Dokumentasi Perjalanan Lnt Acc

Bismillah Inilah sekilas perjalanan yang terdokumentasikan selama kegiatan pelaksanaan Learning n Training IT with ACC selama semester Genap TA 2005/2006. Dokumentasi ini berupa sekumpulan “coretan” persiapan yang dilakukan dalam setiap rapat oleh diri ini, baik itu rapat formal atau informal. Ya coretan ini dapat berupa konsep perencanaan, tulisan motivator, dan “coretan-coretan” yang bertujuan demi kebersamaan. Dokumentasi ini dibuat tanpa rencana sebelumnya. Oleh karena itu apa yang tertulis disini memang itulah apa adanya. Keberulangan akan terlihat. Dokumentasi ini dibuat dengan harapan semoga dapat berguna sebagai bahan acuan, referensi, evaluasi untuk ke depan bagi Al Azhar Computer Club berkembang menjadi lebih baik. Akhir kata, janganlah berkreasi dalam keterbatasan, tapi berkreasilah, berpikirlah melewati kotak yang membataskan kita.

-

fachrie –

Master Plan

Konsep Learning n Training IT with ACC Tujuan : Melaksanakan ajang pembelajaran IT bersama untuk membuat mahasiswa UAI memahami tentang IT dan menjadikan mahasiswa UAI yang unggul Teknologi Informasi (tujuan ini nggak harus berhasil tapi harus sukses!!!). Tiga Langkah Membuat Tujuan yang Jelas : 1. Tentukan tujuan luas anda (Mis : melaksanakan ajang belajar IT bersama). 2. Tentukan alasan utama anda untuk itu (Mis : membuat mahasiswa UAI memahami tentang IT) . 3. Tentukan alasan penting yang lain (Mis : menjadikan mahasiswa UAI yang unggul Teknologi Informasi).

Deskripsi Kegiatan : 1. Kegiatan berjalan rutin 2 x 1 bulan. 2. Terbagi atas bidang-bidang IT (Sistem Operasi, Desain Grafis dan Animasi, Database, Multimedia dan Programming). 3. Masing-masing bidang 2 materi dan dilaksanakan dalam jangka waktu 1 bulan. 4. Bentuk kegiatan praktek langsung menggunakan perangkat IT. 5. Peserta dikenakan biaya, mendapatkan modul. (konsumsi?Drink?) 6. Masing-masing fakultas dapat memilih (request) materi yang diinginkan berdasarkan daftar materi yang sudah ditentukan.

FORMAT MODUL 1. Cover 2. Lisensi Modul 3. Isi Materi 4. Daftar Pustaka/Referensi. Lisensi Modul : Copyright©2006 ACC –UAI : Isi modul ACC-UAI dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan ikut menyertakan pernyataan copyright ACC-UAI dalam modul. Semakin banyak dan lengkap perencanaan, semakin hebat pilihan yang dapat dihasikan

FLOWCHART SISTEM PELAKSANAAN LEARNING n TRAINING IT ACC

Bismillah

Proposal

Surat Undangan Fakultas

Publikasi Umum

Persiapan & Evaluasi

Surat Peminjaman dan Perijinan

H1-7

h-6

Surat Kesepakatan Pembicara

Publikasi Spesifik

S E L A M A 1

h-2

Konfirmasi Pembicara

B U L A N

THE SHOW MUST GO ON

MADING LnT

Belum

Sudah Selesai? Ya Rapat Evaluasi

LPJ Sistem Kerja Pelaksanaan Kegiatan Per Panitia : AT LAST!!! CELEBRATE IT

Alhamdulillah

Semuanya butuh proses, tidak ada yang instan,jangan menyerah. Alon-alon asal klakson!!

Publikasi :

1. Tentukan layout dan desain publikasi yang eye cacthing. (nanti dibantu kakaknya!) 2. Lakukan publikasi awal, isi publikasi berupa pengambaran kegiatan secara umum. (materi dan waktu keseluruhan selama 1 semester – 1 publikasi tapi yang guede, spanduk?) 3. Publikasi per materi, isi publikasi spesifik berupa : materi, waktu dan tempat pelaksanaan. (kecil tapi banyak – selebaran? Pamflet?) 4. Buat mading rangkuman pelaksanaan kegiatan bidang (1 x bulan - bareng2 Bidang IT). Sekretaris : 1. Buat surat-surat : perizinan, peminjaman tempat dan alat (1 surat untuk 1 bulan - 2 pelaksanaan, tanya ke bidang IT) undangan fakultas (ingat!lakukan persiapan waktu, tempat, topik utk ketemu) undangan dan kesepakatan pembicara. (siapa?tanya ke bidang IT) 2. Buat absensi setiap pelaksanaan kegiatan. Bendahara :

1. Mendata pemasukan dan pengeluaran cash flow.

harus jelas

2. Membuat laporan setiap bulannya. 3. pendataan bon-bon atau kwitansi-kwitansi yang berhubungan dengan pengeluaran kas (Buat LPJ nanti!!harus lengkap!!) Bidang IT : 1. Mempersiapkan pembicara (1 minggu sebelum hari H, dan konfirmasi pembicara dan modul harus sudah jadi H-2, minta ke pembicara, langsung perbanyak) 2. Mempersiapkan dan menentukan waktu dan tempat pelaksanaan (1 minggu sebelum hari H pertama untuk 1 bidang materi, 1 bulan, lapor ke sekretaris untuk surat). 3. Membuat rangkuman isi materi pelaksanaan kegiatan. (buat Mading juga buat LPJ nanti). Ketua :

1. Tanggung jawab, koordinasikan semuanya (kalo ngga? Awas ya). 2. Jika ada sistem koordinasi yang tidak berjalan, Andalah yang pertama kali ditanya. Kelak, semuanya kita akan diminta pertanggung jawaban, apa yang diberikan, apa yang digunakan

SWOT Analisis Pelaksanaan Kegiatan Strength Perencanaan yang baik (Kekuatan) Weak

Sumber daya yang baru, ingin tahu, dan bersemangat Terhitung masih baru, belum menemukan karakteristik

(Kelemahan) Opportunity

yang kuat dalam menjalankan kegiatan. Luasnya bidang yang berhubungan dengan IT dan

(Kesempatan)

menarik. Potensi panitia yang belum teroptimalkan.

Treat

Banyak mahasiswa yang tertarik Keterlibatan panitia lain pada ke dalam kegiatan lain,

(Ancaman)

fokus terbagi. Lingkungan kampus masih dalam tahap membangun sehingga sulit mencari dukungan. Jadwal kuliah belum tahu, hari sabtu masuk? Kegiatan bersifat rutin, dan bisa menimbulkan kejenuhan

Perkuat Strength, Ambil Opportunity, Perbaiki Weak dan Atasi Treat Dalam setiap akan pelaksanaan, lakukan rapat persiapan mandiri tanpa pengurus. Practice to solve problem, make decision… (tentukan apa yang diinginkan, dan yang didapatkan… jika kehilangan arah, lihat kembali tujuan kita) Dalam Setiap Bulannya Akan ada Rapat Evaluasi bareng pengurus. Jika mempunyai masalah, hambatan, uneg-uneg, etc dalam pelaksanaan temanteman, keluarkan di situ!!! (jangan ada yang mengganjal, sekecil apapun itu!)

Kita Satu, Tetap kompak, Kesuksesan = Kerja Keras + Kerja Cerdas + Kerja Ikhlas

Rapat Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Al Azhar Computer Club Semester Genap TA 2005/2006 Our Main Plan

: Learning n Training IT with ACC

Tujuan : Melaksanakan ajang pembelajaran IT bersama untuk membuat mahasiswa UAI memahami tentang IT dan menjadikan mahasiswa UAI yang unggul Teknologi Informasi

Other plan

Februari Sistem Operasi Windows XP Linux Diki Mahardi

: Menumbuhkan komunitas ACC (melek IT) Proud to be part of ACC (make an identity – ACC Jacket) Maret Desain Photoshop Flash Iqbal/Anca

Masing-masing materi : • Instalasi • Administrasi • Pemakaian

Bulan April Database Ms Acces SQL server Wawan S

Tingkat dasar

This Far on Februari • Tempat, waktu • Pembicara • Publikasi • Perlengkapan (cd, spidol,etc)

Mei By Request Vidoe Editing Graphic Lita/Anca

Juni Programming VB Web/PHP Faisal

Agenda Rapat : 1. Follow-up proposal 2. Tentukan deadline selanjutnya Langsung data, atur cash flow • Surat permohonan dana • Surat peminjaman ruangan (untuk 2 kegiatan) • Surat pembicara (surat undangan + surat kesepakatan), sertakan format modul • Publikasi spesifik

Tentukan waktu & tempat kegiatan

Startegi marketing, mendapatkan pasar. Cara pendaftaran, buka stand? jemput bola? (buat form pendataan) Lihat kapasitas tempat, PC & efektivitas acara, ingat TUJUAN

Konfirmasi pembicara, perbanyak modul (H-2)

Tentukan, tulis target jumlah peserta (realistis, jangan muluk2, jangan terbebani, tapi pastikan tercapai. Atau utk temen2 sendiri. Motivasi!!!)

Antisipasi libur Ready? Konsumsi? CD? inventaris? spidol? absensi? Dokumentasi?

THE DAY. It’s time. Now or never

Evaluasi. Buat rangkuman

Buat mading (simple tapi ngasih info)

Tujuan : Melaksanakan ajang pembelajaran IT bersama untuk membuat mahasiswa UAI memahami tentang IT dan menjadikan mahasiswa UAI yang unggul Teknologi Informasi

ANDA

+

= UNGGUL IT

“Langkah pertama ini, mungkin terasa sulit/berat untuk awal kali berjalan. Tapi, percaya deh. Layaknya roda, semuanya akan berputar dengan ringan jika teman2 menjadikan ini sebagai tujuan yang teman2 inginkan & butuhkan, atau berikan, bukan keterpaksaan. Jangan dijadikan beban, karena semuanya hanya akan membuat ini terasa berat dan akhirnya berhenti. Teruslah berputar. Bahkan ketika ini akan berhenti berputar, teman2 akan merasa kehilangan, karena ini telah menjadi bagian teman2 untuk tetap & terus berputar, berjalan” (fachri)

Been There, Done That… So The Next Action!!! Proposal √

Alhamdulillah

Next Target, Do The Action Tgl 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Hari Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu

Februari 2006 Aktivitas

Ket

Here We Are

Publikasi Umum

Spanduk

Sekretaris  Surat Permohonan Dana(ketua+sekretaris+bendahara)  Surat peminjaman ruang (coorporate with bidang IT, ask where, when) + Surat peminjaman alat (if neccesary!)  Surat undangan dan kesepakatan pembicara(who?)  Absensi kegiatan Humas

 Tentukan strategi publikasi spesifik (how?what?where?when? to publish)  

Tentukan target peserta (yg realistis lho) Tentukan cara pendaftaran

Kultur Organisasi for Al Azhar Computer Club (Sebuah Harapan) By fachrie Bismillah… Untuk teman-teman yang terlibat dalam kegiatan ACC. Jalankan dengan sepenuh hati. Kelak teman-teman akan merasakan bahwa apa yang teman-teman lakukan akan menjadi cerminan ke depannya nanti. Tidak ada yang sia-sia dalam setiap tindakan selama yang kita lakukan adalah untuk menuju yang kita inginkan. Produk yang berkualitas hanya dapat dihasilkan secara konsisten oleh Proses berkualitas. Produk dan proses berkualitas hanya dapat dihasilkan oleh Tim berkualitas. Tim yang berkualitas dipimpin oleh leader yang memiliki visi, values dan keberanian untuk mewujudkan apa yang dimiliki. Tim hanya dapat berjalan jika leader dan seluruh staf memiliki komitmen yang tinggi dalam mewujudkan misi dan visi tim berdasarkan core beliefs dan core values yang dirumuskan bersama. Itulah urgensi tim, komponen tim dan produk tim.

Sekilas… think from the end. Ingatlah ketika ini pertama kali berjalan. Bahwa kita berjalan bukan tanpa tujuan, bahwa kita berjalan bukan sekedar berjalan. Tapi ada tujuan yang akan kita raih, jika tidak dapat menyentuh yang diluar sana, minimal untuk diri kita sendiri, pastikan untuk mendapatkannya. Jangan biarkan semuanya berlalu sia-sia. Ketika sebuah kegiatan dilaksanakan tentukanlah terlebih dahulu tujuan yang ingin dicapai. Karena kita tidak mungkin melakukan sesuatu tanpa arah. Tujuan itulah yang membuat kita bergerak, tujuan itulah yang membuat kita tahu arah yang harus kita tuju, tujuan itulah yang menyatukan kita, tujuan itulah yang mengarahkan kita ketika tersesat. Jangan pernah bergerak dan melakukan sesuatu tanpa tujuan. Tentukan dengan jelas dan spesifik Bentuklah…. ACC adalah organisasi yang memiliki teamwork/anggota dengan sikap : • Komitmen • Positif Ini bukan sekedar kata-kata lho, tapi harus • Optimis diwujudkan menjadi aksi • Produktif • Inisiatif • Learning by doing Jangan pernah berharap menjadi juara renang, jika kita hanya duduk ditepi kolam renang sambil membaca berbagai macam buku teori tentangnya, tapi kita tetap asyik membaca berdiam diri tanpa aksi. Terjunlah, dan lakukan aksi. Tim yang solid layaknya satu tubuh. Ketika yang satu sakit, yang lain ikut merasakan. Ketika yang satu tersandung, yang lain ikut menopang agar tidak terjatuh.

Manajemen Kegiatan : 1. Schedule ; buatlah time table. 2. Cost ; rancang prakiraan dana yang digunakan 3. Task; Rincian pekerjaan yang harus diprediksi dan dibagi habis. Sekecil apapun itu. Jangan ada orang yang sibuk sendiri, sementara yang lain menganggur.

4. Resources ; apakah sumber daya yang diperlukan 5. Planning, controlling. 6. Values, rules ; Prinsip dan aturan kerja menjadi sesuatu yang sangat esensial dalam menjaga motivasi staf 7. Communication rules. 8. Project rule ; Buat aturan main dari berbagai pihak. 9. Catatlah perkembangan kegiatan. Tim akan efektif jika sesama anggota memiliki ikatan hati yang baik, bahkan secara sinergi mempunyai tanggung jawab moral untuk mencapai keberhasilan bersama.

What if… we’ve got problem Ketika sebuah masalah hadir. Jangan membiarkannya berlarut-larut, segera putuskan dan lakukan tindakan. Karena terkadang yang membuat besar-kecilnya suatu masalah bukan dari masalah itu sendiri, tapi dari berapa lama kita memegang dan membiarkan masalah itu hadir. jangan pernah berlari dan menghindarinya, karena itu bukan memecahkan masalah, bahkan sebaliknya. Langkah pertama untuk memecahkan masalah adalah menerima masalah itu sendiri. Hadapilah bahwa kita harus mengatasinya. Karena apa yang ada dihadapan kita tidak pernah lebih besar dibanding yang ada didalam diri kita.

“Kelak, dalam perjalanan ini. Ya, layaknya seperti roda pula. Ada kalanya berada diatas, adakalnya menurun. Boleh beristirahat, tapi teruslah berputar, boleh mundur, tapi ada strategi untuk maju 3 langkah atau lebih jauh ke depan, kita tidak akan pernah mati sampai kita benar-benar berhenti. Justru dengan adanya perputaran itulah yang menandakan kita hidup, hidup dalam kedinamisan. Jangan berkecil hati, besarkan jiwa tetap optimis dan positif bahwa semuanya akan baik-baik aja dan terus menjadi lebih baik. Cayo…” So, Inilah misi kita : Membentuk diri kita dan teman-teman kita di luar sana melek teknologi. Just it!. Sederhana, simple dan kita pasti bisa.

Selalu mulai sesuatu dengan bismillah dan akhiri dengan alhamdulillah. Karena apa yang kita lakukan bagian dari mencari keberkahan dan keridhaanNya. Tidak ada daya dan upaya kecuali hanya Allah ta’ala. Alhamdulillah…

Rencana Bulan Mei 2006 Materi : • Video Editing • Image Editing • Sound Editing The Step Is : 1. Tentukan materi yg fix (lewat undangan) 2. Tentukan pembicara 3. Tentukan perlengkapan yang diperlukan (kebutuhan/konfigurasi yang diperlukan) 4. Tentukan waktu/tempat pelaksanaan. Maret 1

1 Materi fix

April 2 Pembicara dan requiremen t

2

3

3 Buat surat undangan fakultas

4

1 Publikasi+ pendaftaran

4 Undang fakultas+pertemuan+ materi fix

Mei 2 Same as b4

3 The Day

4 The Day

The time is limited so we make The Option : First Option 1. Proposal diajukan ke pihak calon sponsor minggu ke-4 Maret. Jawaban paling lambat dari pihak sponsor minggu ke-2. Pastikan semua target yg menjadi sponsor kita masuk maret minggu ke -4. Jika lebih dari itu kemungkinan semakin kecil. 2. Jenis sponsor : Menyediakan perlengkapan yg dibutuhkan (pc requirement, etc – pcplus, komputeraktif, etc) Menyediakan pembicara (pentasoft, etc) Menyediakan konsumsi (mizone, etc) Or just donate the event. 3. Publikasi dengan sponsor mulai april minggu ke-2, Jenis publikasi : a. Spanduk b. Milis c. Pamflet, etc (any suggestion?) Jika kita percaya sesuatu itu tidak mungkin, pikiran kita akan bekerja untuk kita untuk membuktikan bahwa itu tidak mungkin. Akan tetapi, jika kita percaya, benar-benar percaya bahwa sesuatu dapat dilakukan, pikiran kita akan bekerja bagi kita dan membantu kita mencari jalan untuk melaksanakannya.

Untuk bulan mei kita masih mempunyai waktu 2 bulan lebih. Jangan memandang dengan sudut yg sempit. Manfaatkan itu sebaik-baiknya. Memacu Kinerja Sukses By fachri (CEO Al Azhar Computer Club)

Succeded Plan…

Februari Win XP Linux √

Maret Photoshop Flash √

April DATABASE

Mei

Juni

1/2

?

?

Next More Success plan Sampai saat ini sudah setengah perjalanan sudah tertempuh…Bagaimana kabar semangat teman-teman? Kebersamaan kita adalah suatu awal, dan kemampuan untuk tetap bersama adalah suatu proses. Proses yang senantiasa mengalami fase naik dan turun. Fase yang menemukan dan berkenalan dengan kendala. Tetapi kita bisa mengatasi semuanya hingga sampai disini. Percaya atau tidak kemampuan (people / life skill) teman-teman saat ini sudah jauh lebih baik dibanding saat pertama berjalan. Ini bukan omong kosong, lihatlah sekeliling temanteman. Ada yang menjalani proses ini dengan biasa-biasa saja, tanpa peningkatan. Tetapi teman-teman sudah merasakan apa yang tidak mereka rasakan. Dan itu adalah percepatan. Perjalanan kita adalah perjalanan mendaki. Kita sedang mendaki ke tempat yang tinggi (tujuan yang tinggi). Kita tidak akan berhenti sebelum kita berada pada tujuan tersebut. Lelah memang, tapi ketika sudah berada pada tujuan, kita akan berada di atas mereka yang menjalani proses ini dengan biasa-biasa saja. Kita bisa melihat ke bawah, melihat ke belakang, bahwa saat ini dan kelak pasti kita berada di depan dan di atas mereka. Ya, kita adalah sebuah tim climbers, tim yang selalu mendaki, melakukan perjalanan yang menaik hingga berada pada tujuan kita. Kita bukanlah tim campers, tim yang melakukan perjalanan tetapi berhenti di tengah-tengah perjalanan. Dan kita bukan tim quiters, tim yang (ingin) melakukan perjalanan, tetapi langsung berhenti. Kita adalah tim yang memulai, bergerak hingga akhir tujuan kita. Banyak yang melakukan perjalanan tapi mereka tidak memiliki tujuan. Banyak yang memiliki tujuan, tetapi mereka tidak bergerak. Banyak yang sudah bergerak tetapi mereka berhenti ditengah jalan. Dan kita adalah yang menuntaskan semuanya. Hari esok pasti lebih baik dari hari ini, dan itu hanya akan terjadi jika kita melakukan evaluasi, perbaikan dan mewujudkan aksi yang lebih baik. Jaga semangat teman-teman, tidak ada yang sia-sia dalam melakukan demi mengejar tujuan kita. Pasti selalu ada yang kita dapatkan, bahkan terkadang yang kita dapatkan itu tidak akan terbayar. Kelak teman-teman akan menemukan titik fokus Jaga kebersamaan teman-teman, karena kesuksesan suatu tim tiada artinya tanpa kebersamaan. Lakukan semuanya dengan bersama-sama. Menjadi Bersama adalah awal; bertahan untuk tetap bersama adalah proses; bekerja bersama adalah sukses. “Teman-teman, saat ini saya telah melihat kalian bertumbuh menjadi lebih baik, dan saya bangga berada ditengah-tengahnya”

Perjalanan Ini… By fachri (CEO Al Azhar Computer Club) ACC ini ibarat sebuah kapal, kapal organisasi. Dan teman-teman disini adalah awak kapal yang sedang membawa kapal ini ke tujuan yang satu, tujuan bersama. Ya teman-teman ingat ngga saat ini pertama berjalan. Dengan semangat kita akan mencapai suatu tujuan dan teman-teman mempunyai tugas masing-masing untuk membawa kapal ini ke pulau tujuannya. Jalankan, dan tetaplah mendayung dengan penuh semangat. Jalankan strategi, jangan sampai kita mendayung tapi kelelahan lupa alasan melakukan mendayung. Dayunglah dengan kebersamaan, irama yg beriringan, saling kompak bergantian. Berbagai rintangan siap menghadang, ombak yang menggoyahkan dan rasa lelah yang menyurutkan langkah. Rasa lelah dan rintangan itu tidak ada artinya dibandingkan tujuan yang ingin kita capai. Pastikan bahwa tujuan teman-teman berada didalam setiap langkah ini. Jangan dijadikan sebagai rutinitas belaka, tapi ada yang ingin kita raih di sini. Itulah yang membuat kita tetap kuat melangkah. Untuk meraih keberhasilan kita sudah menyusun dua langkah, yaitu menentukan misi dan visi, dan melakukan aksi. Tapi ada satu lagi yg menentukan keberhasilan kita, yaitu bangkit ketika ombak rintangan menghadang. Jika ketiga langkah itu sudah menjadi bagian kesinambungan dalam setiap langkah kita. Kita pasti bisa meraih tujuan kita. Apapun tujuan kita itu. Karena keberhasilan, kesuksesan atau puncak prestasi bukanlah didapatkan secara instan. Semuanya membutuhkan proses, proses yang membentuk kita hingga menunjukkan bahwa kita sudah siap menerima kesuksesan dan berada di puncak prestasi. Jadi, tunjukkanlah bahwa teman-teman layak berada di puncak prestasi. Tunjukkan daya tahan (endurance) teman-teman hingga berada di ujung perjalanan ini. Keberadaaan saya disini juga berawal dari bawah. Sempat tersandung dan terjatuh. Tapi terus berjalan walau merangkak dengan pelan. Bahkah terkadang berjalan sendiri. Jika tidak, saya tidak akan berada disini, dan teman-teman juga. Dan memang semuanya tidak semudah yang dibayangkan. Tapi yang ada dihadapan kita, tidak pernah lebih besar dibanding yang ada di dalam diri kita. Teman-teman, lakukanlah sesuatu yg membuat teman-teman menjadi lebih baik, lakukanlah sesuatu yang membuat disekitar kita menjadi lebih baik. Buatlah prestasi-prestasi besar yang menurut orang lain sulit untuk dilakukan. Hanya orang-orang yang memiliki visi dan misi, melakukan aksi dan terus bangkit ketika terjatuh yang bisa melakukannya. Dan teman-teman pasti bisa melakukan itu. Jangan pernah menyerah pada keadaan, jangan diubah oleh keadaan, tapi kitalah yang mengubah keadaan. Teruslah berjalan dalam proses kedinamisan penuh ketegasan untuk menjadi lebih baik. Terapkan di perjalanan ini bagian dari kehidupan. Kelak teman-teman akan menyadari bahwa ada yang sedang terbentuk disini, yaitu untuk menjadi lebih baik. Dengan mengingat bahwa Allah-lah tujuan dari segalanya. Percayalah bahwa ada hukum pembalasan di akhir… bahwa apa yg teman-teman lakukan saat ini pasti kelak teman-teman akan mendapatkan balasannya kembali. Tidak ada yang sia-sia. Allah Maha Menilai. Kuatkan hati, besarkan jiwa. Jangan surutkan langkah. Pasti! Tulisan ini untuk : Teamwork of ACC Bally, Diki, Ancha, Wawan, Faisal (brothers) Dan semuanya…

+

Cicha, Lita, Diana, Vhia (sisters)

Kesuksesan adalah kerja keras (melakukan aksi), kerja cerdas (menjalankan sistem) dan kerja ikhlas (menghadirkan hati). Jalankan ketiganya teman-teman!!!

For Bulan Mei

Pembagian Fokus to Start a Journey, Start From April 2006 April 100% 20% 20% 80% 80% 20% 50% 20% 20%

Bally Diki Anca Wawan Cicha Lita Diana Vhia Faisal

Mei 100% 80% 80% 20% 20% 80% 50% 80% 80%

Position Leader Koord. Mei Perlengkapan Koord. April Administrasi Koord. Mei (II) Publikasi+dokumentasi Administrasi Perlengkapan

The Step is… Minggu April ke 1 (with sponsor) 2 (without sponsor) 1 Undangan Fakultas, melaksanakan pertemuan dengan fakultas+Mencari sponsor

2

Memastikan materi, Menentukan pembicara sesuai dengan materi

3

Mulai publikasi umum+persiapan tempat (perijinan), Spesifikasi yang dibutuhkan

Persiapan tempat, spesifikasi yang dibutuhkan

4

Stay with publication umum

Mulai publikasi

Mei 1

Publikasi intern

Publikasi intern

2

Publikasi intern

Publikasi intern

3

THE DAY

4

Leadership By fachri (CEO Al Azhar Computer Club) Kepemimpinan adalah hal yang mutlak bagi setiap pribadi manusia. Tetapi terkadang kita bersikap masa bodoh atas yang terjadi disekitar kita. Setiap kita adalah pemimpin dan sekaligus juga adalah sebagai seorang yang dipimpin. Masing-masing kita memiliki tanggung jawab apa yang kita emban. Janganlah pernah bersikap masa bodoh atas yang sedang dipegang Seorang pemimpin adalah seseorang yang memiliki visi ke depan, tetapi dia bukanlah seseorang yang hanya melakukan perintah tanpa pernah bergerak ikut mewujudkan tujuan. Dia adalah seseorang yang berada di depan mengejar visi tersebut dan mengajak sekitarnya untuk bersama-sama berlari mengejar mewujudkan visi dalam kebersamaan. Seorang pemimpin adalah seseorang yang memiliki kesesuaian, komitmen dalam ucapan dan sikap (integritas). Mereka bukanlah yang melakukan sesuatunya dengan setengah-setengah. Mereka bukanlah yang melakukan sesuatu antara yang satu dengan yang lainnya berbeda. Dimana pun dia berada integritas dalam ucapan dan sikap akan selalu terjaga. Seorang pemimpin bukanlah seseorang yang lebih banyak dilayani, tapi adalah seseorang yang paling banyak melayani. Karena sesungguhnya seorang pemimpin adalah seseorang yang paling memperhatikan sekelilingnya, seorang pemimpin adalah seseorang yang sangat peduli pada sekitarnya, dan ia ingin mewujudkan menjadi lebih baik. Karena itu dia ingin berada ditengah-tengah untuk lebih banyak melayani. Berikut ini beberapa karakter seorang pemimpin : • Keberanian. Para pemimpin tidak menjalani kehidupan tanpa perlawanan. Mereka tahu ada sumur keberanian yang ada dalam diri setiap orang, baik digunakan atau tidak. Para pemimpin justru melakukan apa yang mereka takuti untuk mencegah ketakutan menguasai diri mereka. Moto mereka adalah “selalu terlalu dini untuk berhenti”. • Memberikan inspirasi melalui antusias yang menular. Mereka sangat sadar bahwa tanpa antusiasme yang menular ini maka apa pun perasaan hati mereka akan mudah mempengaruhi orang lain. • Menegakkan kepala disaat krisis. Orang-orang yang berkarakteristik seperti ini tidak akan ambruk dan meratap. Mereka tetap tegak dan karena itu mereka segera menangkan fakta yang diperlukan. Mereka tahu dengan mengatasi konflik akan diperoleh kekuatan. • Keinginan untuk menolong orang lain tumbuh. Pemimpin Membuat inisiatif Memimpin ; mengangkat telepon membuat hubungan Melewatkan waktu untuk membuat rencana; mengantisipasi masalah Menginvestasikan waktu dengan orang

Pengikut Bereaksi Mendengarkan; menunggu telepon berdering Melewatkan waktu dengan menghayati hidup sehari-hari bereaksi terhadap masalah Melewatkan waktu bersama orang lain

Layaknya seorang nahkoda, arahkan dulu ke mana kapal akan berlabuh, kemudian berikan motivasi dan bina para kelasi, setelah itu baru lakukan pendelegasian. Akhir kata, seseorang pemimpin bukanlah lahir dari momen sekejap dan hanya berjalan sekejap, tapi dia lahir dari bawah, pernah berada dibawah, dan dia belajar ingin menjadi lebih baik. Karena itu seorang pemimpin mempunyai daya tahan yang lebih tinggi, karena keberadaan di bawah yang telah menghadapi berbagai tantangan telah membentuk daya tahan yang luar biasa. Seorang pemimpin adalah teladan bagi sekitarnya, dimana pun dia berada. Dialah teladan. Jadi tunjukkanlah yang terbaik. Semangat kerja anggota tim takkan pernah lebih tinggi daripada semangat kerja sang pemimpin… selamanya.

Master Plan Publikasi dan Pendaftaran Workshop Video Editing Upaya untuk mengenali dan memenuhi target peserta sesuai dengan tujuan. Intinya melakukan hal-hal agar dapat mendapatkan peserta dalam pelaksanaan kegiatan “Jika Anda mengenal musuh dan diri Anda sendiri, maka Anda tidak perlu takut akan jalan keluar dalam menghadapi serangan musuh yang bertubi-tubi” (Sun Tzu) Kuncinya : Untuk menghadapi segala tantangan yang ada di depan. Identifikasikan Keadaan diri sendiri, identifikasikan keadaan / sesuatu yang expected. Segmen Target Publikasi : • Pelajar – Sekolah-sekolah (…. %) • Mahasiswa - Universitas-universitas dan mailing list (…. %) • Umum – Mailing List dan Tempat-tempat umum yang strategis (…. %) Dari ketiga segmen diatas sasaran strategi sebagian besar konsumen untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah : …. (analisis pasar/ market analysis). Berdasarkan analisis pasar, maka kita harus menitikberatkan pada pembagian prosentase target publikasi dan melakukan pembagian tingkat fokus sesuai dengan pembagian prosentase. Target Publikasi Per Institusi : • Sekolah ( @2 publikasi). Tempat - > Osis • Universitas (@2 – 4 publikasi). Tempat - > BEM, Jurusan Ilmu Komputer/ Informatika, Jurusan Ilmu Komunikasi • Umum (@1-2 publikasi) Target Jumlah Penyebaran Publikasi Institusi : • Sekolah : …. x 2 (poster) = ….. • Universitas : …. x 4 (poster) = ….. • Umum : …. x 1 (poster) = …… Total Penyebaran : Identifikasi Tempat Pendaftaran • • •

PCplus Sekolah/ Universitas Our Campus (UAI)

atau

PCplus Our Campus (UAI)

STRATEGY

Bagaimana Kesana?

Tempat Publikasi dan Tim yang Terlibat Workshop ACC “ Video Editing” No

Institusi

Tim

Waktu

Ket

Contoh List Pendaftar : No Nama

Email

No.Telp/HP

Sesi

Ket

Strategi Publikasi : MEI

Juni

Minggu 3 21

22

23

24

25

Minggu 4 26

27

28

29

30

1

2

Minggu 1 3

4

5

6

7

8

9

Minggu 2 10

11

12

13

14

15

16

Jika atribut publikasi blm siap, maka optimalkan publikasi dgn sosialisasi (mulut ke mulut). Dan mengoptimalkan apa yg ada. Raih pasar ditempat sendiri (Kampus dan Sekolah Al Azhar) Jika Atribut sudah siap, SEGERA bergerak berdasarkan perencanaan, kerahkan secara optimal. Perhitungkan rentang waktu pelaksanaan dgn publikasi yg dilakukan. Perhitungkan prosedur pendaftaran. Minimalisir segala hal yang membuat pasar kesulitan melakukan pendaftaran dan mendapatkan informasi, dan minimalisir kerancuan / kesalahan informasi. Tentukan Pusat informasi dan data. Selalu melakukan pergerakan publikasi, hancurkan kebekuan. Terus bergerak.

Dalam melakukan publikasi dan pendaftaran jangan menggunakan model one man one show, yang melakukan semuanya sendiri. Mulai melakukan publikasi, hingga proses pendaftaran, saling bekerjasamalah.

17

Try The Best, Do The Best, Be The Best Dalam pelaksanaan Learning n Training IT pada bulan juni ini, mempunyai tingkat yang berbeda dibanding bulan-bulan sebelumnya. Di sinilah kita tunjukkan pembelajaran yang sudah kita dapatkan pada bulan-bulan sebelumnya, karena disinilah kita melibatkan lebih banyak pihak. Jika kita lebih memperhatikan pihak-pihak tersebut, maka kita dapat membagi atas tiga pihak/pelaku dalam Kegiatan Ini, yaitu : 1. Sponsorship 2. Peserta 3. Kita Sendiri Untuk mengukur kesuksesan pelaksanaan kita kali ini kita harus mengidentifikasikan bahwa masing-masing pihak tersebut mempunyai tujuan yang berbeda. Dan di sini, kitalah sebagai pelaku utama yang lebih banyak berperan dalam pelaksanaan ini. Lets Start to Define Them… Pihak Sponsorship : Tujuan mereka menjadi sponsorship, adalah karena mereka ingin mengenalkan produk mereka sesuai dengan kegiatan yang dilaksanakan. Dengan mensponsori sesuatu, mereka berharap bahwa mereka dapat mengenalkan produk mereka lebih luas, meraih simpati/interest masyarakat, membentuk identitas terhadap produk mereka. Dalam mewujudkan itu semua mereka mendukung pelaksanaan kegiatan ini, dan mereka juga berharap tujuan mengenai sasaran terhadap segmentasi yang telah mereka tentukan. Pihak Peserta : Peserta sebenarnya merupakan objek utama dalam pelaksanaan kegiatan ini jika di pandang dalam tujuan pelaksanaan kegiatan. Mereka tertarik menjadi peserta karena tujuan mereka berada di pelaksanaan ini. Jadi, tujuan mereka adalah mereka ingin belajar terhadap materi yang diberikan, dan tentunya setelah mereka keluar dari kegiatan ini mereka telah mendapatkan sesuatu yang baru. Sesuatu yang mereka inginkan sesuai dengan materi yang telah di publikasikan, sesuai materi yang dibawakan. Pihak Kita Sendiri : Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa dalam pelaksanaan ini kita adalah pelaku utama. Kita yang pada awalnya mempunyai tujuan untuk “sekedar” Membuka wawasan dan skill Teknologi Informasi. Tapi sesungguhnya bukan hanya itu. Dengan menyadari adanya pihak lain yang terlibat, maka kesuksesan kegiatan ini akan terwujud jika semua pihak yang terlibat berhasil meraih tujuannya pula. Dan kitalah yang berperan lebih banyak untuk mewujudkan itu semua. Oleh karena itu, untuk meraih tujuan besar kita (the big goal) ada tujuan-tujuan kecil yang membawa kita mendapatkan tujuan besar kita. Tujuan-tujuan kecil berdasarkan mereka yang terlibat. Kita kepada Sponsor : • Jadikan sponsorship partner kerja, bukan sekedar penyandang dana. Pandang jauh ke depan, bahwa kita kelak akan bekerjasama kembali dengan mereka. Bahkan ini bisa menjadi link untuk ke dunia yang luas, mis : kerja. • Berikan mereka kepuasan bahwa tujuan mereka untuk mengenalkan produk mereka lebih luas berhasil dalam pelaksanaan kegiatan ini. • Memberikan mereka kepuasan dalam menjalankan kegiatan ini, dengan memberikan layanan yang sesuai, menunjukkan diri kita kepada mereka bahwa kita partner yang profesional. Kita kepada Peserta : • Jadikan peserta sebagai pelanggan/customer. Bahwa kita berharap mereka akan datang kembali ketika kita akan melaksanakan kegiatan dalam bidang yang sama. Mereka adalah pasar kita. • Pastikan mereka mendapatkan yang mereka inginkan sesuai dengan materi yang sudah dipublikasikan yang telah menarik mereka untuk datang. Walau dengan menyadari bahwa tujuan ini akan turut berhasil bergantung pihak sponsorship (pemateri) yang membawakan materi. • Memberikan customer satisfaction, bahwa kedatangan mereka tidak sia-sia, mereka mendapatkan materi dan juga kesan, service yang sesuai, karena itulah salah satu yang menjamin mereka akan datang kembali. Untuk mensiasati strategi ke depan. Buatlah suatu database peserta yg dapat kita hubungi kembali berupa email, jika dari kita akan melaksanakan kegiatan di masa yang akan datang, maka kita akan menghubungi mereka via email tersebut. Kita kepada kita sendiri : Menunjukkan eksistensi, memberikan manfaat peran dalam dunia IT. Sesuai dengan misi kita “Membuka wawasan dan skill Teknologi Informasi”. Tunjukkan ke kompakkan, tunjukkan kebersamaan. Kegiatan ini adalah milik bersama. Keberhasilan pada kita sendiri yaitu ketika antara yang satu dengan yang lain saling melengkapi (baca : Last Jouney). Hal-hal kembali perlu dipersiapkan : Mengambil PC (how?who?when?where?) Konfirmasi ke pihak puskom Ketika sudah diambil di taruh dimana utk sementara Konsumsi and atribut. So far?

Konfirmasi peserta Persiapan teknis(who?when?) Konfirmasi kedatangan instruktur dan pcplus Persiapan kedatangan instruktur dan pcplus

Last Journey (Memacu Kinerja Sukses Tiada Akhir) By fachri (CEO Al Azhar Computer Club) Dalam setiap perjalanan pasti selalu ada ujungnya. Dalam setiap langkah kaki ini pasti ada tempat tujuannya yang membuat kita menyadari bahwa inilah saatnya. Ya inilah saatnya untuk membuktikan dan memberikan potensi yang terbaik yang tertempuh selama perjalanan ini. Tinggal selangkah lagi hingga kita berada pada tujuan kita. Tidak ada yang gagal dalam perjalanan ini, yang ada hanyalah orang yang putus asa, memutuskan tidak bergerak, melepaskan amanah, berhenti meraih yang inginkannya. Kesuksesan perjalanan ini terletak sepenuhnya berada di tangan kita masing-masing dalam kebersamaan. Tangan yang saling merangkul untuk mengangkat beban bersama-sama. Karena ketika ini berjalan kita bersama-sama, maka kita akan mengakhiri ini pun bersama-sama. Tidak ada kesuksesan sebuah tim karena satu orang. Lika-liku perjalanan ini sudah kita rasakan. Dari ada yang menyusun proposal, membuat surat, ada juga yang meminta ijin, melakukan publikasi dari membuat dari publikasi yang kecil hingga jalan ke tempat-tempat lain, ada yang panaspanas mencari sponsor, dan masih banyak yang lain. Apa yang telah kita dan teman-teman lakukan bukan semata-mata untuk dirinya sendiri. Tapi mereka melakukan untuk kita dalam arti bersama-sama. Keberhasilan adalah hak bagi siapapun yang mau bersusah-susah dahulu dalam mengejar keberhasilannya. Orangorang yang akan dapat menikmati keberhasilan hanyalah orang yang memiliki tekad yang kuat serta mau merasakan kesusahan terlebih dahulu demi mencapai keberhasilannya tersebut. Begitu juga yang sudah kita alami, percaya atau tidak bahwa layaknya menjadi jagoan, bahwa pada akhirnya kita akan menjadi pemenang dalam perjalanan. Dalam ujung perjalanan ini… Kalau kita berpikir kita kalah, maka kita kalah. Kalau kita berpikir kita tidak berhasil atau merugi, maka kita tidak berhasil atau merugi pula. Kalau kita ingin berhasil tetapi berpikir tidak bisa, maka hampir dapat dipastikan kita tidak bisa. Memang perjalanan ini tidak selalu berjalan sesuai dengan rencana dan sesuai dengan yang kita inginkan Tetapi cepat atau lambat, kita akan berhasil meraih tujuan dan menang jika kita berpikir kita bisa. (fachrie)

And The Stories Goes… (Learning n Training IT with ACC) Misi : Membuka wawasan dan skill Teknologi Informasi Teamwork of ACC 05 : Bally, Diki, Anca, Wawan, Faisal, Syifa Bulan Februari Maret April Mei Juni

Materi Windows XP Linux Adobe Photoshop Macromedia Flash MySQL Grafik Editing (Photoshop) Video Editing

So Far for June 2006 The Preparation

What We’ve Done and Get :

PJ Diki M Anca Wawan Faisal Lita + Diki

Lita, Chica, Diana, Vhia Pembicara Denny H Nur Arifin Senja Lazuardy Senja Lazuardy A. Fachrie Senja Lazuardy PcPlus

Ket √ √ √ √ √ ? ?

Succeded Plan Next More Success Plan

Masing-masing pengurus ikut terlibat Sponsorship Microsoft Intel PcPlus Pentasoft

From Pcplus : + 25 PC

Feedback No Answer Busy – sibuk pindahan (No Answer) We’ve Got It. Bingo! None…

Tantangan Hanya berupa CPU, Monitor? Tempat Pengambilan di mangga dua, who’ll take it? Charge 500-700 rb, how to make it deal? How to make it possible and balance with our cashflow? Dua hari? Ask about the content? Who sign it? Design?

Instruktur

Sertifikat

Strategi

MEI 21

22

Minggu 3 23 24 25

26

27

28

JUNI 29

Minggu 4 30 1 2

3

4

5

6

Minggu 1 7 8 9

10

11

12

13

Minggu 4 14 15 16

17

23 Hari lagi

Atribut Publikasi : - Spanduk (on the way) Poster? (percetakan or we print it? consider about the cost and effectiveness) - Tabloid Pcplus

Siapkan surat ijin Make it fast

Fax? Rekening bank?

Confirmation

Stand Pendaftaran?

Do we have to? Who? When?

18

- Mailing list

No problemo

Perlengkapan :Tempat?Meja dan bangku? “Banyak yg bergerak tapi tidak ada tujuan. Banyak yg memiliki tujuan tidak bergerak. Banyak yg mempunyai tujuan dan bergerak tapi tidak menyelesaikan. Dan kita ACC akan menuntaskan semuanya (one last month).”

Rapat ACC UAI 14 Juni 2006 To Do List Workshop Video Editing 16-17 Juni 2006 Konfirmasi puskom Persiapan infocus/wireless

CPU dan Software pcplus

Peserta

Persiapan acara Sponsorship, instruktur

Persiapan ruangan pc Dokumentasi Konsumsi

Monitor cadangan

Perihal Menaruh cpu dari pcplus hari kamis Persiapan pemasangan cpu, instalasi software jumat pagi Peminjaman Pengambilan Pemasangan Pengembalian Pengambilan CPU Penempatan CPU Pemasangan, instalasi CPU dan software Pengembalian CPU Daftar ulang/Absen Layanan Informasi peserta Konsumsi peserta Sertifikat, modul peserta, feedback peserta Susunan acara hr jumat dan sabtu Pembawa acara Layanan Kedatangan Layanan informasi Konsumsi, gift Untuk taruh pc puskom Foto, dokumentasi kegiatan Pemesanan Pengambilan Pembagian Peminjaman Pengambilan hr kamis/jumat pagi Pengembalian

How/ When/ Who

Tidak peduli betapa pun kecilnya tugas itu. Jika tugas itu harus dikerjakan, maka HARUS dibuat. Dalam perencanaan tidak selalu yang kita buat berjalan sesuai dengan rencana dan tidak selalu yg kita inginkan akan kita dapatkan. Paling tidak kita mendapatkan acuan untuk berjalan tidak keluar jalur. Dan cepat atau lambat, kita akan berhasil meraih tujuan jika kita berpikir kita bisa.

Memacu Kinerja Sukses Tiada Akhir Sebuah perjalanan sudah terukir, ada kisah yang insya Allah menyejarah untuk dibanggakan, ada langkah yang sudah ditinggal yang insya Allah menuju langkah yang lebih besar. Satu kesuksesan sudah diraih. Tapi bukan berarti berhenti cukup sampai di sini. Masih ada langkah yang akan menyambung menuju tujuan yang lebih besar. Dan kita akan terus berjalan. Tiada hari tanpa perbaikan, hari ini harus lebih baik dari kemarin dan hari esok harus lebih baik dari hari ini. Perlahan tapi pasti karakter sebuah kerjasama sudah terbentuk. Sebuah kesulitan sudah di rintangi bersama-sama. Berbagai perubahan sudah di jalani bersama-sama. Jangan pernah takut menghadapi perubahan. Seperti yang sudah kita alami, kinerja tinggi yang kita dapatkan merupakan hasil dari perubahan arah yang mendadak. Dan kita bisa menghadapi semuanya. Disadari atau tidak, kemampuan kita sudah bertambah, pengetahuan kita sudah bertambah. Percapatan sudah dilakukan. Sekarang adalah saatnya untuk menjadi lebih baik, lepaskan jubah yang membuat kaki kita berat untuk melangkah. Saatnya untuk menjadi lebih baik, saatnya untuk menjadi berbeda. Jangan pernah takut untuk berbeda. Jangan pernah takut berjalan sendirian dan berbeda untuk meraih kesuksesan. Terbanglah layaknya elang yang berani sendirian dan terbang lebih tinggi dari burung lainnya. Ya saatnya membuat perbedaan. Berbedalah, jika perbedaan itu punya arti berbeda dalam hal standar prestasi personal dan profesional yang lebih tinggi. Berbedalah, jika perbedaan itu punya arti berbeda dalam hal lebih rapi dan lebih terstruktur. Berbedalah, jika perbedaan itu punya arti berbeda dalam hal keberanian mencermati dan menghadapi resiko. Jadi berbedalah, selama perbedaan itu mempunyai arti membuat kita menjadi lebih baik. Hasrat, dan kemampuan, sebuah organisasi untuk terus menerus belajar dari sumber mana saja, di mana saja - dan dengan cepat mengubah pembelajaran menjadi tindakan / aksi – adalah keunggulan kompetitif dari organisasi. Langkap awal yang dulu berat dijalani, sekarang menjadi kebiasaan yang mengisi langkah kita. Jangan pernah meninggalkan kesuksesan dalam kebersamaan. Ingat, pada awalnya kita berjalan bersama-sama, dan kita pun telah mengakhirinya bersama-sama. Terima kasih untuk teman-teman panitia Learning and Training IT with ACC : Lita, Diana, Chica, Vhia, Diki, Bally, Anca, Syifa, Wawan, Zulkarnaen, Faisal. Regards, Achmad Fachrie CEO Al Azhar Computer Club 2005/2006 Agenda Rapat Acc Sabtu, 24 Juni 2006 • Evaluasi Lengkap LnT (LPJ) • Persiapan Rencana Kegiatan Khusus Intern (Manajemen dan Teknis) • Pembahasan Pergantian Pengurus • Pembahasan Untuk mahasiswa Baru • Pembahasan Rencana ACC Ke Depan (ACC Future) Untuk teman-teman diharapkan membawa masukkan / saran untuk pengembangan ACC berdasarkan agenda yang sudah ditentukan.

Saat ini saya sudah melihat sebuah tim tumbuh, dan saya bangga berada ditengah-tengahnya. Rapat ACC UAI 24 Juni 2006 Agenda : 1. 2. 3. 4.

Evaluasi Learning n Training IT (persiapan LPJ). Rencana Kegiatan Khusus Intern (Teknis dan Manajemen). Pembahasan pergantian pengurus / ACC Future. Persiapan mahasiswa baru.

Kemampuan sebuah organisasi untuk terus menerus belajar dari sumber mana saja, di mana saja, tiada henti lalu dengan cepat mengubah pembelajaran menjadi tindakan / aksi adalah keunggulan kompetitif dari sebuah organisasi. 1.

Evaluasi Learning n Training IT, terdiri dari : • Evaluasi formalitas prosedur berupa LPJ • Evaluasi kinerja manajemen dan teknis (intern) Untuk evaluasi formalitas prosedur / LPJ, Persiapan yang perlu dilakukan : • Laporan deskripsi kegiatan perbulan (materi – waktu - peserta – instruktur – isi materi singkat) • Laporan Keuangan per bulan (pemasukan – pengeluaran)

Inti LPJ

Laporan Pertanggung Jawaban ini bukan sepenuh dibuat oleh sekretaris. Tapi berdasarkan pertanggungjawaban masing-masing yang sudah diberikan setiap bulan. Koordinator pada tiap-tiap bulan mempersiapkan dan memberikan laporan deskripsi kegiatan berupa (materi – instruktur - isi materi singkat), sekretaris + publikasi berupa (waktu pelaksanaan – jumlah peserta). Dan bendahara membuat laporan keuangan per bulan. Bulan Februari Maret April Mei Juni

Koordinator Diki Mahardi Desmiansyah (Anca) Wawan Surawan Faisal Hardi Lita Amanda + Diki Mahardi

Bagi teman-teman di luar koordinator, harap membantu, memberikan informasi tambahan yang di butuhkan. Laporan PertanggungJawaban ini diharapkan paling lambat sudah selesai H+7 atau seminggu setelah UAS 2005/2006 selesai, semakin cepat semakin baik. Harap dicicil. Jangan biarkan bertumpuk. Untuk Evaluai kinerja manajemen dan Teknis No 1. 2. 3. 4. 5

Jenis Penilaian Kepemimpinan Manajemen Administrasi Koordinasi komunikasi Kerjasama Tim Kemampuan Teknis 2.

Kategori Penilaian Bagus Sedang Kurang √ √ √ √ √

Rencana Kegiatan Khusus Intern (Manajemen dan Teknis)

Perbaikan Baca artikel : leadership Persiapan format adm. Mis : no.surat, notulensi,dll Tentukan jaringan komunikasi secara terstruktur Tingkatkan! Di bahas di agenda selanjutnya

Perhitungan waktu setelah UAS adalah pertengahan Juli 2006. OSMA kapan? Membuat pertemuan setiap minggu setelah UAS selesai. Alternatif tempat meminjam labtek atau puskom. Masing-masing pengurus bertanggung jawab untuk memberikan materi teknis. Setiap minggu akan diberikan tugas kepada anggota berdasarkan materi. Untuk materi yang akan diberikan : Materi Pemateri Waktu Hardware Ikram, Ipin Sistem Operasi Denny, Ipin, Haris Desain Fachri, Mamed Programming & Database Fachri, Ipin, Mamed Lain-lain Fathia, Chika, Santi, Weni Masing-masing materi mempunyai target. Tentukan target. Pastikan target itu tercapai. Untuk pembahasan lebih lanjut / spesifik akan ditentukan pada rapat selanjutnya. Kapan?setelah uas? 3.

Pembahasan Pergantian Pengurus ACC / ACC Future ACC adalah UKM yang mempunyai fokus bidang peminatan pada Teknologi Informasi. Tanpa kesiapan manajemen dan teknis yang baik, maka langkah yang di titi akan terseok-seok. Apa yang sempat dibangun akan mudah rapuh. Pondasi yang kuat sangat di butuhkan. (Sistem manajemen untuk menghasilkan anggota yang memiliki manajemen dan kemampuan teknis yang baik perlu ditentukan). Harapan, bahwa ACC untuk ke depannya adalah UKM yang memiliki event dan riset / proyek yang berhubungan dengan IT. Jika disadari, dalam setiap tahun terdapat dua perputaran kegiatan. • Perputaran yang terus berulang setiap tahun, setiap mahasiswa baru / tahun ajaran baru • Perputaran yang terus berkembang. Bagi mereka yang sudah melewati perputaran 1. Regenerasi mutlak diperlukan. Kesadaran pengurus bahwa selamanya tidak akan tetap disini. Kesadaran anggota bahwa selanjutnya dialah yang akan menggantikan. Kesadaran keduanya perlu di tumbuhkan, dengan begitu masing-masing akan mempersiapkan diri. Kapan?bagaimana?

4.

Persiapan Mahasiswa Baru Perkiraan OSMA adalah bulan september 2006. Hal-hal yang perlu di persiapkan dan diperhitungkan. • Kegiatan OPEN HOUSE. Bentuk kegiatan ? workshop ? materi ? kerjasama dgn sponsorship? • Manajemen Anggota. • Program kerja. Untuk persiapan mahasiswa baru dilakukan setelah UAS, diselingi saat kegiatan khusus intern.

“Kita menginginkan sebuah organisasi yang terus menerus memperbarui diri, belajar dari masa lalu, dan beradaptasi terhadap perubahan”

Agenda Rapat ACC

15 juli 2006

Agenda I : Perkembangan LPJ Learning n Training IT Laporan Pertanggung Jawaban berdasarkan pertanggungjawaban masing-masing yang sudah diberikan setiap bulan. Koordinator pada tiap-tiap bulan mempersiapkan dan memberikan laporan deskripsi kegiatan berupa (materi – instruktur isi materi singkat), sekretaris + publikasi berupa (waktu pelaksanaan – jumlah peserta). Dan bendahara membuat laporan keuangan per bulan. Bulan Februari Maret April Mei Juni

Koordinator Diki Mahardi Desmiansyah (Anca) Wawan Surawan Faisal Hardi Lita Amanda + Diki Mahardi

Maka LPJ keseluruhan jadi : _______________________

Agenda II : Permintaan Administrasi dan Program Kerja ACC 2006/2007 Yang perlu diserahkan :

1. 2. 3.

Legalitas Lembaga (SK dan tanggal pendirian). AD/ART. Struktur Organisasi.

Pengurus

LPJ Paling Lambat

4. 5. 6. 7. 8. 9.

Pengurus & Anggota SK terkait dengan kegiatan kemahasiswaan. Profil Lembaga dan Aktivitas Perkembangan Kegiatan Lembaga Kemahasiswaan sampai dengan Juni 2006 Rencana Kegiatan Lembaga Kemahasiswaan Periode TA September 2006 – Agustus 2007 Rencana KEGIATAN UTAMA Lembaga Kemahasiswaan Periode TA September 2006 – Agustus 2007 Alokasi Dana Lembaga Kemahasiswaan Periode TA September 2006 – Agustus 2007

Pembuatan Program Kerja : 1. Tentukan tujuan besar bersama-sama yang ingin dicapai pada tahun 2006/2007

2. 3.

Buat tujuan-tujuan kecil yang menuju big goal tersebut. Berdasarkan Stuktur tentukan siapa yang bertanggung jawab.

Objek Program Kerja Terbagi atas : 1. Pengurus 2. Anggota 3. Dli luar pengurus dan anggota / umum Program Kerja untuk Pengurus : 1. Program Kerja untuk anggota : 1. Program Kerja umum : 1. Program kerja tidak harus terpisah atau berbeda, bisa di akumulasikan antar objek

Agenda 2006-2007

Agenda : 24-25 Oktober 2006 : Idul Fitri, maka perkiraan Bulan Ramadhan : 24 September 2006

SMART : Strategic thinker & strong emotional attachment, Motivator anda bagi tim dan self, Ambisius, Risk manager, not just risk taker, Totalitas dalam bekerja penuh komitmen dan konsisten

Rencana Program Kerja No Nama Program

Waktu (Frekuensi/ Tgl/Pekan)

Tujuan

Penanggung Jawab (Unit)

Deskripsi Kegiatan

Perkiraan Anggaran

Keterangan (kerjasama)

1 2 3 4 5 Agenda III Persiapan Kegiatan Teknis dan Manajemen Anggota (Calon Pengurus) Selama Liburan Selama liburan akan dilaksanakan “transfer ilmu” baik berupa teknis (IT) dan manajemen organisasi. Tujuan :  Masing-masing anggota minimal menguasai salah satu materi yang disampaikan  Membangun manajemen organisasi yang baik dan profesional Waktu Mulai Pelaksanaan : ________________________ Persiapan yang perlu dilakukan : 1. Peminjaman ruangan 2. Perangkat yang berkaitan dengan materi Materi Teknis terbagi atas :  Hardware  Programming & Database  Desain  Lain-lain No

Materi

Tanggal

PJ Pengurus

PJ Anggota

Materi Manajemen terbagi atas :  Organisasi  Anggota  Kegiatan Agenda IV Persiapan Pergantian Pengurus Kapan? Sistem? Perlu dibentuk kepanitian untuk persiapan pemira Diserahkan kepada masing-masing pengurus Regards, Achmad Fachrie - CEO Al Azhar Computer Club 2005/2006

Bukan siapa yang terkuat, terbesar, terkecil, tertinggi, terlemah, atau yang tercerdas yang akan berhasil… Melainkan Siapa yang mampu menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan serta berpikir proaktif yang akan keluar dari tekanan persaingan