Human Resources Development 1.docx

HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT A. Fieldcamp 2018 1. Latar belakang Fieldcamp Internal AAPG IST AKPRIND Yogyakarta bersama dengan Volunteer 2017. 2. Ketercapaian Program Kerja Dalam recruitment anggota baru AAPG 2017 terdapat kegiatan Fieldcamp Internal yang bermaksud untuk mengasah kemampuan pengurus dalam membimbing dan mengajar sekaligus melihat keseriusan calon anggota dalam berusaha bergabung serta membangun rasa kekeluargaan calon anggota dengan keluarga besar AAPG IST AKPRIND Yogyakarta. Fieldcamp ini dilaksanakan dalam 2 hari 1 malam di daerah Wonosari, Gunung Kidul tepatnya di pantai Wediombo. 3. Kendala Dalam acara Fieldcamp ini masih belum terkonsepkan dengan rapi pemilihan waktunya, sehingga peserta maupun pengurus yang hadir tidak dapat hadir dengan maksimal. Sekitar 75% dari anggota dan pengurus yang dapat hadir dalam acara Fieldcamp ini. 4. Solusi a. Perlu rancangan atau konsep yang matang agar kegiatan yang maksimal dan pemilihan waktu yang tepat agar dapat melibatkan seluruh anggota secara penuh. b. Mengefesienkan koordinasi antar anggota sehingga tidak miskomunikasi. c. Pengoptimalan dalam pemberian info kegiatan 5. Saran Perlunya susunan konsep dan pendanaan yang matang dan terperinci serta penyebaran info secara up to date sehingga acara lebih menarik dan kehadiran anggota yang lebih banyak

B. Open recruitment 1. Program Kerja Recruitment a. Recruitment periode pertama dengan tema “presentasi tentang perminyakan” b. Recruitment periode kedua dengan tema “kuis dan test wawancara bersama dengan pengurus” 2. Ketercapaian program Kerja a. Seleksi berkas Merupakan seleksi tahap pertama dimana calon anggota baru diwajibkan mengumpulkan biodata lengkap dan curiculum vitae. Pada tahap ini terkumpul 19 berkas calon anggota. b. Tes presentasi Merupakan seleksi tahap kedua yang dilakukan berupa presentasi tentang pengetahuan peserta tentang perminyakan. Dilakukan di kampus 1 IST AKPRIND Yogyakarta. c. Tes tertulis Merupakan seleksi tahap ketiga berupa tes yang dilakukan dengan menjawab beberapa pertanyaan uang di berikan oleh peserta. Dilakukan di kampus 1 IST AKPRIND Yogyakarta. d. Tes Wawancara Merupakan seleksi tahap keempat berupa tes yang langsung secara lisan di berikan oleh pengurus AAPG untuk seberapa serius anggota baru untuk bergabung dengan kepengurusan. Dilakukan di kampus 1 IST AKPRIND Yogyakarta. e. Pengumuman anggota baru Daftar nama yang lulus dalam test akan di umumkan dengan melalui Instagram AAPG IST AKPRIND Yogyakrta. Terdapat 16 orang yang diterima sebagai anggota baru AAPG IST AKPRIND. 3. Kendala Pada tes presentasi hampir tidak ada kendala, akan tetapi terdapat beberapa kendala pada tes tertulis dan wawancara dikarenakan kurangnya kesadaran dari anggota lama sebagai penerus untuk ikut serta membantu kegiatan recruitment dalam hal moril dan maetril. 4. Solusi Perlu ditingkatkan lagi kesadaran diri akan mewujudkan komitmen besar yang sudah kita ucapkan. 5. Saran Perlunya kreativitas lebih dalam hal maupun konsep dan tema acara supaya recruitment periode selanjutnya lebih menarik dan berkualitas.

C. Inaguration 1. Program Kerja Inaguration Merupakan kegiatan inagurasi yang dilakukan oleh anggota aktif AAPG ISTA-SC dalam upaya pengesahan AAPG ISTA-SC oleh AAPG Pusat International. 2. Ketercapaian program Kerja Inagurasi yang telah dilaksanakan turut dimeriahkan dengan datangnya pemateri yang telah diundang oleh panitia acara sehingga proses pengesahan berjalan lancar dengan diiringi pemotongan nasi tumpeng dan pemukulan gong sebagai simbol AAPG ISTASC telah disahkan secara nasional dan juga internasional. 3. Kendala Pada rangkaian acara inagurasi terdapat kendala pada proses pembagian plakat yang mana masih terjadi proses tunggu-menunggu antara panitia untuk memberikan plakat kepada pemateri. 4. Solusi Perlu persiapan yang sangat matang untuk membuat sebuah acara oleh karena itu semua anggota AAPG ISTA-SC yang turut ikut campur diharapkan dapat memegang tanggung jawab antar tiap-tiap bidang komite. 5. Saran Mengurangi perasaan egois dan tidak ingin tahu terhadap acara yang akan diadakan karena kegiatan ini merupakan kegiatan yang berkaitan dengan kualitas AAPG ISTASC

D. MAYBE DAY 1. Program Kerja Maybe Day Kegiatan yang dilakukan setiap hari senin dengan mengaplikasikan Bahasa Internasional yaitu Bahasa inggris untuk anggota AAPG ISTA-SC yang bertujuan untuk melatih soft skill mereka khususnya dalam berbicara Bahasa inggris 2. Ketercapaian program Kerja Anggota AAPG ISTA-SC dapat mempraktikan Bahasa inggris ke dalam kegiatan sehari-hari mereka sehingga terdapat peningkatan skill dalam berbahasa inggris dan menambah ilmu pengatahuan vocab dan kata-kata lain dalam Bahasa inggris 3. Kendala Beberapa anggota AAPG ISTA-SC sering melupakan kewajiban mereka dalam berbicara Bahasa inggris antar tiap-tiap anggota AAPG sehingga menyebabkan anggota AAPG lain juga berbicara dengan Bahasa Indonesia dan melupakan program ini. 4. Solusi Diterapkan sistem sanksi yang mana setiap anggota AAPG ISTA-SC yang menggunakan Bahasa Indonesia ketika berbicara dengan anggota AAPG lainnya pada hari senin akan dikenakan denda sebesar 2.000 rupiah 5. Saran Perlu peningkatan pengawasan pada tiap-tiap anggota AAPG ISTA-SC sehingga mereka takut untuk menggunakan Bahasa Indonesia pada hari senin.

E. Study Club 1. Program Kerja Study club Study club ini merupakan salah satu kegiatan yang diselenggarakan untuk mengasah kemampuan anggota AAPG ISTA-SC untuk berbahasa inggris melalui kegiatan belajar bersama. Study club dengan tema “ How to improve your English in future geological engineering world” ini telah dilaksanakan sesuai dengan rangkaian yang telah dibuat oleh panitia. 2. Ketercapaian program Kerja Anggota AAPG ISTA-SC dapat mengetahui peran penting ilmu pengetahuan Bahasa inggris dalam dunia kerja geologi. Sesuai dengan perkembangan zaman dimana terdapat pesaing dari luar negeri yang akan menjadi rival dalam dunia pekerjaan geologi, study club ini merupakan salah satu bekal yang diberikan untuk tiap-tiap anggota AAPG yang aktif. 3. Kendala Kurangnya minat anggota AAPG dalam mengikuti kegiatan study club ini sehingga materi yang disampaikan tidak mendapatkan respon yang cukup baik dari anggota AAPG. 4. Solusi Meningkatkan kesadaran diri dan kemauan diri untuk mengembangkan wawasan dan rasa tanggung jawab untuk AAPG ISTA-SC. 5. Saran Perlu diadakan rangkuman kegiatan yang mencakup rasa kebersamaan sehingga menumbuhkan rasa tanggung jawab untuk tiap-tiap anggota AAPG ISTA-SC