Info 2007

c c c c . . o .cc o .cc c c . . n n o o n.co o i c . c n a o io i m INFORME DE ACTIVIDADES DEL GRUPO DE TRABAJO DE RECURSOS c r a o f f HUMANOS DE LA CAU m p p r d d o e e f / / / / p p : : d d XIII Jornadas de Archivos Universitarios p p t t e e htttp:// Lleida, 20 de abril de 2007 htttp:// h h 0. Integrantes y documentos c c c c . . o o Durante este periodo, el Grupo de Trabajo ha estado integradoc por: c c c . . c c . . n n o o n.co o i c . c • Ángel Muñoz (Universidad de Almería) n a cdeiBarcelona) o io m • Antoni Borfo (Universitat r Autònoma a fo rmde Córdoba) f • Ángeles Montes (Universidad p p d d o e e f • María Dolores Revuelta (Universidad de Deusto) / / / / p p : : d d p p • Miquel Casademont (Universitat de Girona) t t e e t pDolores t p:// / / h : •h María Sánchez (Universidad de Jaén) tt tt h • h Joaquim Borràs (Universitat Pompeu Fabra), hasta diciembre de 2006 • Carmina Lozano (Universidad de Sevilla) c c c c . . • Ángeles Moreno (Universidad de Valladolid) o .cc o .cc c c . . n n o n.co Su coordinador ha sido Antoni Borfo ahastacidiciembre o n.cdeo2006 y desde esa fecha hasta ahora, Ángel Muñoz. o io i m c r a de Trabajo y presentados a los o f f m p p Los documentos elaborados por el Grupo r d d o e e f / / Plenos de la CAU:son: / / p p : d d p p t t e e htttp:// para las pruebas selectivas de acceso a plazas htdettp:// • Temario-marco h h Facultativos de Archivos de las universidades. • Temario-marco para las pruebas selectivas de acceso a plazas de Ayudantes de Archivos de las universidades. c c c c . • Recomendaciones sobre el acceso a las plazaso de. archiveros de las o c c c c . . c c universidades. . . n n ouniversitarios. o n.co o i c • Catalogo de funciones del personal de los archivos . c n a ciode la plantilla de un archivo • Guía de indicadores pararla elaboración io m a o universitario. f f m p p r d d o e e f / / / / p p : : d d p p t t e e 1. Introducción htttp:// htttp:// hde indicadores para la elaboración de la plantilla de un archivo h La Guía universitario fue presentada el 19 de mayo de 2006 en el marco de las XII Jornadas de Archivos Universitarios de Palma de Mallorca. c c c c . . o .ccSe trata de un instrumento que recoge los indicadores oque.seccpueden tener c c . . n n o o n.co en cuenta al elaborar la plantilla de un archivo o i c universitario y cuya finalidad es . c n a o o dotar a los responsables de los archivos universitarios de argumentos que les i i m c r a o permitan justificar las necesidades de recursos humanos en sus servicios. f f m p p r d d o e e f / / / / p p : : d d p p t t e e htttp:// htttp:// hRegistrarse Aqui http://edpformacion.co.cc h http://edpformacion.co.cc http://edpformacion.co.cc © ©

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c c c c . . o .cc o .cc c c . . n n o o n.co o i c . c n a o io i m Como se recordará, los indicadores están divididos en cuatro grupos: c r a o f f m p p r d d o datos que sirven para conocer el ://e dp • Indicadores de la universidad: e f / / p : d volumen ttpp:de//laedeinstitución. tdetpp://e h • h Indicadores la documentación: datos sobre el volumen tt tt documentación que genera la universidad y debe ser organizada por h h el servicio de archivo. • Indicadores del servicio de archivo: información sobre el servicio de c c c c archivo. . . o o c c c tareas temporales que • Indicadores de temporalidad: datos sobre.c . c c . . n n o puede asumir el servicio de archivo. io o n.co c . c n a o grupos (de la universidad, io i m c Cada uno de los indicadoreso derlos tresa primeros f derm f de la documentación y del servicio archivo) recibe una puntuación parcial y, p p d d o e e f la suma de todas ellas, reflejap una cifra total que se corresponde con alguno de / / / / p : : d d p p los cuatro modelos de plantilla propuestos: t t e e htttp:// htttp:// h h c c c c . . o .cc o .cc c c . . n n o o n.co o i c . c n a o io i m c r ma o f f p p r d d El resultado que se obtiene de la suma de los indicadores de temporalidad o e e f / / p indica la posible necesidad dep disponer de personal temporal para abordar este :// : d d p p t t e e tipo de tareas, htttsegún htttp:// :/los/ siguientes modelos: p h h c c c c . . o o c c c c . . c c . . n n o o n.co o i c . c n La aplicación de los indicadores a a las io distintas universidades y la io m c r comparación de los resultadosfo obtenidos,a reflejarán la validez de la Guía de f m p p indicadores para la elaboración de la plantilla de un archivo universitario. r d d o e e f / / / / p p : : d d p p t t e e htttprealizadas htttp:// :// 2. Actividades h h En primer lugar y a modo de ensayo, se aplicó la Guía de indicadores a las universidades de los miembros del Grupo de Trabajo. Tras el c análisis de los c c c . . resultados obtenidos, se decidió añadir un nuevo modeloo (Modelo 4) a los tres o c c las c c inicialmente propuestos, ante la necesidad de diferenciar más claramente . . c c . . n n o o o n.c universidades medianas de las grandes. acio n.c o io i m c r En segundo lugar, se pidió la colaboración de todos los archivos a o f f m p p universitarios a través ded la cumplimentación de la Guía de indicadores, con el r d o e e f / / / / p p : : d d p p t t e e htttp:// htttp:// hRegistrarse Aqui http://edpformacion.co.cc h http://edpformacion.co.cc http://edpformacion.co.cc © ©

Modelo 1 de 0 a 20 puntos 1 Jefe o Director 1 Técnico superior

Modelo 2 de 21 a 30 puntos 1 Jefe o Director 1 Técnico superior

1 Administrativo 1 Auxiliar

1 Técnico medio 1 Administrativo 1 Auxiliar

Modelo 1 de 0 a 10 puntos + 1 persona (según categoría y especialidad requerida)

Modelo 3 de 31 a 40 puntos 1 Jefe o Director 2 Técnicos superiores 2 Técnicos medios 2 Administrativos 2 Auxiliares

Modelo 2 de 11 a 16 puntos + 2 personas (según categoría y especialidad requerida)

Modelo 4 más de 41 puntos 1 Jefe o Director 3 Técnicos superiores 3 Técnicos medios 2 Administrativos 3 Auxiliares

Modelo 3 de 17 a 21 puntos + 3 personas (según categoría y especialidad requerida)

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c c c c . . o .cc o .cc c c . . n n o o n.co o i c . c n a o io i m fin de constatar la fiabilidad y validez de este instrumento, así como el estado c r muniversitarios a o f real y las necesidades de p losfarchivos en materia de personal. p r d d Para ello, el coordinador del Grupo fo de Trabajo envió un correo electrónico suelp://e dp /e / p : pasado 12 detp marzo ae losd miembros de la CAU, en el que se les solicitaba t / participación httentpeste:/estudio. htttp://e h h Finalizado el plazo establecido para la remisión de la Guía de indicadores cumplimentada, las respuestas obtenidas han sido las siguientes: c c c c . . o o • De los 43 archivos universitarios susceptibles de c cumplimentar y c c c c . . c . . n n enviar sus datos, descontados los 9 archivos de olos miembros del o n.co o i c . c Grupo de Trabajo, han respondido 17. n a cio cumplimentada con los io m • De éstos, 16 envían la Guía de indicadores r a o f datos referidos a p su farchivo y 1 excusa su cumplimentación por sus m p r d d o circunstancias particulares. e e f / / / / p p : : d d • En t resumen, 26 archivos no han respondido, lo que supone un 60,5% p p t e e t totalpde:/archivos t / / hdel susceptibles de hacerlo, frente a 17 que síh lo han p:/ hecho, htt un 39,5% de ese total. htt c c 3. Proyectos de futuro c c . . o .cc o .cc c c . . n n o Como proyectos de futuro, de forma inmediata, el c Grupo de Trabajo de o n.co Recursos o i . c Humanos pretende abordar y concluir las siguientes tareas: n a o io i m c r ma de archivos universitarios en o f f • Intentar recabar una mayorrparticipación p p d d e e la cumplimentación defo la Guía de indicadores, mediante el envío de / / / / p p : : d d un tnuevo mensaje a los archivos que no han remitido sus datos, p p t e e t p:// e insistiéndoles en la importancia de hacerlo.hEsto t p:// hrecordándoles t t más representativa y amplia la muestra y los resultados tt haría h h obtenidos. c • Para conocer la situación actual y real de los recursos chumanos en c c . . o o c c c c los archivos universitarios, se partirá de los datos actualizados que . . c c . . n n o aporte la Encuesta sobre la situación de los archivos universitarios o n.co o i información c . c n españoles que se presenta hoy. Esta es fundamental a o io i m c r para poder hacer un análisis comparativo entre la plantilla actual y la a o f f “plantilla necesaria”. m p p r d d o e e f / / / / p p : : d d p p • Elaborar un informe técnico que incluya los siguientes puntos: t t e e httt1.pIntroducción. htttp:// :// Situación actual de los recursos humanos en los archivos h 2. universitarios. h 3. Presentación de la Guía de indicadores y de los modelos de c c c c plantilla propuestos. . . o .cc o cc de la c c 4. Análisis de los resultados obtenidos de la.aplicación . . n n o Guía de indicadores a los distintos archivos universitarios. o n.co o i c . c n 5. Conclusiones a o io i m c r a o f f m p p r d d o e e f / / / / p p : : d d p p t t e e htttp:// htttp:// hRegistrarse Aqui http://edpformacion.co.cc h http://edpformacion.co.cc http://edpformacion.co.cc © ©

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c c . o .cc c . n o o i c . c n realizados por el a losiodocumentos m • Gestionar la publicación rde todos c a o f Grupo de Trabajo.pf m p r d d o e e f / / / / p p : : d d p p t t e e htttp:// htttp:// h h c c . o c c . c . n o o i c . c n a cio m r a o f f m p p r d d o e e f / / / / p p : : d d p p t t e e htttp:// htttp:// h h c c . o .cc c . n o o i c . c n a o i m c r ma o f f p p r d d o e e f / / / / p p : : d d p p t t e e htttp:// htttp:// h h c c . o c c . c . n o o i c . c n a cio m r a o f f m p p r d d o e e f / / / / p p : : d d p p t t e e htttp:// htttp:// h h c c . o .cc c . n o o i c . c n a o i m c r ma o f f p p r d d o e e f / / / / p p : : d d p p t t e e htttp:// htttp:// hRegistrarse Aqui http://edpformacion.co.cc h

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