Importancia Del Sistema De Información Contable En Las Organizaciones (1).docx

Universidad Santo Tomas- Primer Claustro Universitario de Colombia.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE EN LAS ORGANIZACIONES Uno de los factores determinantes del éxito en las entidades modernas, es la implementación de un modelo o sistema que permita ordenar e interrelacionar los factores de producción entre sí con la finalidad de mejorar los

procesos y la

administración de recursos; es por lo anterior que es de gran relevancia conocer y saber aplicar los diversos modelos de sistemas que conforman la estructura y funcionamiento de las entidades. En primera instancia un sistema se puede definir como un conjunto de elementos y procedimientos que constituyen un conjunto integrado y que relacionados entre sí, suministran un resultado, en este caso la información de naturaleza útil para la toma de decisiones; de conformidad a los mencionado, una organización posee diversos tipos de sistemas entre ellos el sistema de información contable y el sistema de administrativo. El sistema de información contable como lo manifiesta Quiroz (2015): Comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones, se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. (pág. 3) La contabilidad financiera o externa es utilizada y es de interés como su nombre lo indica principalmente por interesados externos a la compañía en este caso los proveedores, los clientes, los prestamistas, las entidades bancarias, las entidades supervisoras y los entes gubernamentales, por otra parte la contabilidad de costos o interna concierne a la entidad generalmente y a sus interesados en este caso directivos, socios y administrativos. Conforme a lo expuesto anteriormente, es de mi opinión, que tanto la contabilidad interna como externa son de gran relevancia en cuanto a la toma de decisiones en las entidades y su funcionamiento, pero resulta de mayor utilidad para los socios y encargados la información interna, debido a que es por medio de esta que se conoce

Realizado por: Deisy Yomara Benavidez Quintero, Estudiantes de Contaduría pública Decimo Semestre 2018-II. Ensayo “Importancia del sistema de información contable en las organizaciones.”

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la información real y financiera de la entidad, en otra definición, determina cómo se encuentra en términos económicos y contables la corporación. Además de lo expuesto, pienso que para que exista un correcto sistema de información contable se debe cumplir con el ciclo de vida de un sistema de información, asociándolo con sus elementos, siendo así, se deberá realizar primeramente un estudio evaluando las posibles falencias dentro del manejo de la contabilidad, un análisis por medio de herramientas concernientes al tema, un diseño del mismo sistema a implementar, un desarrollo a través de técnicas, una garantía aplicada en el momento donde se acepta el sistema y finalmente instalación definitiva de este nuevo proceso. Por otra parte considero que el sistema de información contable se encuentra dentro de los factores determinantes para el correcto funcionamiento de las compañías, es por medio de esta que se trasforman los datos y la información financiera y económica de las entidades en resultados, cuya finalidad es la toma correcta y acertada de decisiones desde factores externos hacia los clientes y proveedores como los internos en el caso de los socios y la junta directiva. Igualmente este tipo de sistema permite cumplir con las aseveraciones de control dentro de contabilidad, permitiéndola ser fiable libre de errores, comprensible para todos los usuarios de la información, oportuna útil y en el momento adecuado, relevante con información verdadera y comprensible para los stakeholders. Lo mencionado en razón a la facilitación del control de manejo, procesamiento y resultados de la información financiera. Como lo menciona Cabezas (2014): “La información contable es imprescindible, puesto que sin ella sería imposible conocer la situación y evolución de los negocios, así como el de tomar decisiones adecuadas en base a la información constante, objetiva y realista” (pág. 5). Siendo así, a causa de la carencia de un sistema de información contable, existirían copiosas

falencias respecto al manejo adecuado de la información

financiera y la acertada toma de decisiones, limitando la profesión de contaduría a simplemente una función mecánica de registro de

datos. Debido al manejo e

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implementación de información contable a través de un proceso se ha logrado llegar a emitir criterios más allá de un simple análisis técnico. A manera de conclusión puedo afirmar que el sistema de información contable es y ha permitido a través del tiempo realizar un crecimiento económico y social para las empresas debido a la implementación de un proceso de información que permite la adecuada utilización de sus resultados desde los puntos internos como externos a las entidades, de igual forma permite brindar seguridad, razonabilidad y confiabilidad, tanto de los estados de situación financiera como a las partes interesadas. (Cabezas, 2014)

Referencias Barrios, E. (2017). La contabilidad y los sistemas de informacion contable en las organizaciones. Argentina: Ediciones UNPAedita. Cabezas, E. M. (2014). La importancia del sistema de informacion contable para el crecimiento de las empresas. Javeriana, U. (s.f.). Normas APA. Obtenido de http://www.uees.edu.sv/editorial/publicaciones/Normas%20APA%20Sexta%2 0Edici%C3%B3n.pdf Quiroz, J. C. (2015). Sistema de informacion contables. Romero, J. R. (2002). Contabilidad finaciera. Edisofer S.L. Sanchez, D. (2011). Sistemas de Informacion Contable. Barinas, Venezuela. Soto, J. D. (2003). Contabilidad como instrumento de desarrollo. Malaga, España: Universidad de Malaga.

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