Empresa: Claudit La empresa Claudit es una empresa que se encarga de crear y fabricar Brassieres con bolsas para las mujeres y otros tipos, con el fin de darle a la mujer más seguridad en las calles para que en las pequeñas bolsas puedan guardar sus pertenencias como joyas, dinero, tarjeta, teléfonos etc. Siempre y cuando sean artículos pequeños de gran importancia. Esta empresa produce hace más 20 años siempre sacando nuevos diseños y es conocida por su gran trayectoria y buenos productos. Ella cuenta con diferentes áreas que la complementan como: Administración, Marketing, Contabilidad, Recursos Humanos, Depto. Ambiental, producción, Bodega, Almacén de productos terminados, Mantenimiento, entre otros. Cuenta con grandes ventajas propias y para sus empleados como: -
Sus empleados cuentan con un seguro de vida completo que no solo los protege a ellos si no a sus familias también. Sus empleados son beneficiados con incentivos dependiendo de la efectividad y los esfuerzos de su desempeño en el trabajo. La empresa tienen gran aceptación en el mercado, por las mujeres (que son a las que se les dirige el producto).
De igual manera como toda empresa también tiene desventajas: -
Los horarios de los trabajadores no son flexibles. Sus máquinas son de tecnología de punta por lo que darle Mtto genera muchos gastos y sus repuestos solamente son traídos del extranjero. No hacen un control continuo en la producción.
Esta empresa desde siempre ha tenido problemas en diferentes aspectos de ella los cuales se han resuelto con la aplicación de diferentes técnicas e ideas. Actualmente la empresa presenta un problema en el área de producción que le está generando muchos gastos. En el área de producción se está desperdiciando Materia Prima y los productos no están siendo terminados en el tiempo establecido por lo que la empresa desea encontrar una solución inmediata a esta problemática ya que esto le está generando gastos extras que no se tienen contemplados. Aplicando la metodología de Hall ¿Qué solución le brindaría ustedes a la empresa para que pueda resolver este problema en solución y pueda minimizar los gastos que se están generando?
Metodología de Hall 1. Definición del problema: Aumento de costos por pérdidas de materia prima y mal uso del tiempo de producción. 2. Selección de objetivos: Optimizar los tiempos de producción, para poder entregar el producto en tiempo y forma. Diseñar un plan de reducción de desperdicios de materia prima para mejorar la productividad de la empresa. Maximizar las ganancias. Disminuir lo más que se pueda los costos que genera la empresa. 3. Síntesis del sistema: Hacer un análisis a la producción para poder saber qué es lo que está causando que los productos sean fabricados con más tiempo de lo establecido. Planificar estrategias que permitan la reducción de desperdicios de materia prima. Verificar si los empleados están haciendo un buen uso de la Materia prima y no la están desperdiciando por no poder optimizarse a la hora de hacer los productos. Produciendo productos de buena calidad, puede ayudar a la empresa a maximizar sus ganancias. Hacer planes o estrategias que permitan a los empleados realizar la fabricación de los productos en un tiempo establecido, con mayor eficiencia y calidad. 4. Análisis del sistema: Optimizar tiempos de producción: Haciendo una análisis a la producción para poder encontrar las causas del porque la fabricación de los Brassieres está tardando más de lo normal, ayudara a la empresa a poder crear estrategias que le permitan corregir esos excesos de tiempo y poder ser eficaces y con calidad a un menor tiempo de producción. Plan de reducción de desperdicios: también crear estrategias para evitar desperdicios ayudaría a la empresa a ahorrarse costos innecesarios, asi también darle más supervisión continua a los empleados para ver si estos están haciendo buen uso de la Materia prima para la fabricación de los Brassieres. Maximizar Ganancias: Optimizando tiempo y evitando desperdicios y dando un buen producto de calidad a tiempo y forma puede generar buenas ganancias a la empresa. 5. Selección del sistema: Los objetivos que se seleccionaron como solución al problema son: Optimizar tiempos de producción y crear estrategias que permitan a la empresa no generar muchos desperdicios de materia prima, y asi la empresa podrá evitarse problemas, estos objetivos contienen la solución al problema ya que con tiempos optimizados y materia prima bien
utilizada sus clientes y la empresa podrán estar satisfechos y con mejores resultados para ambos. 6. Desarrollo del sistema: Monitoreo: Analizar las causas o factores que ocasionan que en producción estén tardando muchos en la fabricación de Brassieres y se estén desperdiciando la materia prima. Comparación: Hay que analizar los tiempos anteriores de producción y la cantidad de materia prima utilizada con lo que actualmente se usa de tiempo y materia prima, para saber cuánto es la variación de un periodo a otro. Diseño detallado: Ya analizadas las causas que ocasionan estos problemas podemos proceder a realizar un diseño o un modelo de sistema que permita resolver estos problemas. Construcción de sistema: ya analizada la realidad del problema de la fabricación de los Brassieres, se continúa con la construcción del sistema que fue diseñado para resolver este tipo de problemas a la empresa Claudit. Planeación de pruebas: Para dar fe que este sistema pueda resolver el problema en producción del brassier, serán una serie de pruebas para saber qué tan efectivo puede ser este sistema. Desarrollo de pruebas: Pone en marcha el sistema con los datos reales que se han obtenido en la producción. Procesamiento de Datos: ya obtenido los datos que el sistema nos dio, procedemos a analizarlos y archivarlos para poder tener una noción en problemas futuros. Evaluación del sistema: Se evalúa si el sistema tienen buen rendimiento en este tipo de problemas. 7. Ingeniería: Vigilar la operación: Identificar las fallas del sistemas (si tienen) para poder corregirlas y que el sistema pueda resolver problemas futuros en la empresa Claudit. Corregir las fallas del diseño: El primer diseño que se obtuvo del sistema puede ser que ya no funcione igual por lo que se tendría que rediseñar otra vez el sistema. Adaptar el sistema a cambios: el sistema tiene que ser adaptable a cualquier tipo de cambio dependiendo del problema que se establezca para ser resuelto. Asistencia al cliente: Mantener al cliente Satisfecho y darles sus productos a tiempos y manteniendo la buena calidad de siempre