Database Dengan Ms. Access 2007

MEMBUAT DATABASE MAHASISWA DENGAN MICROSOFT ACCES Pendahuluan Apa itu microsoft Access….? Microsoft Access adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Umumnya Microsoft acces digunakan dalam pembuatan aplikasi dalam skala kecil, seperti program untuk kasir pada sebuah koperasi, aplikasi penjualan toko, membuat billing warnet dll. Apa saja yang ada di Microsoft Access …? Berikut adalah komponen yang ada di Microsoft access a. Table berfungsi untuk menyimpan data b. Query berfungsi untuk memanipulasi data c. Form berfungsi untuk frontend aplikasi. d. Report berfungsi untuk membuat laporan e. Macro berfungsi untuk melakukan satu atau beberapa fungsi. f. Switchboard berfungsi untuk mendisign Menu Utama Dari fungsi-fungsi di atas, selanjutnya akan dicoba untuk memaparkan bagaimana membuat database dan tabel (disini akan dicontohkan dengan menggunakan Microsoft Acces 2007) 1. Membuat database mahasiswa Untuk membuat database di Microsoft Acces tentunya harus menggunakan software tersebut, langkah-langkahnya sbb: 1) Pertama pilihlah program MS. Access lewat Start – Program – Microsoft Access 2) Setelah masuk ke MS. Access pilihlah Blank Database

1

3) Kemudian simpan di direktori yang telah anda tentukan dan beri nama db_mahasiswa.mdb dan klik tombol create

Dengan 3 (tiga) langkah di atas maka telah terbuat database mahasiswa dengan nama db_mahasiswa.accdb. mudahkan 2. Membuat tabel dalam database mahasiswa Berikut langkah-langkah pembuatan tabel dalam database mahasiswa 1) Ketik menu create pilih table design akan tampil layar seperti berikut:

2) Selanjutnya ketikan nama field pada kolom Field Name dan tentukan type datanya Untuk pembuatan table diharapkan telah memahami tentang type data 2

3) Selanjutnya setelah dianggap cukup field yang dibutuhkan untuk table mahasiswa maka dapat dilakukan penyimpanan langkahnya adalah sbb: Klik save kemudian ketikan nama tabelnya OK… sampe disini dulu…..

3