Estudio De Seguridad

ESTUDIO DE SEGURIDAD I.

INTRODUCCIÓN

(En este párrafo se describe el trabajo que se realiza, entidad, lugar, finalidad del Estudio, limitaciones y dificultades que se presentaron, etc., así como lo que se espera lograr con las medidas recomendadas) Ejemplo:

U

n estudio de Seguridad comprende procesos en los que se examinan factores favorables y adversos de un sistema, se identifican las amenazas, analizan y califican los riesgos y se admiten recomendaciones, teniendo en cuenta el costo / beneficio de las inversiones. Al referirnos al riesgo debemos aceptar que el riesgo siempre está presente en cualquier actividad y no ser le puede eliminar, pero si lo podemos minimizar, disminuyendo de esta forma la amenaza. II. A. B.

C.

GENERALIDADES

OBJETO (Qué trabajo se va a elaborar, que es lo que se va a hacer) Formular un ESTUDIO DE SEGURIDAD al local de.......................... de propiedad de la Empresa......................... FINALIDAD (Para qué se va a realizar el trabajo) 1. Detectar amenazas internas y externas y RIESGOS en el local.... 2. Proponer recomendaciones orientadas a:  Proteger la integridad y evitar lesiones de los trabajadores  Evitar daños a la propiedad  Garantizar la normal continuidad de las operaciones en general.  Fortalecer los procedimientos existentes y subsanar las deficiencias encontradas. 3. Servir de bases para desarrollar los Planes de Seguridad, evacuación, contra incendios y de emergencias. 4. Propiciar que se alcance un nivel de seguridad adecuado y conveniente para la empresa. COORDINACIONES (Mencionar con quienes se coordinó para elaborar el estudio) La realización del presente trabajo fue coordinada con el Sr. ....................... Gerente de........................... S.A., así como con los Srs. ........................... , (cargo) y ..................... (cargo) de la Empresa.....................

E.

D. PERIODO DE ELABORACIÓN (periodo de tiempo que fue elaborado) Fue procesado durante los meses de noviembre, diciembre y enero del año......... EQUIPO DE LABORACIÓN (Quiénes colaboraron con el trabajo) Personal profesional de...........................(mencionar nombres) III.

A.

INFORMACIÓN GENERAL

SOBRE LA ZONA 5. PROVINCIA (Mencionar datos sobre la provincia, si es necesario) Ubicación – Superficie – Población - Densidad poblacional - Tasa de Crecimiento – Distritos - Actividades comerciales más importantes - Límites geográficos. (INSERTAR GRAFICOS DE LA PROVINCIA, CON DISTRITOS)

2. ASPECTO SOCIO ECONOMICO.  El crecimiento demográfico (.....% anual)  Servicios básicos (agua, desagüe, alumbrado eléctrico),  Delincuencia común  Nivel socio económico promedio de los habitantes.  Índice de desempleo y desocupación.  Índice de consumo, trafico y expendio ilegal de drogas (indicar zonas)  Centros diversos nocturna y áreas, prostitución.  Actividad sindical. B.

SOBRE LA PLANTA, LOCAL O INSTALACIÓN a) Dirección : Avenida....., Km...... Carretera ........, Distrito. b) Límites perimétricos Por el lado norte : Por el lado sur : Por el lado este : Por el lado oeste : GRAFICO DE UBICACIÓN DE LA PLANTA EN LA ZONA

1.

2.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Se dedica a......................... DISTRIBUCIÓN FÍSICA Forma del terreno - Tipo de edificaciones - Principales Zonas o Áreas de la edificación PERSONAL DE TRABAJADORES Cuantos laboran (Empleados, funcionarios y profesionales) - tipo de relación laboral

3.

TURNOS Cuantos turnos de ...... horas cada uno. VECINDAD Tipo de población que rodea el local - Es una zona industrial VIAS IMPORTANTES

4. 5.

II.

MEDIOS Y MEDIADS DE SERGURIDAD, DEFICIENCIAS AMENAZAS Y CONDICIONES INSEGURAS

(A medida que se describan los medios y medidas de seguridad, se deberán denotar las amenazas internas y externas, deficiencias, así como las condiciones inseguras existentes). A.

MEDIOS DE SEGURIDD EXISTENTES 1. BARRERAS HUMANAS Personal de Seguridad Privada – Empresa - Duración del servicio (horas)Distribución de puestos – Implementos – Radios - Armamento.

SERVICIO DE VIGILANCIA N° 01 02 03 04 05 06 TOTAL

RADIO CHALECO PUESTO PERSONAL ARMAMENTO PORTÁTIL ANTIBALA RONDA Supervisor PV 1 Guardia PV 2 Guardia PV 3 Guardia PV 4 Guardia PV 5 Guardia …..Puestos ….Supervisor .....Revol. ...Radios .... ……Guardia ….Escop. Chalecos

Todos los puestos cuentan con armas y radios? . La cantidad de puestos es adecuada? El personal de Vigilancia está bien preparado por su empresa? Cómo realizan su función en el local? Están entrenados para actuar en casos de sismo, incendios, accidentes de trabajo, lesiones, accidentes de transito, robo, etc? Los vigilantes cuentan con carné de GSP, licencia para portar arma? La empresa de Seguridad ha investigado la procedencia de su personal? 2.

BARRERAS FÍSICAS (En las partes más convenientes insertan fotografías) PRIMERA BARRERA a) Muro perimétrico Parte que cubre - Tipo de material – Altura - Debilidad (fallas que presenta) Cuenta con alambrado, cerco eléctrico vidrios clavos en su parte superior? b) Torreones de vigilancia

Cantidad - Tipo de material – Ubicación - Condición c) Garitas de control Cantidad - Tipo de material - Ubicación – Condición - Fines que cumple Operadoras d) Tranqueras Cantidad – Tamaño - Tipo de material – Ubicación – Condición - Fines que cumple - Operadores e) Accesos al interior Cuántos? - En que parte están ubicados? • Puertas peatonales Cantidad – Tamaño - Tipo de material – Ubicación – Condición - Fines que cumple - Operadores • Portones Cantidad – Tamaño - Tipo de material – Ubicación – Condición - Fines que cumple - Operadores SEGUNDA BARRERA f) Edificaciones Detallar la cantidad de instalaciones dentro del local, por pisos. Servicios higiénicos. Azoteas. Patios. Comedor. Talleres. Auditorio. g) Puertas y ventanas Puertas: Condición en que se encuentran. Estado de la cerrajería. Material. Marcos Ventanas: Condiciones en que se encuentran. Estado de la cerrajería. Material. Marcos h) Cercos sobre los muros Tiene cerco eléctrico, alambre con púas, vidrios rotos. En su parte alta cuenta con CERCAS. 3.

EQUIPOS Y MEDIOS DE SEGURIDAD (Detallar si cuentan, cantidad, estado de funcionamiento, condición, propietario, características, quines la operan, fines que cumplen, tipo de equipo, • Arco de detector de metales - Grupo electrógeno de emergencia - Sistemas de alarmas electrónicas • Sistema contra incendios: (Cuentan con una señal de alarma establecida?) • Cisterna: Cantidad, capacidad, estado de funcionamiento, operador, sistema de uso, tipo de energía. Ubicación. Solicitar una demostración. • Grifos de agua. Mangas: Idem • Extintores: Cantidad, capacidad, tipo, marca, fecha de recarga, estado de funcionamiento, operador, sistema de uso. Ubicación. Solicitar una demostración. Es la cantidad adecuada? Existe un croquis de ubicación de extintores? Cuentan con gabinetes? • Rociadores automáticos (sprinklers): Tipo, cantidad de rociadores, capacidad, ubicación. Fecha ultima de comprobación del sistema.

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• B.

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Central de Monitoreo y Circuito Cerrado de Televisión (CCTV): Ubicación cantidad de monitores, cámaras, tipo, características, fines que cumple. equipo de video Comunicaciones • Sistema radial: Cantidad – Tipo – Marca – Modelo - Condiciones de uso Propietario - Estado de funcionamiento – Ubicación – Operador – Frecuencia - Alcance – Abonados - Sistema de banda • Telefonía: Cantidad de líneas - Numero tipo – Marca – Modelo Condiciones de uso – Propietario - Estado de funcionamiento - Ubicación (Central) – Operador - Líneas telefónicas: (precisar números). La telefonista ha sido instruida en Seguridad? Equipo de perifoneo: Alcance – Nitidez - Ubicación - Horario de disponibilidad - Operador instruido en seguridad? - Estado de funcionamiento. Iluminación • Alumbrado publico: Empresa proveedora - Estado de los postes - Potencia de la iluminación, calidad de la iluminación – Cantidad – Ubicación Operatividad. • Perimétrica e interna: Cantidad y tipo de reflectores - Calidad de iluminación - Es apropiada? Ubicación – Operatividad - Estado de funcionamiento - Conservación. Instalaciones eléctricas: Condiciones - Indicar lugar de las que se encuentren en mal estado o representen condiciones inseguras - Año en que Se hizo el mantenimiento general de las instalaciones eléctricas. Cultura del personal en el uso de equipos eléctricos (caso de calentadores eléctricos) Pozo a tierra: (Sirven para recepcionar la descarga eléctrica de los equipos de la instalación).

MEDIDAS DE SERGUIDAD Control, vehicular: Describir cómo se ha establecido Señalización de transita: Está correctamente señalada? Estacionamiento: Cantidad de estacionamientos – Zonas - Cuenta con seguridad? Usuarios. Zonificación y señalización de seguridad: cuenta con letreros de señalización d emergencia, tales como:  Zona segura en caso de sismos  Extintores  Evacuación salida indicación de escaleras  Letreros diversos motivando seguridad Ventilación e iluminación natural: Es adecuada en todos los ambientes? Custodia de valores: (Describir como se efectúa). Se guarda mucho dinero en efectivo? Zona reservada o estratégica: Mencionar las zonas (gerencias, caja, tesorería) Motivo - Forma de control – Señalización - Medios de seguridad

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Control de acceso de personas: Describir el procedimiento de control de acceso de las personas (trabajadores, visitantes, proveedores, autoridades, etc.) Quiénes la realizan? Ubicación de este lugar de control Control de vehículos: Describir el procedimiento de control de accesos de vehículos. Quiénes la realizan? Ubicación de este lugar de control. Formatos. Limpieza y orden interior: Describir si se aprecia orden y limpieza en los diferentes ambientes del local. Tableros de llaves: Existe un tablero de llaves en la Oficina de Gerencia? Seguridad cuenta con duplicado de llaves para casos de emergencias? Ubicación. Medidas adoptadas para custodiar adecuadamente las llaves. Fuerzas del orden y de apoyo: Mencionar con qué organizaciones se podría contar ante una emergencia. ENTIDAD

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POLICIA. FF.AA. BOMBEROS.

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EMPRESA LUZ EMPRESA AGUA FISCALIA HOSPITALES

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CLINICAS

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MUNICIPALIDAD

ESPECIALIDAD

TELEFONO

ORDEN PUBLICO ORDEN INTERNO CONTRA INCENDIOS RESCATE PRIMEROS AUXILIOS ENERGIA ELECTRICA EMERGENCIA AGUA POTABLE ASPECTO LEGAL AMBULANCIA AUXILIO MEDICO AUXILIO MEDICO ATENCIÓN MEDICA HERRAMIENTAS MAQUINARIAS

Indicar las fuerzas cercanas para apoyar de inmediato ante una emergencia. Cuánto tardarían los Bomberos en llegar al local en caso d incendio, emergencia medica? Existe ronda policial? • Empresas de apoyo para casos de emergencias: Que recursos podrían facilitarnos las empresas vecinas?. Nombre de las empresas. Productos o ayuda. Cantidad. Condiciones de ayuda/ apoyo. • Primeros auxilios: Se cuenta con médico o enfermero? Con una enfermería, tópico o compartimientos habilitado como tal para ser usados ante una emergencia o requerimiento? Existe personal, capacitado para actuar ante una emergencia de este tipo? Se cuenta con ambulancia para casos de evacuación? Existen manuales y gráficos sobre emergencias o primeros auxilios? • Personal de trabajadores: La selección de personal es apropiada?, Se verifican los antecedentes, la información proporcionada, la autenticidad de los documentos presentados?. Se realiza evaluación psicológica? Examen médico pre-ocupacional?

C. DEFICIENCIAS DETECTADAS

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ASPECTOS DE SEGURIDAD Estudio de Seguridad: Existe? Tiempo de formulación. Equipo que lo confeccionó. Planes: Existen, quién lo formuló, cuándo, lo practica el personal. Comité y Brigadas: Están conformados, practican simulacros, capacitación, etc. Comité de Seguridad Comité de Emergencia Brigadas contra incendios, evacuación, rescate, primeros auxilios, seguridad y de comunicación. Procedimientos Normalizados Existen procedimientos escritos para casos de robo, atención de accidentes personales, lesiones, fallecimientos, accidentes de tránsito, agresión entre trabajadores, etc.? Normas de Seguridad Existen normas de seguridad en los ambientes administrativos para proteger las informaciones y la documentación? Se cuenta con un método para destrucción de documentos?

ASPECTOS DEL PERSONAL • Cuentan con REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO? • Existe cultura de seguridad en los trabajadores? • Se ha preparado y capacitado al personal para actuar en casos de emergencia? Fecha de la ultima capacitación • Se han constituido técnicamente las brigadas contra incendios, de evacuación, rescate, primeros auxilios, de comunicaciones y de seguridad?. • Existe publicación alguna sobre relación de brigadas, para conocimiento del personal? • En la practica para usar las mangas contra incendios, se noto conocimiento? • Se ha preparado adecuadamente a la telefonista para casos de terrorismo blanco (llamadas anónimas, amenazas, falsas alarmas, etc.)? • Se ha capacitado al personal sobre comportamiento en caso de sismos?. • Se ha realizado simulacros en casos de emergencias?. • El encargado en seguridad es un especialista en el rubro?. • Se ha instruido al personal para evitar que cometa delito de infidencia?. • Los trabajadores de los contratistas efectúan sus labores con los equipos de protección personal?. • Existen en los legajos del personal, informes sobre certificación o verificación de antecedentes?. ASPECTOS DE EQUIPAMIENTO • Existe equipo y uniforme para la lucha contra incendios?

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Cuenta con equipo de emergencia (radio con pilas, linterna, megáfono, agua en bidones)? Existe equipo apara rescate (guantes, soga, hachas, palas, picos, carretillas, andamio, linternas, etc.)? Se ha realizado verificación para detectar o evitar interceptación telefónica? Los tableros de mando eléctrico necesitan protección y mantenimiento?.

ASPECTOS DE ANTECEDENTES • Han ocurrido hurtos sistemáticos de artículos en el local?. • Antecedente o estadísticas sobre actos delincuenciales en el interior del local y empresas vecinas, o de la zona. • Quiénes efectúan las recargas de extintores?  ..........................., con sede en..................... D.

ACTOS SUB-ESTANDARES

E.

CONDICIONES SUB-ESTANDARES V. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

(En este rubro se señalan aquellos riesgos que han sido debidamente evaluados en cuanto a su probabilidad, intensidad y consecuencias, así su específica ubicación (escenario del riesgo), así como las condiciones y actos inseguros) A. RIESGOS 1. CONTRA LAS PERSONAS (Dónde, a quiénes, cuándo) • Asalto y robo • Agresiones (seguida de lesiones) • Secuestro • Extorsión • Accidentes de trabajo • Intoxicaciones • Enfermedades profesionales 2. CONTRA LAS INSTALACIONES Y LA PRODUCCIÓN • Robo de equipos, mercaderías y material diversos. • Hurto sistemático • Sabotaje • Incendios (provocados y fortuitos) • Vandalismo (ataques a las instalaciones) • Lluvias • Inundaciones • Sismos • Espionaje industrial

• Plagas • Explosiones 3. CONTRA LAS COMUNICACIONES • Interceptación • Infidencia • Sabotaje • Espionaje 4. CONTRA EL MEDIO AMBIENTE • Contaminación atmosférica B. CONDICIONES INSEGURAS C. ACTOS INSEGUROS

IV.

RECOMENDACIONES

(Ene este rubro se menciona aquellas alternativas de solución a todos aquellos riesgos, condiciones y actos inseguros, así como deficiencias y debilidades que se hubieran mencionado en las partes anteriores de este estudio) A.

B.

C.

SEGURIDAD PERIMETRICA • Colocar • Establecer como consigna • Reparar....... • Tapiar........ • Resanar...... • Colocar..... SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD • Colocar letreros..... • Reubicar...... • Colocar croquis....... • Poner indicaciones....... • Contratar....... COMUNICACIONES, CONTROL Y ALARMAS • Estudiar la posibilidad de adquirir lo necesario en:  Equipos de perifoneo para.....  Central de Alarmas.....  Sirena de alarmas...... • Estudiar la posibilidad de establecer una CENTRAL DE OPERACIONES / CONTROL O MONITOREO, en donde se concentre, controle y opere:  La central telefónica  La estación de radio

• D.

E. F.

G.

H.

I.

 Equipos de perifoneo  Panel de alarmas  Sirena Reparar........

PRIMEROS AUXILIOS • Acondicionar un ambiente para ser usado como enfermería...... • La enfermería debe estar ubicada......... • Capacitar al personal de............ • Tener a la vista afiches........... • Tener manuales de primeros auxilios. • Contratar....... MATERIAL PARA EMERGENCIAS • Adquirir material a usar ante una emergencia, tales como........... PERSONAL • Al hacer la selección del personal tener en cuenta: a) Verificación de antecedentes y evaluación psicológica b) Examen médico pre-laboral, con el fin de............ c) Confeccionar el perfil del trabajador para cada puesto de trabajo.......... • Instruir a la telefonista para actuar ante llamadas........... • Confeccionar un “REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO” • Instruir al personal para que no cometa infidencia. • Etc. CONTRATISTAS Y PROVEEDORES Que se exija a los contratistas y proveedores de servicios que su personal: • Sea capacitado en la especialidad • Esté provisto del equipo de protección personal correspondiente. • Cumpla con los procedimientos legales y reglamentarios obligatorios para la captación de personal. • Acate las disposiciones internas de la empresa. • Cuente con el seguro de salud y de vida correspondiente para casos de accidentes, a fin de evitar comprometer la responsabilidad de la empresa. LUCHA CONTRA INCENDIOS • Verificar la línea de agua............. • Reparar • Los extintores deben ser recargados por empresas serias y responsables. • Elegir el contenido y tipo adecuado de extintor. • Confeccionar gabinetes para protección y conservación de los extintores • Etc. PLANES Y COMITES • Confeccionar los siguientes PLANES: • Organizar los siguientes COMITES: • Organizar las siguientes BRIGADAS:

J.

K.

L.

M. N.

ENTRANAMIENTO Y CAPACITACIÓN DEL PERSONAL • Concienciar al personal sobre la seguridad mediante...... • Preparar al personal para actuar ante un sismo,.............. • Realizar simulacros de............ • Organizar y entrenar............. • Publicar.............. • Obligar al personal a que use............ • Programar periódicamente............ INSTALACIONES ELECTRICAS • Verificar la instalación de................. • Tomar............... a los cables eléctricos a fin de................ • La antena de radio requiere un mantenimiento............. SEGURIDAD PRIVADA • Exigir a la empresa que brinda la seguridad:  Capacite adecuadamente a............  Investigue la procedencia de su personal..................  Que cuente con:.....................  Que cada puesto de seguridad cuente con.................... • Exigir a la empresa........... VALORES Consolidar que el abono de remuneraciones al personal, se efectúe a través de cuentas de ahorros en los Bancos. RESPONSABLE DEL LOCAL • Establezca expresamente las condiciones de ingreso o prohibición a.............. • Disponga que......... • Establezca los mecanismos adecuados para........... • Tomar contacto con la Policía Nacional a fin de............... • Otros Lugar y fecha Firma y nombre de la persona que elaboró el Estudio