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MANEJO DE LA INFORMACION DEL CONCEJO MUNICIPAL DE SAN JOSE DEL GUAVIARE.

PRESENTADO POR: SONIA ALEXANDRA VALENCIA ATUHESTA GELMAN HERNAN BARAHONA VEGA

PRESENTADO A: ING. FREDDY ENRIQUE ROJAS HERNANDEZ INSTRUCTOR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL, TURISTICO Y TECNOLOGICO DEL GUAVIARE TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION MODULO: ANALISIS MAYO - 2009

MANEJO DE LA INFORMACION DEL CONCEJO MUNICIPAL DE SAN JOSE DEL GUAVIARE.

INTRODUCCIÓN.

Durante miles de años el hombre ha tratado de documentar los sucesos de su vida cotidiana y para las instituciones de la actualidad no es la excepción, debido a que en la documentación de la información que se produce en todo lugar, queda consignada la reglamentación para vivir en sociedad, así como parte de la historia de una localidad, región o para la nación en general. Es por eso que en el siguiente documento podemos observar y analizar el manejo y flujo de la información de una corporación pública como es el concejo del municipio de san José del Guaviare, departamento del Guaviare, cuyas decisiones incide en la convivencia y el desarrollo de la población de este municipio. Se debe tener en cuenta que esta corporación es un ente regional que cumple con unas funciones principales como es la de reglamentar las leyes del gobierno nacional mediante acuerdos municipales para su aplicabilidad en el ámbito local y la de ejercer el control político sobre la administración municipal para garantizar la aplicabilidad de las normas y la ejecución del presupuesto en forma adecuada para lograr ofrecer los servicios públicos domiciliarios de forma eficiente y satisfacer las necesidades básicas de la población en busca del mejoramiento de la calidad de vida. Es así como todos los documentos o toda información generada en esta corporación es de carácter público lo que significa que cualquier persona puede consultar y analizar esta información para saber si esta a favor o en contra de sus derechos fundamentales, si se aplican o no con equidad o simplemente para conocimiento general, por eso en este documento podrá encontrar un análisis detallado de la generación y flujo de la información en esta entidad, la participación ciudadana y la forma en que se puede acceder a toda la información generada, así como las posibles soluciones que se pueden tener para que el manejo de la información sea mas eficiente y los ciudadanos puedan tenerla de forma oportuna mediante la utilización de las diferentes tecnologías de la información y la comunicación. El fin último del presente documento es para proponer un sistema donde la información se pueda manejar de forma sistematizada, de fácil acceso para consultarla, que sea explicita y que a la vez proponga la participación de todos los ciudadanos quienes en definitiva son los motores o ejes centrales de una democracia participativa.

DESCRIPCION DEL PROBLEMA.

La situación que se presenta en el manejo de la información del concejo municipal de San José del Guaviare es que toda la información elaborada en este lugar, y que sirve de consulta para la ciudadanía es información física (impresa en papel), lo cual hace dispendioso y tedioso la búsqueda de algún tipo de información. No cuentan con un sistema digital para consultar por autor, fecha o proyecto, o por alguna palabra clave. Aunque la información elaborada en el concejo es procesada digitalmente, esta es solo de uso exclusivo de la secretaria, y si algún ciudadano quiere conocer de la información se tiene que remitir al archivo físico, el cual se encuentra mal organizado; e incluso la misma secretaria y concejales tienen que hacer búsquedas en el archivo físico por que no se ha implementado un sistema o programa que maneje la información digital para que sea de fácil consulta y que se encuentre a disposición de la comunidad.

OBJETIVOS GENERAL.

Analizar la forma en que se genera la información en el concejo municipal de San José del Guaviare y la manera en que fluye o se divulga para el conocimiento general y aplicabilidad en la administración municipal; así como el funcionamiento del concejo municipal.

ESPECIFICOS.  Conocer el funcionamiento del concejo municipal de San José del

Guaviare.  Saber la forma en que se realiza la participación ciudadana en el concejo municipal.  Conocer las fuentes divulgativas de la información que tiene el concejo municipal.  Analizar la veracidad de la información y los medios de divulgación.

JUSTIFICACION: Estando en era de las comunicaciones y donde casi todas las instituciones u organizaciones publicas o privadas, buscan tener informada a la comunidad, se hace necesario que el concejo municipal de San José del Guaviare, cuente con una herramienta informática que permita a la comunidad estar informada desde cualquier punto del planeta. Que le permita acceder a toda la información generada en esta corporación y que a la ves le permita interactuar o por lo menos dar a conocer su punto de vista mediante sugerencias o comentarios que puedan realizar, es por eso que se busca poner en marcha una pagina Web permita el manejo de todos estos componentes, y que realce el buen nombre de la corporación de las personas que lo representa.

INFORME PRELIMINAR NOMBRE DEL PROGRAMA Pagina Web concejo municipal

REQUISITOS INICIALES: Análisis del sistema existente, recolección de información por medio de una entrevista realizada a los integrantes del concejo municipal. Donde se realiza un análisis a la información y se verifica el funcionamiento de este. El análisis realizado al sistema demuestra su ineficacia en la forma en que se maneja la información, por lo cual se debe desarrollar un sistema que recopile la información generada y que permita consultarla de acuerdo a distintos parámetros. Tener el conocimiento de cómo se realiza el flujo de la información generada, comprender a cabalidad todos los procesos, así como conocer las consultas mas frecuentes de la comunidad para ofrecer un sistema que permita integrar los diferentes componentes, asiendo que la búsqueda de información sea efectiva mediante distintos parámetros.

HERRAMIENTAS

Se utilizaran distintas herramientas para el desarrollo del presente proyecto, teniendo en cuenta su complejidad y manejo podemos describirlas así: Diagramas de procesos: para el análisis de situaciones prácticas de manejo de flujo de datos

DFD: para manejo de los procesos

Base de Datos: se trabajara con bases de datos elaboradas en SQL, ya que genera confiabilidad y permite el diseño de nuestra base de Datos de una manera más segura, UML: resulta de la unificación de los principales métodos de análisis y diseño orientado a objetos. -

Representa la estructura estática de unos sistemas utilizando diagramas de clases. Muestra la arquitectura de implantación física con diagramas de componentes y despliegue. Despliega los limites de un sistemas, mediante casos de uso y factores Modela los limites de un objeto con diagramas de estado

RUP: es un marco de desarrollo iterativo e incremental compuesto de cuatro fases denominadas Inicio, Elaboración, Construcción y Transición. Cada una de estas fases es a su vez dividida en una serie de iteraciones (la de inicio sólo consta de varias iteraciones en proyectos grandes). Estas iteraciones ofrecen como resultado un incremento del producto desarrollado que añade o mejora las funcionalidades del sistema en desarrollo. Cada una de estas iteraciones se divide a su vez en una serie de disciplinas que recuerdan a las definidas en el ciclo de vida clásico o en cascada: Análisis de requisitos, Diseño, Implementación y Prueba. Aunque todas las iteraciones suelen incluir trabajo en casi todas las disciplinas, el grado de esfuerzo dentro de cada una de ellas varía a lo largo del proyecto. Se utilizaran estos dos procesos para el desarrollo del software ya que nos permite entrelazarlos, puesto que el RUP se implementa a través de UML

Lenguaje de Programación: el lenguaje de programación que se trabajaría, podría ser en JAVA, PHP o HTML ya que permite el manejo de un entorno grafico más dinámico, lo permite facilidad al usuario final. Características de Visual Basic. Diseñador de entorno de datos: Es posible generar, de manera automática, conectividad entre controles y datos mediante la acción de arrastrar y colocar sobre formularios o informes. Los Objetos Actives son una nueva tecnología de acceso a datos mediante la acción de arrastrar y colocar sobre formularios o informes. Asistente para formularios: Sirve para generar de manera automática formularios que administran registros de tablas o consultas pertenecientes a una base de datos, hoja de cálculo u objeto (ADO-ACTIVE DATA OBJECT) Asistente para barras de herramientas es factible incluir barras de herramientas es factible incluir barra de herramientas personalizada, donde el usuario selecciona los botones que desea visualizar durante la ejecución. En las aplicaciones HTML: Se combinan instrucciones de Visual Basic con código HTML para controlar los eventos que se realizan con frecuencia en una página Web. La Ventana de Vista de datos proporciona acceso a la estructura de una base de datos. Desde esta también acceso al Diseñador de Consultas y diseñador de Base de datos para administrar y registros.