9

Corazones de Alquimistas (Andrés, Diana, Jenny, Fer Lozada, Toti) … (*)

(*): Corazones Valientes superó a Corazones de Alquimistas porque a pesar que ambos vendieron igual cantidad de rifas, en el primer caso el minigrupo quedó debiendo S/. 10.00 a la sub comisión, mientras que en el segundo caso quedaron debiendo S/. 25.00 a la sub comisión, lo cual están pendientes de regularizar. Ver siguiente anexo.

Anexo N° 05-A: Relación de morosos a la rifa que tienen pendientes de pago a la sub comisión

Moroso: HENRY Monto: S/. 25.00 Nota: Avisó a través de Mitsu que no venia. Se comprometió al pago.

Morosa: ENIKE Monto: S/. 25.00 Nota: No llamó ni avisó que no venía.

Morosa: LISETT Monto: S/. 50.00 Nota: Llego al sorteo pero no trajo dinero. Se comprometió al pago.

Morosa: JENNY Monto: S/. 25.00 Nota: No llamó ni avisó que no venía.

Anexo N° 05-B: Relación de morosos a la rifa que tienen pendientes de pago a la sub comisión

Moroso: MARTÍN Monto: S/. 10.00 Nota: Avisó a través de Daniel que no venía.

Moroso: ERICK Monto: S/. 25.00 Nota: Llamó para avisar que no venía. Se comprometió al pago.

Morosa: MARIANOTA Monto: S/. 25.00 Nota: No llamó ni avisó que no venía. (foto repetida que raro)

Nota 1: Favor los deudores comunicarse a la brevedad con Kelly, José Luis, Mercedes o Roxana para regularizar sus pagos respectivos y puedan salir de la relación de morosos que será colgada en el yahoo groups. Gracias Chini por las fotos. Salen con su respectivo buddy… por algo será jaja. Nota 2: La suma de deudores se pasa en S/. 10.00 con respecto a los S/.175.00 indicados que faltan. Después averiguamos donde sumamos mal. Además estábamos ya cansados.

Anexo N° 06: Acta de entrega de los fondos recaudados a Tesorería

Nota Final de la Sub Comisión de Fondos (punto de vista de Kelly y José Luis) La sub comisión de fondos la integramos: Kelly, José Luis, Rossana, Marita, Chini, César, Tulio, Fernando Lozada y Célica. En esta primera experiencia el trabajo individual de cada uno (desde nuestro particular y sesgado punto de vista) fue: • Kelly, José Luis y Rossana: Fuimos a todas las reuniones o en su defecto nos mantuvimos siempre comunicados, compramos los premios, los donamos, los envolvimos en papel de regalo, imprimimos y repartimos las rifas, hicimos el padrón, realizamos el sorteo y entregamos el dinero a tesorería. • Marita y Chini: Fueron la mayoría de las reuniones y cuando no estaban presentes se mantenían en contacto con la comisión o inclusive por webcam. Marita donó el premio sorpresa. Chini trabaja en el horario de las reuniones. • César, Tulio y Fernando Lozada: Fueron a 1 reunión o ninguna. Había que llamarlos para que se reporten y no averiguaron los datos que se le solicitaron. Fernando Lozada no estuvo en el sorteo final y no se comunicó en todo el día. • Célica: No le puedo dar feedback de “te veo” “te veo” porque nunca la vimos ni nos llamó. En ese sentido y tomando como ejemplo nuestro PL2, donde se cambiaron los mini grupos y se nombraron nuevos capitanes, y con el fin de no concentrar el trabajo de la comisión en pocas personas y también en aras que no me sienta como en el colegio cuando en los trabajos grupales yo hacía todo y mis amigos solo se aparecían para imprimir la carátula, es que la siguiente actividad (que puede ser la anticuchada), será liderada por CÉLICA y FERNANDO LOZADA, siendo secundada por TULIO y CÉSAR. Así los demás integrantes de la comisión quedamos expeditos para colaborar en todo lo que nuestros nuevos capitanes nos pidan (siempre y cuando no sea que organicemos la actividad porque eso cansa). Vamos CELICA y FERNANDO, en una semana hemos juntado casi $ 500.00. Fácilmente pueden liderar un evento tipo anticuchada para fin de mes y cerrar mayo con $ 1,000.00 adicionales, con lo que haríamos $1,500.00. Quedamos a la espera de sus órdenes. Y equipo Lima 64, gracias por la confianza. Esperamos haber satisfecho sus expectativas. Atentamente

La Sub Comisión de Fondos 22 de mayo del 2009