Dokumen.tips_inventarisasi-barang-di-puskesmas-pakis-aji-periode-maret-2011.pdf

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

BAB I PENDAHULUAN

I.1

Latar Belakang

Puskesmas memiliki peran yang sangat penting sebagai ujung tombak   pelayanan kesehatan pemerintah yang berfungsi memberikan pelayanan kesehatan dasar bagi masyarakat.1 Untuk mewujudkan upaya pelayanan kesehatan yang  berkualitas, maka setiap puskesmas perlu ditunjang oleh adanya perlengkapan dan   peralatan yang jumlah dan kondisinya memadai sesuai kebutuhan puskesmas. Puskesmas Pakis Aji memiliki perlengkapan dan peralatan yang berasal dari dropping  maupun swadaya dari pihak Puskesmas sendiri. Untuk menjaga mutu   pelayanan kesehatan di puskesmas tersebut, maka perlu dilakukan kegiatan   pencatatan, pendaftaran dan pembukuan, serta pelaporan perlengkapan dan  peralatan yang dimiliki puskesmas. Dasar hukum pengelolaan perlengkapan dan   peralatan baik medis maupun non medis di puskesmas tercantum dalam Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor: 51/Menkes/SK/I/1990 tanggal 22 Januari

1990

tentang

Petunjuk

Pelaksanaan

Penatausahaan

Barang

2

Milik/Kekayaan Negara di Lingkungan Departemen Kesehatan RI.   Inventarisasi barang di Puskesmas Pakis Aji dilakukan setiap 1 tahun sekali, dimana kegiatan inventarisir terakhir merupakan rekapitulasi barang sampai dengan tanggal 31 Desember 2010. Kegiatan tersebut meliputi pendataan Kartu Inventaris Ruangan (KIR) di setiap ruangan, pendataan jumlah dan kondisi  barang, mendata apakah kode barang sesuai dengan KIR dan sudah tercantum di seluruh barang, mencocokan data dari puskesmas dengan barang yang ada, serta mendata apakah barang-barang tersebut sudah diletakan di tempat yang sesuai dengan fungsinya. Sampai bulan Maret 2011 belum pernah dilakukan

1

Departemen Kesehatan RI. Pedoman Pendataan Data Dasar Puskesmas. 2007. Jakarta: Departemen Kesehatan 2007. 2 Departemen Kesehatan RI. Pedoman Penyelenggaraan Administrasi di Puskesmas. 1991. Jakarta: Departemen Kesehatan 1991.

1  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

1/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

inventarisasi kembali di Puskesmas Pakis Aji, oleh sebab itu dilakukanlah studi kasus ini.

I.2

Batasan Judul

Laporan dengan judul ³Inventarisasi Barang di Puskesmas Pakis Aji Periode Maret 2011´ mempunyai batasan-batasan sebagai berikut: 1.

Inventarisasi2   Kegiatan yang meliputi pencatatan, pendaftaran dan pembukuan, serta  pelaporan barang, baik kode, jumlah, maupun kondisi barang.

2.

Barang Perlengkapan maupun peralatan (bergerak atau tidak bergerak) baik yang   berhubungan/tidak berhubungan dengan medis.

3.

Puskesmas Pakis Aji Puskesmas induk yang terletak di desa Lebak kecamatan Pakis Aji yang mempunyai wilayah kerja desa Lebak, Tanjung, Plajan, Kawak, Mambak, Slagi, Suwawal Timur, dan Bulungan.

4.

Periode Maret 2011 Waktu pelaksanaan pencatatan, pendaftaran dan pembukuan, serta   pelaporan barang.

I.3

Batasan Operasional

Batasan operasional dalam laporan ini adalah semua barang yang terdapat di Puskesmas Pakis Aji baik yang berasal dari dropping  maupun swadaya  puskesmas sendiri, dengan penjabaran sebagai berikut: 1.

Barang: Peralatan

yang

berhubungan

dengan

medis

(tensimeter,

stetoskop,

thermometer, jarum suntik, dental unit, minor set) dan peralatan yang tidak   berhubungan dengan medis (alat kantor seperti meja, kursi, komputer, almari). 2.

Kriteria keadaan barang:

 

Baik: barang dapat digunakan dalam pelayanan kesehatan.

2  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

2/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

 

Rusak ringan: barang masih bisa dipakai dan kerusakan tidak berpengaruh dalam pelayanan kesehatan.

 

Rusak sedang: barang masih bisa dipakai, tetapi harus diperbaiki kerusakannya karena berpengaruh dalam pelayanan kesehatan.

 

Rusak berat: barang yang sudah tidak dapat dipakai dalam pelayanan kesehatan.

3.

Kode Barang  Nomor kode sesuai buku Klasifikasi dan Pengkodean Barang Departemen

Kesehatan RI. 4.

Kartu Inventaris Ruangan (KIR) Kartu yang digunakan untuk mencatat barang-barang inventaris yang

  berada dalam setiap ruangan kerja puskesmas, baik berupa peralatan medis maupun non medis.

I.4

Ruang Lingkup

Ruang lingkup laporan ini meliputi:  

Lingkup lokasi

: Puskesmas Pakis Aji

 

Lingkup waktu

: Tanggal 17 - 26 Maret 2011

 

Lingkup sasaran : Kepala Puskesmas Pakis Aji: dr. Ratno Budi Prasodjo Bendahara Barang Puskesmas Pakis Aji: Bapak Arif  Aminudin

 

Lingkup materi

 

Lingkup metode : Wawancara, pengamatan terlibat

I.5

Tujuan

a.

Tujuan Umum

: Inventarisasi barang

Melakukan inventarisasi atau kegiatan pencatatan, pendaftaran dan  pembukuan, serta pelaporan barang yang terdapat di Puskesmas Pakis Aji.  

b.

Tujuan Khusus -

Mendapatkan seluruh ruangan kerja di Puskesmas Pakis Aji sudah memiliki Kartu Inventaris Ruangan (KIR).

3  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

3/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

-

Mendapatkan data jumlah dan seluruh barang di Puskesmas Pakis Aji dalam kondisi baik.

-

Mendapatkan seluruh barang di Puskesmas Pakis Aji sudah tertempel kode barang.

-

Mendapatkan kesesuaian data puskesmas dengan barang yang ada di Puskesmas Pakis Aji.

-

Mendapatkan seluruh barang di Puskesmas Pakis Aji diletakkan di tempat yang sesuai dengan fungsinya.

I.6

Tinjauan Pustaka

Inventarisasi adalah kegiatan pencatatan, pendaftaran dan pembukuan, serta pelaporan barang. Inventarisasi bertujuan agar tercipta pengawasan yang   baik dari pimpinan puskesmas terhadap staf pengelola barang inventaris akan tertibnya pengolaan barang. Sasaran inventarisasi adalah semua barang milik  negara yang dibeli, didapat, dihasilkan baik secara sebagian maupun keseluruhan melalui APBN atau diperoleh di luar APBN sesuai peraturan perundangan yang  berlaku. Dari kegiatan inventarisasi, disusun Buku Inventaris yang memuat data meliputi lokasi, jenis/merk type, jumlah, ukuran, harga, tahun pembelian, asal  barang, dan keadaan barang. Adanya buku inventarisasi yang lengkap, teratur, dan 3

 berkelanjutan mempunyai fungsi dan peran yang sangat penting dalam rangka:   1.

Pengendalian, pemanfaatan, pengamanan, dan pengawasan setiap barang.

2.

Usaha untuk menggunakan dan memanfaatkan setiap barang secara maksimal sesuai dengan tujuan dan fungsinya masing-masing

3.

Menunjang pelaksanaan tugas pemerintah. Dalam istilah inventarisasi, barang dapat dikelompokkan menjadi:

 

 

Barang tidak bergerak: menurut sifat dan penggunaannya tidak dapat dipindah-pindahkan

 

3

Barang bergerak: menurut sifat dan penggunaannya dapat dipindahkan.

Tim Penyusun. Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah. 2008. Jakarta: CV. Eko Jaya

4  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

4/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

 

Barang habis pakai: menurut sifatnya dipakai habis untuk keperluan dinas atau jangka waktu pemakaiannya kurang dari satu tahun.

 

Barang persediaan: barang yang masih disimpan dalam gudang dan belum digunakan dalam proses kegiatan dinas. Klasifikasi dan pengkodean barang milik negara termasuk di lingkungan

Departemen Kesehatan sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan  Nomor  29/PMK.06/2010. Sedangkan untuk pedoman teknis pengelolaan barang milik  daerah mengacu pada Peraturan Mendagri RI No.17/Mendagri/III/2007 yang 4

dikeluarkan tanggal 21 Maret 2007.   Manajemen aset terdiri dari:

 

 

Penerimaan barang: dicatat dalam buku penerimaan barang.

 

Pengeluaran barang: dicatat dalam buku pengeluaran barang, berisi tentang  pendistribusian barang.

 

Pencatatan KIR: barang yang sudah didistribusikan dimasukkan KIR pada setiap ruangan. KIR ditempel di dinding tiap ruangan.

 

Penghapusan barang: barang yang rusak harus dibuatkan berita acara dan dikembalikan ke Dinas Kesehatan Kabupaten untuk diperbaiki atau diusulkan dalam anggaran pengadaan barang tahun berikutnya. Kodefikasi adalah pemberian kode barang pada setiap barang inventaris

milik Pemerintah Daerah yang menyatakan kode lokasi dan kode barang. Tujuan   pemberian kodefikasi adalah untuk mengamankan dan memberikan kejelasan status kepemilikan dan status penggunaan barang pada masing- masing pengguna. Kodefikasi kepemilikan untuk masing- masing tingkatan pemerintahan sebagai berikut : 1. Barang Milik Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dengan nomor kode 12. 2. Barang Milik Pemerintah Daerah Provinsi dengan nomor kode 11. 3. Barang Milik Pemerintah Pusat dengan nomor kode 00. 4. Barang Milik Desa dengan nomor kode 22.

4

Tim Penyusun. Penatausahaan dan Kodefikasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Jepara. 2010. Jepara.

5  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

5/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

BAB II METODOLOGI  

II.1

Kerangka Acuan

Penyusunan laporan ini menggunakan metode pendekatan sistem yang dapat dilihat dari skema berikut: INPUT 1.   Man 

-  Perencana

: Mahasiswa, Kepala Puskesmas Pakis Aji

-  Pelaksana

: Mahasiswa

-  Sasaran

: Bendahara Barang Puskesmas Pakis Aji

2.  Money

: Swadaya mahasiswa

3.  Material  

- Buku ³Pedoman Penyelenggaraan Administrasi di Puskesmas´, ³Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah´, dan ³Klasifikasi dan Pengkodean Barang Departemen Kesehatan RI´ - Buku catatan barang Puskesmas Pakis Aji - Data/informasi yang didapat dari Kepala Puskesmas Pakis Aji dan Bendahara Barang Puskesmas Pakis Aji 4.  Machine  

-  Sarana transportasi -  Alat tulis, laptop, printer  5.

 Methode  

-  Wawancara -  Pengamatan terlibat

6  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

6/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

PROSES 1. P1 (Perencanaan) :

a.  Menyusun rencana kerja mahasiswa  b.  Menemui kepala Puskesmas Pakis Aji untuk ijin melakukan PBL di Puskesmas Pakis Aji 2. P2 Penggerakan a.  Pengorganisasian melalui pertemuan dengan pembimbing Puskesmas

Pakis Aji 

 

b. Pengorganisasian melalui kerja sama dengan bendahara barang Puskesmas Pakis Aji 

Pelaksanaan

a.  Melakukan pengecekan keberadaan KIR di setiap ruangan di Puskesmas Pakis Aji  b.  Melakukan

pengamatan

langsung

semua

barang

yang

ada

di

Puskesmas Pakis Aji c.  Mendata jumlah dan kondisi barang di setiap ruangan kerja di Puskesmas Pakis Aji d.  Mendata kesesuaian kode barang dengan KIR serta mendata apakah kode sudah terdapat pada seluruh barang e.  Memeriksa dan menghitung dengan cara cross check antara data yang didapat dengan data di puskesmas f.  Mendata apakah barang-barang tersebut sudah diletakkan di tempat yang sesuai dengan fungsinya g.  Wawancara dengan bendahara barang Puskesmas mengenai: 1. data yang ada di puskesmas dengan hasil pengamatan langsung 2. pengkodean barang

7  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

7/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

h. Wawancara dengan kepala puskesmas untuk mengkonfirmasi masalah i.

Wawancara dengan bendahara barang DKK mengenai cara pengkodean  barang

3. P3 (Pengawasan, Penilaian)

a.  Mengawasi

pelaksanaan

kegiatan

sesuai

dengan

rencana

yang

ditetapkan, baik sasaran, waktu, maupun hasil yang dicapai  b.  Mengendalikan pelaksanaan kegiatan apabila didapatkan hal-hal yang tidak sesuai dengan rencana c.  Menilai pelaksanaan kegiatan

OUTPUT 1.  Masing- masing ruang mempunyai 1 (satu) KIR  2.  Data unit/ruang, nama barang, nomor kode, jumlah dan keadaan

 barang saat diperiksa di masing-masing ruangan. 3.  Barang yang diperiksa dan dihitung 100% tercantum nomor kodenya

dan sesuai dengan KIR. 4.  Data puskesmas sesuai dengan hasil pendataan langsung 5.  Barang- barang ditempatkan sesuai fungsinya masing- masing dalam

 pelayanan kesehatan

8  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

8/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

II.2

Metode Pengamatan Terlibat 

Metode pengamatan terlibat yang akan dilakukan dalam rangka mendapatkan data inventarisasi barang Puskesmas Pakis Aji adalah dengan melakukan pengamatan langsung terhadap barang yang ada disesuaikan dengan data yang terdapat di bendahara barang.

II.3

Cara Kerja

1. 

Berdasarkan judul yang didapat, dilakukan identifikasi istilah: Inventarisasi, barang, Puskesmas Pakis Aji, Periode Maret 2011

2. 

Kemudian dilakukan klarifikasi istilah: a.  Inventarisasi : Kegiatan yang meliputi pencatatan, pendaftaran dan pembukuan, serta  pelaporan barang, baik jumlah, kode, maupun kondisi barang.   b. Barang : Perlengkapan maupun peralatan (bergerak atau tidak bergerak) baik  yang berhubungan/tidak berhubungan dengan medis. c. Puskesmas Pakis Aji : Puskesmas induk yang terletak di desa Lebak kecamatan Pakis Aji yang mempunyai wilayah kerja desa Lebak, Tanjung, Plajan, Kawak, Mambak, Slagi, Suwawal Timur, dan Bulungan. d. Periode Maret 2011 Waktu pelaksanaan pencatatan, pendaftaran dan pembukuan, serta   pelaporan barang.

3. 

Mendaftar masalah: a.  Mengapa perlu dilakukan inventarisasi barang di Puskesmas Pakis Aji?  b.  Apakah terdapat kesesuaian antara data barang hasil pengamatan langsung dengan data barang yang terdapat di bendahara barang Pakis Aji? c.  Apakah semua barang sudah ditempatkan sesuai fungsinya ? d.  Apa saja yang harus tercantum dalam KIR ? e.  Bagaimana cara pengkodean barang ?

9  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

9/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

4. 

Pengumpulan data Pengumpulan data primer didapatkan dengan pencatatan hasil wawancara dengan Bendahara Barang dan Kepala Puskesmas Pakis Aji. Sedangkan data sekunder didapatkan dari data yang ada di Puskesmas Pakis Aji.

5.

Pengolahan data Data yang berupa fakta dianalisis secara deskriptif dan disajikan dalam  bentuk tabel.

6.

Perumusan masalah Masalah ditentukan dari adanya kesenjangan antara harapan dan kenyataan yang diinginkan yang menimbulkan rasa tidak puas dan rasa tanggung   jawab untuk mencari alternatif pemecahan masalah pada kegiatan inventarisasi barang di Puskesmas Pakis Aji.

7.

Pemecahan masalah Masalah yang ada kemudian dicari alternatif pemecahan masalah yang sesuai dengan sasaran dan sumber daya yang tersedia.

10  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

10/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

BAB III HASIL PENGAMATAN

III.1

Input

1. 

Kegiatan

: Pertemuan dan perkenalan dengan kepala puskesmas Pakis Aji yaitu dr. Ratno Budi Prasodjo

Waktu

: Kamis, 17 Maret 2011, 08.00-09.00

Tempat

: Puskesmas Pakis Aji

Hasil

: - Mengetahui aturan yang berlaku di Puskesmas:  

Jam kerja: Senin-Kamis pukul 07.30-13.00 WIB Jumat pukul 07.30-11.00 WIB Sabtu pukul 07.30-12.00 WIB

 

Apel pagi setiap hari kerja pukul 07.30 WIB

 

SKJ setiap hari Jumat pukul 07.00 WIB

-  Mendapatkan topik kasus: Inventarisasi barang di Puskesmas Pakis Aji -  Mendapatkan arahan untuk berkoordinasi dengan   pembimbing mahasiswa yaitu Bapak Arif Aminudin (Bendahara Barang Puskesmas Pakis Aji) 2. 

Kegiatan

: Pertemuan dengan pembimbing mahasiswa yaitu Bapak  Arif Aminudin

Waktu

: Jumat, 18 Maret 2011, 08.00-10.00

Tempat

: Puskesmas Pakis Aji

Hasil

: - Diperoleh

informasi

tentang

tugas

yang

akan

diberikan yaitu berupa latar belakang penugasan: Inventarisasi

barang

di

Puskesmas

Pakis

Aji

dilakukan setiap 1 tahun sekali dan terakhir dilakukan   pada tahun 2010. Sampai bulan Maret 2011 belum  pernah dilakukan inventarisasi kembali di Puskesmas Pakis Aji.

11  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

11/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

-  Didapatkan informasi mengenai kegiatan yang akan dilakukan, yaitu berupa: pendataan Kartu Inventaris Ruangan (KIR) di setiap ruangan, pendataan jumlah dan kondisi barang, mendata apakah kode barang sesuai dengan KIR dan sudah tercantum di seluruh   barang, mencocokan data dari puskesmas dengan  barang yang ada, serta mendata apakah barang-barang tersebut sudah diletakan di tempat yang sesuai dengan fungsinya. - Didapatkan data barang yang harus diinventarisir  3.

Kegiatan

: Mencari referensi tentang inventarisasi

Waktu

: Senin, 21 Maret 2011, 11.00-12.30

Tempat

: Dinas Kesehatan Kabupaten Jepara

Hasil

: Mendapatkan

pinjaman

Penyelenggaraan

buku

³Pedoman

di

Puskesmas´,

Administrasi

³Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah´, serta soft data tentang ³Klasifikasi dan Pengkodean Barang Departemen Kesehatan RI´.

III.2

Proses

P1 (Perencanaan)

1.

Kegiatan

: Pertemuan dengan pembimbing mahasiswa yaitu Bapak  Arif Aminudin (Bendahara Barang Puskesmas Pakis Aji)

2.

Waktu

: Jumat, 18 Maret 2011, 08.00-09.30

Tempat

: Puskesmas Pakis Aji

Hasil

: Mendapatkan rencana kerja pendamping

Kegiatan

: Pembuatan rencana kerja

Waktu

: Jumat, 18 Maret 2011

Tempat

: P2UKM

Hasil

: Tersusun rencana kerja sehingga kegiatan dapat berjalan dengan baik 

12  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

12/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

3.

Kegiatan

: Pertemuan dengan Kepala Puskesmas Pakis Aji

Waktu

: Kamis, 17 Maret 2011, 08.00-09.00

Tempat

: Puskesmas Pakis Aji

Hasil

: Kepala puskesmas memberikan ijin untuk melakukan kegiatan inventarisasi di Puskesmas Pakis Aji dan   bersedia membantu memberikan segala informasi yang dibutuhkan

P2 (Penggerakan)

1. 

Kegiatan

: Koordinasi dengan Bendahara Barang Puskesmas Pakis Aji

Waktu

: Jumat, 18 Maret 2011, 08.00-09.30

Tempat

: Puskesmas Pakis Aji

Hasil

: - Bendahara

barang

puskesmas

melakukan

kegiatan

membantu

memberikan

memberikan

inventarisasi segala

dan

ijin

bersedia

informasi

yang

dibutuhkan P2 (Pelaksanaan)

1.

Kegiatan

: Melakukan inventarisasi barang di Puskesmas Pakis Aji

Waktu

: Sabtu, 19 Maret 2011 sampai Rabu, 23 Maret 2011

Tempat

: Puskesmas Pakis Aji

Hasil

: Mendapatkan data barang di Puskesmas Pakis Aji mengenai Kartu Inventaris Ruangan (KIR) di setiap ruangan, jumlah, kode dan kondisi barang, serta mendata apakah barang-barang tersebut sudah diletakan di tempat yang sesuai dengan fungsinya 

2.

Kegiatan

: Melakukan cross check antara data yang didapat dengan data yang terdapat di buku catatan bendahara barang  

3.

Waktu

: Rabu, 23 Maret 2011, 11.00-12.00

Tempat

: Puskesmas Pakis Aji

Hasil

: Mendapatkan data hasil cross check barang

Kegiatan

: Konsultasi dengan pembimbing kasus

13  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

13/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

Waktu

: Kamis, 24 Maret 2011, 08.00-09.00

Tempat

: Puskesmas Pakis Aji

Hasil

: - Konfirmasi mengenai ada tidaknya Kartu Inventaris Ruangan (KIR) - Konfirmasi mengenai kesesuaian kode dengan KIR dan kode yang belum tercantum pada barang - Konfirmasi mengenai barang-barang yang rusak  - Konfirmasi hasil cross check barang - Konfirmasi mengenai

barang

yang tidak ada

di

tempatnya P3 (Pengawasan dan Penilaian) Pengawasan

Kegiatan

: Mengawasi pelaksanaan kegiatan sesuai rencana Pengawasan

dilakukan

selama

pelaksanaan

kegiatan

 berlangsung  Hasil

: Kegiatan inventarisasi berjalan sesuai rencana

Pengendalian

Kegiatan

: Mengendalikan

pelaksanaan

kegiatan

dengan

cara

mengendalikan penyimpangan pelaksanaan kegiatan Hasil

: Kegiatan pemecahan masalah tidak berjalan sesuai rencana kerja karena pembuatan kode barang dan Kartu Inventaris Ruangan

memerlukan

waktu

cukup

banyak

untuk 

konsultasi dengan pembimbing. Penilaian

Kegiatan

: Menilai penilaian kegiatan yaitu penilaian tentang hasil kegiatan 

Hasil

: Pelaksanaan inventarisasi barang di Puskesmas Pakis Aji tidak menemui kendala yang berarti

14  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

14/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

III.3

Output

Dari hasil pengumpulan data yang telah dilakukan, diperoleh hasil sebagai  berikut: 1.

Kartu Inventaris Ruangan (KIR) (data terlampir)

2.

Data unit/ruang, nama barang, nomor kode, jumlah, dan keadaan barang saat diperiksa di masing-masing ruangan. (data terlampir)

15  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

15/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

BAB IV PEMBAHASAN FAKTA

IV.1

Kartu Inventaris Ruangan (KIR)

Kartu Inventaris Ruangan adalah kartu yang berisi data unit/ruangan, nama   barang, model/merk, ukuran barang, bahan, tahun penyerahan, nomor kode   barang, jumlah barang, keadaan barang, dan keterangan yang ditempelkan pada dinding setiap ruangan. KIR berfungsi untuk mempermudah pendataan saat dilakukan pemeriksaan dan perhitungan ulang barang, dimana data di KIR  dicocokkan dengan barang yang ada di ruangan. Selain itu, KIR juga berfungsi sebagai pedoman pengawasan keberadaan barang, sehingga perlu dilakukan  pembuatan KIR sesuai hasil inventarisasi terbaru di setiap ruangan. Jumlah seluruh ruangan di Puskesmas Pakis Aji adalah 16 ruangan, dimana 6 ruangan (37,5%) belum memiliki KIR dan 10 ruangan (62,5%) sudah memiliki KIR. Hal tersebut menunjukan bahwa KIR belum terdapat pada seluruh ruangan. Sedangkan pada 10 ruangan lain yang sudah memiliki KIR, terdapat ketidaksesuaian antara data barang yang ada di ruangan dengan yang tercantum dalam Kartu Inventaris Ruangan. Hal ini menimbulkan kesulitan dalam   pengawasan semua barang tersebut, sehingga perlu dilakukan pembuatan  pembuatan KIR baru yang ditempel di masing-masing ruangan.

IV.2

Jumlah, Kode dan Keadaan Barang di Puskesmas Pakis Aji

Pada saat dilakukan cross check data hasil pengamatan dengan data   puskesmas, terdapat beberapa barang yang belum diberi kode. Berdasarkan Peraturan Mendagri No.17/ Mendagri/ III/ 2007 tanggal 21 Maret tentang Pedoman Teknis Pelaksanaan Pengelolaan Barang Milik Daerah setiap barang inventaris harus dicantumkan nomer kodenya. Apabila belum dicantumkan, dapat mempersulit pengawasan dan saat dilakukan pemeriksaan dan perhitungan barang inventaris. Hasil konfirmasi didapatkan bahwa barang-barang tersebut sebagian  besar merupakan barang-barang baru yang diperoleh tahun 2010. Dari 209 barang yang diamati, terdapat 72 barang (34,4%) yang belum memiliki kode. 16  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

16/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

Barang-barang yang ada di Puskesmas Pakis Aji merupakan barang  barang yang berfungsi untuk menunjang upaya pelayanan kesehatan masyarakat. Barang yang tidak ada di tempat semestinya (karena hilang atau dalam keadaan rusak) dapat mengganggu kelancaran pelayanan kesehatan apabila tidak ada   barang pengganti. Dari 209 barang yang diamati, 203 barang (97,12%) dalam kondisi baik, 1 barang (0,49%) dalam kondisi rusak ringan, 2 barang (0,98%) dalam kondisi rusak sedang, dan 4 barang (1,91%) dalam kondisi rusak berat. Kerusakan barang-barang tersebut tidak mengganggu pelayanan kesehatan di Puskesmas Pakis Aji, karena puskesmas tersebut memiliki barang pengganti.  

No.

Nama Barang

Jumlah

Keadaan Barang Baik

1 2 3 4 5 6

IV.3

Kursi anyaman Kursi biasa Timbangan dewasa Bed obsgyn Dental unit Timbangan dewasa dengan tinggi  badan

1

-

Rusak  ringan 1

Rusak  sedang -

Rusak   berat -

2 1

-

-

2 -

1

1 1 1

-

-

-

1 1 1

Penempatan dan Penggunaan Barang di Puskesmas Pakis Aji

Penempatan barang di Puskesmas Puskesmas Pakis Aji hampir seluruhnya sesuai dengan fungsinya, sehingga tidak mengganggu kelancaran upaya pelayanan kesehatan di puskesmas tersebut.

17  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

17/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

BAB V MASALAH

Masalah adalah kesenjangan antara keadaan yang diharapkan dengan keadaan yang sebenarnya/kenyataan, yang menimbulkan rasa tidak puas sehingga timbul keinginan untuk menanggulanginya.5 Berdasarkan pembahasan laporan ini, didapatkan masalah sebagai berikut: 1.

Terdapat 6 ruangan (37,5%) yang belum memiliki Kartu Inventaris Ruangan.

2.

Kartu Inventaris Ruangan yang terdapat pada 10 ruangan (62,5%) tidak  sesuai dengan barang yang ada.

3.

Terdapat 72 barang (34,4%) yang belum tercantum kodenya.

5

Tim Penyusun. Pedoman Praktis Pelaksanaan Kerja di Puskesmas. 2005. Magelang: Bapelkes Salaman.

18  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

18/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

BAB VI PEMECAHAN MASALAH

Berdasarkan masalah yang ada dan dengan mempertimbangkan sumber  daya, waktu, tenaga, dan kemungkinan untuk dilaksanakan, maka ditemukan alternatif pemecahan masalah berikut: 1.

Pembuatan Kartu Inventaris Ruangan pada 6 ruangan yang belum memiliki KIR.

2.

Perbaikan Kartu Inventaris Ruangan pada 10 ruangan yang memiliki

3.

ketidaksesuaian data KIR dengan barang yang ada. Pemberian kode pada 72 barang dengan menempelkan label sesuai dengan kode masing- masing barang.

19  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

19/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

BAB VII PELAKSANAAN PROGRAM PEMECAHAN MASALAH

Untuk memecahkan masalah yang timbul, maka disusun program  pemecahan masalah sebagai berikut:   1. 

Kegiatan

: pembuatan Kartu Inventaris Ruangan

Sasaran

: ruang tunggu, ruang rawat inap Cempaka, ruang rawat inap Bougenville, ruang rawat inap Anggrek, ruang rawat inap Flamboyan A, aula.

Pelaksana

: mahasiswa

Dana

: swadaya mahasiswa

Waktu

: Sabtu, 26 Maret 2011

Tempat

: Puskesmas Pakis Aji

Hasil

: semua ruangan tersebut sudah memiliki Kartu Inventaris Ruangan.

2. 

Kegiatan

: perbaikan Kartu Inventaris Ruangan

Sasaran

: ruang pendaftaran, ruang UGD, ruang periksa umum, ruang periksa gigi, ruang KIA-KB, ruang apotek, ruang  perawat, ruang tata usaha, ruang laboratorium, ruang rawat inap Flamboyan B.

Pelaksana

: mahasiswa

Dana

: swadaya mahasiswa

Waktu

: Sabtu, 26 Maret 2011

Tempat

: Puskesmas Pakis Aji

Hasil

: semua ruangan tersebut sudah memiliki Kartu Inventaris Ruangan yang telah diperbaharui

3. 

Kegiatan

: konsultasi dan pengesahan Kartu Inventaris Ruangan

Sasaran

: Kepala Puskesmas Pakis Aji dan Bendahara Barang

Pelaksana

: mahasiswa

Dana

: swadaya mahasiswa

20  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

20/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

4. 

5. 

Waktu

: Senin, 28 Maret 2011

Tempat

: Puskesmas Pakis Aji

Hasil

: Kartu Inventaris Ruangan disetujui dan ditandatangani

Kegiatan

: penempelan Kartu Inventaris Ruangan

Sasaran

: semua ruangan Puskesmas Pakis Aji

Pelaksana

: mahasiswa

Dana

: swadaya mahasiswa

Waktu

: Senin, 28 Maret 2011

Tempat

: Puskesmas Pakis Aji

Hasil

: KIR telah ditempel di masing- masing ruangan

Kegiatan

: pemasangan label dan pemberian kode barang

Sasaran

: barang Puskesmas Pakis Aji yang belum memiliki kode

Pelaksana

: mahasiswa

Dana

: swadaya mahasiswa

Waktu

: Senin, 28 Maret 2011

Tempat

: Puskesmas Pakis Aji

Hasil

: semua barang di Puskesmas Pakis Aji sudah tertempel label kecuali barang- barang tertentu (klem, pinset, dll). Barang-barang tersebut tidak ditempeli label tetapi dicantumkan pada kartu inventarisasi ruangan.

21  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

21/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

BAB VIII SIMPULAN DAN SARAN

VIII.1 Simpulan

Dari data dan hasil pengamatan yang dilakukan mahasiswa dalam studi kasus ´Inventarisasi Barang di Puskesmas Pakis Aji Periode Maret 2011´ didapatkan bahwa 6 ruangan di puskesmas tersebut belum memiliki KIR dan 72   barang juga belum tercantum kode barang. Selain itu, terdapat 6 barang yang rusak, namun barang yang rusak tersebut tidak mengganggu upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas Pakis Aji. Terdapat KIR pada 10 ruangan yang memiliki ketidaksesuaian data antara yang tercantum dalam KIR dengan barang yang ada. Untuk memecahkan masalah tersebut, penulis melakukan kegiatan berupa  pembuatan KIR untuk setiap ruangan, perbaikan KIR, dan pemberian kode pada  barang dengan cara menempel stiker/label yang berisi kode barang.

VIII.2 Saran

1.

Perlu diadakan pengawasan terhadap label barang, jika ada label yang

2.

lepas/hilang/rusak segera diganti dengan label baru. Perlu dilakukan pembaharuan KIR yang sesuai dengan keadaan barang di masing-masing ruangan.

22  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

22/23

 

5/13/2018

Inve nta r isa si Ba ra ng Di Puske sma s Pa kis Aji Pe r iode Ma ret 2011 - slide pdf.c om

DAFTAR PUSTAKA

1.

Departemen Kesehatan RI. Pedoman Pendataan Data Dasar Puskesmas. 2007. Jakarta: Departemen Kesehatan 2007.

2.

Departemen Kesehatan RI. Pedoman Penyelenggaraan Administrasi di Puskesmas. 1991. Jakarta: Departemen Kesehatan 1991.

3.

Tim Penyusun. Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah. 2008. Jakarta: CV. Eko Jaya.

4.

Tim Penyusun. Penatausahaan dan Kodefikasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Jepara. 2010. Jepara.

5.

Tim Penyusun. Pedoman Praktis Pelaksanaan Kerja di Puskesmas. 2005. Magelang: Bapelkes Salaman.

23  http://slide pdf.c om/re a de r/full/inve nta r isa si-ba ra ng-di-puske sma s-pa kis-aji-pe r iode -ma ret-2011

23/23