D.3
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MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR
DRELVT- 2ª TURMA
D.3. : INSTRUMENTOS DE RECOLHA DE EVIDÊNCIAS/FRASES TIPO EXEMPLIFICADORAS DAS EVIDÊNCIAS
MARIA JOÃO CASTRO / 2009
MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR
Indicadores
D.3.1. Planeamento da colecção de acordo com a inventariação das necessidades curriculares e dos utilizadores.
Factores críticos de Sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Tendo como suporte o PEE, a BE elaborou uma PDC escrita, que foi objecto de análise e aprovação em CP.
Existe uma política definida para a escola/ agrupamento. Essa política materializa-se num processo integrado e contínuo de avaliação da colecção ou colecções da escola/agrupamento, na inventariação de necessidades e na actualização sistemática da colecção. Existe uma Política de Desenvolvimento da Colecção formalizada que defina um conjunto de normas para a selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos recursos de informação A escola/ agrupamento participa na definição dessa Política que é aprovada pelos órgãos de decisão pedagógica – Conselho Executivo e Conselho Pedagógico - garantindo consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais facilmente as exigências de financiamento anuais.
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação
PDC escrita
A PDC escrita especifica claramente as práticas a seguir em termos de: - avaliação da colecção; - selecção; - aquisição; - organização; - desbaste;
A BE analisou as planificações de cada disciplina, a nível de todos os ciclos, incluindo as planificações das ACND e dos CEFs para identificar as prioridades em termos da PAA da BE; selecção de títulos a adquirir tendo em conta os Planificações das ACD, conteúdos programáticos. ACND e CEFs; Foram, em consequência, incluídos na lista de aquisições os títulos correspondentes a àreas que se consideraram deficitárias para a colecção corresponder a todas as necessidades dos utilizadores.
Cont.
Maio_2009
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MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR
Indicadores
D.3.1. Planeamento da colecção de acordo com a inventariação das necessidades curriculares e dos utilizadores.
Factores críticos de Sucesso
São inventariadas as necessidades de informação decorrentes do Projecto Educativo, de projectos em desenvolvimento na escola e dos perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias Estão implementadas práticas de avaliação, de desbaste e de selecção e aquisição de documentação. É anualmente afecta uma verba para actualização da documentação. Os recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos alunos. Os recursos de informação respondem às necessidades do currículo, do Projecto Educativo de Escola e dos projectos curriculares da escola/ agrupamento. A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos Departamentos e outros utilizadores, de acordo os critérios definidos na Política de Desenvolvimento da Colecção
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Projectos Curriculares das Turmas ;
Ficha de propostas de aquisições (Departamentos/ Conselhos de Docentes- PNL); Registos de opiniões(alunos);
Acta da reunião entre equipa/CE;
Maio_2009
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação A BE analisou os PCTs para identificar as prioridades em termos da selecção de títulos a adquirir tendo em conta os conteúdos programáticos/as temáticas a tratar na AP. Foram, em consequência, incluídos na lista de aquisições os títulos correspondentes às lacunas verificadas ao nível de vários temas a desenvolver em AP para a colecção corresponder a todas as necessidades dos utilizadores. A BE elaborou e submeteu aos docentes que integram os Departamentos/Conselho de docentes um modelo de ficha de propostas de aquisição, tendo optado por algumas das sugestões apresentadas.
A BE teve em conta as sugestões de novos títulos apresentadas pelos alunos em espaço destinado ao efeito, adquirindo alguns dos títulos sugeridos. A BE negociou com o CE a atribuição de uma dotação orçamental anual para actualização da colecção, a qual respondeu às necessidades actualização da colecção.
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MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR
Indicadores
Factores críticos de Sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
D.3.2. Adequação dos livros e de A colecção é equilibrada em quantidade, outros recursos de informação (no local e online) às necessidades curriculares e de informação
Relatório descritivo da avaliação da colecção;
entre suportes (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo). Os recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos alunos.
Estatísticas de empréstimos/ em contexto de aula;
Os recursos de informação respondem às necessidades do currículo, do Projecto Educativo de Escola e dos projectos curriculares da escola/ agrupamento. A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos Departamentos e outros utilizadores, de acordo os critérios definidos na Política de Desenvolvimento da Colecção.
Questionário aos professores (QP3)
dos utilizadores
Maio_2009
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação Em termos de resultados da avaliação da BE, verificou-se a necessidade de reforçar o núcleo de MNL, sobretudo ao nível dos DVDs de cariz recreativo para responder à procura dos utilizadores a esse nível. A percentagem de requisições referentes aos diferentes tipos de empréstimo – local, interno e domiciliário -bem como no âmbito do uso da BE em contexto de aula comprovam a boa adequação da colecção às necessidades e interesses dos utilizadores que serve e aos diferentes níveis de ensino/currículos.
% dos professores atribuiu nível XXX à colecção em termos dos parâmetros que se seguem, ficando comprovada a qualidade da colecção a vários níveis: adequação às necessidades pessoais de documentação e de apoio ao trabalho pedagógico com os alunos; actualidade; diversidade em áreas temáticas e em suportes;
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Indicadores
Factores críticos de Sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Maio_2009
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação
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MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR
Questionário aos professores (QP3)
D.3.2. Adequação
outros recursos de informação
online) às
disponibilização de informação relacionada com interesses pessoais; disponibilização de informação relacionada com o trabalho escolar/currículo; % dos alunos avaliou como XXX os diferentes recursos documentais da BE – excepto os cd`s audio, DVDs e jogos-e a forma como respondem às suas necessidades e interesses. O núcleo de MNL, particularmente ao nível dos DVDs, continua a estar muito aquém da percentagem ideal em termos da procura dos utilizadores, apesar do investimento realizado durante o actual ano lectivo.
dos livros e de
(no local e
% dos professores atribuiu nível XXX ao nível dos parâmetros que se seguem, de novo comprovando a qualidade da colecção:
Questionário aos alunos (QA4)
Outros dados do inquérito que comprovam a qualidade da colecção: % dos alunos refere que tem encontrado os livros e outros documentos que procuram na BE.
necessidades curriculares e
% dos alunos considera que os recursos documentais são actuais e tem informação com qualidade.
de informação dos
% dos alunos considera que a colecção revela variedade.
utilizadores PDC escrita Plataforma Moodle/Registos de Maio_2009
As diferentes estruturas educativas da Escola e os alunos apresentam sugestões próprias quando está em causa a selecção de novos 6
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Indicadores
Factores críticos de Sucesso
A colecção inclui recursos online acessíveis através da página Web da biblioteca, de uma intranet ou de outro dispositivo online.
D.3.3. Alargamento da colecção aos recursos digitais online.
São introduzidas e rentabilizadas algumas vantagens que o paradigma digital introduz como o recurso a assinaturas digitais de algumas publicações, disponibilização de publicações em Open Access, etc. É disponibilizada informação online e são produzidos conteúdos adequados às necessidades do desenvolvimento do trabalho da BE, do trabalho escolar e da formação dos utilizadores Estão criadas parcerias com outras bibliotecas, no sentido de definir estratégias que facultem uma procura e uma gestão cooperativa destes recursos. Estão definidas políticas de selecção, de organização e de acesso a estes recursos a incluir.
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Ambientes, recursos e ferramentas WEB disponibilizados neste âmbito e usados pelos utilizadores Checklist (CK2)
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação A equipa da BE disponibiliza listas de recursos online de apoio ao currículo via Página Web da da Escola/Blog da BE. A equipa da BE abriu contas em sites de serviços – no delicious.com, etc.- , facilitando o acesso dos utilizadores a listgens de recursosde apoio ao currículo/em contexto de lazer.
A equipa da BE assina duas publicações Núcleo de Publicações periódicas online referentes a jornais Periódicas da BE. desportivos para corresponder às preferências dos utilizadores.
A equipa da BE disponibiliza no seu próprio espaço físico, mas também via Página Web da PAA da BE: BE/Blog da BE Guiões de suporte ao Programa de Literacia da Informação, muitos dos quais Guiões de apoio ao são referidos no Indicador D.3.4. Programa LI Os índices de consulta online dos referidos guiões são satisfatórios, mas a consulta local dos mesmos é superior. PDR escrita
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A PDR da BE contempla os recursos digitais.
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Factores críticos de Sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
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Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação
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O empréstimo domiciliário é implementado e os recursos de informação são suficientes para as necessidades da escola/ agrupamento.
D.3.4. Uso da colecção pelos utilizadores
Estatísticas de empréstimos Estatísticas de utilização da BE
Dados dos inquéritos mencionados que comprovam um nível elevado do uso da colecção:
Os alunos procuram recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar. Os professores recorrem à documentação para a sua actividade docente e incentivam o uso da documentação, apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu uso. A equipa produz instrumentos de apoio ao uso da informação e desenvolve competências de investigação junto dos utilizadores.
Análise e divulgação trimestral das estatísticas relativas aos vários tipos de empréstimos/uso da BE em contexto lectivo; Realização de acções de sensibilização ao nível de várias turmas, tendo em conta os baixos níveis de empréstimo domiciliário aí registados, conforme comprovam as estatísticas Criado sistema de empréstimo domiciliário itinerante para levar o livro a alguns nãoleitores/não-utilizadores da BE;
Trabalhos realizados na biblioteca ou em colaboração com a BE no contexto do uso da informação Questionário aos professores (QP3) Questionário aos alunos (QA4) Checklist (CK2);
% de alunos/professores documentos para casa.
requisitaram
% dos professores acompanha a turma à BE para a requisição de livros para casa. % de professores requisitam documentos para a sala de aula/para as aulas de substituição/para aulas de aulas de apoio/para os Clubes.... % de alunos/professores requisitaram obras para consulta local (na BE). % dos professores requisitam a BE em contexto lectivo, tendo recorrido aos recursos documentais existentes.
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Indicadores
Factores críticos de Sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos Plataforma Moodle/Caixa de sugestões
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação
A BE disponibiliza espaços onde os utilizadores poderão apresentar sugestões relativas a novas aquisições/críticas à colecção existente.
A BE disponibiliza vários guiões de apoio ao uso adequado da informação:
D.3.4.
Guia do utilizador;
Uso da colecção pelos utilizadores
Documentos de apoio disponibilizados pela BE: Guiões; Lista de sites
Como estão os documentos organizados na estantes; Como pesquisar no catálogo; Como pesquisar na NET; Como avaliar Páginas da Internet ; Lista de sites de apoio curricular; Como realizar um trabalho escrito; Como fazer referências bibliográficas;
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Factores críticos de Sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
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A informação está organizada segundo um sistema de classificação normalizado.
D.3.5. Organização da informação. Informatizaçã
Está implementado um sistema de gestão bibliográfico automatizado que permite a simplificação de um conjunto de processos ligados ao circuito do documento e à difusão e pesquisa da informação. Os professores recorrem à documentação para a sua actividade docente e incentivam o uso da documentação, apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu uso.
Documentos elaborados pela BE: Guia do utilizador. Quadro-resumo das classes CDU e principais subdivisões da mesma. Guião sobre a organização dos documentos nas estantes. Ficha de trabalho. Registos/relatórios do Programa de Gestão Bibliográfica Tratamento e organização da informação
o da colecção. Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através automatizada do catálogo.
da
consulta
O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais.
Checklist (CK2) Guião sobre pesquisa no catálogo Registo informal de opiniões de profesores;
A organização documental da BE é apresentada aos novos utilizadores no início do ano lectivo em sessão de formação. Durante a mesma é distribuída e apresentada informação de apoio que a BE tem afixada, realizando ainda os utilizadores uma pequena ficha de trabalho no sentido de testar a compreensão da informação difundida durante a sessão;
O catálogo da BE está apenas 50% informatizado, mas está colocado à disposição dos utilizadores para pesquisa da infoormação. Através da observação directa e em termos de diferentes utilizadores, a equipa concluiu que a pesquisa no catálogo/nas estantes era amigável e eficaz, uma vez que os utilizadores não revelam dificuldades relativamente aos procedimentos inerentes à pesquisa e a informação recuperada tem sido considerada relevante já que corresponde às necessidades de informação dos utilizadores. O catálogo permite a pesquisa por vários campos, com realce para os campos, AUTOR, TÍTULO E ASSUNTO, sendo o último tipo de pesquisa o mais procurado e o que dá origem a um maior grau de satisfação por parte dos utilizadores. O catálogo da BE também é pesquisável online, registando-se um indíce de acessos elevado,
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Indicadores
Factores críticos de Sucesso
São desenvolvidos projectos em colaboração de pesquisa e desenvolvimento de recursos online.
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
PAA da BE Catálogo informatizado
São implementados projectos comuns na área da divulgação e da organização de recursos e da promoção da leitura e das literacias.
D.3.6. Gestão Cooperativa da Colecção
São desenvolvidos projectos em colaboração de pesquisa e desenvolvimento de recursos online. São implementados projectos comuns na área da divulgação e da organização de recursos e da promoção da leitura e das literacias. Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através da consulta automatizada do catálogo. As normas que regem a partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a Política de Desenvolvimento da Colecção.
Estatísticas de empréstimos interbibliotecas Registos e Regulamentos que formalizam essa partilha Instrumentos e trabalhos desenvolvidos neste âmbito Checklist (CK2)
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Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação
A circulação de documentação entre a BE da Escola Sede e as Escolas do Agrupamento realizou-se mensalmente e sobretudo no âmbito das actividades do PNL.
O empréstimo para outras Bibliotecas do Concelho, previsto no âmbito dos protocolos que regem o catálogo concelhio, ocorreu esporadicamente/Não houve empréstimo interbibliotecas. Também a nível do PNL houve circulação de documentação da BM para algumas EB1 do Agrupamento.
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Factores críticos de Sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
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São realizadas actividades apresentação/exposição dos livros
de
São organizadas e difundidas listagens de recursos de informação (livros, recursos digitais e online adequados a temáticas diversas de âmbito curricular ou associadas a determinado projecto) Existem tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros.
D.3.7. Difusão da informação
São criados instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de informação: boletim informativo, newsletter, folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, etc Recorre-se a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores, através de webquest, quizz ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto. A página web e a denominada segunda geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o YouTube são usadas com essa finalidade
PAA da BE Actas das reuniões da equipa Plataforma Moodle Blog
A BE realizou em cada período lectivo várias actividades de divulgação das novidades abrangendo os diferentes suportes de informação, através de diferentes instrumentos de difusão – Blog da BE, Plataforma Moodle, etc. -conforme previsto no PAA/conforme consta das actas das reuniões da equipa.
Documentos/ instrumentos de apoio em diferentes formatos
A BE produziu regularmente listagens bibliográficas para suporte das actividades curriculares/projectos que foram objecto de uma procura/utilização satisfatória.
Questionário aos professores (QP3) Questionário aos alunos (QA4) Checklist (CK2) Questionário aos professores (QP3) Plataforma Moodle Blog
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A equipa aplicou um questionário a alunos e a professores para avaliar do grau de satisfação quanto aos meios de difusão da informação/valor dos conteúdos difundidos. A maioria dos professores recorre mais à Plataforma Moodle para aceder a informação/conteúdos disponibilizados pela BE, ao contrário da grande maioria dos alunos que opta pelo Blog quando procura aceder à referida informação, pelo que em termos futuros a BE deverá reforçar o uso dos instrumentos em causa para difundir a informação que considera relevante; Grande percentagem de professores e alunos classificaram de pertinente e útil a informação/recursos difundidos pela BE;
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MARIA JOÃO CASTRO / 2009
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Indicadores
D.3.1. Planeamento da colecção de acordo com a inventariação das necessidades curriculares e dos utilizadores.
Factores críticos de Sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Tendo como suporte o PEE, a BE elaborou uma PDC escrita, que foi objecto de análise e aprovação em CP.
Existe uma política definida para a escola/ agrupamento. Essa política materializa-se num processo integrado e contínuo de avaliação da colecção ou colecções da escola/agrupamento, na inventariação de necessidades e na actualização sistemática da colecção. Existe uma Política de Desenvolvimento da Colecção formalizada que defina um conjunto de normas para a selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos recursos de informação A escola/ agrupamento participa na definição dessa Política que é aprovada pelos órgãos de decisão pedagógica – Conselho Executivo e Conselho Pedagógico - garantindo consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais facilmente as exigências de financiamento anuais.
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação
PDC escrita
A PDC escrita especifica claramente as práticas a seguir em termos de: - avaliação da colecção; - selecção; - aquisição; - organização; - desbaste;
A BE analisou as planificações de cada disciplina, a nível de todos os ciclos, incluindo as planificações das ACND e dos CEFs para identificar as prioridades em termos da PAA da BE; selecção de títulos a adquirir tendo em conta os Planificações das ACD, conteúdos programáticos. ACND e CEFs; Foram, em consequência, incluídos na lista de aquisições os títulos correspondentes a àreas que se consideraram deficitárias para a colecção corresponder a todas as necessidades dos utilizadores.
Cont.
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D.3.1. Planeamento da colecção de acordo com a inventariação das necessidades curriculares e dos utilizadores.
Factores críticos de Sucesso
São inventariadas as necessidades de informação decorrentes do Projecto Educativo, de projectos em desenvolvimento na escola e dos perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias Estão implementadas práticas de avaliação, de desbaste e de selecção e aquisição de documentação. É anualmente afecta uma verba para actualização da documentação. Os recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos alunos. Os recursos de informação respondem às necessidades do currículo, do Projecto Educativo de Escola e dos projectos curriculares da escola/ agrupamento. A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos Departamentos e outros utilizadores, de acordo os critérios definidos na Política de Desenvolvimento da Colecção
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Projectos Curriculares das Turmas ;
Ficha de propostas de aquisições (Departamentos/ Conselhos de Docentes- PNL); Registos de opiniões(alunos);
Acta da reunião entre equipa/CE;
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Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação A BE analisou os PCTs para identificar as prioridades em termos da selecção de títulos a adquirir tendo em conta os conteúdos programáticos/as temáticas a tratar na AP. Foram, em consequência, incluídos na lista de aquisições os títulos correspondentes às lacunas verificadas ao nível de vários temas a desenvolver em AP para a colecção corresponder a todas as necessidades dos utilizadores. A BE elaborou e submeteu aos docentes que integram os Departamentos/Conselho de docentes um modelo de ficha de propostas de aquisição, tendo optado por algumas das sugestões apresentadas.
A BE teve em conta as sugestões de novos títulos apresentadas pelos alunos em espaço destinado ao efeito, adquirindo alguns dos títulos sugeridos. A BE negociou com o CE a atribuição de uma dotação orçamental anual para actualização da colecção, a qual respondeu às necessidades actualização da colecção.
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Factores críticos de Sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
D.3.2. Adequação dos livros e de A colecção é equilibrada em quantidade, outros recursos de informação (no local e online) às necessidades curriculares e de informação
Relatório descritivo da avaliação da colecção;
entre suportes (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo). Os recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos alunos.
Estatísticas de empréstimos/ em contexto de aula;
Os recursos de informação respondem às necessidades do currículo, do Projecto Educativo de Escola e dos projectos curriculares da escola/ agrupamento. A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos Departamentos e outros utilizadores, de acordo os critérios definidos na Política de Desenvolvimento da Colecção.
Questionário aos professores (QP3)
dos utilizadores
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Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação Em termos de resultados da avaliação da BE, verificou-se a necessidade de reforçar o núcleo de MNL, sobretudo ao nível dos DVDs de cariz recreativo para responder à procura dos utilizadores a esse nível. A percentagem de requisições referentes aos diferentes tipos de empréstimo – local, interno e domiciliário -bem como no âmbito do uso da BE em contexto de aula comprovam a boa adequação da colecção às necessidades e interesses dos utilizadores que serve e aos diferentes níveis de ensino/currículos.
% dos professores atribuiu nível XXX à colecção em termos dos parâmetros que se seguem, ficando comprovada a qualidade da colecção a vários níveis: adequação às necessidades pessoais de documentação e de apoio ao trabalho pedagógico com os alunos; actualidade; diversidade em áreas temáticas e em suportes;
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Questionário aos professores (QP3)
D.3.2. Adequação
outros recursos de informação
online) às
disponibilização de informação relacionada com interesses pessoais; disponibilização de informação relacionada com o trabalho escolar/currículo; % dos alunos avaliou como XXX os diferentes recursos documentais da BE – excepto os cd`s audio, DVDs e jogos-e a forma como respondem às suas necessidades e interesses. O núcleo de MNL, particularmente ao nível dos DVDs, continua a estar muito aquém da percentagem ideal em termos da procura dos utilizadores, apesar do investimento realizado durante o actual ano lectivo.
dos livros e de
(no local e
% dos professores atribuiu nível XXX ao nível dos parâmetros que se seguem, de novo comprovando a qualidade da colecção:
Questionário aos alunos (QA4)
Outros dados do inquérito que comprovam a qualidade da colecção: % dos alunos refere que tem encontrado os livros e outros documentos que procuram na BE.
necessidades curriculares e
% dos alunos considera que os recursos documentais são actuais e tem informação com qualidade.
de informação dos
% dos alunos considera que a colecção revela variedade.
utilizadores PDC escrita Plataforma Moodle/Registos de Maio_2009
As diferentes estruturas educativas da Escola e os alunos apresentam sugestões próprias quando está em causa a selecção de novos 6
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Indicadores
Factores críticos de Sucesso
A colecção inclui recursos online acessíveis através da página Web da biblioteca, de uma intranet ou de outro dispositivo online.
D.3.3. Alargamento da colecção aos recursos digitais online.
São introduzidas e rentabilizadas algumas vantagens que o paradigma digital introduz como o recurso a assinaturas digitais de algumas publicações, disponibilização de publicações em Open Access, etc. É disponibilizada informação online e são produzidos conteúdos adequados às necessidades do desenvolvimento do trabalho da BE, do trabalho escolar e da formação dos utilizadores Estão criadas parcerias com outras bibliotecas, no sentido de definir estratégias que facultem uma procura e uma gestão cooperativa destes recursos. Estão definidas políticas de selecção, de organização e de acesso a estes recursos a incluir.
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Ambientes, recursos e ferramentas WEB disponibilizados neste âmbito e usados pelos utilizadores Checklist (CK2)
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação A equipa da BE disponibiliza listas de recursos online de apoio ao currículo via Página Web da da Escola/Blog da BE. A equipa da BE abriu contas em sites de serviços – no delicious.com, etc.- , facilitando o acesso dos utilizadores a listgens de recursosde apoio ao currículo/em contexto de lazer.
A equipa da BE assina duas publicações Núcleo de Publicações periódicas online referentes a jornais Periódicas da BE. desportivos para corresponder às preferências dos utilizadores.
A equipa da BE disponibiliza no seu próprio espaço físico, mas também via Página Web da PAA da BE: BE/Blog da BE Guiões de suporte ao Programa de Literacia da Informação, muitos dos quais Guiões de apoio ao são referidos no Indicador D.3.4. Programa LI Os índices de consulta online dos referidos guiões são satisfatórios, mas a consulta local dos mesmos é superior. PDR escrita
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A PDR da BE contempla os recursos digitais.
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O empréstimo domiciliário é implementado e os recursos de informação são suficientes para as necessidades da escola/ agrupamento.
D.3.4. Uso da colecção pelos utilizadores
Estatísticas de empréstimos Estatísticas de utilização da BE
Dados dos inquéritos mencionados que comprovam um nível elevado do uso da colecção:
Os alunos procuram recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar. Os professores recorrem à documentação para a sua actividade docente e incentivam o uso da documentação, apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu uso. A equipa produz instrumentos de apoio ao uso da informação e desenvolve competências de investigação junto dos utilizadores.
Análise e divulgação trimestral das estatísticas relativas aos vários tipos de empréstimos/uso da BE em contexto lectivo; Realização de acções de sensibilização ao nível de várias turmas, tendo em conta os baixos níveis de empréstimo domiciliário aí registados, conforme comprovam as estatísticas Criado sistema de empréstimo domiciliário itinerante para levar o livro a alguns nãoleitores/não-utilizadores da BE;
Trabalhos realizados na biblioteca ou em colaboração com a BE no contexto do uso da informação Questionário aos professores (QP3) Questionário aos alunos (QA4) Checklist (CK2);
% de alunos/professores documentos para casa.
requisitaram
% dos professores acompanha a turma à BE para a requisição de livros para casa. % de professores requisitam documentos para a sala de aula/para as aulas de substituição/para aulas de aulas de apoio/para os Clubes.... % de alunos/professores requisitaram obras para consulta local (na BE). % dos professores requisitam a BE em contexto lectivo, tendo recorrido aos recursos documentais existentes.
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Factores críticos de Sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos Plataforma Moodle/Caixa de sugestões
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação
A BE disponibiliza espaços onde os utilizadores poderão apresentar sugestões relativas a novas aquisições/críticas à colecção existente.
A BE disponibiliza vários guiões de apoio ao uso adequado da informação:
D.3.4.
Guia do utilizador;
Uso da colecção pelos utilizadores
Documentos de apoio disponibilizados pela BE: Guiões; Lista de sites
Como estão os documentos organizados na estantes; Como pesquisar no catálogo; Como pesquisar na NET; Como avaliar Páginas da Internet ; Lista de sites de apoio curricular; Como realizar um trabalho escrito; Como fazer referências bibliográficas;
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Indicadores
Factores críticos de Sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
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A informação está organizada segundo um sistema de classificação normalizado.
D.3.5. Organização da informação. Informatizaçã
Está implementado um sistema de gestão bibliográfico automatizado que permite a simplificação de um conjunto de processos ligados ao circuito do documento e à difusão e pesquisa da informação. Os professores recorrem à documentação para a sua actividade docente e incentivam o uso da documentação, apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu uso.
Documentos elaborados pela BE: Guia do utilizador. Quadro-resumo das classes CDU e principais subdivisões da mesma. Guião sobre a organização dos documentos nas estantes. Ficha de trabalho. Registos/relatórios do Programa de Gestão Bibliográfica Tratamento e organização da informação
o da colecção. Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através automatizada do catálogo.
da
consulta
O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais.
Checklist (CK2) Guião sobre pesquisa no catálogo Registo informal de opiniões de profesores;
A organização documental da BE é apresentada aos novos utilizadores no início do ano lectivo em sessão de formação. Durante a mesma é distribuída e apresentada informação de apoio que a BE tem afixada, realizando ainda os utilizadores uma pequena ficha de trabalho no sentido de testar a compreensão da informação difundida durante a sessão;
O catálogo da BE está apenas 50% informatizado, mas está colocado à disposição dos utilizadores para pesquisa da infoormação. Através da observação directa e em termos de diferentes utilizadores, a equipa concluiu que a pesquisa no catálogo/nas estantes era amigável e eficaz, uma vez que os utilizadores não revelam dificuldades relativamente aos procedimentos inerentes à pesquisa e a informação recuperada tem sido considerada relevante já que corresponde às necessidades de informação dos utilizadores. O catálogo permite a pesquisa por vários campos, com realce para os campos, AUTOR, TÍTULO E ASSUNTO, sendo o último tipo de pesquisa o mais procurado e o que dá origem a um maior grau de satisfação por parte dos utilizadores. O catálogo da BE também é pesquisável online, registando-se um indíce de acessos elevado,
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MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR
Indicadores
Factores críticos de Sucesso
São desenvolvidos projectos em colaboração de pesquisa e desenvolvimento de recursos online.
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
PAA da BE Catálogo informatizado
São implementados projectos comuns na área da divulgação e da organização de recursos e da promoção da leitura e das literacias.
D.3.6. Gestão Cooperativa da Colecção
São desenvolvidos projectos em colaboração de pesquisa e desenvolvimento de recursos online. São implementados projectos comuns na área da divulgação e da organização de recursos e da promoção da leitura e das literacias. Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através da consulta automatizada do catálogo. As normas que regem a partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a Política de Desenvolvimento da Colecção.
Estatísticas de empréstimos interbibliotecas Registos e Regulamentos que formalizam essa partilha Instrumentos e trabalhos desenvolvidos neste âmbito Checklist (CK2)
Maio_2009
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação
A circulação de documentação entre a BE da Escola Sede e as Escolas do Agrupamento realizou-se mensalmente e sobretudo no âmbito das actividades do PNL.
O empréstimo para outras Bibliotecas do Concelho, previsto no âmbito dos protocolos que regem o catálogo concelhio, ocorreu esporadicamente/Não houve empréstimo interbibliotecas. Também a nível do PNL houve circulação de documentação da BM para algumas EB1 do Agrupamento.
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MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR
Indicadores
Factores críticos de Sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
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Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação
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MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR
São realizadas actividades apresentação/exposição dos livros
de
São organizadas e difundidas listagens de recursos de informação (livros, recursos digitais e online adequados a temáticas diversas de âmbito curricular ou associadas a determinado projecto) Existem tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros.
D.3.7. Difusão da informação
São criados instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de informação: boletim informativo, newsletter, folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, etc Recorre-se a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores, através de webquest, quizz ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto. A página web e a denominada segunda geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o YouTube são usadas com essa finalidade
PAA da BE Actas das reuniões da equipa Plataforma Moodle Blog
A BE realizou em cada período lectivo várias actividades de divulgação das novidades abrangendo os diferentes suportes de informação, através de diferentes instrumentos de difusão – Blog da BE, Plataforma Moodle, etc. -conforme previsto no PAA/conforme consta das actas das reuniões da equipa.
Documentos/ instrumentos de apoio em diferentes formatos
A BE produziu regularmente listagens bibliográficas para suporte das actividades curriculares/projectos que foram objecto de uma procura/utilização satisfatória.
Questionário aos professores (QP3) Questionário aos alunos (QA4) Checklist (CK2) Questionário aos professores (QP3) Plataforma Moodle Blog
Maio_2009
A equipa aplicou um questionário a alunos e a professores para avaliar do grau de satisfação quanto aos meios de difusão da informação/valor dos conteúdos difundidos. A maioria dos professores recorre mais à Plataforma Moodle para aceder a informação/conteúdos disponibilizados pela BE, ao contrário da grande maioria dos alunos que opta pelo Blog quando procura aceder à referida informação, pelo que em termos futuros a BE deverá reforçar o uso dos instrumentos em causa para difundir a informação que considera relevante; Grande percentagem de professores e alunos classificaram de pertinente e útil a informação/recursos difundidos pela BE;
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