Control De Inventarios Justo A Tiempo.docx

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO Concepto 

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Se presenta como una filosofía de trabajo, en la cual, las materias primas y los productos llegan justo a tiempo, bien para la fabricación o para el servicio al cliente. “Filosofía o actitud mental con sentido común aplicado, que tiene por objeto hacer que las materias primas lleguen a la empresa industrial según se va necesitando, para ser consumidas en la producción de artículos terminados, manteniendo una inversión de inventarios involucrados relativamente mínimo, con el esfuerzo continuo de gerentes, trabajadores y empleados, mediante la eliminación gradual de prácticas desperdiciadoras”.

La filosofía del "justo a tiempo" se fundamenta principalmente en:     

La reducción del desperdicio La calidad de los productos o servicios Profundo compromiso (lealtad) de todos y cada uno de los integrantes de la organización. Fuerte orientación a sus tareas (involucrarse en el trabajo), Mayor productividad, menores costos, calidad, mayor satisfacción del cliente, mayores ventas y muy probablemente mayores utilidades.

Características   

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Filosofía con sentido común, o bien, Actitud mental con sentido común, Que tiene por objeto hacer que la materia prima llegue a la empresa industrial “justo a tiempo” para consumirse en la producción de artículos terminados, Manteniendo una inversión en inventarios de materia prima, productos en proceso y productos terminados relativamente mínimas Mediante la cual las mercancías llegan a la empresa comercial “justo a tiempo” para ser vendidas a clientes y consumidores Manteniendo una inversión en inventarios de mercancías relativamente mínima. Mediante eliminación de prácticas desperdiciadoras

Entre algunas de las aplicaciones del JIT se pueden mencionar:    

Los inventarios reducidos. El mejoramiento en el control de calidad. La fiabilidad del producto. El aprovechamiento del personal.

Justo a tiempo implica producir sólo exactamente lo necesario para cumplir las metas pedidas por el cliente. Producir el mínimo número de unidades en las menores cantidades posibles y en el último momento posible, eliminando la necesidad de almacenaje, ya que las existencias mínimas y suficientes llegan justo a tiempo para reponer las que acaban de utilizarse y la eliminación del inventario de producto terminado.

Las empresas generalmente tiene inventarios excesivos por cálculos defectuosos basados en la incertidumbre, de la demanda esperada de productos terminados y la variabilidad del margen de tiempo de reabastecimiento de proveedores o fabricación; por este y otros motivos se debe adoptar el habito de ir mejorando día a día, eliminado practicas desperdiciadoras, iniciando por nosotros mismos. Se considera que el exceso de existencias:    

Absorbe capital que no es necesario y que podría invertirse de una mejor forma. Genera mayores costos de almacenaje. Aumenta los riesgos de daños y de obsolescencia. Puede ocultar oportunidades para realizar mejoras operativas

De lo que se trata es que con la metodología del justo a tiempo, la compañía pueda apoyarse para construir una ventaja competitiva sostenible en el mercado; la elaboración de una estrategia competitiva a nivel de negocio supone definir aquella o aquellas variables en que se quiere ser superior a la competencia y que hacen que los clientes compren nuestros productos y no los de aquella. Podemos enumerar cinco variables que servirán de base para conseguir esa ventaja competitiva: 1. 2. 3. 4. 5.

Costo Calidad Servicio Flexibilidad Innovación.

Ventajas 

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Reduce los niveles de inventarios necesarios en todos los pasos de la línea productiva y, como consecuencia, los costos de mantener inventarios más altos, costos de compras, de financiación de las compras y de almacenaje. Minimiza pérdidas por causa de suministros obsoletos. Permite (exige) el desarrollo de una relación más cercana con los suministradores. Esta mejor relación facilita acordar compras aseguradas a lo largo del año, que permitirán a los suministradores planearse mejor y ofrecer mejores precios. El sistema es más flexible y permite cambios más rápidos.

Desventajas 

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Peligro de problemas, retrasos y de suspensiones por falta de suministros, que pueden causar retrasos y suspensiones de la línea productiva e impactar los gastos negativamente. Limita la posibilidad de reducción de precios de compra si las compras son de bajas cantidades aunque, dependiendo de la relación con el suministrador, esta desventaja se puede mitigar. Aumenta el Coste de transferencia y el coste de cambiar de suministrador.

Beneficios:              

Disminuyen las inversiones para mantener el inventarios Aumenta la rotación del inventario. Reduce las pérdidas de material. Mejora la productividad global. Bajan los costos financieros. Ahorro en los costos de producción. Menor espacio de almacenamiento. Se evitan problemas de calidad, problemas de coordinación, proveedores no confiables Racionalización en los costos de producción Obtención de pocos desperdicios. Conocimiento eficaz de desviaciones. Toma de decisiones en el momento justo. Cada operación produce solo lo necesario para satisfacer la demanda. No existen procesos aleatorios ni desordenados.

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Los componentes que intervienen en la producción llegan en el momento de ser utilizados.

Identificación de prácticas desperdiciadoras Se identifican generalmente:        

Cuando se mantienen inventarios excesivos tanto de protección, como de seguridad (sobreinversión en inventarios) Márgenes de tiempo excesivos para reabastecimiento de materia prima Interrupciones en procesos de producción Presiones y discordias de administradores Pérdida de tiempo y demoras en procesar pedidos de compra y de ventas Productos con problemas de calidad Información defectuosa, tardía, imprecisa y falta de veracidad Fabricación de grandes lotes de producción defectuosa, etc.

Para evitar la acumulación excesiva y sobreinversión en inventarios, debemos eliminar prácticas desperdiciadoras en forma progresiva y constante en las siguientes áreas:     

Departamento de compras Departamento de producción Departamento de calidad Departamento de sistemas Departamentos administrativos

JUSTO A TIEMPO

Eliminación de prácticas desperdiciadoras

Departamento de compras

Departamento de producción

Departamento de calidad

Departamento de sistemas

Departamentos administrativos

Justo a tiempo en el departamento de compras: Para aplicar la filosofía justo a tiempo en el departamento de compras a manera ejemplificativa y no limitativa, será necesario:         

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Eliminar incertidumbre que rodea a las compras Tener la convicción que los problemas de compras, emanan tanto de los proveedores como de nosotros mismos El departamento de compras deberá funcionar bien Pedir lo que se necesita únicamente Asegurarse que sea a la mayor velocidad posible Vigilar estrechamente los faltantes Posponer o cancelar pedidos no necesarios Formular programas específicos para proveedores Aplicar a compras los principios de Kanban: (Entregas pequeñas, Entregas frecuentes, Especificaciones claras de lo que se requiere, Mínimo papeleo) Respuesta inmediata a las necesidades de la empresa Evaluación del desempeño del departamento de compras Establecimiento de relaciones especiales con los proveedores principales Limitar el número de proveedores

Justo a tiempo en el departamento de compras

Coordinación de proveedores

Pedir solo lo que se necesita

Velocidad

Programas semanales para los proveedores

Entregas pequeñas frecuentes y constantes

Claridad especifica de lo que se requiere

Evaluación de desempeño del depto. De compras

Acuerdo de las condiciones de compras

Establecimiento de relaciones especiales con proveedores principales

Limitar el número de proveedores

Especificaciones de características de calidad

Reducción de prácticas de protección

Aumentar la dependencia de nuestra relación con los proveedores principales

Vigilar faltantes

Cancelar pedidos no necesarios

Mínimo papeleo

Respuesta inmediata a necesidades

Justo a tiempo en el departamento de producción La aplicación de la filosita “justo a tiempo” en el departamento de producción deberá abandonarse la distinción de trabajadores de producción y trabajadores calificados de apoyo, simplificando y estandarizando las actividades para que sean efectuadas por los trabajadores de producción de la mejor forma posible; la técnica KANBAN se orienta a elaborar solo lo que se necesita.

Justo a tiempo en el departamento de producción

Reducir el tiempo de montajes

Configuración de la planta

Sistemas programados de “jalar la producción hasta donde sea posible“

Identificación de montajes enfocado a reducción de tiempo

Taller de trabajo ajustables deberá funcionar con neutralidad

Un nivel inferior de producción solo produce en respuesta a la exigencia del siguiente nivel superior

Analizar los elementos internos y externos de montajes identificados

Maximizar los elementos externos

Rapidez de instalación interna

Reducir el tiempo de ajustes

Combinación de operaciones

Control kanban

Especialización-reducir el número de productos

Pedazo de papel, cartón o metal que representa una autorización para fabricar

Concentrar la producción a áreas importantes y cubrir otras con sub contratos

Continuidad en la operación

Principio de línea de retención

Seguir de cerca los programas reales

Justo a tiempo en departamentos calidad Para aplicar la filosofía justo a tiempo en el departamento de control de calidad: La calidad se inicia con la comunicación a los empleados de la declaración de emisión de la empresa, en la que debe ser explicita una filosofía del mejoramiento incesante de la calidad de largo plazo, con base en el principio de que “los activos mas importantes de una empresa son sus trabajadores y empleados”. Solo a partir de la educación y la capacitación implícitas en este principio, las empresas desecharan los niveles que tradicionalmente han aceptado de demoras, errores, materiales defectuosos y mano de obra deficiente. Reducir el índice de los productos y servicios defectuosos implicara decrecer en esa medida el costo total de fabricar productos malos, y destinar dichos recursos a lograr productos buenos adicionales. Las mejoras en la calidad incrementan la productividad disminuyen costos de producción, costos de operación y precios de venta, y desarrollan el orgullo de los trabajadores por la calidad de su trabajo.

Justo a tiempo en departamentos administrativos La modernización de los estilos directivos, surge mediante el esfuerzo es causado al incrementar la participación de las empresas en el mercado, al tiempo que se reducen los despilfarros de mano de obra, materia prima, materiales indirectos, tiempo-máquina y costos en general. Para ello, la dirección debe saber que hacer y trazar políticas que le permitan permanecer en el mercado y proporcionar cada vez más oportunidades de trabajo, “mediante la comprensión del diseño del producto y el servicio, la adquisición de materia prima y materiales, los problemas de producción el control del proceso, y las barreras que privan al trabajador de su derecho a estar orgulloso de su trabajo” Mejorar la calidad administrativa aumenta la productividad, al disminuir costos y reprocesos, equivocaciones y retrasos, además de utilizar mejor los tiemposmáquina y materiales mediante el cambio de los sistemas productivos y de la ayuda de los trabajadores para que laboren más inteligentemente.