Fm Gpk 1

Carta Aliran Aktiviti : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Subaktiviti : MENULIS RANCANGAN HARIAN Mencatat nama Mata Pelajaran, Kelas, Masa Menulis tajuk utama Menulis kemahiran Menentukan objektif Melaksanakan Aktiviti TIDAK

Pemulihan

(Set induksi, Strategi pengajaran dan Latihan) YA MEMUASKAN

Pengayaa n Membina BBM / TM Mengenalpasti Nilai murni Mengenalpasti Ilmu Mengenalpasti KBKK Mencatat Refleksi / Impak

Senarai semak / checlist Aktiviti : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Subaktiviti : MENULIS RANCANGAN HARIAN Tandakan Bil Aktiviti (/) 1

Mencatat nama Mata pelajaran, Tahun & Masa.

2

Menulis tajuk utama

3

Menentukan objektif

4

Menulis kemahiran

5

Melaksanakan Aktiviti (Set induksi, Strategi pengajaran, Latihan, Pengayaan & Pemulihan)

6

Membina Bahan Bantu Mengajar (BBM & TM)

7

Mengenalpasti Nilai murni

8

Mengenalpasti Ilmu

9

Mengenalpasti KBKK

10

Mencatat Refleksi / Impak

Norma Kerja Aktiviti : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Subaktiviti : MENULIS RANCANGAN HARIAN

Bil

Jenis Kerja

Masa Yang Diambil

2

Mencatat nama Mata pelajaran, Tahun, Masa Menulis tajuk utama

3

Menentukan objektif

5 minit

4

5 minit

7

Menulis kemahiran Melaksanankan Aktiviti (Set induksi, Strategi pengajaran, latihan, pengayaan & pemulihan) Membina Bahan Bantu Mengajar (BBM & TM) Mengenalpasti Nilai murni

8

Mengenalpasti Ilmu

9

Mengenalpasti Kemahiran Berfikir Kritis & Kreatif (KBKK)

5 minit

Mencatat Refleksi / Impak

3 minit

1

5 6

10

5 minit 5 minit

90 minit 30 minit 2 minit -

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Satu Hari

Proses Kerja Aktiviti 4 : PENGURUSAN JADUAL WAKTU Subaktiviti : MEMBINA JADUAL WAKTU KELAS DAN PERSENDIRIAN Bi l 1 2 3

Proses Kerja Mengadakan Mesyuarat Kurikulum Akhir Tahun & Lantikan AJK Mengadakan Mesyuarat AJK & Menetapkan guru mata pelajaran dan guru kelas Mengagihan waktu guru-guru

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk GB GPK GPK

4

Membina jadual waktu kelas & persendirian

5

Mencetak & agihkan kepada guru

PAR

6

Membuat pengesahan Guru Besar

GB

7

Menjalankan percubaan pelaksanaan jadual waktu selama 1 minggu

GPK

8

Membuat pembetulan & pemurnian

GPK

9

Mencetak semula & agihkan kepada guru

PAR

10

Memfailkan

GPK / AJK

11

Membina Jadual Waktu Agung

GPK / AJK

GPK / AJK

Undang – undang / Peraturan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1994 Peruntukan Masa KBSR bagi seminggu Dan Jadual Pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1995 Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah Dan sekolah menegah.

Carta Aliran Aktiviti : PENGURUSAN JADUAL WAKTU Subaktiviti : MEMBINA JADUAL WAKTU KELAS DAN PERSENDIRIAN Mengadakan mesyuarat Kurikulum Akhir Tahun & Lantikan AJK Mengadakan mesyuarat AJK & menetapkan guru mata pelajaran dan guru kelas Menetapkan guru mata pelajaran & guru kelas Mengagihkan waktu guru-guru Membina jadual waktu Mencetak & agihkan kepada guru Membuat pengesahan Guru Besar Menjalankan percubaan perlaksanaan jadual waktu

Pembetulan

Tidak

MEMUASKAN Ya Pemurnian

Membina Jadual Waktu Agong

Mencetak semula, agihkan kepada guru & failkan

Senarai semak / checlist Aktiviti : PENGURUSAN JADUAL WAKTU Subaktiviti : MEMBINA JADUAL WAKTU KELAS DAN PERSENDIRIAN Bil

Aktiviti

1

Mengadakan Mesyuarat kurikulum Akhir Tahun & Lantikan AJK

2

Mengadakan Mesyuarat AJK & Menetapkan guru mata pelajaran dan guru kelas

3

Mengagihan waktu guru-guru

4

Membina jadual waktu kelas & persendirian

5

Mencetak & agihkan kepada guru

6

Membuat pengesahan Guru Besar

7

Menjalankan percubaan pelaksanaan jadual waktu selama 1 minggu

8

Membuat pembetulan & pemurnian

9

Mencetak semula & agihkan kepada guru

10

Memfailkan

11

Membina Jadual Waktu Agung

Tandakan (/)

Norma Kerja Aktiviti : PENGURUSAN JADUAL WAKTU Subaktiviti : MEMBINA JADUAL WAKTU KELAS DAN PERSENDIRIAN Bil

Jenis Kerja

Masa Yang Diambil

1

Mengadakan mesyuarat kurikulum akhir tahun & Lantikan AJK

2

Mengadakan mesyuarat AJK & Menetapkan guru mata pelajaran dan guru kelas.

3

Mengagihan waktu guru-guru

1 minggu

4

Membina jadual waktu kelas & persendirian

1 minggu

5

Mencetak & agihkan kepada guru

30 minit

6

Membuat pengesahan Guru Besar

15 minit

7

Menjalankan percubaan pelaksanaan jadual waktu selama 1 minggu

1 minggu

8

Membuat pembetulan & pemurnian

9

Mencetak semula & agihkan kepada guru

30 minit

10

Memfailkan

15 minit

11

Membina Jadual Waktu Agung

10 minit 2 jam

1 hari

2 hari

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Satu Hari

AKTIVITI 5: PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU GURU GANTI PROSES KERJA

Bil

Proses Kerja

1.

Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir. Menyampai maklumat kepada GPK. Menyediakan jadual guru ganti serta menandatangani. Mengedarkan keapda guru yang berkenaan. Menghantar satu salinan kepada Guru Besar. Menyemak/mencatat maklumat dan menandatanganin di ruang yang berkenaan. Menjalankan aktiviti pengajaran. Failkan borang jadual pengganti untuk simpanan dan rekod di akhir waktu persekolahan.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Pegawai Yang Meluluskan Guru Besar Guru Besar GPK Pembantu Am Rendah Pembantu Am Rendah Guru Pengganti Guru Pengganti Pembantu Am Rendah

Seksyen/UndangUndang/Peraturan

CARTA ALIRAN Menerima maklumat guru-guru yang tidak hadir. Menyampaikan maklumat kepada GPK. Menyediakan Jadual Guru Ganti dan tandatangan pada borang khas. Menyerahkan kepada kepada guru berkenaan. Menukar nama guru ganti

Tidak

MEMUASKAN? Ya Menerima maklumat dan tandatangan. Masuk kelas dan menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran. Mencatat aktiviti dalam buku rekod mengajar. Failkan borang Jadual Waktu pengganti.

SENARAI SEMAK Bil

Tindakan

1.

Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir.

2.

Menyampaikan maklumat kepada GPK.

3. Menyediakan Jadual Guru Ganti dan Tandatangan pada borang khas.

4.

Menghantar satu salinan kepada Guru Besar.

5.

Menyerahkan kepada guru berkenaan.

6. Guru menerima maklumat dan tandatangan.

Tandakan (/)

Catatan

Proses Kerja Bidang Aktiviti

6.1 6.1.6

PENGURUSAN AKADEMIK MENYEDIAKAN JADUAL WAKTU GURU GANTI

Proses Kerja

1

2

Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir. Menyampai maklumat kepada GPK. Menyediakan jadual guru ganti serta menandatangani.

3

Mengedarkan keapda guru yang berkenaan.

4

Menghantar satu salinan kepada Guru Besar. .Menyemak/mencatat maklumat

5 6 7

dan menandatanganin di ruang yang berkenaan.

Menjalankan aktiviti pengajaran. Faikan borang jadual pengganti untuk simpanan dan rekod di akhir waktu persekolahan.

Muka surat ini

1/3

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Guru Besar

   

GPK

     

 PAR  PAR       GuruPengganti  Guru Pengganti   PAR

CARTA ALIRAN Menerima maklumat guru-guru yang tidak hadirl. Menyampaikan maklumat kepada GPK. Menyediakan Jadual Guru Ganti dan tandatangan pada borang khas. Menyerahkan kepada kepada guru berkenaan. Menukar nama guru ganti

Tidak

MEMUASKAN? Ya Menerima maklumat dan tandatangan. Masuk kelas dan menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran. Mencatat aktiviti dalam buku rekod mengajar. Failkan borang Jadual Waktu pengganti.

SENARAI SEMAK Bil

7.

Tindakan

Guru masuk kelas dan menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

8. Guru mencatat aktiviti dalam buku rekod mengajar.

9.

Failkan borang Jadual Waktu pengganti.

Tandakan (/)

Catatan

Norma Kerja Bagi Menyediakan Jadual Waktu untuk Guru Ganti

Bil

Jenis Kerja

Masa Yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dlm Seminggu #

1

Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir.

5 minit

1 hari

2

Menyampaikan maklumat kepada GPK.

5 minit

1 hari

3

Menyediakan jadual waktu guru ganti serta menandatangani.

30 minit

1 hari

4

Mengedarkan kepada guru yang berkenaan.

30 minit

1 hari

5

Menghantar satu salinan kepada Guru Besar.

5 minit

1 hari

6

Menyemak/ mencatat maklumat dan menandatangani di ruang yang berkenaan.

5 minit

1 hari

7

Menjalankan aktiviti pengajaran.

30 minit

1 hari

8.

Faikan borang jadual pengganti untuk simpanan dan rekod di akhir waktu persekolahan.

5 minit

1 hari

# Jumlah bilangan yang boleh diselesaikan jika pegawai berkenaan hanya membuat tugas itu dalam seminggu tersebut

Pengurusan Peperiksaan Dalaman

Bidang

: Kurikulum

Aktiviti 7 : Mengurus Peperiksaan Dalaman Prosedur : Pengurusan Peperiksaan Dalaman

Perkara-perkara Penting

1.

Tentukan ada takwim peperiksaan sekolah

2.

Tentukan urusan peperiksaan diselesaikan mengikut takwim.

3.

Tentukan semua keputusan direkodkan

4.

Tentukan bahan-bahan keperluan seperti kertas jawapan objektif, subjektif dan benang mencukupi.

Borang-borang yang digunakan

1.

Buku rekod Persediaan mengajar

2.

Lembaran Markah

3.

Buku / Kad Kemajuan Murid

4.

Kad 001 M

Proses Kerja Aktiviti 7: Pengurusan Ujian / Peperiksaan dalaman Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang Melulus/Dirujuk

1

Mengedarkan takwim sekolah kalender peperiksaan sekolah

Guru Besar

2

Menyediakn Jadual Peperiksaan Dalaman ( ujian bulanan, pertengahan tahun / akhir tahun/ percubaan, pentadbiran )

GPK / Setiausaha Peperiksaan

3

Mengedarkan Jadual dan arahan tugasan berkenaan

GPK / Setiausaha Peperiksaan

4

Menyediakan soalan dan simpan di bilik kebal

Guru Mata Pelajaran

5

Mencetak Soalan

PAR

Sekyen Undang-undang / Peraturan

6

Menyelia perjalanan peperiksaan berkenaan

Guru Pengawas Peperiksaan

7

Menerima kertas jawapan dan memeriksa

Guru Mata Pelajaran

8

Mengedarkan markah kepada guru tingkatan mengikut tarikh yang ditetapkan

Guru Mata Pelajaran

9

Memproses markah-markah

Guru Mata Pelajaran

10

Mencatakan markah-markah peperiksaan ke dalam buku Rekod Persediaan Mengajar, Buku Kemajuan Murid, Buku-buku Markah, LAB dan Kad 001 dan tandatangani

Guru Kelas

11

Menyerahkan Buku Kemajuan Murid kepada Guru Besar/ GPK untuk ditandatangani.

Guru kelas

12

Menyemak dan menandatangani Buku Kemajuan Murid.

Guru Besar/GPK

13

Perjumpaan dan penyerahan Buku Kemajuan Murid kepada penjaga

Guru Kelas

14

Memungut semula Buku Kemajuan Murid setelah ditandatangani penjaga

Guru Kelas

15

Menyerahkan Buku Kemajuan Murid kepada GPK HEM untuk disimpan.

Guru Kelas

16

Menganalisa keseluruhan keputusan markah peperiksaan

Setiausaha Peperiksaan/ Ketua Panitia

17

Menyemak dan menandatangani analisa peperiksaan.

Guru besar / GPK

18

Memfailkan semua analisa peperiksaan

Setiausaha Peperiksaan

CARTA ALIRAN PENGURUSAN UJIAN / PEPERIKSAAN DALAMAN

1

Mengedarkan takwim peperiksaan

2

Menyediakan jadual waktu peperiksaan dan jadual pengawasan

3

4 5

6 7

Mengedarkan jadual

Menyediakan soalan-soalan dan serahkan kepada Ketua Panitia Untuk disemak. Mencetak soalan Penyusunan kertas soalan dan simpan dalam bilik kebal Serahkan kertas soalan kepada Guru Pengawas

CARTA ALIRAN PENGURUSAN UJIAN / PEPERIKSAAN DALAMAN

8

Menyelia perjalanan peperiksaan

9

Menerima kertas jawapan dan memeriksa

10

11 12

13 14

Mencatat dan memproses markah

Menyerahkan Buku Kemajuan Murid kepada guru kelas untuk diisi Melengkapkan Kad Kemajuan / LAB dan serahkan kepda GB/GPK untuk ditandatangani Guru Besar tandatangani Kad Kemajuan Murid Perjumpaan dan penyerahan Kad Kemajuan Murid kepada penjaga

CARTA ALIRAN PENGURUSAN UJIAN / PEPERIKSAAN DALAMAN

15

Menerima kembali Kad Kemajuan Murid

16

Penyerahan Kad Kemajuan Murid kepada HEM untuk simpanan

SENARAI SEMAK PENGURUSAN UJIAN/PEPERIKSAAN DALAMAN Bil

Tindakan

1. Mengedarkan takwim sekolah kalendar peperiksaan sekolah. 1. Menyediakan Jadual Peperiksaan dalam ( ujian bulananan, pertengahan tahun/ akhir tahun/ percubaan, pentaksiran) 1. Menyediakan tugas pengawas, penyedia kertas peperiksaan dan pemeriksa kertas. 1. Mengedarkan jadual-jadual dan arahan tugas berkenaan. 1.

Menyediakan soalan-soalan dan disimpan di bilik kebal.

1. Menyelia perjalanan peperiksaan berkenaan.

Tandakan (/)

Catatan

SENARAI SEMAK Bil

Tindakan

7.

Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa.

1.

Mengedarkan markah kepada guru kelas mengikut tarikh yang ditetapkan.

9.

Memproses markah-markah.

1.

Mencatatkan markah-markah peperiksaan ke dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar, Buku Kemajuan Murid, Buku-buku Markah, Laporan Adab Belajar dan Kad 001.

1.

Melengkapkan buku/ kad kemajuan murid dan menandatangani.

12.

Menyemak dan menandatangani buku / kad kemajuan murid.

1.

Mengedarkan buku kemajuan dan tetapkan tarikh pemulangan.

Tandakan (/)

Catatan

Aktiviti 8 :Pengurusan Peperiksaan Awam (UPSR) PROSES KERJA Bil

Proses kerja

Pegawai Yang Melulus

1

Menerima taklimat dan borang dari JPN(bersama disket)

Setiausaha Peperiksaan

2

Memberi taklimat kepada guru kelas.

Setiausaha Peperiksaan

3

Menerima wang bayaran peperiksaan

Guru kelas

4

Mengeluarkan resit

Guru kelas

5

Menyerahkan wang kepada kerani

Guru kelas

Seksyen Undangundang

6

Mengeluarkan resit kepada guru kelas

Kerani

7

Menyemak borang kemasukan pelajar

Guru Kelas

8

Menyerahkan borang kemasukan kepada setiausaha peperiksaan

Guru kelas

9

Menyiap dan menyusun borang kemasukan

S/U Peperiksaan

10

Menyediakan cek dan surat iringan

Kerani

11

Mengepos dan menfailkan dokumen

Kerani

12

Menyemak dan menandatangani borang kemasukan dari JPN

Pelajar

13

Menerima dan mengedarkan jadual peperiksaan

S/U Peperiksaan

14

Menyediakan persiapan dewan peperiksaan dan pelan tempat duduk calon

Pembantu Am Rendah

15

Memberi taklimat kepada semua calon

GPK / SU Peperiksaan

16

Menjalankan peperiksaan

Pengawas luar

17

Mengambil keputusan peperiksaan dari JPN/PPD

Guru Besar / GPK

18

Menyerahkan keputusan peperiksaan kepada pelajar

S/U Peperiksaan

19

Membuat analisis keputusan peperiksaan dan mengirimkan satu salinan kepada JAPIM/JPN/PPD

SU Peperiksaan

20

Membuat postmortem keputusan peperiksaan UPSR peringkat sekolah

GB/GPK/SUP & Jawatankuasa Kecemerlangan UPSR

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN UPSR

Menerima taklimat dari JPN Memberi taklimat kepada guru kelas serta mengedar borang Memberi taklimat kepada murid dan mengedar borang. Menerima kembali borang bersama bayaran Mengeluarkan resit kepada guru kelas

Menyerahkan wang kepada Guru Besar untuk dibankkan

Menyediakan cek dan surat iringan Menghantar borang bersama lampiran ke Unit Penilaian dan Peperiksaan JPN Menerima salinan borang kemasukan untuk semakan Pembetulan

Pelajar menyemak Betul dan puas hati ? Tidak

Ya

Pelajar tandatangan

Menerima dan mengedar jadual peperiksaan/borang semakan kemasukan dan fail satu salinan Menyediakan dewan peperiksaan dan pelan tempat duduk Menjalankan peperiksaan Mengambil keputusan peperiksaan dari JPN/PPD dan membuat salinan secukupnya Pelajar mengambil keputusan di pejabat

Membuat analisis

Mengirim analisis keputusan kepada JAPIM/JPN/PPD Membuat postmortem keputusan UPSR peringkat sekolah

SENARAI SEMAK PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM Bil

Tindakan

1

Menerima taklimat dan borang dari JPN (bersama disket)

2

Memberi taklimat kepada guru kelas

3

Memberi taklimat kepada pelajar dan mengedarkan borang

4

Menerima borang bersama bayaran peperiksaan

5

Mengeluarkan resit

6

Menyerahkan wang kepada kerani

7

Menyemak borang kemasukan pelajar

8

Menyerahkan borang kemasukan kepada SU Peperiksaan

9

Merekod,menyediakan cek dan surat iringan

Tanda (/ )

Catatan

10

Menandatangani cek,borang dan surat iringan

11

Merekod dan mengurus pengiriman

12

Menyemak dan menandatangani borang kemasukan dari JPN

13

Menerima dan mengedar jadual waktu peperiksaan

14

Menyemak dan menandatangani analisis keputusan peperiksaan

15

Menyerahkan keputusan UPSR kepada pelajar

16

Mengurus pengiriman ke JAPIM/JPN/PPD

17

Membuat postmortem keputusan UPSR peringkat sekolah

NORMA KERJA PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM Bil

Jenis kerja/Aktiviti

Masa yang diambil

Jumlah unit

1

Menerima taklimat dan borang dari JPN (bersama disket)

120 minit

1 hari

2

Memberi taklimat kepada guru kelas

60 minit

1 hari

3

Memberi taklimat kepada pelajar dan mengedarkan borang

40 minit

1 hari

4

Menerima kembali borang bersama wang bayaran peperiksaan

120 minit

3 hari

5

Mengeluarkan resit

120 minit

1 bulan

6

Menyerahkan wang kepada kerani

120 minit

1 bulan

7

Menyemak borang kemasukan pelajar

120 minit

3 hari

8

Menyerahkan borang kemasukan kepada S/U Peperiksaan

120 minit

3 hari

9

Merekod ,menyediakan cek dan surat iringan

60 minit

1 hari

10

Menandatangani cek,borang dan surat iringan

30 minit

1 hari

11

Merekod dan mengurus pengiriman

20 minit

1 hari

12

Mengepos dan failkan satu salinan

30 minit

1 hari

13

Menyemak dan menandatangani borang kemasukan dari JPN

120 minit

3 hari

14

Menerima dan mengedarkan jadual waktu peperiksaan

60 minit

1 hari

15

Menyediakan persiapan dewan peperiksaan dan pelan tempat duduk calon

120 minit

1 hari

16

Menjalankan peperiksaan

1 bulan

1 bulan

17

Mengambil keputusan peperiksaan dariJPn/PPd

120 minit

1 hari

18

Membuat analisis keputusan dan mengirim satu salinan kepada JAPIM/JPN/PPD

120 minit

1 hari

Aktiviti 9 : PENGURUSAN KERJA KURSUS PROSES KERJA Bil

Proses kerja

Pegawai yg melulus/dirujuk

1

Menerima taklimat dan borang serta disket dari JPN

GPK

2

Memberi taklimat kepada Guru Sains dan Guru Agama

S/peperiksaan/GPK

3

Memberi taklimat kepada pelajar

Guru Sains & Guru Agama

4

Menjalankan amali kepada calon peperiksaan

Guru Sains & Guru Agama

5

Mengisi keputusan amali PEKA dan PAFA ke dalam disket yang dibekalkan oleh JPN

Guru Sains & Guru Agama

6

Menyerahkan kepada S/U Peperiksaan untuk penyemakan

S/U Peperiksaan

7

Membuat surat iringan dan menghantar ke JPN

S/U Peperiksaan

Seksyen undangundang

CARTA ALIRAN PENGURUSAN KERJA KURSUS

Menerima taklimat dan borang berserta disket daripada JPN Memberi taklimat kepada Guru Sains dan Guru Agama

Memberi taklimat kepada calon peperiksaan

Menjalankan amali

Mengisi keputusan PEKA & PAFA ke dalam disket

Menyerahkan disket kepada S/U Pep untuk penyemakan

Pembetulan

Betul dan puas hati ?

Tidak S/u Peperiksaan menyemak

Ya Membuat surat iringan dan menghantar disket keputusan PEKA & PAFA ke JPN

SENARAI SEMAK PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM Bil

Tindakan

1

Menerima taklimat dan borang dari JPN (bersama disket)

2

Memberi taklimat kepada Guru Sains dan Guru Agama

3

Memberi taklimat kepada pelajar

4

Menjalankan amali

5

Mengisi keputusan PEKA & PAFA ke dalam disket yang dibekalkan oleh JPN

6

Menyerahkan disket kepada S/U Peperiksaan untuk penyemakan

7

Membuat surat iringan dan menghantar disket keputusan PEKA & PAFA ke JPN

Tanda (/ ) Catatan

NORMA KERJA PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM Bil

Jenis kerja/Aktiviti

Masa yang diambil

Jumlah unit

1

Menerima taklimat dan borang dari JPN (bersama disket)

120 minit

1 hari

2

Memberi taklimat kepada Guru Sains dan Guru Agama

60 minit

1 hari

3

Memberi taklimat kepada pelajar

40 minit

1 hari

4

Menjalankan amali PEKA & PAFA

Feb - Ogos

6 bulan

5

Mengisi keputusan PEKA & PAFA ke dalam disket

120 minit

1 bulan

6

Menyerahkan keputusan kepada S/U Pep untuk penyemakan

40 minit

1 hari

7

Membuat surat iringan dan menghantar disket keputusan PEKA & PAFA ke JPN

60 minit

1 hari

AKTIVITI 10: PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TAHUN 2006 PROSES KERJA Bil

Proses Kerja

Pegawai yang meluluskan

1

Melantik Jawatankuasa

GPK1

2

Menyediakan Kertas Kerja Program Kecemerlangan Akademik

Ketua Panitia

3

Menyediakan Jadual Program Kecemerlangan Akademik

Ketua Panitia

4

GPK1 menyemak semula

GPK1

5

Menyerahkan kepada Guru Besar untuk pengesahan

Guru Besar

6

Melaksanakan program

Ketua Panitia

7

Menilai dan laporan

Ketua Panitia

Seksyen/Undangundang/Pertauran

CARTA ALIRAN Melantik Jawatankuasa Menyediakan Jadual Program Kecemerlangan Akademik Menyediakan Kertas Kerja Program Kecemerlangan Akademik Membuat Pembetulan

Tidak

MEMUASKAN? Ya GPK1 menyemak semula

Menyerahkan kepada Guru Besar untuk disahkan Melaksanakan program Proses kerja melibatkan Guru Penolong Kanan

SENARAI SEMAK Bil

Tindakan

1

Melantik Jawatankuasa

2

Menyediakan Kertas Kerja Program Kecemerlangan Akademik

3

Menyediakan Jadual Program Kecemerlangan Akademik

4

GPK1 menyemak semula

5

Menyerahkan kepada Guru Besar untuk pengesahan

6

Melaksanakan program

7

Penilaian dan laporan

Tandakan ( √ )

NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN

Bil

Jenis Kerja

Jumlah Masa Yang Diambil

1

Melantik Jawatankuasa

60 minit

2

Menyediakan Kertas Kerja Program Kecemerlangan Akademik

120 minit

3

Menyediakan Jadual Program Kecemerlangan Akademik

180 minit

4

GPK1 menyemak semula

120 minit

5

Menyerahkan kepada Guru Besar untuk pengesahan

6

Melaksanakan program

7

Penilaian dan laporan

60 minit setiap program 120 minit setiap program 120 minit

AKTIVITI 11: PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH (PROGRAM NILAM) TAHUN 2006 PROSES KERJA Bil

Proses Kerja

Pegawai yang meluluskan

1

Melantik Jawatankuasa

GPK1

2

Menyediakan Buku Nilam

Penyelaras PSS

3

Mengedarkan buku Nilam kepada semua murid

Guru Kelas

4

Murid merekod

Guru Bahasa

5

Merekod Data Nilam

Penyelaras Nilam

6

Mengesahkan data dan maklumat Nilam

Guru Besar

7

Penganugerahan Nilam

GPK1

Seksyen/Undangundang/Pertauran

CARTA ALIRAN Melantik Jawatankuasa Menyediakan Buku Nilam Mengedarkan Buku Nilam

Murid Merekod

Membuat Pembetulan Tidak

MEMUASKAN? Ya Merekod Data Nilam Menyerahkan kepada Guru Besar untuk disahkan Penganugerahan Nilam Proses kerja melibatkan Guru Penolong Kanan

SENARAI SEMAK

Bil

Tindakan

1

Melantik Jawatankuasa

2

Menyediakan Buku Nilam

3

Mengedarkan buku Nilam kepada semua murid

4

Murid merekod

5

Merekod Data Nilam

6

Mengesahkan data dan maklumat Nilam

7

Penganugerahan Nilam

Tandakan ( √ )

NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN Bil

Jenis Kerja

Jumlah Masa Yang Diambil

1

Melantik Jawatankuasa

60 minit

2

Menyediakan Buku Nilam

45 minit

3

Mengedarkan buku Nilam kepada semua murid

60 minit

4

Murid merekod

30 minit seminggu

5

Merekod Data Nilam

180 minit

6

Mengesahkan data dan maklumat Nilam Penganugerahan Nilam

100 minit

7

60 minit

AKTIVITI 12 : KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISMA PROSES KERJA

BIL.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUS

1

Penubuhan J/Kuasa kerja

GB/GPK

2

Mesyuarat J/Kusa Kerja

GB/GPK

3

Penetapan tarikh, tempat, tajuk dan penceramah.

AJK

4

Mengedar surat jemputan penceramah

S/U

5

Mengedar surat panggilan kursus untuk guru-guru

S/U

6

Mencetak borang penilaian

PAR

7

Menyediakan tempat kursus

AJK

8

Menjalankan kursus

GPK 1

9

Edar borang penilaian kepada peserta kursus

AJK

10

Serah borang penilaian lengkap kepada GPK1

S/U

11

Membuat rumusan

GPK 1

12

Serahkan laporan kepada GB

GPK 1

13

Simpan laporan dalam fail

GPK 1

SEKSYEN UNDANGUNDANG/PERATURAN

CARTA ALIRAN – Kursus Peningkatan Profesionalisme

Penubuhan/mesyuarat jawatankuasa Menetapkan tarikh/tempat kursus Menetapkan tajuk dan penceramah Perbincangan semula

Mengedar surat jemputan penceramah Menerima maklumbalas penceramah Mengedar surat panggilan peserta kursus Menyediakan/mencetak borang penilaian kursus Menyediakan persiapan tempat Menjalankan kursus Mengedar borang penilaian kursus Menerima semula borang penilaian kursus Laporan/rekod

SENARAI SEMAK- Kursus Peningkatan Profesionalisme 1.

2. 3. 5. 5. 6. 7. 9. 9. 10. 11. 12.

Penubuhan J/Kuasa Kerja Mesyuarat J/Kuasa Kerja. Penetapan tarikh,tempat, tajuk dan penceramah. Mengedarkan surat jemputan penceramah Mengedar surat panggilan kursus guru Menyediakan borang penilaian kursus Menyediakan tempat kursus Menjalankan kursus Mengedar borang penilaian Menerima semula borang penilaian Laporan/rumusan Rekod / fail

NORMA KERJA BIL

JENIS KERJA/AKTIVITI

MASA YANG DIAMBIL

JUMLAH UNIT

1

Penubuhan J/Kuasa kerja

30 minit

1 hari

2

Mesyuarat J/Kuasa kerja

60 minit

1 hari

3

Penetapan tarikh, tempat, tajuk dan penceramah

30minit

1 hari

4

Mengedarkan surat jemputan penceramah

20 minit

2 hari

5

Menerima maklum balas penceramah/telefon

30 minit

1 hari

6

Mengedar surat panggilan kursus untuk guru

20 minit

1 hari

7

Menyediakan borang penilaian kursus

30 minit

1 hari

8

Menyediakan tempat kursus

90 minit

1 hari

9

Menjalankan kursus

120 minit

1 hari

10

Edar borang penilaian kepada peserta kursus

10 minit

1 hari

11

Serah borang penilaian lengkap kepada GPK 1

20 minit

1 hari

12

Membuat rumusan

60 minit

1 hari

13

Serah laporan kepada GB

10 minit

1 hari

14

Simpan laporan dalam fail untuk rekod

10 minit

1 hari

Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang Melulus/ Dirujuk

1.

Perjumpaan dengan GPK dan Ketua Panitia

GPK

2.

Sediakan jadual pencerapan

GPK

3.

Sediakan borang pencerapan

GPK/PAR

4.

Mengedarkan jadual pencerapan kepada GB, GPK dan guru-guru

PAR

5.

Pencerapan dan penilaian dijalankan

GB/GPK/ Ketua Panitia

6.

Perbincangan dengan guru berkenaan

GPK/Guru Pencerap

7.

Laporan difailkan

GPK/Guru Pencerap

Seksyen Undang-Undang Peraturan

Penjumpaan dengan GPK dan Ketua Panitia Tetapkan tempoh Penyeliaan Sediakan jadual Pencerapan Penyediaan borang pencerapan Pengedaran jadual kepada GB dan guru Pencerapan dan penilaian dijalankan

Bimbingan Tidak puas hati

Perbincangan dengan guru

Puas hati

Laporan Rekod dan failkan keputusan

Bil

Tindakan

4.

Perjumpaan dengan GPK dan Ketua Panitia.

7.

Penetapan tempoh penyeliaan.

10. Penyediaan jadual pencerapan. 13. Penyediaan borang pencerapan. 16. Pengedaran borang pencerapan. 19. Pencerapan dijalankan. 22. Perbincangan dengan guru. 25. Penilaian. 28. Sesalinan kepada guru berkenaan dan GB. 31. Laporan dan failkan.

Tandakan (/)

Catatan

Bil

Jenis Kerja / Aktiviti

Masa Yang Diambil

Jumlah Unit

1.

Perjumpaan dengan GPK dan Ketua Panitia

30 minit

1 hari

2.

Sediakan jadual pencerapan

30 minit

1 hari

3.

Sediakan borang pencerapan

20 minit

1 hari

4.

Mengedarkan jadual pencerapan kepada GB, GPK dan guru-guru

10 minit

1 hari

5.

Pencerapan dan penilaian dijalankan

60 minit (seorang guru)

1 hari

6.

Perbincangan dengan guru berkenaan

15 minit

1 hari

7.

Laporan difailkan

10 minit

1 hari

PROSES KERJA Aktiviti 14: PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID B IL.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK

1.

Menetapkan latihan minimum setiap bulan bagi setiap mata pelajaran.

Guru Besar

2.

Memberi latihan yang bersesuaian kepada murid.

Guru mata pelajaran

3.

Melengkapkan dan menyiapkan latihan.

Murid

4.

Mengumpulkan buku latihan dan menyerahkan kepada guru mata pelajaran.

Ketua Kelas

5.

Menyemak buku dan membuat pengesahan.

Guru mata pelajaran

6.

Menyediakan Jadual penyemakan buku latihan murid.

Guru Penolong Kanan

UNDANGUNDANG/ PERATURAN

7.

Menyerahkan jadual penyemak buku latihan murid kepada guru mata pelajaran

PAR

8.

Menyerahkan buku latihan kepada Penyemak.

Guru mata pelajaran

9.

Menyemak/memberi komen/ulasan

Penyemak

10

Mengembalikan buku latihan berkenaan kepada guru matapelajaran

PAR

11.

Membuat laporan/ulasan di dalam borang khas

Penyemak

12.

Mengembalikan borang khas kepada guru mata pelajaran dan fail.

PAR

CARTA ALIRAN Menetapkan latihan minimun Memberi latihan kepada murid Murid menyiapkan latihan Mengumpul latihan murid

Guru menyemak latihan murid Tidak

Ya

MEMUASKAN? Menyediakan jadual penyemakan Menyerahkan jadual penyemakan kepada guru Menyerahkan buku latihan kepada penyemak Penyemak menyemak buku latihan Mengembalikan buku latihan murid

Fail

Membuat laporan / ulasan

SENARAI SEMAK BIL

TINDAKAN

1.

Menetapkan latihan minimum setiap bulan bagi setiap mata pelajaran.

2.

Memberi latihan yang bersesuaian kepada murid.

3.

Melengkapkan dan menyiapkan latihan.

4.

Mengumpulkan buku latihan dan menyerahkan kepada guru mata pelajaran.

5.

Menyemak buku dan membuat pengesahan.

6.

Menyediakan Jadual penyemakan buku latihan murid.

CATATAN

7.

Menyerahkan jadual penyemak buku latihan murid kepada guru mata pelajaran

8.

Menyerahkan buku latihan kepada Penyemak.

9.

Menyemak/memberi komen/ulasan

10

Mengembalikan buku latihan berkenaan kepada guru matapelajaran

11.

Membuat laporan/ulasan di dalam borang khas

12.

Mengembalikan borang khas kepada guru mata pelajaran dan fail.

NORMA KERJA BIL. 1.

JENIS KERJA Menetapkan latihan minimum setiap bulan bagi setiap mata pelajaran.

2.

Memberi latihan yang bersesuaian kepada murid.

3.

Melengkapkan dan menyiapkan latihan.

4.

Mengumpulkan buku latihan dan menyerahkan kepada guru mata pelajaran.

5. 6.

Menyemak buku dan membuat pengesahan. Menyediakan Jadual penyemakan buku latihan murid.

MASA YANG DIAMBIL

JUMLAH YANG BOLEH DIJALANKAN DLM SETAHUN

Awal tahun

SEKALI

Sepanjang tahun

MENGIKUT TAHAP PENCAPAIAN MURID

Dua hari

MENGIKUT TAHAP PENCAPAIAN MURID

Setiap kali selepas membuat latihan

400 UNIT

Dua hari

400 UNIT

Awal tahun

SEKALI

7.

Menyerahkan jadual penyemak buku latihan murid kepada guru mata pelajaran

8.

Menyerahkan buku latihan kepada Penyemak.

9.

10

11.

12.

Awal tahun

SEKALI

Dua bulan sekali

5 KALI

Satu hari

400 UNIT

Dua hari

400 unit

Satu hari

5 UNIT

Satu hari

5 UNIT

Menyemak/memberi komen/ulasan

Mengembalikan buku latihan berkenaan kepada guru matapelajaran

Membuat laporan/ulasan di dalam borang khas Mengembalikan borang khas kepada guru mata pelajaran dan fail.

PROSES KERJA Aktiviti 15: PENILAIAN LAPORAN PRESTASI TAHUNAN BIL.

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK

1.

Taklimat kepada guru dan kakitangan sokongan

Guru Besar

2.

Penyerahan Borang LNPT kepada setiap kakitangan untuk dilengkapkan.

Guru Penolong Kanan

3.

Mengumpul semula borang LNPT dan menyerahkan Kepada Pegawai Penilai Pertama

Pembantu Tadbir

4.

Menyerahkan borang LNPT kepada guru dan kakitangan sokongan untuk penyemakan dan penambahan

Guru Penolong Kanan

5.

Mengumpul semula borang LNPT dan menyerahkan Kepada Pegawai Penilai Pertama

Pembantu Tadbir

6.

Mengagihkan borang LNPT untuk semakan akhir.

Guru Penolong Kanan

UNDANGUNDANG/ PERATURAN

7.

8.

Guru dan Kakitangan sokongan melengkapkan Borang LNPT penambahan/pengguguran Mengumpul semula borang LNPT dan menyerahkan Kepada Pegawai Penilai Pertama

Guru/ Kakitangan sokongan

Pembantu Tadbir

9.

Pegawai Penilai Pertama membuat Penilaian

Guru Penolong Kanan

10.

Menyerahkan borang LNPT kepada Pegawai Penilai Kedua

Guru Besar

Markah dipindahkan ke dalam disket yang dibekalkan oleh PPD

Guru Penolong Kanan

Hantar borang LNPT/disket ke PPD

Guru Besar

11.

12.

CARTA ALIRAN Taklimat kepeada guru dan kakitangan sokongan Penyerahan Borang LNPT kepada setiap kakitangan untuk dilengkapkan Mengumpul semula borang LNPT dan serah kepada PPP Menyerahkan borang kepada guru dan kakitangan sokongan untuk penyemakan dan penambahan Mengumpul semula borang dan serah kepada PPP Mengagihkan borang LNPT untuk semakan akhir Guru dan kakitangan sokongan melengkapkan borang LNPTuntuk penambahan / penguguran Mengumpul semula borang LNPT dan serah kepada PPP PPP membuat penilaian Menyerahkan borang LNPT kepada Pegawai Penilai Kedua Markah dipindahkan ke dalam disket yang dibekalkan oleh PPD Hantar borang LNPT / disket ke PPD

SENARAI SEMAK BIL

TINDAKAN

1.

Taklimat kepada guru dan kakitangan sokongan

2.

Penyerahan Borang LNPT kepada setiap kakitangan untuk dilengkapkan.

3.

Mengumpul semula borang LNPT dan menyerahkan Kepada Pegawai Penilai Pertama

4.

Menyerahkan borang LNPT kepada guru dan kakitangan sokongan untuk penyemakan dan penambahan

5.

Mengumpul semula borang LNPT dan menyerahkan Kepada Pegawai Penilai Pertama

6.

Mengagihkan borang LNPT untuk semakan akhir.

CATATAN

7.

Guru dan Kakitangan sokongan melengkapkan Borang LNPT penambahan/pengguguran

8.

Mengumpul semula borang LNPT dan menyerahkan Kepada Pegawai Penilai Pertama

9.

Pegawai Penilai Pertama membuat Penilaian

10.

Menyerahkan borang LNPT kepada Pegawai Penilai Kedua

11. Markah dipindahkan ke dalam disket yang dibekalkan oleh PPD 12.

Hantar borang LNPT/disket ke PPD

NORMA KERJA BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL

JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DLM SETAHUN

I JAM

1 KALI

30 MINIT

1 KALI

SEMINGGU

1 KALI

30 MINIT

1 KALI

1.

Taklimat kepada guru dan kakitangan sokongan

2.

Penyerahan Borang LNPT kepada setiap kakitangan untuk dilengkapkan.

3.

Mengumpul semula borang LNPT dan menyerahkan Kepada Pegawai Penilai Pertama

4.

Menyerahkan borang LNPT kepada guru dan kakitangan sokongan untuk penyemakan dan penambahan

5.

Mengumpul semula borang LNPT dan menyerahkan Kepada Pegawai Penilai Pertama

SEMINGGU

1 KALI

6.

Mengagihkan borang LNPT untuk semakan akhir.

SEMINGGU

MENGIKUT JUMLAH GURU

7.

8.

9.

10.

Guru dan Kakitangan sokongan melengkapkan Borang LNPT penambahan/pengguguran

SEMINGGU

1KALI

Mengumpul semula borang LNPT dan menyerahkan Kepada Pegawai Penilai Pertama

TIGA HARI

MENGIKUT JUMLAH GURU

TIGA MINGGU

MENGIKUT JUMLAH GURU

SEMINGGU

MENGIKUT JUMLAH GURU

Pegawai Penilai Pertama membuat Penilaian Menyerahkan borang LNPT kepada Pegawai Penilai Kedua

11. Markah dipindahkan ke dalam disket yang dibekalkan oleh PPD

12.

1 HARI

MENGIKUT JUMLAH GURU

1 HARI

1 KALI

Hantar borang LNPT/disket ke PPD