ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO 1. Mô tả về môi trường của hệ thống hiện tại - Môi trường ngoài: loại hoạt động, sản phẩm/dịch vụ, ngành hoạt động, sự phát triển chung của ngành, cạnh tranh & thị phần, xu thế công nghệ trong ngành, các bộ luật cơ bản mà ngành phải tuân thủ, các yếu tố chính yếu cho các tổ chức cùng ngành - Môi trường tổ chức: nhiệm vụ, lịch sử, kích thước, tăng trưởng, thị trường, năng lực, khách hàng, chính sách, cấu trúc, mục tiêu dài hạn & ngắn hạn, phân bố địa lý, cách thức quản lý, đặc trưng về nhân sự & kinh nghiệm tin học Nêu các bộ phận, các chức năng, các vị trí công tác có ảnh hưởng hoặc bị ảnh hưởng của hệ thống nghiên cứu - Môi trường vật lý: phân bổ của người sử dụng & khách hàng, tổ chức của nơi thực hiện xử lý dữ liệu, mức độ an ninh kiểm soát - Môi trường kỹ thuật: đặc trưng về công nghệ & trang thiết bị, phần cứng & phần mếm đang sử dụng, nhân sự phát triển hệ thống & khai thác 2. Mô tả về hệ thống đang tồn tại - Tên gọi & mô tả hệ thống nghiên cứu - mục đích của hệ thống - Hoạt động chung của hệ thống: Mô tả tổng lược làm nổi rõ những đặc trưng cốt yếu của hệ thống - Sơ đồ cấu trúc các bộ phận làm thành khung cảnh của hệ thống nghiên cứu - Dữ liệu vào: nội dung, mẫu các loại chứng từ sử dụng trong hệ thống, tần suất phát sinh, chi phí (tài liệu, phương tiện, nhân sự) - Thông tin ra: đích đến, các báo cáo cần thực hiện, nội dung & cách tính toán các giá trị nội dung, tần suất sản sinh thông tin, chi phí (tài liệu, phương tiện, nhân sự) - Xử lý: Các qui tắc quản lý, các thủ tục thu thập và kiểm soát dữ liệu, nhân sự & thiết bị được dùng - Lưu trữ dữ liệu: nội dung, vật mang tin, khối lượng, truy nhập, cách thức tổ chức dữ liệu & chi phí vật liệu 3. Chẩn đoán về hệ thống hiện tại & xác định các yếu tố giải pháp Ngày nộp &báo cáo: 04/12/2006