Fy10 Budget

 

Tufts Community Union Budget Proposal  Fiscal Year 2010    During the FY 2010 Budget Cycle, the Allocations Board prepared budgets for 140 student  organizations for a grand total of $1,394,300.59. This total is based on a 3.60% increase  over the FY 2009 Student Activities Fee revenue ($1,346,432.00).     FY 2010 TCU Budget (*Approval by 2008­2009 TCU Senate Required*)    The following is a summary of all FY 2010 Budgets. These budgets will become valid and  binding upon adoption by a majority vote of the TCU Senate, and will be come active on 1  July 2009.     Council/Category  No. of Groups  Proposed Budget  Council I – Cultural   22  $123,557.14  Council II – Social Programming  13  $585.911.67  Council III – Media  16  $153,063.04  Council IV – Religious  8  $88,489.71  Council V – Performance  22  $100,319.33  Council VI – Miscellaneous & Community  19  $115,528.04  Service  Council VII – Academic & Pre‐Professional  23  $39,203.97  Council VIII – Political  12  $26,676.12  Council IX – TCU Government  7  $160,661.13  Buffer Fund    $890.44  Capital Expenditure Fund    $0.00  New Group Fund    $0.00        TOTAL    $1,394,300.59    The  TCU  Senate  should  also  note  that  all  of  the  Senate’s  fiscal  obligations  to  the  Tufts  Administration  are  included  in  the  TCU  Operations  Budget,  found  in  Council  IX.  This  includes a $10,000 net increase (for a total of just over $52,000) in the grant the TCU  Senate gives to the Athletics Department for the administration of club sports.     For  the  first  time  in  its  history,  the  TCU  Senate  has  also  eliminated  the  cost  of  tickets  for  events,  such  as  culture  shows,  TDC,  performances,  et  cetera,  that  meet  the  following  criteria:   1. The event must be held on campus.  2. The event must be sponsored and performed by a TCU‐recognized group.   3. The event must be open to all Tufts students.  

 

  This goal was met by making substantial cuts to budgets throughout the TCU, particularly  within the Senate’s own budget, as well as by eliminating the budgeted Buffer Fund, New  Group Fund, and Capital Expenditure Fund. Under ALBO By‐Law #22, the Senate may use  the  TCU  Surplus  to  supplement  these  funds  at  the  discretion  of  the  TCU  Treasurer.  The  FY10 Treasurer and 2009‐2010 Senate should consider this process at the beginning of the  Fiscal Year, after having reviewed the FY09 Year End surplus and after having determined  an appropriate amount for the Buffer, New Group, and Capital Expenditure Funds.     Surplus Funds (*No Senate Approval Required*)    The TCU’s financial holdings also include surplus funds, derived from unspent revenue and  Student  Activities  Fee  funds  from  previous  fiscal  years.  The  following  table  displays  a  summary of all holdover funds for FY 2010. These funds are left over from FY 2009 and all  previous  fiscal  years,  and  they  do  not  require  a  Senate  vote  to  take  effect  for  FY  2010.  These  funds  may  be  spent  in  accordance  with  Section  26  of  the  Treasury  Procedures  Manual, and ALBO By‐Law #22.        Fund  Balance as of 31 March 2009  TCU Surplus  $68,990  TCU Current Fiscal Year Excess  $60,967  TCU Recovered Funds (ALBO/Savings)  $244,541  TCU Recovered Funds (Endowment)  $300,000      TOTAL  $674,498    Respectfully submitted 5 April 2009 by Matthew Shapanka, TCU Treasurer, and the FY 2009  TCU Senate Allocations Board:     Scott Silverman  Lauren Levine  Ryan Heman  Samuel Wallis  Brandon Rattiner  Constance “CJ” Mourning  Katherina de Klerk  Aaron Bartel  Duncan Pickard    Senate Vote  Council I: __________    Council VI: __________  Council II: __________    Council VII: __________  Council III: __________    Council VIII: __________  Council IV: _________    Council IX: _________  Council V: __________   

2