Expocicion

INTRODUCCION En el presente trabajo damos a conocer una parte muy importante en el proceso administrativo de la administración, la cual es la planeación, y ésta consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones de la planeación se intenta que operen, así como el periodo en curso en el cual se hacen los planes.

¿QUÉ ES LA PLANEACION? Es la selección y la relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones (primicias) respecto al futuro en la visualización y formulación de la actividades propuestas que se creen sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.

EXISTE UNA METAFORA SI A UNA COMPUTADORA SE LE PROGRAMA BASURA

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PROCESA BARURA

PRODUCE BASURA

DEFINICION DE PLANEACION Y SU FUNCION Planear es decidir con anticipación el que, el como, el cuando, el cuanto debe `producir la empresa o una institución.

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TAMBIEN SE DEFINE COMO:

La formulación de la estrategia para el logro de los objetivos y la misión de la empresa a través de los métodos, procesos o procedimientos de trabajo y el tiempo en que deben ejecutarse; el calculo de los recursos que se utilizaran (presupuestos) para generar los productos y/o servicio de la misma, y su desarrollo armónico de largo plazo en ambientes cada vez mas competitivos. HAY OTROS AUTORES QUE TRATAN LA PLANEACION: HAROLD KOONTZ

UNIVERSALIDAD DE LA PLANEACION La planeación esta y ha estado en todas las actividades humanas.

Las pirámides requirieron de una gran planeación, para su creación

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RAZONES POR LAS CUALES ES IMPORTANTE PLANEAR

RAZONES POR LAS CUALES ES IMPORTARTE PLANEAR

•• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. • Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. • Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. • Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. • Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. • Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. • Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. • Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. • Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa. • Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. • Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión

CARACTERISTICAS DE PLANEACION

CARACTERISTICAS DE PLANEACION 1.- La planeación es un proceso permanente y continúo. 2.- La planeación esta siempre orientada hacia el futuro. . 3.- La planeación busca la racionalidad en la toma de decisiones. 4.- La planeación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas 5.- La planeación es sistémica

6.- La planeación es repetitiva 7.- La planeación es una técnica cíclica 8.- La planeación es una función administrativa que interactúa con las demás 9.- La planeación es una técnica de coordinación e integración 10.-La planeación es una técnica de cambio e innovación

VENTAJAS DE LA PLANEACION

VENTAJAS DE LA PLANEACION

Solo se puede controlar y dirigir lo que se planea. Distribución mas justa de recursos Los procesos y procedimientos son y pueden ser objeto de mejora continua La planeación permite traducir la previsión y las estrategias en acciones concretas La planeación permite una mejor organización Facilita la coordinación de los recursos humanos Ayuda ala dirección de la empresa

DESVENTAJAS DE LA PLANEACION

DESVENTAJAS DE PLANEACION Consume tiempo y recursos Ata ala organización a un paradigma de operación y en algunos casos puede limitar la creatividad de los operativos

CAUSAS DEL FRACASO DE PLANEACION

CAUSAS DE FRACASO DE LA PLANEACIÓN No estar fundamentados en una investigacion objetiva No ser congruentes con la mision de la empresa No tener claros sus objetivos Estar mal determninados en el tiempo y enlace Tener una mala estimacion del costo del proyeto No hacer un analisis de las contingencias y acciones a seguir Tener politicas infleccibles ante cambios inesoperados Tener una inadecuada divicion del trabajo y responsabilidades de las partes para llevarlo acabo Tener deficiencias de comunicación los equiupos involucrados

CLASIFICACIO N DE PLANES

CLASIFICACION DE PLANES

Planeación es : fijas cursos de acción a seguirse, estableciendo principios que los orienten. fijarla secuela de operaciones para realizarlos, determinar los tiempos y números necesarios para la PLANEACION ES : FIJAS CURSOS DE ACCION A SEGUIRSE, ESTABLECIENDO PRINCIPIOS LOS ORIENTEN. realización.la clasificación se clasifica en QUE cuanto al FIJARLA SECUELA DE OPERWCIONES PARA REALIZARLOS, DETERMINAR LOS TIEMPOS Y NUMEROS NECESARIOS PARA LA tiempo, en:corto(menos de un año),EN:CORTO(MENOS mediano (de a 5MEDIANO (DE 1 A REALIZACIÓN.LA CLASIFICACION SE CLASIFICA EN CUANTO AL TIEMPO, DE UN1 AÑO), 5 AÑOS) Y LAGO PLAZO (MAS DE 5 AÑOS). TAMBIEN SE CLASIFICAN EN TANTO A también SUF FRECUENCIA Y CONTINUIDAD EN años) y lago plazo (mas de 5 años). se USO DE PLANES CONTINUOS, ALTERNOS Y UNICOS. LOS PLANES DE USO FRECUENTE O CONTINUOS PROCEDIMIENTOSyDEcontinuidad TRABAJO, LAS POLÍTICAS clasifican en tanto aSON suLOSfrecuencia en Y LAS NORMAS; LOS PLANES UNICOS SON AQULLOS QUE SIRVEN PARA UN PERIODO EXCLUYSIVAMENTE, COMO LOS PROGRAMAS DE alternos yPRESUPUESTOS. únicos. LOS PLANES ALTERNOS ACTIVIDADES PARA uso UN AÑOde O UNplanes PERIDODO, continuos, ASI COMO LOOS PROYECTOS Y LOS SON AQUELLOS QUE PUEDEN UTILIZARSE EN CASOS DE CONTINGENCIA O BAJO CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES.

los planes de uso frecuente o continuos son los procedimientos de trabajo, las políticas y las normas; los planes únicos son aquellos que sirven para un periodo exclusivamente, como los programas de actividades para un año o un peridoto, así como los proyectos y los presupuestos. los planes alternos son aquellos que pueden utilizarse en casos de contingencia o bajo circunstancias especiales.

ESTRATEGIAS

ESTRATEGIAS El punto de partida de la planeación es el desarrollo de una estrategia que rige la planeación, de corto, largo y mediano plazo, además que de las bases para organizar , dirigir y controlar la empresa. ackoff define la estrategia como: “la acción de proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo: y hacer que el futuro de la empresa se comporte como se planeo”. El desarrollo de estrategias implica conocer primero los conceptos que las conforman.  

OBJETIVOS

OBJETIVOS Los objetivos se definen como: propósitos de la organización en función del tiempo; se refiere a un resultado concreto que se desea o se necesita lograr dentro de un periodo especifico, ya sea corto mediano o largo plazo. Los objetivos sirven para el desarrollo de metas y definición de acciones.

METAS

METAS Las metas son: resultados parciales cuantificables del logro de los objetivos espera alcanzar una organización en el corto o mediano polazo. en caso de existir desviaciones en las metas, deberán corregirse en razón del objetivo.  

ACCIONES

ACCIONES •

Las acciones se definen como: hechos y aptitudes que, en forma practica, deben llevarse acabo para lograr las metas que no ayudaran ala consecución de los objetivos.

POLITICAS Las políticas se definen como: decisiones preestablecidas que orientan la acción de los ejecutivos,mandos medios y operativos. su propósito es unificar las interpretaciones sobre afectos repetitivos muy concretos, como ejemplo como digamos que muchas empresas tiene como política no permitirles a sus ejecutivos recibir regalos de cierto valor. otras empresas tiene como política contratar personal joven, como carreras universitarias terminadas. son muchos los ejemplos que podríamos dar. una empresa sin políticas obligaría a que su personal este preguntando continuamente como hacer las cosas o bien ,

NORMAS Y REGLAS

NORMAS Y REGLAS Las normas o regalas son especificaciones concretas de cómo debe actuarse ante situaciones determinadas, imposibilidad de interpretación desviación permitida. su función es asegurar la calidad y la consistencia del trabajo, de los productos y sus procesos. Las normas y políticas se distinguen por la flexibilidad, ya que, mientras las primeras son duraderas, rígida y obligatoria hasta para la alta dirección, las segundas tienen temporalidad, pueden cambiar por la alta dirección en turno o según las circunstancias. por ejemplo, las normas de carácter fiscal son de observancia obligatoria sin importar el nivel jerárquico; asi mismo, el registro contable tiene la rigidez de las normas fiscales. el área de producción requiere de normas para asegurar la calidad. en esta área, se conocen como estándares. el ara de recursos humanos también tiene normas y políticas que se expresan en reglamentos que definen horario, medidas disciplinarías etc.el reglamento inferir del trabajo es un ejemplo de ello. todas las áreas tienen normas y políticas.

EJEMPLO Imaginemos que pertenecemos a un grupo de 6 personas que sobreviven a un aterrizaje forzoso, al caer un avión en una montaña alejada, y que no tiene ningún tipo de comunicación ni de ayuda. Solo pueden valerse de su capacidad física, mental y algunas pertenencias que lograron rescatar, instrumentos y materiales útiles. Por desgracia, debido al peso solo pueden escoger diez objetos. La ultima información que les dio el piloto, el que por desgracia falleció, es que estaban aproximadamente a quince días a pie de la civilización. Después de una hora perdida en discusiones sin que nadie ceda, usted es el elegido para coordinar el grupo por ser el administrador, por lo que deberá conducir la acción colectiva.

Responde alas preguntas: ¿por donde empezarían? Recuerden que tienen la retracción de solucionar solo diez instrumentos o materiales. ¿cuáles serian los mas adecuados? ¿por qué? ¿quién debe utilizarlos? ¿en que caso nos serian útiles? Usted sabe que algunos de estos elementos pueden ser sustituidos por encontrarse en el ambiente. ¿podremos encontrar algún sustituto en la isla? ¿podríamos sobrevivir?.

Elige los instrumentos que utilizarías:

AL REALIZAR ESTE EJERCICIO PODEMOS DARNOS CUENTA QUE LA PLANEACION ES ALGO MUY IMPORTANTE YA QUE EN CUALQUIER MOMENTO SE PUEDE UTILIZAR, EN ESTE CASO ESTAMOS PLANEANDO DE QUE MANERA SOBREVIVIR. Y COMO PODEMOS DARNOS CUENTA ES UN LARGO