Ferramenta-modelo-de-proposta.docx

Modelo de Proposta para Palestra Este documento é um modelo de proposta que você pode usar quando algum cliente pedir um orçamento de palestra. Na verdade, ele é o modelo que uso para enviar minhas propostas. Ele está em formato WORD para que você possa editar, colocar seu logotipo, enfim, dar a sua cara. Você também pode copiar o texto, sem o layout, e colar em outro documento WORD. Atenção: Depois que estiver pronto, não recomendo enviar em WORD para o cliente. O melhor é converter e enviar em formato PDF. Além de ficar mais bonito, você evita que alguém “modifique algo no documento. Embora a proposta esteja praticamente autoexplicativa, vamos dar uma olhada em cada parte:

1. Objetivo: Não tem mistério, é só uma formalização do objetivo da proposta. No exemplo temos o tempo de duração da palestra, mas isto não é obrigatório.

2. Escopo Geral do Serviço Aqui é onde você explica, em linhas gerais, o que vai oferecer. Isso é para delimitar bem o que será oferecido. Geralmente quando se vende uma palestra, há pequenas adaptações para cada cliente, encontros para alinhar expectativas. Deixar isso claro na palestra é uma forma de valorizar seu trabalho e fazer o cliente entender que há “bastidores” envolvidos. Note que eu me coloco por 4 horas à disposição, pois a palestra pode atrasar, e depois dela pode haver sessão de perguntas. Talvez você Página 1 de 6

ache óbvio que estas coisas aconteçam e desnecessário colocar, mas aí eu repito: Isso valoriza seu trabalho, e o cliente pensa: Ah, então não estou pagando só por 1:30 de palestra, e sim por todo um trabalho e disponibilidade.

3. Tópicos Gerais da Palestra

Aqui você “tangibiloiza” as coisas, mostrando os pontos abordados na palestra, justamente para o cliente ter uma ideia mais clara do seu trabalho. É óbvio que se o cliente pediu uma proposta, ele já sabe o tema da palestra, de repente até já viu os tópicos em seu site, mas muitas vezes, quem pede a proposta não é a mesma pessoa que aprova. Sua contratação pode estar nas mãos de um diretor que nunca ouviu falar de você, e se ele encontra um documento bem feito e detalhado, sem precisar recorrer a outras fontes para entender o que é, suas chances aumentam muito.

4. Condições e pagamento

Aqui é aonde você informa o valor do serviço e detalha algumas condições. Às vezes parece que é só dar o preço e ir fazer a palestra não é? Mas lembre-se de que o cliente não sabe o que está dentro de sua cabeça. Por exemplo, tive um cliente que achou que a hospedagem estava incluída nos honorários, e não é assim. Nesta proposta estão algumas condições e esclarecimentos que julgo suficientes, mas fique à vontade para adaptar.

5. Validade É uma formalidade, mas faz sentido. Às vezes demoram para aprovar sua contratação, e este tipo de informação pode acelerar tudo. Página 2 de 6

Considerações Finais Este é um “modelo” para você utilizar, mas não se amarre totalmente. Se preciso, adapte à sua realidade. Embora você possa copiar o que está aqui e colar no WORD sem colocar logotipo, não penso que seja uma boa ideia. Às vezes, pequenos detalhes podem fazer a diferença. Capriche no layout, faça um logotipo legal, valorize visualmente sua proposta. Você só precisa criar o layout uma vez, depois salve o modelo e adapte. Lembre-se: muitas vezes o possível cliente vai ter três propostas de palestra em cima da mesa, e é nestas horas que pequenos detalhes podem fazer a diferença. Tudo entendido? Então agora é só copiar a proposta que está ali embaixo, colar em seu layout, fazer as devidas adaptações, e boa sorte!

Bruno Soalheiro.

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PROPOSTA COMERCIAL PARA REALIZAÇÃO DE PALESTRA 1. OBJETIVO O objetivo deste documento é informar ao (nome do cliente) o escopo e o valor de investimento para a realização de uma palestra, com duração de 1:30, sobre o tema “Empreendedorismo para Psicólogos”.

2. ESCOPO GERAL DO SERVIÇO Embora o objeto da proposta seja a realização de uma palestra, o pacote inclui outros pequenos serviços agregados, sendo: 

Adaptação da palestra original para adequação à realidade do cliente;



Presença do palestrante no evento por até 4 horas, com disponibilidade para participação em discussões logo após a palestra;



Até duas reuniões com o cliente, presenciais ou via web, para detalhamento e ajuste do conteúdo (no caso de reuniões presenciais,

os

custos

de

deslocamentos

devem

ser

providenciados pelo cliente).

3. TÓPICOS GERAIS DA PALESTRA

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

A Formação do Psicólogo e o Mercado de Trabalho;



Sociedade: O Que Ela Pensa do Psicólogo?;



Psicologia: Uma Ferramenta de Desenvolvimento Humano;



A Psicologia Como um NEGÓCIO (Do Bem!);



Ética e Responsabilidade na Venda de Serviços;



Definindo Seu Nicho de Atuação;



Proposta de Valor: O Que Você Vai Melhorar na Vida das Pessoas?;



Gerando Autoridade e Tornando-se Referência;



Marketing de Dois Passos (Não Venda, Seja Comprado);



Construindo Um Mundo Melhor Para Todos (Inclusive Para Você).

4. CONDIÇÕES E PAGAMENTO A) O valor dos honorários para este serviço é de... Valor numérico e por extenso. B) Uma vez aceita a proposta e definida a modalidade, a contratante receberá um contrato celebrado com os dados relevantes; C) Os valores acima não incluem a hospedagem, transporte e alimentação do palestrante, os quais devem ser providenciados pela contratante; D) O valor será faturado a partir da aprovação desta proposta, com datas a combinar junto à contratante; E) Todos os tributos devidos (que forem cabíveis) já se encontram inclusos nos valores ora propostos;

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F) Pedimos que o pagamento da fatura seja efetuado até 48 horas antes do evento. G) Em caso de desistência da contratante, o cancelamento pode ser feito com até 15 dias de antecedência, sem ônus, ou a qualquer momento em um prazo menor, com multa referente a 30% da modalidade contratada.

5. VALIDADE As condições estabelecidas nesta proposta serão válidas pelo prazo de 60 dias a partir da data de sua emissão.

Cidade, dia, de mês de ano --------------------------------------------- Fim do Documento ---------------------------------------------

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