Dasar-Dasar Keuangan 20 Minute Manager…….
Outline
Navigasi Utama Bidang Keuangan Menggunakan Ratio Analysis Preparing Budget
Memperhitungkan Return on Investment Tracking Perfomance Test Yourself !
3 Navigasi Utama dalam Keuangan
Why Understand Finance ?
Tujuan Utama semua perusahaan adalah menghasilkan “Uang” Sebagian tanggung jawab seorang manajer adalah membantu perusahaan mendapatan “Keuntungan” tiap tahunnya Sama halnya dalam perusahaan “non-profit”, Tetap perlu dilakukan pengawasan terkait pengeluaranpendapatan
• Dimanapun anda bekerja, anda dapat meningkatkan sektor keuangan perusahaan melalui ; – Mengurangi pembiayaan – Meningkatkan pendapatan – Membantu organisasi melakukan investasi yang baik – Penggunaan sumber daya yang bijak
Peran Manajer • Seorang manajer yang baik tidak hanya memantau anggaran, namun harus mengupayakan ; 1. 2. 3. 4.
Pengendalian biaya Peningkatan penjualan Penggunaan aset lebih efektif Pemahaman sumber pendapatan organisasi 5. Pemahaman bagaimana anggaran dihabiskan 6. Pemahaman seberapa banyak keuntungan yang didapatkan
Income Statement Balance Sheet
Cash Flow Statement
The Income Statement ? • Menunjukkan hasil operasi perusahaan selama periode waktu. • Barang/jasa apa yang perlu disediakan untuk memperoleh pendapatan bagi perusahaan? • Biaya apa yang dikeluarkan dalam operasi yang normal untuk menghasilkan pendapatan tersebut? • Apa laba atau keuntungan perusahaan?
The Income Statement Revenues • Assets (cash or AR) didapatkan melalui operasi bisnis Expenses • Assets (cash or AP) digunakan melalui operasi bisnis Net Income or (Net Loss) • Revenues - Expenses McGraw-Hill/Irwin, 2003
The Example Company Income Statement For theRack period ending December31, 2013 Amalgamated Hat Income Statement Retail sales
Corporate sales Total sales revenue Less; Cost of goods sold Gross Profit Less; Operation expenses Less: Depreciation expenses Earning before
$ 2,200,000
1,000,000 3,200,000 1,600,000 1,600,000 800,000 42,500 757,500
Less: Interest expenses
110,000
Less: Income taxes
300,000
Net Income
347,500
The Balance Sheet Merupakan ringkasan dari posisi keuangan perusahaan pada periode tertentu. Meliputi ; Assets: kas, piutang, persediaan, tanah, bangunan, peralatan dan barang-barang tak berwujud
Liablities: hutang
Owners’ equity: aktiva bersih setelah semua kewajiban telah dipenuhi
The Balance Sheet
Assests
Liabilities
Owner’s equity
“Apa yang menjadi sumber daya perusahaan ?”
“Apa kewajiban perusahaan yang ada?”
“Berapa aset bersih perusahaan?”
Accounting Equation Assets = Liabilities + Owners’ Equity Resources
Sumber daya yang digunakan untuk menghasilkan pendapatan
Sources of Funding
=
Klaim Kreditor terhadap sumber daya
+
Klaim Owners’ Terhadap sumber daya
Sample Balance Sheet Assets
Liabilities
Cash $ 40 Accounts receivable 100 Land 200
Accounts payable Notes payable
Total assets
Must Equal
$340
Owners’ Equity Capital stock Retained earnings Total liabilities and owners’ equity
$ 50 150 $200
$100 40 $140 $340
Klasifikasi dan Perbandingan Balance Sheet • Balance sheet membedakan antara ; – Short-term debt – long-term debt
• Tercantum dalam urutan penurunan likuiditas • Perbandingan pengguna laporan keuangan sehingga dapat mengidentifikasi perubahan yang signifikan dari waktu ke waktu. Mereka memiliki lebih dari
satu tahun pada Neraca
Keterbatasan Balanced Sheet Aset dicatat berdasarkan nilai historis Hanya mengakui aset yang dapat dinyatakan dalam istilah moneter Owners’ equity biasanya kurang dari nilai pasar perusahaan
Statement of Cash Flows • Laporan jumlah uang tunai yang dikumpulkan dan dibayar oleh sebuah perusahaan di operasi, investasi dan pendanaan untuk jangka waktu. • Bagaimana perusahaan menerima uang tunai? • Bagaimana perusahaan menggunakan kas? • Melengkapi laporan laba rugi. • Menunjukkan kemampuan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan di masa depan.
Statement of Cash Flows Cash inflows • Menjual barang atau jasa • Menjual aset lainnya atau meminjam • Menerima uang tunai dari investasi oleh pemilik Cash outflows • Membayar biaya operasi • Memperluas operasi, membayar pinjaman • Membayar pemilik laba atau investasi
Statement of Cash Flows Operating CASH Activities INFLOWS
Investing Activities
CASH OUTFLOWS Operating Activities
Investing Financing Activities Activities
Financing Activities
Operating Activities Cash Inflow • Penjualan barang atau jasa • Penjualan investasi efek yang diperdagangkan • Pendapatan bunga • Pendapatan dividen
Cash Outflow • pembayaran persediaan • Pembayaran bunga • Upah • Utilitas/ sewa • Pajak
Investing Activities Cash Inflow • Penjualan aset tetap • Penjualan efek, selain perdagangan sekuritas • Koleksi pokok pinjaman
Cash Outflow • Pembelian aset tetap • Pembelian surat berharga, selain perdagangan sekuritas • Membuat pinjaman kepada entitas lain
Financing Activities Cash Inflow • Penerbitan saham sendiri • Peminjaman
Cash Outflow • Pembayaran dividen • Membayar pokok pinjaman • Pembelian saham treasury
The Example Company Statement of Cash Flows December 31, 2011 Cash Flows From Operating Activities: Receipts 48 Payments (43)
5
Cash Flows From Investing Activities: Receipts 0 Payments (4)
(4)
Cash Flows Used By Financing Activities: Receipts 10 Payments (6)
4
Net Cash Flow
5
Next Step: Interpreting the Number
Interpreting The Number Through Ration Analysis • Apakah keuntungan yang didapatkan besar atau kecil ? • Apakah posisi hutang perusahaan berada pada level sehat atau tidak sehat ?
Ratio Analysis
Ratio Analysis Profitability Ratio
1. 2. 3. 4. 5.
Return on Sales (ROS) Return on Assets (ROA) Return on Equity (ROE) Gross Profit Margin Earning before Interest and taxes (EBIT)
Efficiency Ratio
1. 2. 3. 4.
Asset Turnover Days sales outstanding Days payable outstanding Inventory days
Ratio Analysis
Liquidity Ratio
1. Current Ratio 2. Quick Ratio
Leverage Ratio
1. Interest Coverage 2. Debt to Equity
Debt Ratio and its Purpose • Measure of leverage • Varies from industry to industry, but should be around 50%
=
Total liabilities Total assets
Current Ratio and its Purpose • Measure of liquidity • Also called Working Capital Ratio • Some successful companies have current ratios less than 1.0
=
Total current assets Total current liabilities
Asset Turnover and its Purpose • Measure of company efficiency • The higher the asset turnover ratio, the more efficient the company is using its assets to generate sales. Sales = Total assets
Return on Sales and its Purpose • Measure of the amount of profit earned per dollar of sales. • Evaluated within the appropriate industry.
=
Net income Sales
McGraw-Hill/Irwin, 2003
Return on Equity and its Purpose • Overall measure of performance─profit earned per dollar of investment. • Typically between 15% and 25%.
=
Net income Owners’ equity
Test Your Self !
1. Jika Anda ingin mengenal biaya berhubungan dengan penjualan selama periode tertentu ketika penjualan sedang berjalan. Metode keuangan yang akan anda gunakan adalah ?
a. Accrual accounting b. Cash-based accounting
2. Jika Income statement dapat menjelaskan tentang apakah perusahaan anda mengalami keuntungan, maka “cash flow statement” menjelaskan tentang? a. Seberapa efisien perusahaan menggunakan asetnya b. Apakah perusahaan menghasilkan keuntungan secara tunai c. Seberapa baik perusahaan mengelola liabilities/passiva
3. Banyak analisis rasio yang digunakan untuk menunjukkan seberapa untung sebuah perusahaan dalam menjalan aktivitas operasinya. Ratio apakah yang dimaksud ? a. Acid test ratio b. Account Receivable c. EBIT margin
4. Yang manakah dibawah ini yang merupakan bagian dari cost of good sold or COGS ? a. b. c. d. e.
Administrativee employee salaries Sasles and marketing costs Rents Labor Costs for assembling the product Adverstising cost
Thank You!