Diego Con Graficas

Título del informe Autores Autor 1 Autor 2 Autor 3 Descripción y análisis de puestos Según Pedraza (2016), para conocer el contenido de un puesto es necesario describirlo, su descripción es un proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman y distinguen del resto de los puestos en la organización. Según (Fernández Ríos, M., 2015) se entiende por análisis de puesto de trabajo como un proceso a través del cual un puesto de trabajo se descompone en unidades menores e identificables. Más concretamente según (Oltra Climent, F., 2016) define el puesto de trabajo como el conjunto de actividades y responsabilidades que se le asignan a una persona dentro de la organización. Como describe (Oltra Climent, F., 2015) el análisis de puestos de trabajo es un proceso objetivo en la medida en que no tiene consideración a la persona que ocupa el puesto de trabajo, sino al puesto en sí de forma que se evita la tentación de poner nombre y apellidos a los puestos y concentrarse en su propio puesto. Las funciones de dirección y organización se han especializado hasta tal extremo que todos los avances científicos que han tenido lugar en las últimas décadas en disciplinas relacionadas directa o indirectamente con el comportamiento humano han sido rápidamente incorporados por los profesionales más capaces y dispuestos a asumir el reto de hacer las cosas de otra forma, cosas que tienen que ver con la importancia personal y organizacional, la naturaleza y significado de variables así como con su diseño e implementación. De alguna forma, la actuación sobre estas u otras variables requería la información derivada del análisis, descripción y valoración de puestos. (Carrasco, 2015). Por lo tanto para la seguridad e higiene en el trabajo se necesitan una serie de requisitos para esta labor.

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Estructura de análisis de puestos Según [ CITATION Báe15 \l 9226 ], el Análisis de Puestos proporciona información sobre el puesto y los requerimientos humanos necesarios para desempeñar esas actividades. Esta descripción del puesto e información de la especificación del puesto son la base sobre la que se decide qué tipo de personas se reclutan y contratan. Aspectos intrínsecos: Título del puesto: Perfil para el Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo. Nombre del Cargo: Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo. Descripción del cargo: Encargado de ejecutar las actividades de Higiene y Seguridad Industrial, ejecución de SG-SST, ejecución de las actividades de Seguridad Industrial, investigaciones de accidentes de trabajo, capacitación y/o educación a los trabajadores, puente entre la empresa y la ARL, orden de la documentación, coordinación de reuniones del COPASST y Comité de Convivencia, así mismo gestión y organización de las capacitaciones en SST independientemente de quien las dicte, diseño, administración y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Nivel de Jerarquización: Su jefe directo será el Gerente General y tendrá directa comunicación con los demás trabajadores exigiendo cumplimiento, quienes serán sus subordinados, y tendrá la capacidad de tomar decisiones en la organización referente a Seguridad y Salud en el Trabajo. Aspectos extrínsecos: Formación: Título de Profesional en cualquier área y Especialización en Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo expedida por el Ministerio de Salud y Seguridad Social. Experiencia: Mínimo doce (12) meses de experiencia como encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo. Responsabilidades: Diseño, Administración y Ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo al Decreto 1072 de 2015, el cual establece la forma de diseñar e implementar el sistema de gestión. Firma de documentación relevante del SG-SST. 2

Funciones: 1- Capacitar y/o educar al personal de la organización en aspectos de SST, con el objetivo de prevenir ATEL. 2- Diseñar, Administrar y Ejecutar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 3- Solicitar apoyo a la ARL para la correcta ejecución del SG-SST. 4- Cumplimiento de la Normatividad Legal Vigente. 5- Ejecución de las actividades de Higiene y Seguridad Industrial. 6- Investigar Accidentes de Trabajo. 7- Manejo de la documentación en medio físico y magnético. 8- Comunicación con el Gerente General, acerca del Desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 9- Investigación en el área técnica en SST. 10- En caso de tener título profesional en Medicina, Ingeniera Industrial o Psicología, podrá ejecutar labores o investigaciones en Medicina Laboral, Higiene y Seguridad Industrial o Psicología en SST respectivamente. Competencias: Conocimiento de la normatividad legal vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo. - Aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Identificación de peligros, valoración del riesgo y determinación de controles. - Investigaciones de accidentes de trabajo. - Inspecciones a los diferentes puestos de trabajo en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Conocimiento en auditoria interna para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Capacitación al personal de la organización en Seguridad y Salud en el Trabajo. - Manejo de documentación de acuerdo a la normatividad legal vigente. - Comunicación a las diferentes partes involucradas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Promoción y prevención de Accidentes de Trabajo y/o Enfermedades Laborales. - Manejo de indicadores de rendimiento y estadísticas. - Manejo de situaciones de riesgo o emergencia. - Demostrar por medio de situaciones reales de trabajo, el conocimiento de la normatividad legal vigente aplicando la misma de manera correcta.

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Factores de especificaciones:

a. requisitos intelectuales: Comprenden las exigencias del puesto en lo referente a los requisitos intelectuales que debe tener el ocupante para desempeñar adecuadamente el puesto de seguridad e higiene en el trabajo, entre los requisitos intelectuales están los siguientes factores de especificaciones: 1. Escolaridad indispensable: técnico o universitario 2. Experiencia indispensable: 12 meses en Conocimiento de la normatividad legal vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo. - Aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Identificación de peligros, valoración del riesgo y determinación de controles. - Investigaciones de accidentes de trabajo. - Inspecciones a los diferentes puestos de trabajo en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Conocimiento en auditoria interna para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 3. Adaptabilidad al puesto: en cuanto a ergonomía en sus labores hacer recorridos siendo os necesario por la empresa. 4. Aptitudes requeridas: excelente presentación, amabilidad, discreción y responsabilidad, buena redacción, habilidad para adaptarse a nuevas situaciones.

b. Requisitos físicos: Esfuerzo físico: movimiento constante de brazos v piernas; coordinación de movimientos horizontales, verticales y circulares con los brazos; pulso firme, articulación del cuello y de la columna vertebral en las operaciones: agacharse, levantarse, subir y bajar escaleras, estar de pie constantemente.

c. Responsabilidades adquiridas: Diseño, Administración y Ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo al Decreto 1072 de 2015, el cual establece la forma de diseñar e implementar el sistema de gestión. Firma de documentación relevante del SG-SST.

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d. Condiciones de trabajo: Ambiente: condiciones ligeramente desagradables por la presencia continua del polvo que resulta de lijar, ruido, frío y calor (condiciones de trabajo al exterior). Seguridad: situaciones que algunas veces pueden ser peligrosas, ………… Método para la descripción y el análisis de puestos Según [CITATION DeV1 \l 9226 ], explica que aunque la descripción y el análisis del puesto de trabajo están estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtención de datos, se diferencian entre sí: la descripción se orienta al contenido del puesto de trabajo (qué hace el ocupante, cuándo lo hace, cómo lo hace y por qué lo hace), en tanto que el análisis pretende estudiar y determinar los requisitos de calificación, las responsabilidades implícitas y las condiciones que el puesto de trabajo exige para ser desempeñado de manera adecuada. Este análisis es la base para evaluar y clasificar los puestos de trabajo, con el propósito de compararlos.

Método de la entrevista El enfoque más flexible que utilizaremos y productivo en el análisis de puestos de trabajo para el cargo se seguridad y salud en el trabajo es la entrevista. Según [ CITATION Alo15 \l 9226 ]explica que si la entrevista está bien estructurada, puede obtenerse información acerca de todos los aspectos del puesto de trabajo, la naturaleza y la secuencia de las diversas tareas que comprende el puesto de trabajo, y de los porqués y los cuándo. Puede hacerse con relación a las habilidades requeridas para ocupar el puesto de trabajo, permite intercambiar información obtenida de los ocupantes de otros puestos de trabajo semejantes, verificar las incoherencias en los informes y, si es necesario, consultar al supervisor inmediato para asegurarse de que los detalles obtenidos son válidos. Garantiza una interacción frente a frente entre el analista y el empleado, lo cual permite la eliminación de dudas y desconfianzas, principalmente frente a empleados obstructores y obstinados. En la actualidad, los responsables de elaborar los planes de análisis de puestos de trabajo prefieren este método basado en el contacto directo y en los mecanismos de colaboración y participación.

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El método de la entrevista directa consiste en recolectar los elementos relacionados con el puesto de trabajo que se pretende analizar, mediante un acercamiento directo y verbal con el ocupante o con su jefe directo. Puede realizarse con uno de ellos o con ambos, juntos o separados.

Características: La recolección de datos se lleva a cabo mediante una entrevista del analista con el ocupante del puesto de trabajo, en la que se hacen preguntas y se dan respuestas verbales. La participación del analista y del ocupante del puesto de trabajo es activa.

Ventajas: Los datos relativos a un puesto de trabajo se obtienen de quienes lo conocen mejor. Hay posibilidad de analizar y aclarar todas las dudas. Desventajas: Una entrevista mal conducida puede llevar a que el personal reaccione de modo negativo, no la comprenda ni acepte sus objetivos. Puede generar confusión entre opiniones y hechos. Se pierde demasiado tiempo, si el analista de puestos de trabajo no se prepara bien para realizarla. Costo operativo elevado: exige analistas expertos y parálisis del trabajo del ocupante del puesto de trabajo.

Etapas en el análisis de puestos

Etapa de Planeación Fase en la que se planea cuidadosamente todo el trabajo del análisis de cargos. La planeación del análisis de cargos requiere algunos pasos, muchos de los cuales pueden suprimirse dependiendo de la situación en que se encuentre la definición de los cargos de la empresa. Los pasos de la planeación son: - Determinación de los cargos que van a describirse. - Elaboración del organigrama de cargos y de la posición respectiva de los cargos en el organigrama. - Elaboración del cronograma de trabajo. 6

- Elección del (de los) método(s) de análisis que va(n) a aplicarse: los métodos más adecuados se eligen de acuerdo a la naturaleza y las características de los cargos que han de analizarse. La elección recaerá en los métodos que presenten las mayores ventajas o, al menos, las menores desventajas en función de los cargos que van a analizarse.

Trabajos citados (s.f.). Alonso, P., Moscoso, S., & & Cuadrado, D. (2015). Procedimientos de selección de personal en pequeñas y medianas empresas españolas. evista de Psicología del Trabajo y de las Organizaciones, 2, 79-89. Báez, F., Santos, &., & M. (2015). Gestión de los recursos humanos. Voz, D., D., N., Contreras, &., & (2015), M. Y. (s.f.). Voz, D., D., N., Contreras, &., & Y, M. (2015). Perspectivas diferenciadas del análisis de la accidentalidad laboral. Omnia, 313-331.

Trabajos citados (s.f.). Alonso, P., Moscoso, S., & & Cuadrado, D. (2015). Procedimientos de selección de personal en pequeñas y medianas empresas españolas. evista de Psicología del Trabajo y de las Organizaciones, 2, 79-89. Báez, F., Santos, &., & M. (2015). Gestión de los recursos humanos. Voz, D., D., N., Contreras, &., & (2015), M. Y. (s.f.). Voz, D., D., N., Contreras, &., & Y, M. (2015). Perspectivas diferenciadas del análisis de la accidentalidad laboral. Omnia, 313-331.

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