Diapositivas

Diapositiva 14. En la actualidad las pequeñas y medianas empresas aportan significativamente a la economía del país alrededor de 350.000 empleos. El sistema empresarial se encuentra en un proceso de perfeccionamiento que entidades como el SENA en cabeza de sus aprendices e instructores, aportan significativamente cada día. Es de saber y resaltar que este perfeccionamiento comienza cuando los empresarios hacen sus aportes parafiscales permitiendo la formación de los programas de mejora que luego tendrán efecto en el sistema empresarial. Este trabajo que se ha venido realizando, es uno de esos procesos de perfeccionamiento, que en este caso, tiene efecto en la empresa confecciones YPunto uniformes Cía. Ltda. Esta ha sido objeto de análisis mediante instrumentos de diagnóstico que se desarrollo en la Fase uno, del presente proyecto. Al aplicar la metodología de los diagnostico se buscaba hallar causas y efectos de los problemas que pudiera tener la compañía para así, plantear planes de mejoramiento en búsqueda del perfeccionamiento del sistema empresarial, de confecciones YPunto cía. Ltda. Como resultado de los diagnósticos aplicados, durante la Fase Uno, dejan como resultado las matrices que agrupan las propuestas de mejora, que arrojaron los cuestionarios diagnóstico que se aplicaron a la Empresa visualizando en ellas los costos, como una área que posibilita obtener una buena información contable para realizar la mejora. En el caso que nos ocupa como mejora: la contabilidad de costos es un uno de los conceptos más importantes en la economía, es la rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que pueda medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos atreves de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación. Esta compleja actividad amerita de la aplicación de un conjunto de técnicas y procedimientos que permitan cuantificar el sacrificio económico incurrido para generar ingresos o fabricar inventarios y que regulan a su vez el registro, control, análisis de los recursos materiales, humanos y financieros en el proceso de producción, a esto lo denominamos Sistemas de Costos, la idea es estructurar un sistema de costos más apropiado para la empresa Confesiones YPunto uniformes Cía. Ltda. Como se mencionó anteriormente, es una compleja actividad donde no se pueden asegurar resultados, más bien se aseguran la sustentación de cambios, sean positivos al sistema de costeo, o no. Diapositiva 19. Orden de trabajo La orden trabajo se emplea cuando el cliente hace la solicitud de productos y permanece activa durante todo el proceso de producción hasta que se terminen los artículos. Contiene la acumulación de cada uno de los elementos del costo; es diseñado para administrar la información requerida por la gerencia. Requisición de materiales La requisición de materiales da inicio al proceso de producción, esta consiste en hacer uso de la materia prima. El encargado de la bodega debe garantizar el adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su control. Hoja de costos

A cada orden le corresponde una hoja de costos, que será abierta, mantenida, actualizada y liquidada en cada orden de producción. La hoja muestra un resumen del costo de los elementos empleados en la fabricación de un producto o artículo. Tarjeta reloj La predeterminación del tiempo, o sea las horas de la mano de obra directa por cada unidad producida, tiene que ver en forma especial con los estudios de tiempo y movimiento, revisión de datos de periodos anteriores y un buen conocimiento de las diferentes operaciones del trabajo particular que se esta realizando. Todos estos datos, que parecen registrados en las hojas de tiempo, así como en los cuadros de nómina, son la base para una correcta predeterminación del tiempo, que a su vez deberá ir registrada en una hoja de especificaciones, de la misma manera que se procedió con los materiales directos. La tarjeta reloj, en donde se van acumulando semanal, quincenal o mensualmente, según las fechas de pago, los datos correspondientes a cada trabajador con las hojas trabajadas, (cuyo control se hace generalmente por medio de los relojes de tiempo que marcan la entrada y la salida del trabajo), puede tener muchas formas diferentes, de acuerdo con las necesidades de la empresa. El resumen de la tarjeta reloj de todos los trabajadores se irá registrando al final de un determinado periodo, en el rol de pagos o en la nómina. El análisis de la nómina, como ya se había dicho, especifica claramente los salarios por conceptos de obreros de producción, así como los demás obreros y empleados de la producción. Control de materiales directos Una correcta planeación de la producción requiere mantener un adecuado control de los materiales porque su uso es uno de los factores más costosos en la mayoría de los procesos de manufactura. Es usual constatar cómo se presentan serias pérdidas en su almacenamiento y desperdicios en sus usos; por eso se hace necesario tomar medidas para mantener un control efectivo y evitar una serie de pérdidas y desperdicios que, si bien pueden ser pequeños a la larga representaran cuantiosos gastos para la empresa. -En cuanto al almacenamiento de determinados materiales deben tomarse toda clase de precauciones porque requieren condiciones muy especiales. - En cuanto al uso de los materiales, la labor de control debe mantenerse vigentes por muchos aspectos, puesto que son numerosos los factores que pueden incidir de una u otra manera en la disminución de los desperdicios resultantes durante las labores de producción. Control de los CIF Bajo el sistema por ordenes de producción, es muy poco lo que puede hacerse en relación con el control de los CIF de producción es más o menos constante durante un periodo largo, por ejemplo un año, se acostumbra dividir el presupuesto de todo el año en doce meses y, de esta manera, puede ejercerse algún control del costos de los CIF, a pesar de que esté utilizándose un presupuesto estático. Una mejor forma del control de los CIF de producción, en aquellas empresas cuya actividad varía muy poco de un mes a otro, es la utilización de los llamados presupuestos flexibles o dinámicos.

Recomendación

La adecuada distribución de los espacios ayudará a identificar que proceso se desarrolla en cada área, brindando así un mayor control de las actividades que allí se desarrollan y generando más eficiencia en las operaciones. Conclusión

Estructuramos y determinamos las actividades necesarias para que la propuesta de mejora fuera efectiva, y supliera la necesidad identificada en la empresa en un lapso corto de tiempo.