Cuestionario1 Repuesta

CUESTIONARIO ELABORACION PROYECTO

PRESENTADO POR

JHONATAN GAVIRIA GUAYARA JORGE CORREA IMBACHI

TECNICO EN SISTEMAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 2009

INDICE 1. Definición de Proyecto 2. ¿En qué consiste la elaboración de un Proyecto? 3. ¿Cuáles son las pautas o criterios para la elaboración de un proyecto? 4. ¿Cuál es la importancia de un Proyecto? 5. Mencione los ciclos de un Proyecto 6. ¿Qué procesos componen la preinversión de un proyecto? 7. ¿Cuáles son las etapas de la formulación de un proyecto? 8. ¿Cuáles son los pasos para la generación de ideas de Proyectos? 9. Enumere los diferentes tipos de proyectos 10.¿Cuáles son los pasos para crear una Empresa? 11.Enumere y explique los tipos de Empresa 12.Mencione los aspectos a tener en cuenta en la elaboración de la minuta 13.¿Qué porcentajes y cuáles conceptos se descuentan en los aportes parafiscales? 14.¿Para qué sirve el NIT y qué entidad lo asigna? 15.Qué porcentajes aportan el empleador y el empleado a la EPS y al Fondo de Pensiones? 16.¿Qué es el Diagnóstico? 17.¿Cuáles son los propósitos del diagnóstico? 18.¿Cómo se define un problema o necesidad? 19.Enumere los ítems a tener en cuenta para la descripción de un problema 20.¿Qué tipos de situaciones pueden generar problemas dentro de una organización? 21.Mencione las fuentes que facilitan la identificación de ideas de proyectos 22.Liste los pasos para la generación de ideas de proyectos 23.¿Qué es la Globalización? 24.¿En qué se clasifican los sectores productivos y explique cada clasificación? 25.¿Qué se entiende por Cadenas Productivas? 26.¿Qué aspectos deben tener los acuerdos para la constitución de una organización de cadena? 27.Enumere cinco ejemplos de cadenas productivas en Colombia 28.Mencione las diferentes Entidades Colombianas relacionadas con el Desarrollo económico 29.Señale dos aspectos que agilicen el desarrollo de un País 30.¿Qué son los objetivos y cómo se clasifican? 31.Mencione y explique las reglas para la fijación de objetivos

32.¿Qué es la justificación y cuál es su propósito? 33.¿Qué se entiende por información? 34.Enumere y defina las técnicas para la recolección de información 35.Mencione los instrumentos para la recolección de información 36.Enumere y defina los diferentes tipos de Datos

1. Definición de Proyecto: Conjunto coherente e integral de actividades orientadas al logro de objetivos, a partir de unos recursos disponibles. Es una propuesta ordenada de acciones que pretende la solución o reducción de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se plantea el tamaño, características, tipos y períodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones técnicas, sociales, económicas y políticos en las que se desenvolverá. Modelo de emprendimiento a ser realizado con las precisiones de recursos, tiempo de ejecución y resultados esperados, un proyecto tiene orientación hacia un logro u objetivo.

2. ¿En qué consiste la elaboración de un Proyecto? La elaboración de un proyecto consiste esencialmente en organizar un conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicación de recursos humanos, financieros y técnicos en una determinada área o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos.

3. ¿Cuáles son las pautas o criterios para la elaboración de un proyecto? Objetividad: Hace referencia a la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a opiniones o juicios preconcebidos, con disposición a abandonar cualquier posición que la realidad muestre como falsa, inadecuada o insatisfecha. Cabe aquí mencionar un principio de realidad resumido en el siguiente aforismo: lo que se dice alguien lo dice, lo que se hace alguien lo hace. Claridad: Todo proyecto debe definir claramente lo que quiere lograr, reflejando, de igual forma, las motivaciones y las aspiraciones de los grupos involucrados. Es preciso determinar dónde, cuándo y cómo se pretende hacer lo que se propone.

Principio de realidad: No tiene sentido establecer objetivos óptimos, pero de cumplimiento improbable. Siempre hay que adecuar lo deseable a lo posible, y lo posible de cada circunstancia debe usarse para hacer realidad lo probable y lo deseable. Flexibilidad: La flexibilidad consiste en planear un margen operativo para situaciones cambiantes o emergentes, en las que es necesario efectuar acciones rápidas o producir algunos cambios de dirección.

4. ¿Cuál es la importancia de un Proyecto? Es muy importante porque posibilita la identificación, análisis y selección de alternativas de solución adecuadas a necesidades o problemas específicos. Puede determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una alternativa de solución para atender una oportunidad o necesidad determinada. Nos permite demostrar las bondades de la alternativa de solución ante inversionistas, organismos de crédito y financiamiento, instituciones de fomento, fundaciones para el desarrollo de determinadas actividades, y en general, ante aquellas entidades y personas que puedan financiarlo. Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solución técnica más adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su implementación y operación.

5. Mencione los ciclos de un Proyecto PREINVERSION: Corresponde a todos los estudios que se precisan adelantar antes de tomar la decisión formal de canalizar o no recursos hacia algún objetivo particular. INVERSIÓN O EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN: Inicia en el momento en que se toma la decisión de ejecutar el proyecto y termina cuando finaliza la ejecución, y la empresa o negocio queda listo para iniciar operaciones. En esta etapa se distinguen dos momentos que son la consecución de la autorización y financiamiento (legalización de la empresa, permisos y licencias) y la de ejecución propiamente. La ejecución es básicamente una etapa de movilización de recursos humanos, financieros y físicos con el propósito de garantizar los medios idóneos para el cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa. Este ciclo es responsabilidad de la gerencia de proyectos, la cual debe planear, ejecutar, controlar y revisar. En esta fase las etapas son: • Diseño definitivo del proyecto (para proyectos complejos y de grandes inversiones). • Adquisición e instalación de maquinaria, equipos, muebles e inmuebles.

• Realización de obras físicas como construcciones, adecuaciones y obras complementarias. • Adquisición de las materias primas. • Desarrollo procesos productivos. • Programas de capacitación del personal responsable. CONSTRUCCIÓN: Hace parte de la fase de ejecución. Aquí se adquieren los muebles e inmuebles, se realizan las construcciones, adecuaciones y obras complementarias; se compran y montan los equipos y maquinaria, y se hacen las pruebas necesarias para poner a punto de operación. OPERACIÓN: Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultánea: La producción y la comercialización. En este ciclo los recursos humanos, técnicos y administrativos son orientados hacia la producción de un bien o prestación de un servicio, que constituye el objeto social de la empresa y se realizan de forma permanente las actividades de aprovisionamiento de materias primas e insumos, como la utilización de mano de obra, la comercialización y las actividades de tipo administrativo. Representa el ciclo típico de la acción administrativa: planeación, acción y control. EVALUACIÓN EX – POST: En este ciclo se analizan los resultados de cada etapa del proyecto a partir de indicadores de costos, cumplimiento y eficiencia. Este análisis permite mejorar la formulación de proyectos futuros. Los indicadores usados en este ciclo son: • Indicador de costos (IC) = Gastos reales / Gastos estimados • Indicador de cumplimiento = Plazo real / Plazo estimado • Indicador de eficiencia = VAN ex-post / VPN ex-ante LIQUIDACIÓN: Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo. No significa necesariamente que ahí se termina y se cierra la planta o empresa, pues para la realización de esta fase es importante hacerse la siguiente pregunta ¿Al cabo de cuánto tiempo es conveniente cambiar o terminar el proyecto?, por lo que es importante definir en cada una de las fases su duración y, de esta manera, determinar si se ha planeado bien su ejecución. Ejemplo de estas fases es: – Situación: Adquisición de un vehículo de servicio público de transporte urbano. – Fase pre operativa = 6 meses: Corresponde a todas las actividades de análisis, consulta, observación y, en general, de conocimiento de todo lo que tiene que ver con las acciones antes de poner el vehículo en operación

1. ¿Qué procesos componen la preinversión de un proyecto? Los procesos que componen la preinversion de un proyecto son:

Identificación: Explicación de los aspectos principales de la necesidad u oportunidad y el planteamiento de las posibles alternativas de solución. Selección: Elección de él o los proyectos que maximizan los beneficios, teniendo en cuenta las restricciones de capital y, desde luego, la magnitud del riesgo. Formulación: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar en detalle las partes que lo componen.

2. ¿Cuáles son las etapas de la formulación de un proyecto? Etapa de idea: Tiene por objetivo clarificar una opción que se presenta entre muchas, para atender una necesidad, una carencia, un problema o aprovechar una oportunidad, teniendo en cuenta los aspectos económicos, técnicos, institucionales, ambientales, sociales y financieros. Etapa de perfil: Aquí se realiza un análisis profundo de la necesidad u oportunidad a partir de información, obtenida principalmente de fuentes secundarias. Para este análisis: • Se preparan soluciones elaboradas. • Se definen objetivos. • Se contrasta el producto o servicio frente a la población objeto (caracterización del mercado). • Se determina la viabilidad técnica, la cual debe contener las posibles localizaciones, el tamaño, el proceso productivo y los modelos organizacionales para la instalación y operación. • Se realiza una aproximación global al monto de las inversiones requeridas, determinando los costos e ingresos que faciliten la estimación preliminar, (“flujos de caja”), a los cuales se les pueda aplicar ciertos indicadores de rentabilidad que permitan calificar, en principio, las ventajas o limitantes del proyecto. • Se determina en qué áreas se debe profundizar el estudio, de modo que se puedan aclarar aquellos aspectos que están confusos o tener mayor seguridad en su estimación. En este punto se puede abandonar la idea en forma definitiva, aplazar la decisión, o pasar directamente al diseño definitivo o ejecución, si no hay duda sobre las ventajas (financieras, sociales o económicas) Prefactibilidad: Tiene por objeto depurar, con mayor detalle, los aspectos de análisis del mercado, técnicos, financieros, institucionales, administrativos (legales y organizacionales) y ambientales. En el estudio de prefactibilidad es importante incluir el análisis de sensibilidad que permita observar el comportamiento del proyecto ante cambios en las variables más relevantes.

Factibilidad: Busca reducir al máximo la incertidumbre asociada con la realización del proyecto y obtener mejores y más confiables soportes a los indicadores de evaluación. En este estudio solamente se evalúa una alternativa, la cual puede pasar al rechazo del proyecto, a su mejoramiento tomando las recomendaciones de los expertos, o al diseño técnico definitivo para su ejecución. Diseño definitivo: Esta etapa se aplica especialmente a proyectos de alta complejidad y que exigen unas grandes inversiones. Aquí se define con claridad cuál será el ente administrativo y gerencial que asumirá la responsabilidad de su ejecución y se seleccionan los servicios de ingeniería requeridos y los servicios complementarios (interventoría, auditoría contable, asesoría jurídica, licitaciones etc.)

3. ¿Cuáles son los pasos para la generación de ideas de Proyectos? •

Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación, procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas, avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.) • Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de ideas). • Plantear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal actividad económica de la zona? ¿Qué número de personas se beneficiarán directa e indirectamente? ¿Qué servicios se prestarán y cuál es la calidad de los mismos?, ¿Existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y físicos en la zona? ¿Cuál es el nivel de ingreso de la población? ¿Cuál es la situación de empleo de la región?, etc.

1. Enumere los diferentes tipos de proyectos 1. Proyectos sociales Un proyecto tiene carácter social cuando su implementación y operación no depende necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos. Ejemplo: proyectos de salud, educación, etc. 2. Proyectos de infraestructura Estos proyectos tienen como fin poner en operación una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo.

Ejemplo: proyectos de transformación industrial, de producción agrícola o agroindustrial empresarial Capitalista, de explotación minera, etc. 3. Proyectos productivos Tiene como propósito fundamental crear condiciones que faciliten e impulsen el desarrollo económico. El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y los agentes económicos desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos y condiciones de vida, y propicien efectos económicos hacia otros grupos sociales. Ejemplo: carreteras, centrales eléctricas, etc. 4. Proyectos al interior de la empresa • Creación de nuevos producto (tecnológicos) • Ampliación o mejoramiento (ampliación capacidad productiva

1. ¿Cuáles son los pasos para crear una Empresa? VERIFICAR EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: • En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres. • Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a laque se va a dedicar. • Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.500. • Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar. ELABORAR LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BÁSICO: • Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas, nacionalidad, estado civil y domicilio. • La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma. • El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan. • El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y completa las actividades principales. • El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se deberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. • Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los administradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecido legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código de comercio). • Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un determinado asunto.

• Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se distribuirán las utilidades, así como también la reserva legal. • La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de liquidarla. • Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y obligaciones. 2. Enumere y explique los tipos de Empresa

1. Persona Natural En esta clasificación no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la opción ideal, ya que no tendrá que desplegar estructuras jurídicas ni de administración complejas y responderá con su patrimonio ante cualquier acción realizada. 2. Persona Jurídica Para esta clasificación existen siete tipos de empresa clasificadas como sociedades, éstas son: ○

Sociedad Limitada Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cámara de Comercio entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos según el Código de Comercio artículos 354,355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda." que de no aclararse en los estatutos hará responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente.

○

Sociedad Anónima Simplificada Las sociedades por acciones simplificadas [SAS], se podrán constituir mediante documento privado o público, dependiendo de la naturaleza de los aportes realizados por los accionistas, es decir, no se requiere de escritura pública. Sin embargo, cuando los activos aportados a la sociedad requieran para su transferencia de escritura pública, la sociedad deberá constituirse de igual manera. Así, si en la constitución de una sociedad por acciones simplificada se aporta un terreno o una

edificación, bienes que se enajenan mediante escritura pública, la sociedad, en nuestra opinión, tendrá que constituirse mediante escritura pública. Esta podrá tener razón social seguida dela sigla S.A.S. ○

Sociedad Anónima Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cámara de Comercio entre mínimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundación o estatutos. La administración de ésta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente, quien es la persona que asume la representación legal de la sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que son títulos negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es capital suscrito y cuánto capital pagado. Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad Anónima" o su abreviatura "S.A."

○

Sociedad Colectiva Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cámara de Comercio entre dos o más socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, el que deseen sus socios, quienes a su vez podrán delegar la administración de la sociedad en otras personas extrañas, pero perdiendo así la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios. Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de ésta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo según la ley comercial. Es importante saber que la razón social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social.

○

Sociedad Comandita Simple Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cámara de Comercio entre uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el

tiempo de duración de la empresa. Solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administración de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& Cia" y seguido de la abreviación "S. en C". ○

Sociedad Comandita por Acciones Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cámara de Comercio entre uno o más socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. El capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& Cia" seguido en todo caso por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA".

1. Empresa Asociativa de Trabajo Se constituye mediante documento privado ante Cámara o mediante escritura, acta de constitución o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Sus miembros serán mínimo tres y máximo diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios serán 20 máximo. Todos ellos estarán representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderán de acuerdo a la norma del Código de Comercio. Particularmente ésta empresa constituida con su persona jurídica debe registrarse ante el Ministerio de Protección Social. El tiempo de duración debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales, de tecnología, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero. Será un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y hará lo que le ordene los estatutos, creados por la junta de

asociados, a su vez la razón social debe acompañarse con la denominación "Empresa Asociativa de Trabajo". 1. Mencione los aspectos a tener en cuenta en la elaboración de la minuta Para elaborar la minuta es necesario iniciarla así: En la ciudad de Medellín, departamento de Antioquia, República de Colombia, a primero de julio de mil novecientos noventa y ocho, el señor Juan Martínez Robledo y Oscar Rueda Osorio, mayores de edad, con domicilio en Medellín, identificados con las cédulas de ciudadanía números........................................, obrando en nombre propio, manifestaron que constituirán una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por las normas establecidas en el código de comercio y en especial por los siguientes estatutos: Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará “XY Limitada”. Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, República de Colombia, sin embargo la sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del país como en el exterior. Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social: diseño, producción y comercialización de productos y servicios de publicidad gráfica y compra y venta de materias primas. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio nombre o por cuenta de terceros o con participación de ellos, toda clase de operaciones comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar contratos con personas naturales o jurídicas, efectuar operaciones de préstamos, cambio, descuento, cuentas corrientes, dar o recibir garantías y endosar, adquirir y negociar títulos valores. Artículo 4: Duración de la sociedad: se fija en 10 años, contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura. La junta de socios podrá mediante reforma, prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho término expire. Artículo 5: el capital de la sociedad es la suma de $10.000.000. Artículo 6: cuotas: El capital social se divide en diez cuotas o acciones de un valor nominal de un millón de pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en su totalidad de la siguiente forma: El socio Juan Martínez Robledo, suscribe el ochenta por ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $8.000.000. El socio Oscar Rueda Osorio suscribe el veinte por ciento y paga en efectivo el valor de $2.000.000 así los aportes han sido pagados íntegramente a la sociedad. Artículo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se limita al monto de sus aportes. Artículo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos aportes de los socios, por la admisión de nuevos socios o por la acumulación que se hicieron de utilidades por determinación de común acuerdo de los socios. Artículo 9: Cesión de cuotas: las cuotas correspondientes al interés social de cada uno de los socios no están representadas por títulos, ni son negociables en el mercado, pero sí pueden cederse. La cesión implicará una reforma estatutaria y la correspondiente escritura será otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario.

Artículo 10: Administración: la administración de la sociedad corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para representar la sociedad. Esta delegación no impide que la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social se someta al gerente, cuando los estatutos así lo exijan, según la voluntad de los socios. Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecución o ejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las utilidades líquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribución de utilidades. Artículo 11: Reuniones: la junta de socios se reunirá ordinariamente una vez por año, el primer día de Marzo a las 10:00 de la mañana en las oficinas del domicilio de la compañía. Artículo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá tantos votos como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por número plural de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos estatutos se requiera unanimidad. Artículo 13: La sociedad tendrá un gerente y un subgerente que lo reemplazará en sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para períodos de un año, pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular tendrá las siguientes funciones (enumere todas aquellas que considere pertinente).............. Artículo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se hará un Balance de prueba de la sociedad. Cada año a 31 de Diciembre se cortarán las cuentas, se hará un inventario y se formará el Balance de la junta de socios. Artículo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y demás documentos, de las utilidades líquidas que resulten, se destinará un 10% de reserva legal........... Articulo 16: La sociedad se disolverá por: 1. La expedición del plazo señalado para su duración. 2. La pérdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdo unánime de los socios. 4. Cuando el número de socios exceda de veinticinco. 5. Por demás causales señaladas en la ley. Artículo 17: Liquidación: disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el gerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos deberán registrarse en la Cámara de Comercio del domicilio de la ciudad.

2. ¿Qué porcentajes y cuáles conceptos se descuentan en los aportes parafiscales? Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nómina mensual a través de las cajas de compensación familiar para: Subsidio familiar,

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA. Debe pagar durante los primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el empleador. La distribución del 9% es la siguiente: o 2% para el SENA. o 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. o 4% para la Caja de Compensación Familiar.

3. ¿Para qué sirve el NIT y qué entidad lo asigna? El número de identificación tributaria (NIT), sirve para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales. Para este número de identificación, el cual es expedido en una tarjeta, se debe realizar el trámite correspondiente en la DIAN, que se encuentre en el municipio donde se está domiciliado.

4. Qué porcentajes aportan el empleador y el empleado a la EPS y al Fondo de Pensiones? El porcentaje que aportan tanto el empleador como el empleado a la EPS y Fondo de pensiones es:

○

EPS: El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes.

○

FONDO DE PENSIONES: se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador.

1. ¿Qué es el Diagnóstico? Es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar particularidades de una necesidad u oportunidad que se presenta y que debe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales, o capitalizada a través de la realización de inversiones que aumenten la rentabilidad.

En el diagnóstico se identifican las causas que generan el hecho y sus efectos, permitiendo a partir del análisis, formular estrategias de intervención de acuerdo con las necesidades o potencialidades de cada empresa. 2. ¿Cuáles son los propósitos del diagnóstico? Tiene dos propósitos principales: 1. Descripción Caracterización de la necesidad u oportunidad, su incidencia y afectación sobre la población objetivo. 2. Explicación Estructuración causal de las variables o situaciones que determinan la necesidad o problema. Ésta permite establecer la magnitud y dimensión de la solución para alcanzar una situación deseable. 3. ¿Cómo se define un problema o necesidad? Describe la situación de deficiencia, escasez, suministro inadecuado o baja calidad de un bien o servicio, que afecta a una población determinada en un área geográfica definida, y que debe ser solucionada. En el problema o necesidad se debe detectar su naturaleza, es decir, qué lo ha generado, desde cuándo se está presentando y cuál es su cuantificación. Una vez analizadas las características del problema y teniendo claro su contexto, se proceden a identificar y formular las posibles soluciones, las cuales deben ser evaluadas de forma preliminar para determinar cuál es la opción más apropiada, que será la que de origen al proyecto.

4. Enumere los ítems a tener en cuenta para la descripción de un problema 1. ¿Existe el problema? 2. ¿Cuál es el problema? 3. ¿Cuál es su entorno? 4. ¿Cuáles son sus consecuencias? 5. ¿Cuál es la magnitud actual del problema? 1. ¿Qué tipos de situaciones pueden generar problemas dentro de una organización?

• Una oficina congestionada de operaciones: Puede necesitar estrategias para simplificar sus procedimientos administrativos. • Una empresa con oficinas distribuidas en muchas zonas: Es posible que necesite establecer un sistema de comunicación eficaz entre ellas. • Una compañía con procesos productivos que generan altos desperdicios y pérdidas que repercuten en la estructura de los costos y precios de los productos: Requiere con urgencia rediseñar sus procesos. Habitualmente los problemas se consideran factores negativos y las oportunidades factores positivos, que suelen estar impulsados por fuerzas externas. 2. Mencione las fuentes que facilitan la identificación de ideas de proyectos 1 Estudio y revisión del plan, y programas sectoriales y regionales de desarrollo. 2 Estudios socioeconómicos, diagnósticos y/o evaluaciones que se hayan realizado, tanto en el sector público como en el privado. 3 Revisión de proyectos aplazados o abandonados por diversas razones. 4 Observación y análisis de experiencias de otras regiones o países. 5 Propuestas directas emanadas de organizaciones sectoriales, gremiales y de comunidades. 6 Existencia de necesidades e intereses insatisfechos o parcialmente satisfechos. 7 Identificación de recursos disponibles con el fin de buscar su mejor aprovechamiento. 8 Existencia de políticas gubernamentales que favorezcan el desarrollo de determinadas actividades económicas. 9 Conocimiento de avances tecnológicos y desarrollo de nuevas tecnologías para aprovechar sobrantes y emplear mejor los insumos y recursos disponible 10 Experiencias familiares. 11 Eventos empresariales. 3. Liste los pasos para la generación de ideas de proyectos • Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación, procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas, avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.)

• Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de ideas). • Plantear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal actividad económica de la zona?, ¿cuál es el número de personas que serán beneficiadas directa e indirectamente?, ¿qué servicios existen y cuál es su calidad?, ¿existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y físicos en la zona?, ¿cuál es el nivel de ingreso de la población?, ¿cual es la situación de empleo de la región?, entre otros. 4. ¿Qué es la Globalización? Es un proceso económico mundial sinónimo de integración de países, regiones, mercados, economías, costumbres, etc., en el cual muchos de los aspectos de la vida humana de unos lugares se ha ido relacionando e interconectando con los de otros.

5. ¿En qué se clasifican los sectores productivos y explique cada clasificación? Los sectores productivos se clasifican en: SECTOR PRIMARIO: rodea a toda la población que vive en el campo, Agricultura, ganaderia, p e s c a , mi n e r a l e s , extracción de materiales. SECTOR SECUNDARIO: todo tipo de industrias alimenticias, ropa, herramientas, químicos para la agricultura y medicamentos. SECTOR TERCIARIO: Instituciones del gobierno, hospitales, baños, supermercados, escuelas, servicio de transporte, servicio turísticos

SECTORES PRODUCTIVOS Se caracterizan

Por sus actividades

Sector

Sector

Incluye comprende

Agricultura, ganaderia, p e s c a, minerales, población

Sector se refiere

A todo tipo de industrias alimenticias, ropa, herramientas

,

Instituciones del gobierno, hospitales, baños, supermercados,

Viven en el 6. ¿Qué se entiende por Cadenas Productivas? Conjunto de actividades que se articulan técnica y económicamente desde el inicio de la producción y elaboración de un producto agropecuario, hasta su comercialización final. 7. ¿Qué aspectos deben tener los acuerdos para la constitución de una organización de cadena? Deben tener como mínimo, los siguientes aspectos: 1. Mejora de la productividad y competitividad. 2. Desarrollo del mercado de bienes y factores de la cadena.

3. Disminución de los costos de transacción entre los distintos agentes de la cadena. 4 .De s a r r o l l o d e a l i a n z a s estratégicas de diferente tipo. 5. Mejora de la información entre los agentes de la cadena. 6. Vinculación de los pequeños productores y empresarios a la cadena. 7. Manejo de recursos naturales y medio ambiente. 8. Formación de recursos humanos. 9. Investigación y desarrollo tecnológico. 8. Enumere cinco ejemplos de cadenas productivas en Colombia 1. 2. 3. 4. 5.

Café Cacao-chocolate Algodón-fibras textiles Oleaginosas-aceites y grasas Tabaco, frijol

1. Mencione las diferentes Entidades Colombianas relacionadas con el Desarrollo económico ENTIDAD Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural

Instituto Colombiano Agropecuario

PAGINA WEB

www.minagricultura.gov.co

www.ica.gov.co

Bolsa Agropecuaria

Nacional

www.bna.com.co

CORPOICA

www.corpoica.org.co

Organización de las naciones unidas para la Agricultura y Alimentación

www.fao.org

INFOAGRO

www.infoagro.com

Departamento Planeación Nacional

de

Instituto Colombiano Desarrollo Rural

de

Programa de las naciones Unidas para el Desarrollo

www.dnp.gov.co

www.incoder.gov.co

www.pnud.org.co

Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

www.minambiente.gov.co

FINAGRO

www.finagro.com.co

Corporación Internacional

Colombia

www.cci.org.co

Agro Ingreso Seguro

Ministerios Exteriores

de

Ministerio Comercio y Turismo

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Relaciones www.minrelext.gov.co

Industria, www.mincomercio.gov.co

2. Señale dos aspectos que agilicen el desarrollo de un País – –

LA GLOBALIZACION LAS TIC( tecnologías de la información y la comunicación)

1. ¿Qué son los objetivos y cómo se clasifican? Los objetivos son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano. Para una empresa es básicamente obtener utilidades a través de todas sus áreas funcionales. Se clasifican en: Generales: Son aquellos en donde se concreta la idea de realizar un proyecto siendo el fin al cual queremos llegar, esto toda la esencia de la cual se esta formulando toda una idea y plan de un proyecto. Ejemplo: Que el producto o servicio que se produzca o se preste sea competitivo en el mercado nacional. Específicos: Se desarrollan a partir de los objetivos generales, de tal forma que existirá uno por cada aspecto concreto que sea necesario tratar para el desarrollo del objetivo general. Ejemplo: Que el producto o servicio sea competitivo tanto en precio como en calidad. 2. Mencione y explique las reglas para la fijación de objetivos

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Claridad: Un objetivo debe estar claramente definido, de manera tal que no quede ninguna duda en aquellos que son responsables de participar en su logro.

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Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno. Medible o mesurable: Los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para poder determinar con precisión y objetividad su cumplimiento. Realismo: Los objetivos deben ser factibles de lograrse dentro de las condiciones y plazos establecidos. Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su utilidad para la empresa. Los objetivos por áreas funcionales deben ser coherentes entre sí, no deben contradecirse. Motivación: Los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en un elemento motivador y en un reto para las personas responsables de su cumplimiento.

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1. ¿Qué es la justificación y cuál es su propósito? Ésta se hace sobre la base en la identificación de una problemática que se quiere resolver con el proyecto, por lo que nos debemos preguntar sobre el porqué se requiere su realización. El análisis de este interrogante nos orientará sobre cómo justificarlo, sustentándolo con argumentos claros, cualitativos y cuantitativos, que deben soportarse con una buena información. La justificación no tiene otro propósito que indicar o describir el porqué del proyecto, qué importancia y qué utilidad tiene para el problema que se busca resolver. Se trata de argumentar por medio de conceptos técnicos y científicos que: • Existe una necesidad que debe ser satisfecha. • Existe un problema que debe ser solucionado. • Hay una oportunidad que puede ser aprovechada. • El proyecto va a satisfacer la necesidad o a resolver el problema. • Estas necesidades y problemas tienen prioridad sobre otros. • Existen argumentos políticos, sociales, económicos, técnicos y humanos que justifican que se conceda prioridad a la solución de estos problemas o a la satisfacción de ciertas necesidades. Para hacer una buena justificación se debe realizar una consulta amplia de información y estadísticas cualitativas que permitan su

sustentación.

2. ¿Qué se entiende por información? Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. Cuando tenemos que resolver un problema o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas fuentes de información, y construimos lo que en general se denomina como conocimiento o información organizada, que permite la resolución de problemas o la toma de decisiones.

3. Enumere y defina las técnicas para la recolección de información 1. Entrevista: Conversación que tiene una estructura y un propósito. “En la investigación cualitativa, la entrevista busca entender el mundo desde la perspectiva del entrevistado, y desmenuzar los significados de sus experiencias, se define que el propósito de la entrevista en la investigación cualitativa es obtener descripciones del mundo de vida del entrevistado respecto a la interpretación de los significados de los fenómenos descritos”

2. Encuestas: “Se trata de requerir información a un grupo socialmente significativo de personas acerca de los problemas en estudio para luego, mediante un análisis de tipo cuantitativo, sacar las conclusiones que se correspondan con los datos recogidos”. 3. Observación: “La observación consiste en el registro sistemático, válido y confiable de comportamientos o conducta manifiesta” 4. El Experimento: Aumenta la experiencia del hombre sobre la realidad; éste hace parte del método de investigación y es un proceso planificado de observaciones. 1. Mencione los instrumentos para la recolección de información Cuestionario, guías de entrevistas, formatos de registros, cuadernos de registros, guías de observación, listas de chequeo y formularios de encuesta. 2. Enumere y defina los diferentes tipos de Datos

1. Datos primarios: Son aquellos que el investigador obtiene directamente de la realidad, recolectándolos con sus propios instrumentos.

2. Datos secundarios: Son registros escritos que proceden también de un contacto con la práctica, pero que ya han sido elegidos y procesados por otros investigadores.