UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
The Gold Team Caso: Consultora
Calderón y asociados
Ramón Calderón
Ciudad Guayana, Agosto de 2018
Mapa de proceso medular. Proceso: Gestión de asesoría
Fuente Gestión del cliente Gestión Logística, Talento Humano, cliente y administrativa Cliente Gestión Talento Humano, Administrativa y cliente Gestión de ambiente e infraestructura
Gestión Jurídica Gestión Administrativa, cliente y Talento Humano Gestión de ambiente e infraestructura
Entra da
Solicitud del cliente Plan para la prestación de servicio de asesoría Revisión de información documentada, Procesos, Resultados de auditorías Desempeño de procesos. Informe de asesoría, personal necesario. Infraestructura y ambiente necesarios Informe de asesoría Informe de asesoría revisado, personal necesario e Instrumentos contables y financieros y Infraestructura ambiente necesarios
Activid ades
Planificación y estructuración del servicio
Ejecución de asesoría
Salida Plan de servicio Informe de asesoría (recomendaciones, identificación de desviaciones, identificación de mejoras, riesgos, entre otros
Elaboración del informe de servicio
Informe de asesoría
Adecuación del informe de acuerdo al Marco Legal
Informe de servicio
Client e Gestión Logística, del cliente y administrativa
Gestión Administrativa y del cliente.
Gestión Jurídica y del cliente Gestión Administrativa, cliente y Talento Humano
Informe de servicio Presupuesto del servicio y adecuación de informe
Cliente Presupuesto
Recursos: Computadora, VideoBeam, impresora, papelería, refrigerios Talento humano: Asesores y secretaria de la empresa, abogado.
MATRIZ PRELIMINAR PARA LA IDENTIFICACION DE RIESGOS EN LA CONSULTORA GOLD TEAM
Lider de proceso Proceso de Identificación del Riesgo No.
Producto / Servicio
Proceso / Producto
Descripción del riesgo
INFORME DE REVISION DE LA Probabilidad que el Asesor no Utilizo las 1
INFORMACION
herramientas adecuadas para la
ASESORIA
DEL CLIENTE
Entrevista
Clasificación del Riesgo
Causas
Factor del Riesgo Externo
Factor del Riesgo Interno
La Informacion Primaria no responde al Proceso de Investigacion planteada Tecnica de Recoleccion de datos Errada OPERACIONAL No se elaboro una Encuesta para realizar el Plan
CLIENTE PERSONA
de Recoleccion de Informacion
PERSONA
Mala Elaboracion de la Entrevista
PERSONA
Consecuencias
Controles Existentes
QUEJA DEL CLIENTE EXISTENCIA DE UNA ENTREVISTA PREVIA DE LA ALTA DIRECCION CON EL CLIENTE POR LA MALA EXISTENCIA DE UN PROCEDIMIENTO PARA LA RECOLECCION DE DATOS NO HAY EVIDENCIA DEL CONTROL POR PARTE DEL ENCARGDO DEL ELABORACION DEL DEPARTAMENTO NO EXISTE UN PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE ENTREVISTAS POR INFORME SECTOR
DIAGRAMA DE ISHIKAWA PARA ALIMENTAR LA MATRIZ PRELIMINAR PARA LA IDENTIFICACION DE RIESGOS EN LA CONSULTORA GOLD TEAM