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LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA CLIENTE Modelo de Mejora Continua

RED TECNOLÓGICA TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS

DISEÑO DE ACCIONES DE FORMACION COMPLEMENTARIA CÓDIGO:

DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA

51130035

LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

VERSIÓN:

SECTOR DEL PROGRAMA:

1

SERVICIOS

Vigencia del Programa DURACIÓN MÁXIMA

Fecha inicio Programa: Fecha Fin Programa:

31/03/2014 El programa aún se encuentra vigente 40 horas

El derecho y la historia, surgen gracias a que nace la necesidad de regular procesos dentro de las comunidades, para tener una buena convivencia y así estar en armonía con la sociedad; por lo tanto, se generan normas, las cuales involucran el cuidado de los archivos históricos que guardan no sólo la memoria de un país, sino también de las empresas. Hace más de 30 años en Latinoamérica se comenzó a rescatar el patrimonio documental de las organizaciones; desde entonces, se ha creado una variedad de disposiciones legales y reglamentarias, con el fin de velar por los archivos y así, contar con una verdadera organización de la información.

JUSTIFICACIÓN:

De acuerdo a lo anterior, éste programa busca dar a conocer la Legislación Documental que se usa para contar con una gestión eficaz de la información y documentación en las empresas, de esta manera, incentivar la formulación de estrategias, para implementar la normatividad en el entorno laboral en el cual se desenvuelve y así dar respuesta a las necesidades que tiene el sector empresarial acerca de este tema. El SENA ofrecerá el programa de Legislación Documental en el Entorno Laboral, con los elementos de formación profesional, sociales, tecnológicos y culturales, metodologías de aprendizaje innovadoras, acceso a tecnologías de última generación, estructurado sobre métodos más que contenidos, lo que potencia la formación de ciudadanos librepensadores, con capacidad crítica, solidarios y emprendedores, con formación centrada desde el hacer e incorporando los elementos cognitivos y actitudinales para desarrollar en el aprendiz competencias técnicas, cognoscitivas y comportamentales que lo acreditan y lo hacen pertinente y coherente con su misión, innovando permanentemente de acuerdo con las tendencias y cambios tecnológicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del país. Para la realización de este programa de formación, es necesario que el aprendiz tenga conocimiento y adecuado manejo de las siguientes herramientas informáticas y de comunicación:

REQUISITOS DE INGRESO:

Correo electrónico, chats, Messenger, procesadores de texto, software de presentación, internet, navegadores. Así mismo, se sugiere contar con conocimientos básicos en archivística, gestión documental y tener buenos hábitos de lectura.

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RED TECNOLÓGICA TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS Centrada en la construcción de autonomía, para garantizar la calidad en su marco de formación por competencias, el aprendizaje por proyectos, o el uso de técnicas didácticas activas que estimulan el pensamiento para la resolución de problemas tanto simulados como reales; soportados en la utilización de las tecnologías de la información y la comunicación integradas en ambientes virtuales de aprendizaje, que en todo caso, recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las competencias.

ESTRATEGIA METODOLÓGICA:

Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrítica y la reflexión del aprendiz, sobre el qué hacer y los resultados de aprendizaje que logra a través de la vinculación activa de las cuatro fuentes de información concebidas para la construcción de conocimiento: El instructor - Tutor. El entorno. Las TIC. El trabajo colaborativo.

COMPETENCIA CÓDIGO:

DENOMINACIÓN

210601008

ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, TENIENDO EN CUENTA LEGISLACIÓN VIGENTE.

ELEMENTO(S) DE LA COMPETENCIA DENOMINACIÓN Archivar documentos de acuerdo con la normatividad vigente.

2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE DESCRIPCIÓN CONSERVAR Y PRESERVAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE LAS EMPRESAS, DE ACUERDO A LAS NORMAS TÉCNICAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE. ORDENAR LA DOCUMENTACIÓN DE ARCHIVO DE ACUERDO AL SISTEMA IMPLEMENTADO POR LA ORGANIZACIÓN Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE. CONOCER LA POLÍTICA ARCHIVÍSTICA COLOMBIANA DE ACUERDO A LA LEGISLACIÓN VIGENTE. DESPACHAR LOS DOCUMENTOS Y LA CORRESPONDENCIA GENERADOS POR LA EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

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RED TECNOLÓGICA TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS

3. CONOCIMIENTOS 3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS CONCEPTOS ARCHIVÍSTICOS. SISTEMA DE ORDENACIÓN SEGÚN LA NORMATIVIDAD. DATOS E INFORMACIÓN: FASES Y CARACTERÍSTICAS. PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR. LEGISLACIÓN VIGENTE. LEGISLACIÓN SOBRE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.

3.2. CONOCIMIENTOS DE PROCESO CONOCER LOS CONCEPTOS GENERALES DE DERECHO Y LEY. IDENTIFICAR LOS ANTECEDENTES DE LAS NORMAS ARCHIVÍSTICAS. CONOCER EL MARCO NORMATIVO PARA LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS. ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES Y LA NORMATIVIDAD. INTERPRETAR LA LEGISLACIÓN PARA LA APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. INTERPRETAR LAS NORMAS Y PRINCIPIOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL. IDENTIFICAR LOS ELEMENTOS DEL DOCUMENTO DE ACUERDO AL MARCO NORMATIVO VIGENTE. INTERPRETAR EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO DE ACUERDO AL MARCO NORMATIVO VIGENTE. CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES Y/O PROCESOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA ORGANIZACIÓN, APLICANDO LA NORMATIVIDAD, PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS Y CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS. INTERPRETAR LAS NORMAS Y PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS. APLICAR LAS NORMAS Y PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS. INTERPRETAR LAS NORMAS TÉCNICAS, LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN Y LA NORMATIVA VIGENTE PARA LA DESCRIPCIÓN. APLICAR LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE PARA LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL.

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Modelo de Mejora Continua

4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN CONOCE LA IMPORTANCIA DE LA LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA PARA LA GESTIÓN EMPRESARIAL. IMPLEMENTA LA LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA EN LOS PROCESOS DE DOCUMENTACIÓN DE LA EMPRESA. CLASIFICA LA DOCUMENTACIÓN EMPRESARIAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE. APLICA LOS CONCEPTOS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL DE LA EMPRESA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.

5. PERFIL TÉCNICO DEL INSTRUCTOR Requisitos Académicos

TECNÓLOGO O PROFESIONAL EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN O ARCHIVÍSTICA, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, CON FORMACIÓN EN EL ÁREA TÉCNICAS: POSEER CONOCIMIENTOS EN GESTIÓN DOCUMENTAL, NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA, MANEJO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN.

Competencias mínimas

PEDAGÓGICAS: FORMACIÓN PEDAGÓGICA EN AMBIENTES PRESENCIALES Y VIRTUALES DE APRENDIZAJE; ASÍ COMO CONOCIMIENTOS EN PROCESOS DE ORIENTACIÓN, ENSEÑANZA, APRENDIZAJE Y EVALUACIÓN. ACTITUDINALES: SENTIDO DE PERTENENCIA POR LA INSTITUCIÓN; DEMOSTRAR RESPONSABILIDAD Y PUNTUALIDAD EN EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES; MANEJAR LAS RELACIONES INTERPERSONALES CON BASE EN EL RESPETO MUTUO Y LA TOLERANCIA.

Experiencia laboral EXPERIENCIA EN DOCENCIA O FORMACIÓN EN AMBIENTES VIRTUALES DE APRENDIZAJE. y/o especialización

EXPERIENCIA EN EL ÁREA DE ARCHIVÍSTICA.

CONTROL DEL DOCUMENTO NOMBRE Responsable del diseño

Responsable del diseño

JULIAN ANDRES MORA GOMEZ

ELIANA DEL PILAR OSPINA

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CARGO

DEPENDENCIA / RED

EQUIPO DE DISEÑO null. REGIONAL CUNDINAMARCA CURRICULAR

FECHA 11/02/2014

CENTRO DE GESTION TECNOLÓGICA DE EXPERTO TEMÁTICO SERVICIOS. REGIONAL VALLE

26/03/2014

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Modelo de Mejora Continua

CENTRO PECUARIO Y

Responsable del diseño

SANDRA MILENA MONTOYA

Responsable del diseño

OLGA MILENA GAMEZ SOCH

APROBAR ANALISIS DIRECCIÓN GENERAL

Responsable del diseño

OLGA MILENA GAMEZ SOCH

ACTIVAR PROGRAMA DIRECCIÓN GENERAL

Aprobación

EXPERTO TEMÁTICO AGROEMPRESARIAL.

26/03/2014

REGIONAL CALDAS

OLGA MILENA GAMEZ SOCH

19/01/18 05:47 PM

DIRECCION GENERAL.

26/03/2014

DIRECCION GENERAL.

31/03/2014

DIRECCION GENERAL. DIRECCIÓN GENERAL

31/03/2014

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