Debriefing 5

Debriefing Meeting Name:  Date:  Place:  Chair Person:  Invitee List:  In Attendance: 

Agenda: 

 

Minutes Submitted By:  Minutes Submitted On:  Next Meeting: 

8th Meeting of the Heroes  Thursday, July 16, 2009  #HeroesMeeting.Gamesurge  Sir. Polaris  Heroes Group  • Adi  • Marxus  • PJ  • Pyro  • Fin  • Tyro  • Frantic  • Uber (Idle)      • Assign first Tasks to groups  • SITREP as to what’s going on with the group forming over the last  week.     Sir. Polaris  Thursday, July 16, 2009  July 16nd  

Decisions: #

Decision

1.

Contest to make a Shirt is a good idea  

2.

We need to know more about each member – like when they are online. 

Action Items: #

Action Item

Owner

Status

Due Date

1.

Make a post about “Times Available” 

TyroKiller 

Complete 

ASAP 

2.

Give Access to the News Team 

Sir. Polaris 

In‐Progrs 

BNM 

3.

Create Training for the News Team 

Sir. Polaris 

 

Soon 

4.

Create Training for the News Team 

5.

 

Soon 

Exstablish writing standards that work  with SEO rankings. 

Sir. Polaris / Web    Team 

Soon 

6.

Give access to Flickr/Tube/Chimp 

Sir. Polaris/Web 

 

Relies on #7 

7.

Find out how to give 3rd party access to  YouTube and MailChimp. 

Web Team 

 

Soon 

8.

Develop a plan to keep pushing the  mailing list as a good way to get news. 

News Team 

 

BNM 

9.

Make progress and take action to  Increase search engine visibility. 

Web Team 

 

BNM 

10.

Give the web team FTP and Wordpress  access. 

Sir. Polaris 

 

BNM 

11.

Give FAQ access to the Creative writing  team 

Sir. Polaris 

 

ASAP 

12.

Give Web Access to the Creative Writing  Team. 

Sir. Polaris 

Research 

ASAP 

13.

Get used to wordpress’ system. 

Sir. Polaris 

Creative Writing  Team 

 

 

14.

Gather research of websites that are  selling OFP2 – to start work on a buyers  guide. 

Creating Writing  Team 

 

BNM 

15.

Break down for Sir. Polaris steps to  completing a buyer’s guide and submit it  to him before next meeting. Include any  media needs as well. 

Creative Writing  Team 

 

BNM 

16.

Give Events Team Xfire Permissions 

Sir. Polaris 

Complete 

ASAP 

17.

Acquire moderator access @ #OFP2 for  the events team. 

Sir. Polaris 

1/3  compelete 

ASAP 

18.

Create IRC accounts and login. Report to  Sir. Polaris when done, so accounts can  be given. 

Cake / BAR 

 

ASAP 

19.

Create some media that shows unity and  inclusiveness.  

Media Team 

 

BNM 

20.

Add images where you can to the  website 

Media Team 

 

BNM 

21.

Form up and get ahold of Sir. Polaris  before next meeting. For discussion of  other tasks. 

Media Team/Sir.    Polaris 

BNM