Filtro Multiple

Múltiples Filtros Automáticos Una de las características mas notables en el uso de Calc y que presenta una diferencia clara con Ms Office cualquier versión, es la posibilidad que se tiene en la opción de “datos-filtro-filtro automático” de activar múltiples áreas de filtración que permitan visualizar simultáneamente áreas con información relacionada, así por ejemplo en la hoja a continuación mostrada se tiene:

Los Remolques

S. A.

Circularizacion de Cartera Junio 2006 Cliente

Factura

6754 6754 6754 6754 6755 6755 6755 6756 6757 6757 6757 6757 6757 6757 6757 6758 6757 6758 6759 6760 6761

346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366

Valor $554.476 $65.433 $56.335 $62.677 $878.443 $62.677 $62.677 $46.577 $66.445 $52.778 $6.744 $4.378 $44.677 $476.332 $5.788 $56.326 $333.866 $683.224 $527.689 $45.792 $99.234

Fecha 01/05/06 02/05/06 03/05/06 04/05/06 05/05/06 06/05/06 07/05/06 08/05/06 09/05/06 09/05/06 09/05/06 09/05/06 09/05/06 10/05/06 11/05/06 12/05/06 12/05/06 12/05/06 13/05/06 14/05/06 15/05/06

Pagos $4.788 $76.654 $45.632 $55.547 $456.113 $8.246 $23.546 $65.676 $5.543 $34.278 $6.655 $77.669 $764.433 $56.345 $4.567 $3.456 $47.652 $98.522 $98.523 $98.524 $98.525

Filtro Facturas: El área ha sido definida con el nombre de “facturas” usando la opción “Datos-Definir Área”, en A3:F24.

Saldo $549.688 ($11.221) $10.703 $7.130 $422.330 $54.431 $39.131 ($19.099) $60.902 $18.500 $89 ($73.291) ($719.756) $419.987 $1.221 $52.870 $286.214 $584.702 $429.166 ($52.732) $709

También se ha incluido el área de clientes con:

Cliente

Nombre

Ciudad

6754 Carga Ltda 6755 Empaques S. A. 6756 Viajes Ltda. 6757 Colacteos S.A. 6758 Ventosas S. A. 6759 Abastos Ltda 6760 Suministros S. A. 6761 Compras Varias Ltda. 6762 Renacimiento Ltda. 6763 Cauchos y Soportes Ltda. 6764 Entregas S.A

Email

Medellín [email protected] Medellín [email protected] Medellín [email protected] Calí [email protected] Calí [email protected] Calí [email protected] Bogotá [email protected] Bogotá [email protected] Bogotá [email protected] Barranguilla [email protected] Barranguilla [email protected]

Filtro Clientes: El área ha sido definida con el nombre de “clientes” usando la opción “Datos-Definir Área”, en A27:D38. En ambas áreas se ha habilitado la opción “datos-filtro-filtro automático”, con lo que después de realizar dos operaciones de filtro, se lograría por ejemplo en un solo “pantallazo” ver “..todas las facturas activas de un solo cliente...”, algo así como:

Los Remolques

S. A.

Circularizacion de Cartera Junio 2006 Cliente

Factura

6755 6755 6755

350 351 352

Cliente

Nombre

6755 Empaques S. A.

Valor $878.443 $62.677 $62.677

Ciudad Medellín

Fecha 05/05/06 06/05/06 07/05/06

Email [email protected]

Pagos $456.113 $8.246 $23.546

Saldo $422.330 $54.431 $39.131

Este proceso podrá realizarse de manera interactiva y automática creando un formulario que “..acepte...” el código del cliente y “... lo lleve a ambas selecciones de filtro...” , después de haber “...limpiado el anterior cliente...”. También pueden realizarse operaciones mas complejas en las que se involucren áreas de selección adicionales, para ello solo seria necesario definirías y activar sus respectivos filtros. Los archivos detallados de este tip se encuentran en: http://esnips.com/web/superopenofficetips con los nombres de : Filtros múltiples.odt y Filtros múltiples.pdf . Estos tips son simplemente una contribución general que hemos utilizado de manera reiterada y exitosa cuando queremos fijar una muy buena posición comercial y competitiva del producto con respecto a Ms Office. Sin embargo también puede ser la vía para abrir una discusión “... sana, cordial e inteligente...” que fortalezca nuestro grupo de usuarios y optimice el uso de nuestra formidable herramienta. Nota Importante: Esta característica se NO ESTA DISPONIBLE en ninguna versión de Ms Office.