E-majalah

Kursus Pengurusan Perkhidmatan ICT untuk Pengetua di IAB Induk

11-16 Okt 2009

Kumpulan 3

Kerengga

Tajuk Tugasan

Latar belakang Projek Sekolah yang mempunyai kemudahan insfratruktur ICT yang disediakan sepatutnya berusaha untuk menggunakan semua kemudahan itu secara optimum dan berkesan untuk menyokong dan membudayakan ICT untuk warganya. Pendokumentasian aktiviti dan program sekolah sepanjang tahun selalunya direkodkan dalam bentuk majalah sekolah bercetak untuk tatapan warganya dan arkib sekolah. Disebabkan kenaikan kos percetakan dan kutipan melalui sumbangan PIBG selalunya tidak mencukupi untuk menampung kos penerbitan maka pilihan lain perlu dicari. Penerbitan e-Majalah menggunakan sepenuhnya kemudahan ICT sedia ada disekolah akan menyokong pembudayaan ICT di sekolah.

Peringkat Perancangan Projek

Identifikasi Projek

e-Majalah

Masalah 1. Kenaikan kos percetakan tidak dapat ditampung 2. Mutu majalah sekolah semakin merosot sebab terpaksa meminimumkan kandungan berita, laporan atau aktiviti dan karya pelajar 3. Sumbangan oleh ibubapa untuk pembelian majalah sekolah tidak mencukupi. 4. Penerbitan majalah sekolah tidak dapat dibuat untuk setiap tahun , diterbitkan 2 tahun atau 5 tahun sekali . 5. Isu tidak mewajibkan semua pelajar membelinya. 6. Mutu majalah sekolah sepatutnya menggambarkan imej sekolah pada komuniti dan Alumni.

Justifikasi 1. Penerbitan e-Majalah akan mempercepatkan pembudayaan ICT dikalangan warga sekolah melalui bidang kurikulum, kokurikulum dan HEM 2. Penerbitan majalah sekolah yang bermutu akan meningkatkan imej sekolah disamping meningkatkan rasa bangga dan sayang kepada sekolah oleh pelajar dan guru. 3. e-Majalah akan menjadi suatu yang unik untuk sekolah dan menunjukkan warga sekolah yang produktif dengan menafaatkan sumber manusia dan peralatan sedia ada di sekolah.

Analisis Jurang Status semasa

Status yang hendak dicapai

Kandungan majalah minimum

Jumlah kandungan dapat ditingkatkan

Tidak interaktif

Terdapat video, bunyi, dan pautan

Kurang muka surat bewarna

Muka surat ada grafik warna

kos penerbitan tinggi

Menggunakan perisian dan perkakasan sedia ada

Harga majalah lebih RM 15.00

Harga jualan kurang RM 10.00

Tidak dapat di kemaskini

Mudah di kemaskini dan buat perubahan

Karya pelajar sedia menggunakan komputer

Lebih banyak sumbangan dan penglibatan pelajar dilibatkan

Matlamat Projek Menerbitkan majalah sekolah sepenuhnya dalam bentuk digital

Objektif Projek 1. Membentukkan unit penerbitan digital sekolah 2. Menerbitkan e-Majalah setiap tahun 3. Melibatkan semua unit dalam pentadbiran kurikulum,kokurikulum dan HEM 4. Meningkatkan sumbangan karya ,laporan dan pendokumentasian dalam bentuk digital di sekolah

Rangkaian HEM

PK

KOKU

Guru -guru

Muridmurid

UNIT PENERBITAN

Perkakasan (Hardware) •Monitor •Keyboard •CPU •Floppy Disk Drive (Pemacu Disket) •CD ROM Drive (Pemacu CD) •Motherbord (Papan Utama) •Power Supply •RAM Cip •Sound card (Kad Bunyi) •Video card (Kad Tayangan) •Network card (Kad Rangkaian) •Internal modem card •Hard Disk

Mouse Printer Automatic Voltage regulator Scanner Speaker Microphone Modem Joystick

Perisian (Software) • • • • • • • • • •

System Tools/Utilities Aplications Word processing Spread sheet Graphics Data bases CAD Games Educations

Keperluan Penerbitan Perkakasan

Harga

IntelPentium D E 5300 Processor 2.6 RM 589 MHz RM 789 Motherboard Asus P43TD RM140 KT 2G PC 1333 RAM RM1200 NVDIA 9500GT 512MB graphic card RM177 SG 320 GB ST Hard Disk RM190 LG GH 22 DVD Rewritter RM150 Casing + power Supply RM229 Sound card RM4000 Video camera RM 1500 Camera digital

Sumber kewangan : PIBG, jualan iklan,

Keperluan Penerbitan Perisian

Harga

Page maker

RM 1500

Adobe Photoshop

RM 2800

Adobe indesign

RM 2930

Microsoft project

RM 1000

Adobe illustrator

RM2530

Jawatankuasa Pengerusi : Pengetua Naib pengerusi : PK Hem Setiausaha : guru media Penyelaras : guru ICT Bendahari : guru koperasi Ajk 1.Setiusaha kurikulum 2.Setausaha HEM 3.Setiausaha Kokurikulum 4.Setiausaha sukan 5.Semua gkmp 6.Jawatankuasa penerbitan sekolah (pelajar)

Pelaksanaan Menubuhkan ajk penerbitan

Tempoh Tangungjawa masa b 1 hari

Mesyuarat ajk induk penerbitan 2 jam Perlengkapan perkakasan

Pengetua PK Hem

2 minggu ICT , media

Latihan dan bengkel kemahiran 1 bulan

ICT, GKMP

Pengumpulan bahan mengikut Jan-okt bidang

PK dan GKMP

Pemurnian bahan

Nov

j/k penerbitan

Penghasilan

Nov

j/k penerbitan

Edaran

Jan

koperasi

Arkib

Jan

media

ciri-ciri khas video Ucapan pengetua Senario pemandangan sekolah dengan format video analisa peperiksaan dengan rajah dan jadual yang menarik

foto pelajar dengan pautan email dan web / blog peribadi /face book/friendster jualan tapak iklan dengan pautan url web

Dalam bentuk DVD

Gambar kelas

Laporan persatuan

Karya pelajar

Video

REFLEKSI PROJEK. e-Majalah mengurangkan masalah penerbitan majalah sekolah disamping memberi peluang semua warga sekolah terlibat dalam proses penerbitan . e-Majalah mengikut perkembangan semasa media eletronik dan mampu menarik minat semua golongan e-Majalah memberi impak yang besar kepada penghasilan dokumentasi sekolah secara digital dan memudahkan proses penghasilan, penyimpanan dan perekodan dokumentasi sekolah . e-Majalah membolehkan akses maklumat aktiviti dan laporan kejayaan sepanjang tahun sekolah melalui web sekolah e-Majalah menjadi koleksi cenderamata pelawat dan meningkatkan rasa sayang dan bangga warga sekolah .