Formulir-kesepakatan-2.docx

FORMULIR KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN PESERTA DIKLATPIM IV ANGKATAN II TAHUN 2014 A. Uraian Tugas dan Fungsi TUGAS Seksi Pengembangan Aplikasi Teknologi, Komunikasi dan Informasi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok bidang pengembangan Komunikasi dan Informasi di bidang pengembangan aplikasi teknologi, komunikasi dan informasi. FUNGSI Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pengembangan Aplikasi Teknologi, Komunikasi dan Informasi mempunyai fungsi :      

Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pengembangan aplikasi teknologi, komunikasi dan informasi. Pelaksanaan Program dan Petunjuk teknis dibidang pengembangan aplikasi teknologi, komunikasi dan informasi. Pengawasan, pembinaan dan pengendalian dibidang pengembangan aplikasi teknologi, komunikasi dan informasi. Melaksanakan Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga/ instansi lain dibidang pengembangan aplikasi teknologi, komunikasi dan informasi. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

URAIAN TUGAS Berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan (2), Uraian tugas Kepala Seksi Pengembangan Teknologi, Komunikasi dan Informasi sebagai berikut :             

Menyusun rencana program kerja dan melaksanakan kegiatan aplikasi Teknologi, Komunikasi dan Informasi dan memantau pelaksanaannya. Membagi tugas dan memberikan petunjuk kepada staf sesuai dengan tugas pokok dan fungsi. Membuat rekapitulasi kegiatan berdasarkan anggaran kerja. Mempelajari dan menindaklanjuti petunjuk yang diberikan oleh Kepala Bidang. Membina, memotivasi dan melakukan pengawasan terhadap staf. Membuat naskah dinas untuk diajukan kepada Kepala Bidang. Memaraf naskah dinas sesuai dengan kewenangannya. Bertanggung jawab kepada Kepala Bidang dalam pelaksanaan tugas. Melakukan Koordinasi dengan seksi dan bidang dilingkungan kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Menyelenggarakan monitoring dan evaluasi kegiatan di bidang pengembangan Aplikasi Teknologi, Komunikasi dan Informasi. Menilai prestasi kerja staf berdasarkan hasil kerja yang telah dicapai sebagai bahan peningkatan karir. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bidang tentang langkah-langkah yang perlu diambil sesuai dengan tugas pokoknya. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bidang.

B. Area Organisasi Yang Bermasalah Area organisasi yang bermasalah adalah pada Bidang Pengembangan Komunikasi dan Informatika. Bidang Pengembangan Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas di Bidang Pengembangan Komunikasi dan Informatika melalui pengembangan diseminasi informasi, aplikasi teknologi, komunikasi dan informasi serta pengembangan SDM. Oleh karena itu Bidang ini dibagi menjadi tiga seksi yaitu : 1. Seksi pengembangan diseminasi informasi 2. Seksi aplikasi teknologi, komunikasi dan informasi 3. Seksi pengembangan SDM Dari ketiga seksi tersebut, proyek perubahan akan diarahkan pada seksi teknologi, komunikasi dan informasi (poin no. 2), dimana masalah utamanya adalah : “ Tidak ada program dan kegiatan untuk tahun anggaran 2014 ”. Sehingga ini akan menjadi permasalahan yang akan dibahas supaya di tahun anggaran 2015 ada program dan kegiatan untuk seksi aplikasi teknologi, komunikasi dan informasi. C. Area Organisasi Yang Menjadi Area Perubahan Area organisasi yang menjadi area perubahan adalah pada Seksi Pengembangan Aplikasi Teknologi, Komunikasi dan Informasi. Permasalahan yang sangat penting adalah : “ Tidak adanya kegiatan untuk tahun anggaran 2014 ”. Berdasarkan keterangan tersebut, maka dibuatlah beberapa kegiatan untuk tahun anggaran 2015 yang merupakan penjabaran dari tupoksi seksi Pengembangan Aplikasi Teknologi, Komunikasi dan Informasi dalam hal penyusunan rencana program kerja dan kegiatan yaitu : 1. Pembuatan Aplikasi Monitoring Menara Telekomunikasi 2. Pembuatan Aplikasi/Sistem Informasi Kepegawaian 3. Pembuatan Aplikasi e-Office

Dari ketiga hal tersebut akan dilakukan analisa untuk melihat prioritas mana yang akan didahulukan untuk dijadikan kegiatan di tahun anggaran 2015, dikarenakan anggaran biaya yang terbatas. Berikut analisa yang dilakukan dengan menggunakan metode analisa USG.

No

Penilaian

Kriteria

Total

Masalah Pokok 1

Pembuatan Aplikasi Monitoring Menara Telekomunikasi

2

Pembuatan Kepegawaian

3

Pembuatan Aplikasi e-Office

Aplikasi/Sistem

U Perizinan 5

S 5

G 5

15

Informasi 5

4

4

13

5

4

3

12

Dari hasil analisis menggunakan USG tool analysis dan diskusi dengan mentor, maka dipilihlah salah satu kegiatan yang paling dianggap penting untuk proyek perubahan yaitu pembuatan Aplikasi Monitoring Perizinan Menara Telekomunikasi.

Palembang, Disetujui Atasan Langsung peserta

Drs. H. HERMAN BURHAN, M.Si NIP. 1960 10181982021002 Mengetahui, Coach

EVI DONI

Agustus 2014 Peserta Diklat

RANI YUGIRI, ST., MT. NIP. 197811102009031001