Guia Industrial

Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Obras Industriais com MS-Project

3.1 - INTRODUÇÃO Neste capítulo será apresentado o “Projeto Exemplo”, que servirá de base para o desenvolvimento do planejamento e controle com o MS-Project 2003 apresentado nos capítulos subseqüentes.

3.2 - APRESENTAÇÃO DO PROJETO EXEMPLO O “Projeto Exemplo” trata da construção civil de uma Subestação, com as atividades relativas à Casa de Comando e ao Pátio da mesma. Por tratar-se de um exemplo e com a intenção de permitir ao leitor a execução do mesmo em curto espaço de tempo, procurou-se apresentar o projeto com uma pequena quantidade de atividades e recursos. Observação: os índices e custos apresentados nas Composições de Custos unitários são meramente ilustrativos, e não devem ser utilizados como parâmetros para outros projetos. Nos seus projetos reais, o leitor deverá utilizar as quantidades reais levantadas, os preços obtidos no mercado, e os índices de produtividade deverão ser aqueles definidos pelo profissional (ou empresa) ou obtidos em publicações específicas.

3.2.1- A EAP- ESTRUTURA ANALÍTICA DO “PROJETO EXEMPLO” A EAP- Estrutura Analítica do Projeto é uma síntese estrutural do projeto, ou seja, a divisão das atividades do mesmo em níveis que permitam o controle. A EAP pode ser representada por um diagrama onde pode-se observar uma síntese da divisão das atividades e por uma planilha com o detalhamento dessa divisão. As figuras 3.1 e 3.2 apresentam o diagrama e a EAP do “Projeto Exemplo”.



Informações do Projeto Exemplo - Capítulo 3 45

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Informações do Projeto Exemplo - Capítulo 3 51

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52 Capítulo 3 - Informações do Projeto Exemplo

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Fig. 8.1 - Colunas das Planilhas de recursos

Indicador

indica o status do recurso (o status é informado automaticamente);

Nome do Recursos

identifica o nome do recurso;

Tipo

define o tipo do recurso – Trabalho ou Material;

Unidade do Material especifica a unidade de medida do material;



Iniciais

pode-se utilizar este campo para informar as iniciais do nome do recurso (ao invés do nome completo);

Grupo

é utilizado para identificar um grupo de recursos. Por exemplo, Servente e Pedreiro fazem parte do Grupo MO (mão-de-obra);

Unid. Máximas

você define o número máximo de unidades máximas de recursos disponíveis para a associação em um projeto. Pode ser formado como porcentagem ou decimal. Selecione a opção do menu Ferramentas/ Opções/ guia Cronograma, em Mostrar unidades de atribuição como: Decimal ou Porcentagem;

Taxa Padrão

é utilizada para o custo por unidade de tempo para o trabalho do recurso. Você pode usar seguido da unidade de tempo m (custo por minuto), h (custo por hora), d (custo por dia), ou a (ano);

Taxa H. Extra

quando se define trabalho com hora extra, pode se formar o custo com a taxa neste campo;

Custo/ uso

adiciona-se Custo uma vez em que cada unidade de recurso é associada à tarefa;

Atribuindo recursos e custos - Capítulo 8 121

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- Selecione todas as tarefas e clique no botão Informações sobre as tarefas; - Clique em Avançado e, em Tipo de tarefa, escolha Duração fixa e desmarque a opção Controlado pelo empenho; - Clique em Ok. Importante: defina as unidades de atribuição como Decimal: - No menu Ferramentas, Opções, escolha Cronograma; - Em Mostrar unidades de atribuição como, escolha Decimal. Para a atribuição de recursos, vamos utilizar a visualização Uso da tarefa com a inclusão de uma coluna relativa ao custo, para que possamos comparar os valores lançados no MS-Project com os valores das Composições de Custos. - No menu Exibir, selecione a opção Uso da tarefa; - Clique com o botão direito do mouse na coluna Duração e insira uma coluna Custo.

8.5.1- ATRIBUINDO RECURSOS DE MATERIAIS Para cada tarefa deverá ser atribuída a quantidade total de cada material constante da Composição de Custos (ver Capítulo 3) dessa tarefa. O MS-Project calculará o valor total com base nas informações constantes da Planilha de recursos. - Selecione a tarefa para a qual vamos associar recursos de materiais; - Na barra de ferramentas, clique no botão Atribuir recursos. Deverá aparecer a janela Atribuir recursos com todos os recursos constantes da Planilha de recursos, conforme mostra a figura 8.3.



Atribuindo recursos e custos - Capítulo 8 125

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- 510,00 para o recurso Aço CA-50; - 3,00 para o recurso Arame rec. n.º 18. - 9,35 para o recurso Concreto usinado. E também: -

1 para os recursos Serra elétrica, Bancada para ferragens, Vibrador de concreto, Carpinteiro, Ajudante de carpinteiro, Ferreiro, Pedreiro e Servente.

Clicar na planilha Uso da tarefa, e na coluna Trabalho da Atividade 4 – Blocos e Vigas Baldrames, digitar: - - - - - - - -

10,20 para o recurso Serra elétrica; 51,00 para o recurso Bancada para ferragens; 4,25 para o recurso Vibrador de concreto; 119,00 para o recurso Carpinteiro; 119,00 para o recurso Ajudante de carpinteiro; 76,50 para o recurso Ferreiro; 17,00 para o recurso Pedreiro; 102,00 para o recurso Servente.

3. Para a Atividade 6 – Colunas e Vigas: - - - - - - - - -

18,00 para o recurso Tábua pinho 1x12”; 60,00 para o recurso Sarrafo pinho 1x4”; 18,00 para o recurso Pontalete pinho 3x3”; 18,00 para o recurso Chapa madeira comp. 12mm; 2,70 para o recurso Prego; 1,80 para o recurso Desmoldante; 720,00 para o recurso Aço CA-50; 3,60 para o recurso Arame rec. n.º 18; 6,60 para o recurso Concreto usinado.

E também: -

1 para os recursos Serra elétrica, Bancada para ferragens, Vibrador de concreto, Carpinteiro, Ajudante de carpinteiro, Ferreiro, Pedreiro e Servente.

130 Capítulo 8 - Atribuindo recursos e custos

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Para exemplificar, vamos verificar os recursos de mão-de-obra da tarefa 3 – Infraestrutura do nosso Projeto Exemplo. 1. Abra o seu arquivo Projeto Exemplo; 2. No menu Exibir, escolha Uso da tarefa; 3. Para visualizar somente os recursos de mão-de-obra, insira uma coluna Grupo de recursos, clique no botão AutoFiltro na barra de ferramentas, clique na seta de filtro da coluna Grupo de recursos, e selecione Mão de Obra; 4. Para melhor visualização, clique no Calendário da área direita da planilha, e selecione Semanas para a camada intermediária e Dias para a camada inferior; A sua tela deverá estar igual à figura 9.1.

Fig. 9.1 - Uso da tarefa do Projeto Exemplo.

5. Inicialmente, vamos analisar a utilização do recurso Carpinteiro (112 horas), na tarefa 3- Infraestrutura (duração da tarefa = 18 dias), com as seguintes hipóteses: - O Carpinteiro deverá préfabricar e montar as formas durante o período compreendido entre o 1º e o 12º dia da tarefa; - Nos últimos 2 dias, o Carpinteiro deverá executar a desforma das peças concretadas; - O Ajudante de Carpinteiro executará suas funções simultaneamente ao Carpinteiro.



Usando recursos de forma adequada - Capítulo 9 141

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prazo necessário de sua utilização dentro da duração total da tarefa, a intenção de se utilizar os mesmos durante toda a jornada de trabalho diária, totalizando 40 horas semanais (quando o total de horas for igual ou maior que 40 horas). Contudo, o primeiro critério a ser definido é a necessidade de alocação do recurso pelas características da tarefa. Para exemplificar, vamos verificar os recursos de equipamentos da tarefa 3- Infraestrutura do nosso Projeto Exem­­plo. 1. No menu Exibir do Projeto Exemplo, escolha Uso da tarefa; 2. Para que possamos visualizar os recursos de equipamentos juntamente com os recursos de mão-de-obra (já que, por exemplo, a utilização da serra elétrica deverá acompanhar o serviço do Carpinteiro), clique no botão AutoFiltro na barra de ferramentas, clique na seta de filtro da coluna Nome da tarefa, e selecione Infraestrutura; 3. Dê dois cliques no sinal (-) no lado esquerdo do nome Infraestrutura, para aparecer todos os recursos da tarefa; 4. Clique no calendário da área direita da planilha, e selecione Semanas para a camada intermediária e Dias para a camada inferior; A sua tela deverá estar igual à figura.

Fig. 9.4 - Recursos da tarefa Blocos e Vigas Baldrames.



Usando recursos de forma adequada - Capítulo 9 145

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5. Para o recurso Serra elétrica (9,6 horas), vamos considerar a hipótese que ele será usado uniformemente nas primeiras tres semanas (para execução das formas). Portanto: 5.1. Na semana de 03/7, digite 0,8 na 5ª e na 6ª feira; 5.2. Na semana de 10/7, digite 0,8 em todos os dias; 5.3. Na semana de 17/7, digite 0,8 em todos os dias; 5.4. Digite 0 nos dias restantes. 6. Para o recurso Bancada para ferragem (48,0 horas), vamos considerar a hipótese que ele será usado do dia 13 ao dia 25/7 (mesmo período que o Ferreiro): Portanto: 6.1. Na semana de 17/7, digite 6 em todos os dias; 6.2. Na semana de 10/7, digite 4 na 4ª e na 5ª feira, e 6h na 6ª feira; 6.3. Na semana de 24/7, digite 4 na 2ª feira; 6.4. Digite 0 nos dias restantes. 7. Para o recurso Vibrador de Concreto (4,25 horas), vamos considerar que ele será usado somente no dia da concretagem, a ser realizada na 5ª feira da 4ª semana: Portanto: 7.1. Na linha do Vibrador de concreto, e na coluna da semana 7/8, digite 4,25; 7.2. Digite 0 nas outras semanas.

9.3.3- ADEQUAÇÃO DOS RECURSOS DE MATERIAIS A adequação dos recursos de materiais, deve levar em consideração que, com exceção de materiais que terão aplicação pontual, é recomendável tê-los no início da tarefa, para que não ocorra a falta durante a execução dos mesmos. Obviamente, para atividades de longa duração e que demandam uma grande quantidade de materiais, essa alocação pode ser dividida em duas ou mais vezes. Para exemplificar, vamos verificar os recursos de materiais da tarefa 3 - Infraestruturas do nosso Projeto Exemplo. 146 Capítulo 9 - Usando recursos de forma adequada

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IMPORTANTE: todos os recursos de todas as tarefas devem ser analisados e adequados conforme acima explicado. No CD você encontrará o arquivo “Uso adequado dos recursos do Projeto Exemplo” com a otimização dos recursos do Projeto Exemplo elaborada pelo Autor.

9.3.4- OTIMIZAÇÃO DO USO DOS RECURSOS DE MÃO-DE-OBRA Anteriormente fizemos a adequação da utilização dos recursos de mão-de-obra. Essa adequação resultou na distribuição de cada recurso de acordo com a necessidade de utilização do mesmo em cada tarefa. Para uma visualização gráfica da utilização dos recursos, siga os seguintes passos: - No menu Exibir, escolha Gráfico de recursos; - No menu Janela, clique em Dividir; - Clique em qualquer célula na janela inferior; - No menu Exibir, escolha Uso dos recursos; - Verifique a utilização de cada recurso clicando na barra de rolagem localizada abaixo da caixa com o nome do recurso (janela superior, à esquerda).

Fig. 9.6 - Verificação da utilização de cada recurso

A princípio, você pode achar estranho a variação da utilização de determinados recursos de mão-de-obra, porém essa foi a adequação 148 Capítulo 9 - Usando recursos de forma adequada

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11.1- INTRODUÇÃO Neste capítulo serão apresentadas as técnicas para formatação dos diversos elementos do planejamento, como textos, barras de Gantt e escalas de tempo, visando tornar a aparência do mesmo adequada às suas necessidades usando as ferramentas de formatação do MS-Project, você poderá: · ·

· · ·

Formatar os elementos do texto, incluindo a aparência de certas informações e títulos de colunas nos modos de exibição de planilha; Formatar barras de Gantt, alterando sua forma e padronagem, adicionando texto, alterando a aparência das linhas de vínculo e assim por diante; Formatar escalas de tempo para exibir seu projeto com o nível de detalhe desejado; Formatar linhas de grade, alterando sua cor, padronagem e outras características; Classificar um modo de exibição, para que as informações apareçam na ordem mais conveniente para você.

11.2- FORMATANDO TEXTOS DE PLANILHAS Se a formatação automática de planilhas do MS-Project não atender às suas necessidades, você pode alterar a formatação dos seus elementos, como títulos de colunas e outros campos.

11.2.1- ALTERANDO OS TÍTULOS DE COLUNAS Nos modos de exibição de planilhas, como a planilha do modo Gráfico de Gantt, o MS-Project fornece nomes padrão para os títulos das colunas, como Nome da tarefa, por exemplo. Pode ser que esses títulos não estejam de acordo com os padrões da sua empresa. Você poderá alterar o conteúdo e o formato dessa tabela. Para alterar o conteúdo e o formato dos títulos de colunas, siga os seguintes passos: 1. No menu Exibir, clique no modo de exibição que você desejar alterar a formatação; 2. Clique duas vezes no título da coluna cujo texto ou formato você deseja alterar; 3. Para alterar o texto do título da coluna, digite um novo título de coluna para o campo na caixa Título;

Melhorando a aparência do planejamento - Capítulo 11 167

Controlando e atualizando o planejamento

Capítulo 13

13.1 - Introdução 13.2 - Inserindo datas de início e término reais de uma tarefa 13.3 - Inserindo duração real a uma tarefa 13.4 - Indicando o andamento de uma tarefa como porcentagem 13.5 - Atualizando o trabalho concluído de uma tarefa 13.6 - Atualizando o trabalho real de cada recurso 13.7 - Atualizando os custos materiais reais 13.8 - Atualizando os custos reais diariamente 13.9 - Reagendando trabalho não concluído 13.10 - Comparando os dados reais e os dados da linha de base