Dynasphere Facility Management

  • August 2019
  • PDF

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  • Words: 562
  • Pages: 6
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T RANSPARENZ – JEDERZEIT INFORMIERT

Vielleicht wissen Sie nicht immer, was gerade wo in

Professionelles

Ihrem Hotel passiert, aber mit einem modernen Facility

Adress- und

Management System sind Sie immer auf dem aktuellen

Kontaktmanagement

Stand, was die Gebäude, Räume, Objekte und beteiligten Personen angeht.

Wesentlicher Bestandteil der Hotel-Instandhaltung sind externe Dienstleister wie Lieferanten, Hand-

Erfassung

werker und Servicedienstleister. Damit diese Kontakt-

der Infrastruktur

daten zentral und aktuell für den permanenten Zugriff verfügbar sind, wird eine professionelle Adress- und

Grundvoraussetzung für Hotel Facility Management ist

Kontakt-Datenbank erstellt. So haben Sie jederzeit alle

die einmalige Erfassung der vorhandenen Infrastruktur –

notwendigen Kontaktdaten verfügbar, wenn Sie sie

vom Gebäude über Räume bis hin zum einzelnen Objekt

brauchen – ob ein Wasserrohr geplatzt ist oder ein be-

– und so detailliert, wie Sie es sich wünschen. In diesem Zuge werden auch Kategorisierungen und Bereinigungen vorgenommen. Sie haben somit immer den Überblick über Ihre Vermögenswerte und deren Zustand.

schädigtes Möbelstück ausgetauscht werden muss.

K ONTROLLE – ALLES IM BLICK

Sie haben beim Management Ihres Hotels die Fäden in

Effektives

der Hand – ob es um Budgetplanung, aktuelle Bewer-

Asset Management

tung von Vermögenswerten oder Kosten-Controlling geht. Nach der Implementierung eines Hotel Facility

Effektives Instandhaltungs-Management trägt zur

Management Systems erleben Sie keine bösen Überra-

Werterhaltung bei, da die Lebensdauer Ihrer Vermö-

schungen mehr.

genswerte nachweislich verlängert wird.

Verbesserte

„80-90% der aktiven Bilanzsumme

Kostenkontrolle

müssen gepflegt werden“ Michel Rey, Managing Director Hotel Baur au Lac Zürich

Automatisierte Wartungsintervalle und ein konsequentes Prozess-Management ermöglicht Ihnen eine genaue Planung und Kontrolle Ihrer Instandhaltungskosten. Die durchgängige Dokumentation von Arbeitsprozessen wie z.B. dem Einbau eines neuen Aufzugs in ein denkmalgeschütztes Hotel trägt ebenfalls zum besseren Kosten-Management bei.

S ICHERHEIT – EIN GUTES GEFÜHL

Sicherheit ist ein subjektives Gefühl und wird von Men-

Reibungsloser

schen unterschiedlich wahrgenommen. Umfangreiche

Betrieb

Sicherheitsfunktionen Ihres Facility Management Systems haben das Ziel, Ihnen ein gutes Gefühl zu geben,

Wichtige und notwendige Wartungsintervalle sind

was die Qualität und den reibungslosen Betrieb Ihres

zentral erfasst und können mit entsprechenden Erin-

Hotels angeht.

nerungsfunktionen hinterlegt werden. So erfüllen Sie jederzeit nicht nur Ihre eigenen Ansprüche, sondern

Qualitätsversprechen

ermöglichen auch Ihren Gästen einen sicheren Aufenthalt – vom regelmäßig gewarteten Feuerlöscher

Den hohen Qualitätsanspruch Ihres Hotels unterstützt

bis zum funktionierenden Wasserhahn.

ein Facility Management System mit durchgehenden Prozessen wie beispielsweise dem schnellen Austausch

Auch gesetzliche Vorschriften können ohne großen

eines beschädigten Möbelstückes. Der Gast bemerkt

Aufwand in das Facility Management System inte-

kaum, dass etwas ausgetauscht wurde, sondern findet

griert werden.

immer ein einwandfreies und qualitativ hochwertiges Interieur vor.

Bei der Implementierung profitieren Sie vom IT- und Branchen-Know How unseres Teams. Sie wissen jederzeit in welcher Phase des Facility-Management Projektes Sie sich gerade befinden:

Phase 1: Beratung und Zieldefinition •

Gemeinsame Definition des Projektziels, Verantwortlichkeiten, Zeitplan und Erfolgskriterien

Phase 2: Prozessanalyse •

Anylase des Ist-Zustands und Konzeptentwicklung für mehr Effizienz und Service

Phase 3: Umsetzung •

Partnerschaftliche Umsetzung der vereinbarten Projektschritte und Integration in die vorhandene IT Umgebung

Phase 4: Service •

Die DynaSphere Innovationsgarantie beinhaltet die laufende Pflege und Weiterentwicklung des Hotel Facility Management Systems ebenso wie kompetenten Support

Von der dezentralen zur zentralen Informationshaltung:

REPORTS

PERSONEN

GEBÄUDE

OBJEKTE

RÄUME

Fotos: Victoria-Jungfrau Grand Hotel & Spa, CH-Interlaken; Hotel Public Relation, D-München; DEM GmbH, D-Olpe

DEM GmbH Biggestrasse 16 · D-57462 Olpe Telefon +49 (0) 27 61 51 22 · Fax +49 (0) 27 61 51 23 E-Mail [email protected] · www.dynasphere.de

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