Doc3-passos Para Elaborar O Relatório

Gestão da informação recolhida Relatório da autoavaliação, passo a passo. Ana Maria Cabral Coordenadora Interconcelhia

Gestão da Informação recolhida: relatório de auto-avaliação, passo a passo! Gestão da informação recolhida.

A formulação da questão a investigar é o principal pilar do processo baseado em evidências: a precisão, clareza e âmbito devem promover a credibilidade das evidências encontradas. As etapas aconselhadas são cinco: identificar a questão; encontrar a melhor evidência para responder à questão; avaliar criticamente as evidências; aplicar os resultados a um caso específico; e avaliar os outcomes Ochôa, P.; Pinto, L. G.; Fonseca, C. C.

Relatório de auto-avaliação, passo a passo! Documento

que

tem

como

objectivo

orientar na concepção do relatório. Serão dadas algumas orientações que servem de base à reflexão. Não dispensa a leitura atenta do Modelo de Auto-Avaliação – Orientações para aplicação pag. 59 a 76. Secção A

[Relatar os resultados da auto‐avaliação do domínio que, no âmbito da aplicação do Modelo de Auto‐Avaliação, foi escolhido na escola no presente ano lectivo]

Domínio ….[mencionar o domínio escolhido]

Indicadores

Evidências recolhidas

Pontos fortes

Pontos fracos

identificados

identificados

- Instrumentos/técnicas (identificadas

- Em função das evidências

em cada indicador) que ajudaram na

detectadas, identificar o que

recolha da informação;

consideram serem os pontos fortes e

Inserir os

- Para que sejam evidências

fracos na acção/projecto da BE;

indicadores de

efectivas é necessário que deles se

- Os pontos fortes e fracos deverão

acordo com o

extraia o sentido da informação, se

espelhar as evidências recolhidas (se

apresentado

estabeleçam ligações entre dados.

assim não for haverá incongruência

no modelo;

- Para cada indicador fazer uso da no processo de avaliação) e informação disponibilizada instrumentos

(evidências) perspectivar possíveis acções de por (sempre

operacional;

diversos melhoria a implementar ou que

seja manutenção/aperfeiçoamento de acções já iniciadas [consideradas

As evidências podem resultar do sempre acções para a melhoria]; cruzamento de dados obtidos através - Na identificação desses pontos do uso de instrumentos (um ou vários devem ser efectuadas comparações instrumentos de recolha);

Ana Maria Cabral

com factores críticos de sucesso

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Gestão da Informação recolhida: relatório de auto-avaliação, passo a passo! - questionário, entrevista, actividade

e/outros standards que a literatura

de observação, análise

identifica

documental… ‐ pode fornecer dados

O envolvimento de todos na

que se relacionem com diferentes

recolha

subdomínios ou indicadores;

também ajudar a assumir o papel

de

fundamental

- De acordo com as evidências inserir

evidências

da

pode

Biblioteca

na

escola, não devendo ser encarada

os resultados alcançados tendo em

como uma ilha. “In essence,

conta os factores críticos de sucesso

evidence-based practice is about

identificados.

having the rich, diverse and convincing

evidence

that

demonstrates that the library is a vital part of the learning fabric of the school – that it is integral, rather

Preenchimento do quadro síntese:

than

peripheral”

Todd, 2002)

Domínio/

Nível obtido

Acções para melhoria

Observações

Identificar

Face à avaliação descrita O

subdomínio Campo

objectivamente o nível na 1º tabela onde foram Observações obtido

no

Perfil

de identificados os pontos específicas

Perfis de Desempenho,

conta

o

contexto para

(mais ou

Desempenho – consultar fortes e fracos, mas tendo globalizantes) a respectiva Tabela de em

das

que

servirá se

global da escola (também identifiquem as

oportunidades

ameaças), acções

e constrangimentos e/ou

perspectivar aspectos considerados que

permitam relevantes/justificativos

continuar a melhorar a para o cômputo do qualidade da acção da subdomínio BE,

domínio globalmente, ou

se

acções.

Ana Maria Cabral

do

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fundamentem

(Ross

Gestão da Informação recolhida: relatório de auto-avaliação, passo a passo! Secção B: - Destina‐se a apresentar informação acerca do perfil de desempenho da BE nos domínios que, não sendo objecto de avaliação nesse ano lectivo, testemunham o seu desempenho nas diferentes áreas de funcionamento da BE: - Para que o relatório contenha uma visão global do funcionamento da BE na escola e com a escola é imprescindível que, apesar de em cada ano ser apenas auto‐avaliado um Domínio, se tenha em conta que a acção da BE se orienta para outros domínios de intervenção; Subdomínio

Relatório de avaliação

Evidências que

Acções para melhoria

fundamentam o relatório Inserir

uma

análise Não tendo esses domínios Perspectivar acções

Consoante o

concisa tenda em conta sido objecto do mesmo de melhoria

modelo

os pontos fracos e grau na avaliação, pelo fortes

detectados que não haverá evidências

nesses domínios

tão consolidadas, há com certeza

informações

relevantes que devem ser consideradas, provam

pois

que

domínios

foram também

trabalhados pela BE – colocar essas evidências na coluna correspondente.

Secção C Visa um resumo que forneça uma visão global, recorrendo a um quadro síntese dos resultados obtidos e das acções a implementar.

Quadro Síntese dos Resultados da avaliação Domínio

Subdomínio Nível obtido

Ana Maria Cabral

Resultados das

Ano de incidência

Data de apresentação ao

acções de melhoria

da

Conselho Pedagógico.

implementadas, após

auto-avaliação

Recomendações do

avaliação, para este

para cada

Conselho Pedagógico

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Gestão da Informação recolhida: relatório de auto-avaliação, passo a passo! subdomínio.

domínio.

- Quadro que sistematiza o processo de avaliação da BE de forma globalizante e clarifica o processo de articulação com a escola, sobretudo quando se apresentam em Conselho Pedagógico os resultados, mas também as propostas de acções de melhoria, integrada (perspectiva para) na política e estratégia global conduzida pela escola ao longo do ano;

Ana Maria Cabral

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