Entrevista Realizada En La Secretaria Ejecutiva De Educacion

ENTREVISTA REALIZADA EN LA SECRETARIA EJECUTIVA DE EDUCACION DEL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA.

El departamento de informática de la secretaria ejecutiva de educación esta encargada de diseñar, orientar y definir políticas y planes de acción para la sistematización como optimización , como organización , funcionamiento y evaluación de los procesos administrativos implantados o por implantar en las dependencias de la secretaria ejecutiva de educación ; donde permite coordinar y supervisar las estrategias utilizadas para el buen funcionamiento , operación y mantenimiento de los sistemas en materia de telecomunicaciones en informática que sirva de apoyo para la toma de decisiones. Sus funciones específicas son: •

Dirigir las actividades técnicas del área funcional de informática tales como: la operación y análisis del funcionamiento de los sistemas de información implantados.

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Diseño y programación de nuevos sistemas computarizados de acuerdo con las necesidades de la Secretaría Ejecutiva de Educación, así como los adiestramientos del personal que operará los mismos.

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Elaboración de Cálculos de Pasivos Labores según formatos suministrados por la ONAPRE.

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Elaboración de Resoluciones y Credenciales de Suplentes, Becarios, Docentes Fijos, Ascensos, Traslados, Cambio Mutuo, Contratados,.

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Implantación de Formatos establecidos por cada una de las Entidades Bancarias, con el propósito de agilizar el proceso de pago de los Docentes adscritos a la Secretaría Ejecutiva de Educación (Fijos y Contratados), entre otros.

Su visión es: Fomentar el trabajo en equipo, responsabilidad, honestidad, buscando resultados en una cultura de calidad y una verdadera revolución social de manera pertinente atendiéndose a las necesidades de la población en áreas de educación, cultural y deporte. Tipos de objetivos que tiene el departamento de informática de la secretaria ejecutiva de educación. Objetivos Corporativos •

Integrarse al entorno regional en base al cumplimiento cabal de las normativas descrita por la Zona Educativa del Estado Barinas

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Despertar en el recurso humano valores culturales que permitan mejorar su desempeño laboral.

Objetivo Organizacional •

Comunicar e integrar al personal capacitado en el proceso de elaboración y ejecución de planes estratégicos.

Objetivo Operacional •

Optimizar los procesos administrativos del Departamento de Informática de la Secretaría Ejecutiva de Educación a través de la continua capacitación y adiestramiento de su personal.

Sus políticas son: •

Establecer normas y procedimientos acordes a las funciones que debe cumplir las diferentes áreas del departamento

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Incluir controles administrativos para asegurar el manejo correcto de las actividades.

Análisis de los procesos administrativos interno del departamento de informática de la secretaria ejecutiva de educación. En sus fortalezas: •

Cumplimiento de las disposiciones legales y órdenes administrativas que corresponden al ejercicio de las funciones en el área administrativa.

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Existe cumplimiento por parte de la dirección en la ejecución de los planes de acción prefijadas anualmente midiéndose sus actividades por el personal administrativo y docente.

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Existe motivación y una visión clara hacia los objetivos que persigue la Secretaría por parte de sus trabajadores, entre otras fortalezas .

Sus debilidades: •

Poca capacidad o habilidad de la organización para aplicar correctivos que reformulen los objetivos.

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Aplicación incorrecta de todos los procesos administrativos necesarios para el logro de los objetivos planteados por la Secretaria Ejecutiva de Educación.

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Poca planificación estratégica por parte de la Secretaría que impiden delimitar cursos de acción para cumplir las metas propuestas.

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No se lleva a cabo la coordinación y supervisión de los programas desarrollados por la Secretaría, siendo estos dos elementos del proceso administrativo, entre otros.

Análisis de los procesos administrativos externos del departamento de la secretaria ejecutiva de educación. En sus oportunidades: •

La Secretaría basa su planificación a nivel corporativo.

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Políticas, metas y tácticas operativas delineadas bajo una misión y visión corporativa.

En sus amenazas: •

Falta de coordinación en las actividades sin un plan formal de la Secretaría que permite detectar debilidades y oportunidades de la misma n función de las necesidades del entorno donde se ubica la Secretaría.

Tipos de lenguaje que se utilizan en el departamento de informática de la secretaria ejecutiva de educación. •

Manejo de Base de Datos en Plataforma XENIX, bajo el Lenguaje RMCOBOL

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Manejo de Base de Datos en Sistema Operativo DOS, bajo el Lenguaje CLIPPERS y FOXBASE.

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Base de Datos bajo Ambiente client/Server. (SQL Server).

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Manejador de Bases de Datos bajo el Lenguaje Visual FoxPro 6.0.

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Manejador de Bases de Datos bajo el Lenguaje Visual Basic 6.0.

CONCLUSION:

Es necesario que el Departamento de Informática de la Secretaría Ejecutiva de Educación, funcione con la mayor eficiencia. Donde el logro de la excelencia en el desempeño, exige a su vez definir la misión que se ajuste a lo que espera lograr, también Aprovechar el talento humano como aspecto esencial del desarrollo tecnológico mediante una formación oportuna, activa, solidaria y ética en los ciudadanos que conforman el departamento, con valores morales altamente identificados, deseando convertirnos en los líderes del mañana, con visión de éxito aprovechando los recursos que provee la nación para garantizar la efectividad y productividad del trabajo realizado.