PhÇn mÒm dù to¸n CIC – ESCON 4.0 Nh÷ng ®iÓm míi so víi phiªn b¶n ESCON 3.0 I.) Tæng quan VÒ c¬ b¶n ESCON 3.0 vµ 4.0 cã c¸ch thao t¸c nhËp liÖu vµ giao diÖn kh¸ gièng nhau. Tuy nhiªn b¶n 4.0 ®· n©ng cÊp m¹nh vÒ lâi tÝnh to¸n còng nh c¸c tÝnh n¨ng kh¸c. Giao diÖn chung cña b¶n 4.0
VÉn gi÷ mét giao diÖn chung gièng nh Excel, nhng b¶n 4.0 thÓ hiÖn râ c«ng thøc tÝnh to¸n cña tÊt c¶ c¸c b¶ng tÝnh nh THVT, CTDT, DGDT, THKPHM ... trªn thanh Formular. ESCON 4.0 thªm nhiÒu tÝnh n¨ng míi còng nh t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi h¬n cho viÖc nhËp Tiªn lîng dù to¸n.
C«ng thøc tÝnh to¸n thÓ hiÖn gièng Excel.
II.) C¸c Sheet míi thªm so víi b¶n 3.0 So víi b¶n 3.0 th× b¶n 4.0 ®· thªm mét sè Sheet sau : 1.) Sheet “ GiaTB “ §©y lµ sheet Gi¸ th«ng b¸o. Nã liÖt kª toµn bé c¸c chñng lo¹i vËt liÖu mµ c«ng tr×nh hiÖn ®ang sö dông. T¹i ®©y ngêi dïng cã thÓ söa l¹i gi¸ gèc còng nh gi¸ th«ng b¸o cña VËt liÖu.
Sheet “ Gi¸ th«ng b¸o “ dïng ®Ó nhËp gi¸ VL gèc còng nh gi¸ th«ng b¸o.
Trong khi ®ã b¶n 3.0 th× viÖc nhËp gi¸ th«ng b¸o VËt liÖu l¹i n»m trong sheet “ THVT “.
2.) Sheet “ Cuoc VC ” §©y lµ Sheet thÓ hiÖn gi¸ cíc vËn chuyÓn cho c¸c lo¹i vËt liÖu mµ c«ng tr×nh cã. ViÖc tÝnh cíc vËn chuyÓn cã thÓ b»ng ph¬ng tiÖn c¬ giíi hoÆc thñ c«ng.
3.) Sheet “ THVT “ ThÓ hiÖn b¶ng tæng hîp vËt t cña c¶ c«ng tr×nh, cã nhiÒu lùa chän ë trong b¶ng nµy. Cã thÓ in b¶ng tæng hîp vËt t, b¶ng chªnh lÖch gi¸, b¶ng tæng hîp vËt t cã tÝnh ®Õn cíc vËn chuyÓn ...
Trong sheet THVT cã thÓ chän nhiÒu lo¹i b¶ng kh¸c nhau ®Ó thÓ hiÖn vµ in Ên.
4.) Sheet “ THCPXD “ Dïng ®Ó thÓ hiÖn gi¸ trÞ tríc thuÕ, sau thuÕ , VAT c¶u tõng h¹ng môc trong c«ng tr×nh.
5.) Sheet “ THCPTB “ Dïng ®Ó thÓ hiÖn tæng hîp c¸c chi phÝ thiÕt bÞ cña c«ng tr×nh.
NhËp c¸c thiÕt bÞ cña c«ng tr×nh vµo ®©y.
Trong thùc tÕ cã nh÷ng thiÕt bÞ mµ gi¸ mua vµo ®· bao gåm tÊt c¶ gi¸ thiÕt bÞ, vËn chuyÓn, l¾p ®Æt còng nh thuÕ VAT, vÝ dô : ®iÒu hßa, b×nh nãng l¹nh ... NÕu nh÷ng thiÕt bÞ ®ã nhËp m· lµ t¹m tÝnh ( TT ) th× khi tÝnh to¸n sÏ bÞ 2 lÇn thuÕ VAT, mét lÇn lµ thuÕ cña thiÕt bÞ ®ã, mét lÇn lµ thuÕ VAT chung cña c¶ c«ng tr×nh. §Ó kh¾c phôc nhîc ®iÓm trªn, b¶n 4.0 ®· dµnh riªng sheet nµy ®Ó cho ngêi dïng tù nhËp vµo c¸c thiÕt bÞ cña c«ng tr×nh. ESCON 4.0 sÏ tù ®éng tÝnh tæng thµnh tiÒn tríc thuÕ, sau thuÕ vµ VAT cho c¸c thiÕt bÞ ®ã. Vµ quan träng h¬n lµ ngêi dïng cã mét b¶ng in gi¶i tr×nh riªng vÒ chi phÝ thiÕt bÞ.
III.) C¸c tÝnh n¨ng míi Ngoµi viÖc thªm c¸c sheet míi phôc vô viÖc tÝnh to¸n, thÓ hiÖn thªm c¸c kÕt qu¶ phong phó th× ESCON 4.0 cßn thªm mét sè tÝnh n¨ng kh¸c gióp viÖc nhËp Tiªn lîng dù to¸n nhanh chãng. Nh÷ng tÝnh n¨ng ®ã bao gåm : + T×m kiÕm nhanh c¸c c«ng t¸c ®· cã trong Tiªn lîng + Tra cøu nhanh ®Ó t¹o thªm mét c«ng t¸c cho Tiªn lîng + Nèi tiªn lîng theo nhãm c«ng t¸c, theo h¹ng môc hoÆc nèi toµn bé tÖp. + ThÈm ®Þnh dù to¸n + Cho phÐp ngêi dïng nhËp c¸c c«ng t¸c theo Dµi, Réng, Cao vµ in diÔn gi¶i cã th«ng c¸c kÝch thíc nµy. + KÕt xuÊt sang Excel nhanh h¬n b¶n 3.0 víi ®Çy ®ñ ®Þnh d¹ng, c«ng thøc, mµu s¾c, kÝch cì cña ph«ng ch÷ nh nh×n thÊy trong chÝnh ch¬ng tr×nh ESCON. + Hç trî viÖc nhËp Tiªn lîng. Ngêi dïng kh«ng cÇn ph¶i t×m vÞ trÝ kÕt thóc cña mét nhãm, hoÆc mét h¹ng môc ®Ó chÌn thªm Tæng nhãm ( T* )vµ Tæng H¹ng môc ( THM ) nh trong chÝnh phiªn b¶n ESCON 4.0 cò. 1.) T×m kiÕm nhanh c¸c c«ng t¸c ®· cã trong Tiªn lîng Vµo Menu C«ng tr×nh --> T×m kiÕm nhanh
Chøc n¨ng nµy cho phÐp ngêi dïng t×m kiÕm c¸c c«ng t¸c ®· cã trong Tiªn lîng theo STT, M· c«ng t¸c, Tªn c«ng t¸c vµ §¬n vÞ. §èi víi c«ng tr×nh cã sè lîng c«ng t¸c nhiÒu vµ diÔn gi¶i khèi lîng dµi th× viÖc t×m kiÕm mét c«ng t¸c theo c¸c tiªu chÝ trªn rÊt cã ý nghÜa, thay v× ngêi dïng ph¶i tù cuén tõng trang mµn h×nh ®Ó t×m kiÕm.
2.) Tra cøu nhanh ®Ó t¹o thªm mét c«ng t¸c cho Tiªn lîng §Ó ë « “ M· CV “, nhÊn Enter th× sÏ hiÖn ra b¶ng t×m kiÕm c«ng t¸c. Chøc n¨ng t×m kiÕm nhanh ®Ó chän thªm 1 c«ng t¸c cho Tiªn lîng ®· cã tõ phiªn b¶n 3.0. Tuy nhiªn ë phiªn b¶n 3.0 nµy viÖc t×m kiÕm theo tªn cßn h¹n chÕ. B¶n 4.0 ®· c¶i tiÕn ®Ó ngêi dïng t×m kiÕm theo c¸c nhãm M· c«ng t¸c, vÝ dô IA, OB, PA hoÆc theo c¸c tiªu chÝ lo¹i trõ bít cña Tªn c«ng t¸c, vÝ dô : bª t«ng, 250, 1x2.
Ngêi dïng cã thÓ t×m theo m· c«ng t¸c hoÆc theo c¸c m·. VÝ dô IA, KA, GD. Khi ®ã ch¬ng tr×nh sÏ läc ra c¸c c«ng t¸c cã côm m· t¬ng øng. HoÆc ngêi dïng cã thÓ läc theo tªn c«ng t¸c :
VÝ dô : Bª t«ng, 250, 1x2. Khi ®ã ESCON 4.0 sÏ läc ra c¸c c«ng t¸c bª t«ng m¸c 250, dïng ®¸ lo¹i 1x2.
3.) Nèi tiªn lîng theo nhãm c«ng t¸c, theo h¹ng môc hoÆc nèi toµn bé tÖp. Vµo menu TÖp tin --> Nèi c¸c tÖp Tiªn lîng.
Phiªn b¶n 3.0 ®· cã chøc n¨ng Nèi tiªn lîng, tuy nhiªn ë phiªn b¶n nµy chØ cho phÐp ngêi dïng nèi toµn bé tÖp tiªn lîng. Víi phiªn b¶n 4.0 ngêi dïng cã thÓ nèi Tiªn lîng theo c¸c c«ng t¸c ®· chän, hoÆc theo tõng h¹ng môc, hoÆc theo toµn bé tÖp.
§Ó nèi Tiªn lîng, ngêi dïng cÇn më mét Tiªn lîng tríc, sau ®ã vµo menu “ TÖp tin --> Nèi c¸c tÖp Tiªn lîng “. Cã 2 b¶ng vµ mÆc ®Þnh b¶ng díi t¬ng øng víi Tiªn lîng hiÖn hµnh ®ang më.
TiÕp theo më tÖp Tiªn lîng 1 ®Ó nèi vµo Tiªn lîng 2. NhÊn nót më T.lîng 1.
®Î
+ Nèi c¸c c«ng t¸c ®· chän Chän c¸c c«ng t¸c trªn Tiªn lîng 1 ( b¶ng bªn trªn ) b»ng c¸ch nhÊn Ctrl vµ bÊm tr¸i chuét vµo dßng chøa c«ng t¸c cÇn chän. Sau ®ã nhÊn nót ®Ó ®a xuèng Tiªn lîng 2 ( b¶ng díi ). + Nèi tõng h¹ng môc Cho phÐp ngêi dïng nèi c¶ mét h¹ng môc hiÖn hµnh cña Tiªn lîng 1 xuèng Tiªn lîng 2. + Nèi toµn bé tÖp Cho phÐp ngêi dïng nèi c¶ tªp Tiªn lîng 1 xuèng Tiªn lîng 2. 4.) ThÈm ®Þnh dù to¸n Vµo menu C«ng tr×nh --> KiÓm tra / thÈm ®Þnh
Chøc n¨ng nµy cho phÐp ngêi dïng ph¸t hiÖn ®îc nh÷ng sai sãt, hoÆc gian lËn trong viÖc tÝnh to¸n khèi lîng c¸c c«ng t¸c tõ diÔn gi¶i khèi lîng hoÆc sai vÒ ®¬n vÞ, gi¸ VL, NC vµ Ca m¸y.
Nh÷ng yÕu tè nµo sai sÏ bÞ g¹ch ®i vµ ®iÒn gi¸ trÞ thùc ë bªn díi.
5.) NhËp c¸c c«ng t¸c theo Dµi, Réng, Cao B¶n 4.0 cho phÐp ngêi dïng nhËp cÊu kiÖn theo Dµi, Réng, Cao.
NhËp Dµi, Réng, Cao
RÊt ®¬n gi¶n, ngêi dïng chØ cÇn chän cïng c¶u sheet Tiªn lîng lµ cã thÓ nhËp theo Dµi, réng, cao.
ë bªn díi
6.) KÕt xuÊt sang Excel ESCON 4.0 cã kh¶ n¨ng xuÊt sang Excel nhanh h¬n b¶n 3.0, ®ång thêi vÉn gi÷ nguyªn ®Þnh d¹ng, c«ng thøc, thËm chÝ mµu s¾c vµ ph«ng ch÷ c¸ch ®Æt c¶u ngêi dïng trong ch¬ng tr×nh. TÊt c¶ c¸c sheet vÉn ®îc gi÷ nguyªn trong cïng mét file gióp cho viÖc lu tr÷, thÈm ®Þnh ®îc thuËn tiÖn.
7.) Hç trî tèi ®a viÖc nhËp Tiªn lîng Ngêi dïng kh«ng cÇn ph¶i t×m vÞ trÝ kÕt thóc cña mét nhãm, hoÆc mét h¹ng môc ®Ó chÌn thªm Tæng nhãm ( T* )vµ Tæng H¹ng môc ( THM ) nh trong chÝnh phiªn b¶n ESCON 4.0 cò. C«ng viªc nµy ®· ®îc thùc hiÖn tù ®éng hoÆc b»ng c¸ch bÊm vµo nót “ Ph©n tÝch b¶ng sè liÖu hiÖn thêi “. Nót nµy cã h×nh tam gi¸c, mµu vµng trªn thanh c«ng cô
Khi ®ang ë Sheet Tiªn lîng vµ nhÊn vµo ®©y sÏ duyÖt l¹i toµn bé Tiªn l îng
ViÖc duyÖt l¹i Tiªn lîng kh«ng chØ tù ®éng chÌn c¸c Tæng nhãm, Tæng HM mµ cßn tÝnh to¸n l¹i toµn bé khèi lîng c¸c c«ng t¸c dùa vµo DiÔn gi¶i khèi lîng, ®ång thêi thµnh lËp l¹i c¸c c«ng tÝnh tæng Khèi lîng, tæng Nhãm, tæng HM vµ ®Þnh d¹ng l¹i toµn bé Sheet Tiªn lîng.
III.) Liªn hÖ C«ng ty CIC xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c quý c«ng ty, c¸c kh¸ch hµng ®· tÝn nhiÖm vµ sö dông phÇn mÒm dù to¸n ESCON ! Mäi th¾c m¾c xin h·y liªn hÖ vÒ : Trung t©m hç trî kh¸ch hµng, c«ng ty CIC. §Þa chØ : Tßa nhµ CIC – CDC, tÇng 6. Sè 37 Lª §¹i Hµnh. Q. Hai Bµ. Hµ Néi. Mobi : 0983.389.199. ( gÆp anh Kho¸t ) Tel : 04.9.741.436 Email :
[email protected] hoÆc
[email protected]