Direct Admiinistrasi.docx

FUNGSI ANALISIS DALAM ADMINISTRASI

Fungsi Administrasi 1. Budgetting (Penyusunan Anggaran)  Identify, mengidentifikasi masalah. Dalam sebuah organisasi atau organisasi, budgetting yang tepat selalu diperlukan. Proses penyusunan anggaran sering kali menimbulkan beberapa masalah, seperti anggaran yang lebih besar dari realisasi atau pun anggaran yang lebih kecil dari realisasi. Tentu saja permasalahan ini menimbulkan implikasi. Implikasi anggaran ini berpengaruh juga terhadap kepercayaan investor.  Understand, memahami kerja sistem yang ada. Jika perusahaan tidak melakukan penyusunan anggaran, maka perusaahaan tidak mengetahui jumlah dana yang tersedia dan akan berdampak buruk pada kelangsungan hidup perusahaan itu. Untuk menyusun penganggaran, ada langkah yang ditempuh, yaitu :  Penentuan pedoman anggaran  Persiapan anggaran  Penentuan anggaran  Pelaksanaan anggaran  Analyze, menganalisis sistem Untuk mencegah adanya kesalahan dalam penyusunan anggaran, alangkah lebih baik seorang administrasi memiliki beberapa kriteria, seperti :  Teliti, cermat, cekatan, dan rapi dalam menjalani pekerjaan  Harus memahami administrasi keuangan  Dapat berkomunikasi dengan baik dengan divisi lain  Harus dapat dipercaya dan memiliki tanggung jawab yang tinggi  Mampu mengatur arus pemasukan dan pengeluaran kauangan perusahaan  Memiliki kepribadian yang ramah, sopan santun, dan berbudi luhur  Selalu memperhatikan hasil kerja yang sempurna

DIRECTING 1. Masalah Masalah Directing berkaitan erat dengan manusia, olehnya itu kita harus mempelajari perilaku manusia (human behaviour).

Dalam hidup berkelompok manusia mempunyai perbedaan, yaitu berbeda jenis kelamin, usia, pengalaman, agama dan perbedaan kepentingan, tetapi juga mempunyai persamaan, seperti persamaan kebutuhan untuk makan, minum, melanjutkan keturunan, keamanan dan lain-lain. 2. Cara kerja directing; a. Mengembangkan rencana atau serangkaian untuk pencapaian tujuan b. Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan c. Merumuskan keadaan saat ini karena tujuan dan rencana menyangkut masa yang akan datang d. Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan yang ada untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan 3. Tips melakukan directing yg benar Melakukan orientasi tentang tugas yang akan dilakukan Memberikan petunjuk umum dan khusus Mempengaruhi anggota, dan memotivasi