H3-p04-pr02-f01 - Auxiliar Administrativo - Generico.xlsx

MACROPROCESO Gestión del Talento Humano PROCESO Planeación y Gestión del Talento 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Cargo Tipo:

Auxiliar Administrativo

Nombre del Cargo:

Auxiliar Administrativo

Cargo del Superior Inmediato: Naturaleza del Cargo: Área a la que pertenece: Sub área a la que pertenece: Cargos que dependen directamente: Tamaño de supervisión:

Educación mínima requerida: Área de conocimiento: Conocimientos y habilidades técnicas para el cargo: Experiencia mínima requerida:

Jefe del área donde se ubique el cargo. Administrativo

Donde se ubique el cargo Donde se ubique el cargo Ninguno Nula 2. CAPACITACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA Técnico - Tecnólogo Carreras Administrativas, Sistemas de la Información o Afines - Herramientas Ofimáticas 1 año 3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO Objetivo principal del cargo:

Brindar soporte administrativo a las áreas de la Institución, de acuerdo con los requerimientos de las mismas co administrativos. FUNCIONES Qué hace y evidencia / resultados / entregables: - Realizar las solicitudes de pedido Transitorio (solps).

- Recibir y revisar las facturas, comunicaciones y documentos en general de la oficina.

- Reportar la información de las actividades del área ante las entidades y demás áreas que lo requieran

- Descargar y proyectar las estadísticas de las actividades del área.

- Realizar actividades administrativas varias: atención telefónica y gestión de llamadas, archivo y documentació gestión de envíos y correspondencia

MACROPROCESO Gestión del Talento Humano PROCESO Planeación y Gestión del Talento

- Atender a los clientes del área, brindando información solicitada, recibiendo y dirigiendo a cada una de las per

- Redactar correos para la solicitud de diversos procesos, supervisiones o asistencia a eventos o reuniones depe

- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

MACROPROCESO Gestión del Talento Humano PROCESO Planeación y Gestión del Talento 4. RESPONSABILIDADES Alta/Media/Baja

RESPONSABILIDAD SOBRE Cumplimiento de políticas y normas establecidas en Seguridad, Salud y Medio Ambiente en el trabajo

Alta

Información Confidencial

Media

Registro e Informes

Media

5. RELACIONES DE TRABAJO Con quién, para qué y con qué frecuencia (Ocasion

CONTACTOS

Internos

Externos

ELABORADO POR

REVISADO POR

Firma

Firma

Nombre: Cargo:

Nombre: Cargo:

FORMATO

Código H3-P04-PR02-F01

DESCRIPTIVO DE CARGOS

Válido desde 14.03.2016

TIFICACIÓN DEL CARGO

vo

vo

e ubique el cargo.

cargo cargo

ÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

vas, Sistemas de la Información o Afines

áticas

SCRIPCIÓN DEL CARGO vo principal del cargo:

rdo con los requerimientos de las mismas con el fin de facilitar sus procesos

FUNCIONES encia / resultados / entregables:

eneral de la oficina.

ades y demás áreas que lo requieran

.

gestión de llamadas, archivo y documentación, organización de agendas y viajes,

FORMATO

Código H3-P04-PR02-F01

DESCRIPTIVO DE CARGOS

Válido desde 14.03.2016

recibiendo y dirigiendo a cada una de las personas que visitan la oficina

ones o asistencia a eventos o reuniones dependiendo la actividad.

cuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo.

FORMATO

Código H3-P04-PR02-F01

DESCRIPTIVO DE CARGOS

Válido desde 14.03.2016

ESPONSABILIDADES ¿Por qué?

LACIONES DE TRABAJO para qué y con qué frecuencia (Ocasional, semanal, diario, continuo)

EVISADO POR

APROBADO POR Firma

Nombre: Cargo: