Contoh-surat-penawaran.docx

UD. PAYAWAN PERSADA Jl. Katunen No. 96 Kasongan Lama, Kec. Katingan Hilir Kab. Katingan No HP. 085248721313

10 September 2019 Nomor : 002//II/2019 Hal : Penawaran Barang & Jasa Pasang CCTV IP-CAM Lamp : 1 Berkas Kepada Direktur RSUD Mas Amsyar Kasongan di Tempat Dengan Hormat, Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan kami UD. Payawan Persada kepada Instansi yang Bapak Pimpin. Kami adalah Badan Usaha mikro yang bergerak dibidang; pengadaan/penjualan barang dan jasa yang berfokus pada ATK, Computer, IT Solutions dan telah berpengalaman melakukan instalasi & maintenance pc/server, jaringan network dan CCTV(Closed circuittelevision). Untuk Itu kami mengajukan penawaran Produk CCTV IP Cam teknologi modern dengan masa garansi 1 Tahun + Support Layanan service oncall secara gratis selama masa garansi bila menjadi klien kami. Adapun Keuntungan sisi lain CCTV IP-Cam yang berbeda dari CCTV biasa pada umumnya (Analog dan AHD) adalah : 1. Dapat sekaligus menjadi Access Point Wifi Membantu menyebar jaringan local/internet wifi secara merata pada suatu instansi/unit kerja. (Smartphone/pc dapat Konek ke jaringan Wifi Kamera untuk mendapatkan akses internet) 2. Koneksi Kamera Bisa Menggunakan wifi / Lan sehingga tidak merusak tata ruang/ pemandangan dengan system perkabelan yang rumit dan Panjang. 3. Bila di Lokasi sudah tersedia Jaringan Lokal/Wifi maka Anggaran Bisa Lebih Hemat dengan cukup menganggarkan pengadaan Kamera. 4. Tersedia Aplikasi di Smartphone Android dan PC sebagai sarana mempermudah monitoring. 5. Terintegrasi dengan Security System yang dapat memberikan notifikasi kepada smartphone operator bila ada pergerakan pada jam-jam tertentu(yang telah diatur) dan terdapat system Alarm yang berbunyi seperti Sirene Ambulance. 6. Dapat berfungsi sebagai intercom komunikasi 2 arah contoh nya adalah seperti video viral yang sering ditemui di social media tentang petugas dinas perhubungan yang menegur pengendara yang melanggar aturan di persimpangan lampu merah. Di instansi Surat Penawaran CCTV IPCAM UD. Payawan Persada

UD. PAYAWAN PERSADA Jl. Katunen No. 96 Kasongan Lama, Kec. Katingan Hilir Kab. Katingan No HP. 085248721313

bapak akan sangat berguna sebagai sarana penyampaian informasi secara cepat ke seluruh unit. 7. Kamera dapat dipindahkan arahnya tanpa menyentuh kamera atau sekaligus di Zoom melalui aplikasi mobile/PC dimanapun Operator Berada selama terhubung ke jaringan internet. 8. Kamera dapat di set untuk otomatis tracking pada objek bergerak sehingga bias focus pada objek yang mencurigakan 9. Rekaman dan akses kamera sulit disabotase orang lain karena tidak menggunakan kabel (wireless) ,mesin perekam (NVR) dapat disembunyikan tanpa mempertimbangkan jarak terhadap kamera, rekaman bias ditaruh secara online/cloud, serta sistem keamanan untuk koneksi ke kamera menggunakan password terenskripsi. 10. Mode Penyimpanan Rekaman dapat di set langsung pada kamera (Mode Standalone),pada mesin perekam (NVR), atau pada Cloud server sehingga walaupun perangkat rusak/terbakar rekaman tetap dapat diakses secara online. 11. Jumlah Kamera tidak terbatas pada tipe NVR/DVR seperti pada CCTV Analog 12. Badan Kesehatan dunia (WHO) telah menyatakan Radiasi sinyal wifi sangat kecil sehingga tidak berpengaruh terhadap kesehatan manusia. TAHAPAN IMPLEMENTASI Adapun tahap-tahap dalam pelaksanaan penerapan dalam pemasangan ipcam ini antara lain: 1. Membangun Jaringan Lan Sesuai dengan Spek dan kemampuan pihak instansi kemudian memperhitungkan luas area yang terjangkau oleh system. Berdasarkan kecepatan transfer data tipe jaringan dibagi menjadi FE (Fast Ethernet untuk kecepatan capai 100mbps) dan GE (Gigabit Ethernet untuk kecepatan capai 1Gbps) 2. Pengadaan, Pemasangan dan Penyetingan IP-Cam 3. Menyusun Pedoman Set-up Jaringan dan Ip-Cam sebagai bahan pengoperasian untuk pihak instansi / operator menyesuaikan set-up awal pemasangan 4. Melatih User/Operator yang akan ditunjuk untuk melakukan pengawasan. Besar harapan kami dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan Instansi Bapak. Jika dibutuhkan, kami siap datang untuk memberikan presentasi dan negosiasi lebih lanjut. Atas perhatian dan kerjasama Bapak kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, UD. Payawan Persada Kristian Kelvin Owner Surat Penawaran CCTV IPCAM UD. Payawan Persada

UD. PAYAWAN PERSADA Jl. Katunen No. 96 Kasongan Lama, Kec. Katingan Hilir Kab. Katingan No HP. 085248721313

RAB PENGADAAN JARINGAN LAN(GIGABIT)

NO URAIAN

QTY SATUAN

HARGA

JUMLAH

1 BARANG ROUTER WIFI TENDA AC10 GIGABIT KABEL UTP CAT6 GIGABIT SPECTRA UTP CONNECTOR CAT6 Kebutuhan Listrik Jaringan LAN

16 2 2 1

Unit Rol (305M) Kotak SET

Rp 994.500 Rp 1.531.000 Rp 775.000 Rp 5.000.000

Rp 15.912.000 Rp 3.062.000 Rp 1.550.000 Rp 5.000.000

Rp 275.000 Rp 250.000

Rp 4.400.000 Rp 4.000.000 Rp 33.924.000

2 JASA: Instalasi Node (tarik kabel lan, crimping, tempel perangkat) 16 Node Setting wifi/Access Point/Router 16 UNIT Total

RINCIAN TOTAL PENAWARAN CCTV IP-CAM NO

URAIAN

JML

HARGA/ITEM (Rp)

Satuan

TOTAL HARGA (Rp)

A. PERANGKAT UTAMA NVR 32 Channel With HDD 2TB Monitor LCD 24" IP Camera Indor 960P + TF CARD 32GB CLASS 10 Pengadaan Jaringan LAN

B

1 Set 1 Set 43 Set 1 SET

Rp Rp Rp Rp

43 unit

6.500.000 3.600.000 790.000 33.924.000

Rp Rp Rp Rp

6.500.000 3.600.000 33.970.000 33.924.000

Rp

150.000 Rp

6.450.000

1 SET

Rp

300.000 Rp

300.000

1 SET

Rp

500.000 Rp Rp

500.000 85.244.000

JASA INSTALASI Setting IP/Coding name/Password-AP WIFI IP CAM Setting Online Jaringan LAN konek ke internet (Provider internet bukan dari kami) Instal & setting Aplikasi di SmartPhone Operator + Setting NVR TOTAL

NB : Harga yang tertera sudah termasuk semua kebutuhan infrastruktur CCTV IP Cam , Garansi 1 Tahun Untuk semua Perangkat dan Gratis Layanan maintenance Service On-Call bila sewaktuwaktu ada kerusakan selama masa garansi. Harga dapat mengikuti kebutuhan dan spesifikasi permintaan Surat Penawaran CCTV IPCAM UD. Payawan Persada

UD. PAYAWAN PERSADA Jl. Katunen No. 96 Kasongan Lama, Kec. Katingan Hilir Kab. Katingan No HP. 085248721313

TOPOLOGI JARINGAN DAN POSISI PASANG KAMERA RSUD MAS AMSYAR KASONGAN

LANTAI 1 Poli, Apotik dan Kasir

Surat Penawaran CCTV IPCAM UD. Payawan Persada

LANTAI 2. Manajemen Rumah Sakit

UD. PAYAWAN PERSADA Jl. Katunen No. 96 Kasongan Lama, Kec. Katingan Hilir Kab. Katingan No HP. 085248721313 IP CAMERA

Surat Penawaran CCTV IPCAM UD. Payawan Persada

ROUTER WIFI GIGABIT