Huong Dan To Chuc Dh-hn

MỘT SỐ HƯỚNG DẪN TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI – HỘI NGHỊ CHI ĐOÀN

I – V/đ trang trí Đại hội – Hội nghị: -

Trang trí bảng như sau:

ĐẠI HỘI (HỘI NGHỊ) CHI ĐOÀN ……… Nhiệm kỳ: 2007 – 2008 Danh sách ứng cử viên BCH 1. Đ/c …………………………………. 2. Đ/c …………………………………. 3. Đ/c …………………………………. 4. Đ/c …………………………………. 5. Đ/c ………………………………….

Lưu ý: mỗi Chi Đoàn phải tự chuẩn bị cờ nước và cờ Đoàn để treo, không vẽ.

-

Sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho Đoàn chủ tịch, Thư ký và Ban bầu cử: (gợi ý, không bắt buộc) + Xoay 4 bàn ở đầu 4 dãy lại để có thể ngồi đối diện với Đoàn viên – Thanh niên (như trong hình dưới) + Đoàn chủ tịch ngồi ở hai bàn đầu dãy giữa; + Thư ký và Ban thẩm tra tư cách đại biểu ngồi ở bàn đầu của một dãy ngoài. + Ban bầu cử ngồi ở bàn đầu dãy còn lại + Trên mỗi bàn có ghi tên của nhóm làm việc (ghi trên tờ giấy, cuộn lại thành hình trụ tam giác đều, như phần khoanh tròn trong hình).

II – Một số vấn đề cần lưu ý trong tiến trình Đại hội (Hội nghị): 1/ Về tên gọi: -

Các chi Đoàn khối 10 sẽ tổ chức HỘI NGHỊ chi Đoàn.

-

Các chi Đoàn khối 11 và khối 12 sẽ tổ chức ĐẠI HỘI chi Đoàn.

-

Về hình thức, Hội nghị chi Đoàn và Đại hội chi Đoàn đều giống nhau, từ khâu chuẩn bị đến khâu tổ chức, và giống nhau trong phần lớn nội dung.

-

Điểm khác nhau là ở các chi Đoàn khối 10, chỉ mới có BCH lâm thời, được chỉ định ra để tạm quản lý công tác Đoàn trong chi Đoàn, vì thế, trong tiến trình Hội nghị sẽ không có phần BCH chi Đoàn nhiệm kỳ trước đọc “Bản kiểm điểm” và tuyên bố mãn nhiệm kỳ. Các chi Đoàn khối 11 và 12, do đã có BCH chính thức được bầu ra từ đầu nhiệm kỳ trước, nên phải có thêm phần đọc “Bản kiểm điểm” và tuyên bố mãn nhiệm kỳ trong tiến trình Đại hội.

2/. Về các nhóm làm việc chính trong Đại hội – Hội nghị chi Đoàn: - Người dẫn chương trình (1 người): Dẫn nghi lễ chào cờ, tuyên bố khai mạc – bế mạc, giới thiệu Đoàn chủ tịch, v.v… - Đoàn chủ tịch (3 người): Điều khiển các phần chính của Đại hội – Hội nghị, là thành phần quan trọng, quyết định nội dung của Đại hội – Hội nghị. - Thư ký (1–2 người): Ghi chép lại quá trình Đại hội – Hội nghị (dựa trên những mẫu có sẵn) - Ban thẩm tra tư cách đại biểu (1-2 người): Thống kê (về tuổi tác, tuổi Đoàn, hiện diện, thành phần nam nữ, v.v…) các thành phần tham dự Đại hội – Hội nghị ngày hôm đó. - Ban bầu cử (3 người): thông qua thể lệ bầu cử, tiến hành bầu cử (phát phiếu, thu phiếu, thống kê số phiếu, v.v…), thông báo kết quả. 2/. Về cách xưng hô và kêu gọi biểu quyết: - Cách xưng hô trong Đại hội – Hội nghị: ĐỒNG CHÍ - Khi kêu gọi Đại hội – Hội nghị biểu quyết về một vấn đề, phải tuân theo trình tự sau: + Nêu ra vấn đề; + “Xin Đại hội (Hội nghị) cho ý kiến, đồng chí nào đồng ý, xin giơ tay biểu quyết”; + Chờ, đếm số người biểu quyết; + “Xin cảm ơn các đồng chí”; + Nếu có đại biểu không giơ tay đồng ý ở phần trên, đọc tiếp: “Đồng chí nào không đồng ý, xin giơ tay biểu quyết”, nếu không có ai không đồng ý thì bỏ qua bước này; + “Như vậy, Đại hội (Hội nghị) đã đồng ý ….% về vấn đề này. Xin cảm ơn Đại hội (Hội nghị).” 3/. Về việc bỏ phiếu: - Phiếu phải được phát cho cả Đoàn chủ tịch, thư ký, các nhóm làm việc, và thậm chí cả 5 ứng cử viên. - Sau khi ban bầu cử đã phát phiếu và chờ cho các đại biểu hoàn tất việc lựa chọn của mình, việc bỏ phiếu vào thùng phải tuân theo trình tự sau (phần này do Ban bầu cử làm); + Xin mời Đoàn chủ tịch và Thư ký Đại hội (Hội nghị) bỏ phiếu; + Xin mời các đại biểu (tức Đoàn viên trong lớp) lên bỏ phiếu;

+ Còn đ/c nào chưa bỏ phiếu không? Nếu không, tôi xin đại diện Ban bầu cử bỏ lá phiếu sau cùng. 4/. Một số lưu ý chung: - Các chi Đoàn tổ chức Đại hội (Hội nghị), phải mời GVCN tham dự, đặc biệt là khối 10 - Tiến trình Đại hội (Hội nghị) phải theo đúng như kịch bản đã được phát xuống, không được lẫn lộn phần làm việc của Người dẫn chương trình và Đoàn chủ tịch. - Đoàn viên phải đeo huy hiệu Đoàn trong ngày hôm đó. - Chào cờ khai mạc, phải hát Quốc ca và Đoàn ca, không hát nhầm Đội ca (nên tập trước). - Nên chuẩn bị trước một số tiết mục văn nghệ hoặc trò chơi tập thể trong lớp, nhằm lấp khoảng thời gian trống trong lúc Ban bầu cử làm công tác thống kê số phiếu. - Các chi Đoàn khối 11 và 12 tự soạn thảo “Báo cáo hoạt động” nhiệm kỳ trước. - Khuyến khích các chi Đoàn tự xây dựng Phương hướng hoạt động nhiệm kỳ mới (có thể dựa trên phương hướng hoạt động mà Đoàn trường đã đưa xuống). - Các chi Đoàn đồng loạt tổ chức Đại hội (Hội nghị) chi Đoàn vào tiết thứ 5 (tiết Chủ nhiệm) ngày 22-09-07. BCH Đoàn trường sẽ xuống dự một số lớp và sẽ có kiểm tra huy hiệu Đoàn.