Estudio De Factibilidad

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Universidad Politécnica del Oeste “Mariscal Sucre” Cátedra: Proyecto Socio Tecnológico III Profesor: Roberto Guerra

IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE REGISTRO Y CONTROL POBLACIONAL PARA EL CONSEJO COMUNAL “JOSE PILAR ROMERO” DE LA PARROQUIA SAN JUAN CARACAS.

Caracas, junio de 2009

Integrantes: Chaustre José García Francisco Moreno William Rodríguez Milagros Silva Jenny Urdaneta Luis Vivas Rafael

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARTE I: OBJETIVOS RAZONABLES:

1. Reducción de errores, y contar con una mayor precisión en la captura de datos: Debido al estudio y levantamiento de información realizado al Consejo Comunal “José Pilar Romero” de la Parroquia San Juan, para la realización del Sistema de Registro Poblacional, se van a reducir en gran parte los errores, ya que se realizará un formato tipo encuesta, adecuado para la captura de datos de la comunidad y así obtener la información que se requiere de manera rápida y eficaz, igualmente el sistema contará con las validaciones respectivas para mantener una data integra y así tener una precisión en los datos capturados.

2. La reducción del costo de las salidas del sistema, mediante la simplificación o eliminación de informes duplicados o innecesarios: En el Sistema de Registro Poblacional, se centralizará toda la información de la comunidad, para un mayor manejo de la información que permita disminuir la duplicidad de los datos, la cantidad de material impreso sobre las encuestas de cada familia, y poder consultar a través de los reportes específicos la información que se requiera.

3. La actualización del servicio al cliente con el fin de alcanzar un mejor nivel competitivo. Al realizar este Sistema de Registro Poblacional, estaríamos elevando el nivel de gestión del Consejo Comunal, ya que sería un gran avance para la comunidad, agilizar los procesos que se llevan de forma manual y nos permitiría además replicar este alcance a todos los Consejos Comunales en el ámbito territorial, para que alcancen un nivel competitivo y eficiente en la administración y manejo de recursos del estado.

4. Reducción del tiempo de procesamiento de datos. Al crear este sistema se reducirá el tiempo de procesamiento de los datos, ya que por ser un sistema de información automatizado, representa un gran avance frente a los actuales procesos manuales, el diseño propuesto de la base de datos permitirá que la información se almacene en forma lógica y estructurada ofreciendo excelentes tiempos de respuestas, así como información oportuna, transparente y confiable que soporte los procesos de toma de decisiones.

5. La automatización de procedimientos manuales para mejorarlos. La automatización de los procesos manuales de Registro Poblacional en el Consejo Comunal, nos permite agilizar el trabajo arduo que lleva actualmente el Consejo Comunal “José Pilar Romero” de la Parroquia San Juan. Les permitirá disminuir en gran cantidad el material físico.

PARTE II: DETERMINACIÓN DE RECURSOS

1. Factibilidad Económica: 1.1.- Recursos Humanos: Cantidad

Descripción

Nombre

1

Analista de sistemas

Chaustre José

1

Analista de sistemas

García Francisco

1

Analista de sistemas

Moreno William

1

Analista de sistemas

Rodríguez Milagros

1

Analista de sistemas

Silva Jenny

1

Analista de sistemas

Urdaneta Luis

1

Analista de sistemas

Vivas Rafael

1.2.- Servicios: El Consejo Comunal a través de los recursos que perciben para los proyectos y otras actividades, dispone para cancelar un servicio ABA de Internet, no obstante, para efectos de operación del sistema este no se requiere, pero sí para insertar la comunidad en el ámbito global de las comunicaciones y permitir su interacción con los distintos entes públicos rectores y con el resto de consejos comunales. Esto deriva en un beneficio intangible de la implantación del sistema.

1.3.- Suministros: Existen también los recursos para garantizar la adquisición de los consumibles que emplearía el sistema, en principio estos se orientan a cartuchos de impresión y dispositivos de almacenamiento externo tipo pen drive. En la actualidad el Consejo cuenta con un microcomputador, no han adquirido más equipos porque no tienen desarrolladas las herramientas necesarias para administrar las diversas operaciones del Consejo.

1.4.-Programas: La plataforma de software sobre la cual operará el sistema es abierta, para cumplir así con lo establecido en el Decreto 3390 sobre el uso del software libre en la administración pública, que persigue alcanzar la soberanía tecnológica del Estado venezolano. Las herramientas propuestas son PHP y MySQL.

1.5 Costos de los equipos propuestos (Hardware): Cantidad

Descripción

Características

Costo Unitario

Total Costo

2

Case

Genérico ISONIC CCX-S259ROGA

259,00 Bs.F

518,00 Bs.F

778,52 Bs.F

1.557,04 Bs.F

409,78 Bs.F

819,56 Bs.F

182,00 Bs.F

364,00 Bs.F

Plateado 2

Procesador

Intel® Pentium® dual core Desktop Processor E2160 1.80 GHz

2

Tarjeta Madre

Foxconn Tarjeta Madre i945GC socket 775

2

Memoria

Kingston Memoria 2GB 667MHz DDR2 Non-ECC CL5 SODIMM

2

Disco Duro

WD Caviar SE 160 GB SATA

331,00 Bs.F

662,00 Bs.F

2

Unidad DVD

Samsung DVD/RW Drive 20X IDE

309,96 Bs.F

619,02 Bs.F

80,91 Bs.F

161,82 Bs.F

630,42 Bs.F

1260,84 Bs.F

Super-WriteMaster Bulk Black 2

Teclado + Mouse

BenQ Teclado - Mouse Multimedia ULTRA DELGADO

2

Monitor

BenQ Monitor Plano LCD 15 pulgadas Negro.

2

Unidad Floppy

Floppy 3.5''

33,99 Bs.F

67,98 Bs.F

1

Impresora

HP Photosmart 8050

589,00 Bs.F

589,00 Bs.F

2

Regulador

Tecam TTR-1000 Regulador de

78,81 Bs.F

157,62 Bs.F

Voltaje 1000VA Total General

3.683,39 Bs.F

6777,78 Bs.F

1.6 Costos del Software para el desarrollo del proyecto: Cantidad

Descripción

Características

Costo Unitario

Total Costo

2

Manejador de B.D

My SQL, PostgreSQL, Software Libre.

0 Bs.F

0 Bs.F

1

Entorno de desarrollo

PHP

0 Bs.F

0 Bs.F

0 Bs.F

0 Bs.F

Total General

Nota: el costo del software es 0 Bs.F debido a que se trata de software libre y se puede conseguir en la Web

1.7 Costos de horas de Análisis y Programación para el desarrollo: Cantidad Horas

Descripción

Características

Costo Unitario

Total Costo

150

Análisis

Levantamiento de información

120 Bs.F

18000 Bs.F

300

Programación

Desarrollo PHP

100 Bs.F

30000 Bs.F

220 Bs.F

48000 Bs.F

Total General

2. Factibilidad Tecnológica: •Existe la tecnología necesaria para desarrollar el sistema. •Los equipos propuestos tienen la capacidad técnica para soportar el volumen de procesamiento de datos registrados en el sistema, asimismo disponen de recursos para nuevas adquisiciones. •El sistema propuesto está en capacidad de ofrecer respuestas oportunas, certeras y confiables adecuadas a las peticiones, sin importar el número y ubicación de los usuarios. •Puede crecer con facilidad. •Se brindan, a través de la norma ISO 9126, las garantías técnicas de funcionalidad, fiabilidad, usabilidad, eficiencia, mantenibilidad y portabilidad y dentro de estas, se hace especial énfasis, en la exactitud, confiabilidad, facilidad de acceso y seguridad de los datos.

2.1. Características de los equipos propuestos (Hardware): Cantidad

Descripción

Características

1

Case

Genérico ISONIC CCX-S259ROGA Plateado

1

Procesador

Intel® Pentium® dual core Desktop Processor E2160 1.80 GHz

1

Tarjeta Madre

Foxconn Tarjeta Madre i945GC socket 775

1

Memoria

Kingston Memoria 2GB 667MHz DDR2 Non-ECC CL5 SODIMM

1

Disco Duro

WD Caviar SE 160 GB SATA

1

Unidad DVD

Samsung DVD/RW Drive 20X IDE Super-WriteMaster Bulk Black

1

Teclado + Mouse

BenQ Teclado - Mouse Multimedia ULTRA DELGADO

1

Monitor

BenQ Monitor Plano LCD 15 pulgadas Negro.

1

Unidad Floppy

Floppy 3.5''

1

Impresora

HP Photosmart 8050

1

Regulador

Tecam TTR-1000 Regulador de Voltaje 1000VA

3. Factibilidad Operativa: • Existe gran apoyo y entusiasmo para el proyecto por parte de los integrantes

del Consejo Comunal, quienes a su vez tienen el doble rol de “Gerentes” y usuarios. • Los métodos que actualmente usan en el Consejo Comunal son aceptados por la comunidad, no obstante, las principales autocríticas por el modo manual de trabajo emanan del mismo órgano ejecutivo, por lo que no existe conflicto de intereses alguno entre el sistema antiguo “manual” y el automatizado. • Los usuarios han participado en la planeación y desarrollo del proyecto, han aportado ideas y han planteado métodos de trabajo para agilizar los distintos trámites, por lo que no existe la visión de un sistema “demasiado complejo” y se minimiza la posibilidad de usarlo en forma que produzca errores o fallos. • El sistema propuesto en ningún aspecto incide en forma negativa sobre la organización y contempla resultados óptimos para todas las áreas de aplicación. • Con el sistema propuesto no se pierde el control de ninguna de las áreas, ni se dificulta el acceso a la información. • Asimismo se incrementa la productividad de los usuarios y los beneficiarios directos, que son los habitantes de la comunidad, no se verán afectados en forma alguna por la implantación.

Pregunta

Muy bueno

Bueno

Regular

Deficiente NS NR

1

¿Cómo evalúa usted la atención que la ha prestado el Consejo Comunal?

3

6

10

2

0

2

¿Cómo cree usted que ha sido el impacto de los proyectos sociales en el bienestar de la comunidad?

3

7

11

0

0

3

¿Cómo cataloga usted el control familiar que lleva el Consejo Comunal?

0

6

10

4

1

4

¿Cómo evaluaría usted la posibilidad de llevar un registro automatizado de las familias que forman parte de la comunidad?

11

9

1

0

0

5

De automatizarse el registro familiar, ¿Cómo considera usted que sería la distribución de los beneficios por parte del Consejo Comunal?

13

7

1

0

0

6

¿Cómo considera usted los servicios que le ha prestado el Banco Comunal?

1

13

2

5

0

7

¿Cómo evaluaría usted el impacto en la comunidad de los proyectos ya ejecutados por el Consejo Comunal?

2

13

4

2

0

8

¿Cómo evaluaría usted el impacto de uso de la tecnología y la informática en la administración del Consejo Comunal?

15

5

1

0

0

9

¿Cómo cataloga usted el empleo por parte del Consejo Comunal de la mano de obra calificada que reside en la comunidad?

2

9

9

0

1

10

¿Considera usted que el Consejo Comunal debería llevar un registro de la mano de obra calificada de la comunidad?

16

5

0

0

0