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Programas electrónicos de contabilidad, cuándo se comenzaron a usar y qué tan eficaces son Salgado Moreno María Ximena Alarcón Luquín Pablo Alfredo Estudiantes del Instituto Tecnológico de Chilpancingo Medios digitales de contabilidad, una necesidad indudable Todos hemos escuchado hablar de un contador, y sabemos que ellos son los que manejan el dinero, las cuentas, los pagos, y esas cosas. Pero, ¿Cómo es que lo hacen? ¿Por qué ellos y por qué no otros? Bueno, vamos a empezar definiendo exactamente lo que hacen. Los contadores tienen la misión de proveer a su entidad de trabajo una información útil y confiable, entre otras cosas, para la toma de decisiones en cualquier sector que se desempeñen; éste puede ser netamente lucrativo, público o independiente. Recientemente platicábamos con un contador ya de mayor edad, y nos mencionaba la belleza de la contabilidad y de dónde nació su amor hacia ella. Nos decía que para ser un contador es necesario tener bien claro lo que hacemos y tener en claro el por qué lo hacemos, pues a menudo ocurre (como en todas las profesiones) que la necesidad de tener una vida mejor económicamente hablando puede llegar a motivarnos a cometer actos no éticos o poco profesionales, y es que en esta carrera la materia prima de nuestras labores diarias es el dinero, pero aquí es cuando aplicamos el llamado Código Civil y nuestro propio código de ética, sin embargo, esos ya son otros temas. Pasa a menudo que, platicando con una persona mayor, nos damos cuenta que no le ven el caso aprender a usar nuevas tecnologías o aparatos novedosos tan simples para nosotros como un smartphone, una laptop, etc.; dicen pues que “ya para qué”, y claro que es muy aceptable porque tal vez se niegan a aceptar que los tiempos en los que ellos crecieron ya pasaron, probablemente es doloroso el saber que la gente actual ya no se entretiene de la misma manera que ellos en sus tiempos de gloria (esto hablando de todo tipo de tecnologías). Pero, cuando eres contador, eso de no querer aceptar las nuevas tecnologías es un lujo que no nos podemos dar. ¿Por qué entonces algunos se niegan a aceptarlo? ¿Es porque no son eficientes? Y si no son eficientes, ¿por qué las crearon? A lo largo de la historia de la humanidad, el hombre siempre ha buscado la manera de hacer que cualquiera de sus actividades cotidianas sean notablemente más fáciles y prácticas apoyándose de diversos recursos, o inventos, tales como la creación o innovación de instrumentos, aparatos, o incluso programas, tecnológicamente hablando.

Como contadores, nuestro principal objetivo es brindar un excelente servicio al público, y qué mejor manera que aprovechando las actuales tecnologías para un mejor desempeño. Como bien lo menciona Erich Fromm en una de sus teorías del desarrollo humano: “El conocimiento evoluciona” y es que es cierto, porque estamos todos de acuerdo en que no es lo mismo llevar contabilidad de una empresa ahora a como se hacía en los años 50´s. Es por esto, que no hace mucho, se tomó la gran decisión de comenzar a llevar toda la contabilidad (Universalmente) en el método llamado “contabilidad electrónica”. Pero, ¿en qué consiste? Pues básicamente es hacer lo mismo que se hace en papel pero con ayuda de los medios digitales actuales, y es que con una carrera como ésta, es de suma importancia siempre estar a la vanguardia en cuanto a tecnología, leyes, reformas y actualizaciones, porque de lo contrario pierdes valor tanto en el mercado laboral como para ti mismo. Como está la situación actual, lo que se necesita para obtener un empleo es cumplir con ciertas expectativas y requisitos, siendo contador los conocimientos previos que se tengan de cualquier programa contable ya es muchísima ganancia. Y si toda esta tecnología que mencionamos es tan importante, ¿todos la usan ya entonces? Definitivamente no, pues retomando nuestra premisa anterior, llegan a existir personas que se niegan a dejar de hacer sus labores como estaban acostumbradas, sin embargo, ya la mayoría se está esforzando por conocer más este tipo de programas contables. Entre estos medios o programas contables existe una gran variedad en cuanto al uso que se les quiera dar, precios, eficacia, o incluso comodidad de cada usuario, simplemente es cuestión de tomar en cuenta las necesidades que se requieran.

(Esto es un poco de info que puede servir más adelante)…

Los contadores tienen la misión de proveer información útil y confiable, entre otros, para la toma de decisiones, en cualquier sector que se desempeñen, público, privado o de forma independiente, y no está por demás decir que se forman con un gran sentido de responsabilidad y de ética profesional, debido a esto muchas veces no se está de acuerdo con el sistema, (de cualquier sector) porque la formación del contador (o cualquier profesión) está regida bajo un código de ética y apegado a lo que dictan las disposiciones bajo las cuales

trabajara, en este caso a las fiscales (erróneamente pensado), muy a menudo los sistemas (formas de trabajo de una entidad) no se rigen bajo esto mismo, así que es de donde surge esa idea errónea, lo cuadrado de los contadores, porque se piensa que no son flexibles, que no hay más opciones para manejar toda la información que comprende una empresa, es válido pensar que esto sucede quizás porque no se ha profundizado en otras áreas a las cuales esta profesión está vinculada, y cuando surge una duda que no es del todo fiscal o contable pudiera haber dudas al responder, caso contrario sería si se conocieran más sobre otros ámbitos.