Contoh Proposal Skripsi Sesuai Panduan.pdf

PROPOSAL SKRIPSI APLIKASI PELAYANAN TERPADU PADA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNISKA BANJARMASIN

Oleh : NAMA LENGKAP (HURUF BESAR) NPM: xx63xxxx

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI BANJARMASIN 20xx

DAFTAR ISI

Halaman PROPOSAL SKRIPSI ...................................................................... i DAFTAR ISI ..................................................................................... ii DAFTAR GAMBAR ....................................................................... iv DAFTAR TABEL ............................................................................ vi BAB I PENDAHULUAN ................................................................. 1 1.1 Latar Belakang ........................................................................................ 1 1.2 Rumusan Masalah................................................................................... 4 1.3 Batasan Masalah ..................................................................................... 5 1.4 Tujuan Penelitian .................................................................................... 5 1.5 Manfaat Penelitian .................................................................................. 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...................................................... 7 2.1 Landasan Teori ....................................................................................... 7 2.1.1 Aplikasi ............................................................................................. 7 2.1.2 Klasifikasi Aplikasi ........................................................................... 8 2.1.3 Tahap Perancangan Aplikasi........................................................... 10 2.1.4 Pelayanan ........................................................................................ 11 2.1.5 Terpadu ........................................................................................... 11 2.1.6 Pelayanan Terpadu .......................................................................... 11 2.1.7 Perangkat Lunak Pendukung .......................................................... 12 2.2 Penelitian Terkait .................................................................................. 17

BAB III METODE PENELITIAN ................................................ 19 3.1 Teknik Pengumpulan Data ................................................................... 19 3.2 Analisis Sistem yang Berjalan .............................................................. 21 3.2.1 Analisis Terhadap Sistem Lama ..................................................... 22 3.2.2 Usulan Sistem Baru......................................................................... 23 3.3 Analisis Kebutuhan Sistem ................................................................... 24

ii

3.3.1 Kebutuhan Data .............................................................................. 24 3.3.2 kebutuhan Antarmuka ..................................................................... 25 3.3.3 Kebutuhan Fungsional .................................................................... 25 3.4 Rancangan Model Sistem ..................................................................... 26 3.4.1 Diagram Konteks ............................................................................ 26 3.4.2 Data Flow Diagram ( DFD ) ........................................................... 27 3.5 Rancangan Basis Data .......................................................................... 28 3.5.1 Rancangan Tabel ............................................................................. 28 3.5.2 Relasi Tabel .................................................................................... 33 3.6 Rancangan Antarmuka Masukan Sistem .............................................. 34 3.7 Rancangan Antarmuka Keluaran Sistem ............................................. 45 3.7.1 Rancangan Laporan ........................................................................ 45 3.7.2 Rancangan Cetak Surat ................................................................... 49 3.8 Tempat dan Jadwal Penelitian .............................................................. 57

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................... 58

iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1 Langkah-langkah model waterfall.................................................... 20 Gambar 3. 2 Flowchart alur layanan pembuatan surat .......................................... 22 Gambar 3. 3 Flowmap Sistem usulan ................................................................... 23 Gambar 3. 4 Diagram Konteks.............................................................................. 27 Gambar 3. 5 DFD Level 0 ..................................................................................... 28 Gambar 3. 6 Relasi Tabel ...................................................................................... 33 Gambar 3. 7 Rancangan Form Menu Login ......................................................... 34 Gambar 3. 8 Rancangan Form Menu Utama Siswa ............................................. 35 Gambar 3. 9 Rancangan Form Menu Utama Petugas .......................................... 35 Gambar 3. 10 Rancangan Form Menu Sistem Jenis Surat ................................... 36 Gambar 3. 11 Rancangan Form Menu Sistem Laporan Mahasiswa .................... 36 Gambar 3. 12 Form Menu Sistem Transaksi ...................................................... 37 Gambar 3. 13 Rancangan Form Menu Sistem Laporan Petugas .......................... 37 Gambar 3. 14 Rancangan Form Menu Sistem Master Petugas ............................ 38 Gambar 3. 15 Rancangan Form Edit Master Pejabat........................................... 38 Gambar 3. 16 Rancangan Form Data Master Pejabat ........................................ 39 Gambar 3. 17 Peracangan Form Data Master Pengguna ..................................... 39 Gambar 3. 18 Rancangan Form Edit Master Pengguna ..................................... 40 Gambar 3. 19 Form Mater Data Tahun Akademik ............................................... 40 Gambar 3. 20 Rancangan Form Input Data Surat Keterangan Lulus .................. 41 Gambar 3. 21 Rancangan Form Input Data Surat Mahasiswa Aktif ................... 41

iv

Gambar 3. 22 Rancangan Form Input Data Surat Tunjangan Gaji ..................... 42 Gambar 3. 23 Rancangan Form Input Data Surat Pengantar PKL ...................... 42 Gambar 3. 24 Rancangan Form Input Data Surat Pengambilan Ijazah ............... 43 Gambar 3. 25 Form Input Data Rancangan Surat KMS...................................... 43 Gambar 3. 26 Rancangan Form Input Data Surat Izin Penelitian ....................... 44 Gambar 3. 27 Rancangan Form Input Data Surat Tidak Menerima Beasiswa ... 44 Gambar 3. 28 Rancangan Laporan History Pembuata Surat Permahasiswa ......... 45 Gambar 3. 29 Laporan Surat Belum Cetak ........................................................... 46 Gambar 3. 30 Percangan Laporan Surat Belum DiCetak ..................................... 46 Gambar 3. 31 Rancangan Laporan Surat Sudah DiCetak ..................................... 47 Gambar 3. 32 Rancangan Laporan Surat Bisa Diambil ........................................ 47 Gambar 3. 33 Rancangan Laporan Surat Sudah Diambil ..................................... 48 Gambar 3. 34 Rancangan Surat Paling Banyak Dibuat PerSemester ................... 48 Gambar 3. 35 Rancangan Cetak Surat Mahasiswa Aktif ...................................... 49 Gambar 3. 36 Rancangan Cetak Surat Daftar Gaji ............................................... 50 Gambar 3. 37 Rancangan Cetak Surat Pengantar PKL ......................................... 51 Gambar 3. 38 Rancangan Cetak Surat Pengambilan Ijazah .................................. 52 Gambar 3. 39 Perancanan Cetak Surat Keterangan Lulus .................................... 53 Gambar 3. 40 Rancangan Cetak Surat Kartu Mahasiswa Sementara ................... 54 Gambar 3. 41 Rancangan Cetak Surat Penelitian Skripsi ..................................... 55 Gambar 3. 42 Rancangan Cetak Surat Tidak Menerima Beasiswa ...................... 56

v

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Penelitian Terkait ................................................................................. 17 Tabel 3. 1 Tabel Master Mahasiswa ..................................................................... 29 Tabel 3. 2 Tabel Master Pejabat............................................................................ 29 Tabel 3. 3 Tabel Master Tahun ............................................................................. 30 Tabel 3. 4 Tabel Master Jenjang ........................................................................... 30 Tabel 3. 5 Tabel Master Program Studi ................................................................ 30 Tabel 3. 6 Tabel Master Status.............................................................................. 30 Tabel 3. 7 Tabel Master Surat ............................................................................... 31 Tabel 3. 8 Tbl_pengguna....................................................................................... 31 Tabel 3. 9 Tabel Transaksi Surat........................................................................... 31 Tabel 3. 10............................................................................................................. 57

vi

BAB I PENDAHULUAN 1. Uraian Objek Penelitian 1.1 Latar Belakang Universitas Islam Kalimantan

Muhammad Arsyad Al Banjari adalah

Perguruan Tinggi Swasta (PTS) tertua dan terbesar di Kalimantan Selatan, didirikan oleh yayasan UNISKA berdasarkan akte Notaris Bachtiar Nomor 6 tanggal 7 Juli a. Bergerak dibidang apa, 1981. Sejak berdirinya, UNISKA telah mencetak ribuan sarjana. Saatmemiliki ini ada sekitar cabang/tidak? 13.000 mahasiswa aktif, ratusan staf dan tenaga akademik. UNISKA juga telah memiliki 2 kampus yakni Kampus Cabang di Banjarbaru dan Kampus Pusat di Jl. Adhyaksa No. 2 Banjarmasin - Kalimantan Selatan. UNISKA memiliki 9 Fakultas yang terdiri dari Fakultas Teknologi Informasi, Fakultas Ekonomi,

b. Produk apaFakultas saja yang dimiliki? Fakultas Teknik, Fakultas Hukum,

Pertanian, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Studi Islam, Fakultas Kesehatan Masyarakat, dan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Dari sekian banyak fakultas dan program studi yang terdapat di UNISKA salah satunya adalah Fakultas Teknologi Informasi. Fakultas ini memiliki dua program studi yaitu program studi Teknik Informatika dan Sistem Informasi. Fakultas Teknologi Informasi memiliki siswa yang lumayan banyak, dengan jumlah dosen sekitar 70 orang. Saat ini saja jumlah mahasiswa Teknik informatika c. Bagaimana Jumlah Karyawan? sampai periode semester 2017/2018 sebanyak 3.766 mahasiswa, sedangkan program studi Sistem Informasi memiliki mahasiswa sebanyak 370 orang atau dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

1

2

Tabel 1. 1 Data Mahasiswa Fakultas teknologi Informasi No 1 2

Prodi Teknik Informatika Sistem Informasi Jumlah

Mahasiswa Aktif 3.410

Pindahan

Cuti

363

7

Mahasiswa Non Aktif 0

274

96

0

0

3.684

459

7

0

Sumber : sia online uniska

Jumlah mahasiswa prodi Sistem Informasi masih memiliki sedikit mahasiswa karena jurusan tersebut baru saja dibuka. Setiap tahun nya mahasiswa yang masuk ke Fakultas Teknologi Informasi semakin bertambah artinya dari segi pelayanan nantinya akan terus meningkat dan harus semakin membaik, karena semakin baik pelayanan yang diberikan kepada mahasiswa maka akan membuat semakin banyak minat mahasiswa untuk masuk ke 2. Uraian Topik Penelitian

Fakultas teknologi Informasi.

Pelayanan adalah hal yang dapat terus ditingkatkan secara efektif dan efisien, begitu juga pelayanan yang ada pada Fakultas Teknologi Informasi UNISKA Banjarmasin dapat dioptimalkan. Salah satu yang dapat optimalkan ialah pelayanan pembuatan surat menyurat untuk mahasiswa. Di Fakultas Teknologi Informasi pembuatan surat menyurat masih dengan

1

menggunakan Microsoft word , dimana setiap satu surat mahasiswa menjadi satu halaman file word tentu akan menghabiskan ruang lebih banyak, akan memakan waktu yang lama apabila permintaan pembuatan surat menyurat mahasiswa banyak dan ini akan memerlukan waktu proses yang lebih lama. 3. Uraian PermasalahanPenelitian

3

Kemudian jenis surat yang dibuatpun berbagai macam selain membuat surat

2

mahasiswa aktif, ada surat pengantar peraktek kerja lapangan, surat keterangan lulus, surat pengambilan ijazah dan semua surat tersebut tersebar dikomputer masing-masing admin sehingga ketika mahasiswa minta bikinkan surat, admin kesulitan mencari file surat tersebut. Ketika Dekan menginginkan surat-surat tersebut dibuatkan laporannya,

3

admin mengalami kesulitan untuk merekap semua surat sehingga pelaporan menjadi lambat dan dapat mempengaruhi kinerja admin karena pekerjaan lain menjadi terbengkalai. Beberapa penelitian telah dilakukan berkaitan dengan pelayanan terpadu Jurnal 1 diantaranya adalah penelitian dengan judul “Aplikasi Pelayanan Administrasi Penduduk Desa Berbasis Web Programing”, Mahmud Imrona (2014). Penelitian

Jurnal 2

“Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Surat Berbasis Web Pada Pd. Pasar Surya”,

Jurnal 3 Rahmat Iwan S (2015), dan “ Sistem Informasi Manajemen Surat (Smart) Pada Badan Kependudukan Dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Lampung” Dila Nurila (2017)

Uraian Singkat Jurnal 1 Menurut Mahmud Imrona (2014) Penggunaan sistem administrasi secara manual 4. Uraian Penelitian Terkait yang saat ini digunakan memiliki beberapa kelemahan utama yaitu waktu pelayanan relatif lama, format surat tidak standar, pencatatan administratif yang kurang baik., Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database menggunakan MySQL, kekurangan dari penelitian ini adalah dari segi tampilan halaman web lebih disempurnakan lagi agar lebih menarik.

Uraian Singkat Jurnal 2

Menurut Rahmat Iwan S (2015), mencatat pada buku agenda maupun buku ekspedisi dan mengarsip surat berupa hardcopy salinan/tembusan surat ke beberapa folder dengan Bahasa pemrogaran adalah PHP dan database menggunakan MySQL, kekurangan

4

dapat dikembangkan dengan memberikan teknologi sms gateway yang dapat berfungsi untuk mengirimkan pesan berupa sms kepada pihak otorisasi.

Uraian Singkat Jurnal 3

Sedangkan menurut Dila Nurila (2017), Masih banyak kinerja tata usaha bagian pengarsipan kurang efisien karena masih menerapkan sistem pengarsipan yang konvensional dengan Bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, kekurangan dari penelitian ini adalah sebaiknya keamanan sistem lebih ditingkatkan untuk menghindari adanya kehilangan atau kerusakan data dan Sistem dapat dikembangkan hingga sistem dapat memberikan fungsi-fungsi yang lainnya mengenai surat-surat. Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas maka perlu dibuat suatu sistem pelayanan terpadu di Fakultas Teknologi Informasi dengan judul penelitian

“APLIKASI PELAYANAN TERPADU PADA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNISKA BANJARMASIN”

1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian dari permasalahan yang telah di kemukakan di latar belakang, maka dapat dirumuskan sebagai berikut:

1

1. Pembuatan surat menyurat masih dengan menggunakan Microsoft word.

2

2. Tempat penyimpanan file surat-surat yang tersebar dilaptop yang berbeda-beda dan tidak terdokumentasi dengan baik. 3. Kesulitan pembuatan laporan surat baik perhari ataupun perbulannya.

3

5

1.3 Batasan Masalah Agar pembahasan pada penelitian ini tidak melebar maka perlu diberi Batasan, adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut: 1. Hanya pada Fakultas teknologi Informasi saja. 2. Pembuatan Surat ini hanya melayani surat menyurat mahasiswa saja. 3. Surat yang dibuat hanya surat yang umum/surat yang sering dibuat saja yaitu : 1) Surat Keterangan Mahasiswa Aktif 2) Surat Keterangan Tunjangan Gaji 3) Surat Pengantar PKL 4) Surat Pengambilan Ijazah 5) Surat Keterangan Lulus 6) Surat Kartu Mahasiswa Sementara 7) Surat Izin Penelitian ( Skripsi ) 8) Surat Tidak Mendapat Beasiswa. 4. Menggunakan Bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database.

1.4 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah merancang aplikasi pelayanan terpadu pada Fakultas Teknologi Informasi UNISKA Banjarmasin, sehingga memudahkan pekerjaan tata usaha atau admin dan memberikan kemudahaan pelayanan pembuatan surat menyurat kepada mahasiswa.

6

1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah: 1. Mempermudah tata usaha dalam pembuatan surat menyurat sehingga mahasiswa tidak menunggu lama untuk mendapatkan surat yang dibutuhkan. 2. Data terdokumentasi dengan baik dan aman tersimpan didatabase sehingga apabila sewaktu-waktu data yang ada dilaptop hilang masih punya cadangan data. 3. Mempercepat

laporan

kepada

Dekan

atau

kaProdi

sehingga

memudahkan kinerja tata usaha atau admin dan menjadi lebih efektif dan efisien.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Landasan Teori Dalam penyusunan penelitian ini, ada beberapa landasan teori atau konsep dasar yang digunakan untuk mendukung pemahaman lebih lanjut mengenai hasil dari analisis yang akan dibahas pada bab berikutnya. 2.1.1 Aplikasi Secara istilah, aplikasi komputer adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang menggunakan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pemakai (user), contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah program pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media. Aplikasi-aplikasi dalam suatu paket biasanya memiliki antarmuka pengguna yang memiliki kesamaan sehingga memudahkan pengguna untuk mempelajari dan menggunakan tiap aplikasi. Umumnya aplikasi-aplikasi tersebut memiliki kemampuan untuk saling berinteraksi sehingga menguntungkan pemakai (user), contohnya adalah suatu lembar kerja dapat dimasukkan dalam suatu dokumen pengolah kata walaupun dibuat pada aplikasi lembar kerja yang terpisah. Berikut pengertian aplikasi menurut para ahli adalah sebagai berikut : 1. Menurut Ali Zaki dan Smitdey Comunity, Aplikasi adalah komponen yang bermanfaat sebagai media untuk menjalankan pengolahan data ataupun berbagai kegiatan lainnya seperti pembuatan atau pengolahan dokumen atau file

7

8

2. Menurut Sri Widianti, Aplikasi adalah sebuah software atau perangkat lunak yag bertugas sebagai font end pada sebuah sistem yang digunakan untuk mengolah berbagai macam data sehingga menjadi sebuah informasi yang bermanfaat untuk penggunanya dan juga sistem yang berkaita. 3. Menurut Arip santoso, Aplikasi adalah sebuah kelompok file (class, form, report) yang ditujukan sebagai pengeksekusi aktivitas tertentu yang saling berkaitan seperti contohnya aplikasi payroll dan aplikasi fixed asset. 4. Menurut Yuhefizar, Aplikasi adalah program yang sengaja dibuat dan dikembangkan sebagai pemenuh kebutuhan penggunanya dan menjalankan suatu pekerjaan tertentu. Secara umum, aplikasi merupakan sebuah alat terapan yang difungsikan secara khusus dan terpadu sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya. Secara etimologi, aplikasi berasal dari bahasa inggris yaitu Application yang berarti penerapan, lamaran dan penggunaan. Secara istilah aplikasi merupakan sebuah program siap pakai yang dipakai untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain dpat digunakan oleh sasaran yang dituju.

2.1.2 Klasifikasi Aplikasi Berdasarkan jenisnya, aplikasi dapat dibagi menjadi beberapa kategori, yaitu : 1. Enterprise Digunakan untuk organisasi yang cukup besar dengan maksud menghubungkan aliran data dan kebutuhan informasi antar bagian, contoh: IT Helpdesk, Travel Management dan lain-lain.

9

2. Enterprise – Support Merupakan aplikasi pendukung dari Enterprise, contohnya : Database Management, Email Server dan Networking Sistem. 3. Individual Worker Merupakan aplikasi yang biasa digunakan untuk mengolah data atau mengedit data oleh tiap individu. Contoh : Ms.Office, Photoshop, Acrobat Reader dan lain-lain. 4. Aplikasi Akses Konten Merupakan aplikasi yang digunakan oleh individu (hanya) untuk mengakses konten tanpa kemampuan untuk mengolah atau mengedit datanya melainkan hanya melakukan kustomisasi terbatas. Contoh : Games, Media Player, Web Browser. 5. Aplikasi Pendidikan Merupakan aplikasi yang berbentuk simulasi dan mengandung konten yang spesifik untuk pembelajaran. 6. Aplikasi Simulasi Merupakan aplikasi yang biasa digunakan untuk melakukan simulasi penelitian, pengembangan dan lain-lain. Contoh : Simulasi pengaturan lampu lalu lintas. 7. Aplikasi Pengembangan Media Merupakan aplikasi yang berfungsi untuk mengolah atau mengembangkan media biasanya untuk kepentingan komersial, hiburan dan pendidikan. Contoh : Digital Animation Software, AudioVideo Converter dan lain-lain.

10

8. Aplikasi Mekanika dan Produk Merupakan aplikasi yang dibuat sebagai pelaksana atau pengolah data yang spesifik untuk kebutuhan tertentu. Contoh : Computer Aided Design (CAD), Computer Aided Engineering (CAE), SPSS dan lain-lain. 2.1.3 Tahap Perancangan Aplikasi Tahap perancangan disebut juga tahap pemecahan masalah, yaitu dengan menyusun suatu algoritma, alur sistem, masukan, prosedur proses, ke Keluaran, dan database. Proses perancangan diperlukan untuk menghasilkan suatu rancangan sistem yang baik, karena dengan rancangan yang tepat akan menghasilkan sistem yang stabil dan mudah dikembangkan di masa mendatang. Berikut ini akan dijelaskan rangkaian atau ruang lingkup sistem yang akan dirancang dengan memanfaatkan alat bantu seperti : 1. Diagram Konteks Diagram ini adalah diagram level tertinggi dari DFD yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luarnya dan juga merupakan lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan lingkungan. Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan informasi yang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas-entitas luar, dimana digambarkan tentang entitas yang memberikan sesuatu kepada atau dari sistem. 2. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram atau biasa disebut DFD merupakan detil rancangan dari diagram konteks yang telah dibuat yang didalamnya sudah memuat

11

rancangan tabel basis data yang akan diimplementasikan pada database yang akan dibuat. 2.1.4 Pelayanan Pelayanan adalah proses pemenuhan kebutuhan melalui aktivitas orang lain secara langsung. Sedangkan, pengertian pelayanan dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia, pelayanan adalah menolong menyediakan segala apa yang diperlukan orang lain seperti tamu atau pembeli. Menurut Moenir dalam bukunya Manajemen Pelayanan Umum Di Indonesia, mengatakan bahwa : ” Pelayanan adalah proses pemenuhan kebutuhan melelui aktivitas orang lain secara langsung.” Penekanan terhadap definisi pelayanan diatas adalah pelayanan yang diberikan menyangkut segala usaha yang dilakukan oleh seseorang dalam rangka mencapai tujuan guna untuk mendapatkan kepuasan dalan hal pemenuhan kebutuhan. 2.1.5 Terpadu Terpadu berasal dari kata dasar padu. Terpadu memiliki arti dalam kelas verba atau kata kerja sehingga terpadu dapat menyatakan suatu tindakan, keberadaan, pengalaman, atau pengertian dinamis lainnya. Terpadu berarti sudah dipadu (disatukan, dilebur menjadi satu, dan sebagainya). 2.1.6 Pelayanan Terpadu Menurut Taufiq Effendi, sebagai tindak lanjut dari upaya peningkatan kualitas pelayanan, dilaksanakan pembentukan sistem layanan terpadu (integrated

12

services) dan layanan cepat (quick services),yang sangat dibutuhkan, sehingga bisa mendapatkan pelayanan yang mudah dan cepat. Pelayanan terpadu, bisa berbentuk pelayanan satu pintu (one stop service atau OSS) dan pelayanan satu atap (bersama). Pelayanan terpadu satu pintu, merupakan pola pelayanan yang diselenggarakan pada satu tempat, yang meliputi berbagai jenis pelayanan dan memiliki keterkaitan proses dan dilayani melalui satu pintu. Pelayanan terpadu satu atap,

merupakan pola

pelayanan yang

diselenggarakan dalam satu tempat, yang meliputi berbagai jenis pelayanan dan tidak mempunyai keterkaitan proses dan dilayani melalui beberapa pintu. Pada Fakultas Teknologi Informasi UNISKA Banjarmasin menggunakan pelayanan terpadu satu pintu karena proses pembuatan surat mahasiswanya dimulai dari tahap permohonan pembuatan surat sampai ke tahap pembuatan surat, dilakukan secara terpadu dalam satu tempat. Dengan konsep ini, mahasiswa cukup datang ke satu tempat dan bertemu dengan petugas saja. Hal ini dapat meminimalisasikan interaksi antara mahasiswa ke petugas. Dengan adanya aplikasi mahasiswa tidak perlu lagi datang bertemu dengan petugas untuk membuat surat dan status surat sudah difasilitasi melalui akun masing-masing mahasiswa sesuai dengan pembaharuan dari petugas. 2.1.7 Perangkat Lunak Pendukung Berikut akan dijelaskan mengenai perangkat lunak pendukung yang digunakan penulis dalam membangun aplikasi pelayanan terpadu studi kasus fakultas teknologi informasi UNISKA banjarmasin diantaranya :

13

2.1.7.1 PHP Bahasa pemrograman PHP adalah bahasa pemrograman untuk membuat web yang server-side scripting. PHP digunakan untuk membuat halaman web dinamis. Sistem manajemen database yang sering digunakan dengan PHP adalah MySQL. Namun PHP juga mendukung Pengelolaan sistem Database Oracle, Microsoft Access, Interbase, d-base, PostgreSQL, dan sebagainya. PHP disebut bahasa pemrograman server side karena PHP diproses pada komputer server. Hal ini berbeda dibandingkan dengan bahasa pemrograman clientside seperti JavaScript yang diproses pada web browser (client). Menurut (Arief M. R., 2011) PHP (Perl Hypertext Preprocessor) adalah Bahasa server-side–scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Karena PHP merupakan server-side-scripting maka sintaks dan perintah-perintah PHP akan dieksekusi diserver kemudian hasilnya akan dikirimkan ke browser dengan format HTML. Dengan demikian kode program yang ditulis dalam PHP tidak akan terlihat oleh user sehingga keamanan halaman web lebih terjamin. PHP dirancang untuk membuat halaman web yang dinamis, yaitu halaman web yang dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini, seperti menampilkan isi basis data ke halaman web. Sedangkan menurut Nugroho (2006) PHP merupakan bahasa skrip yang tertanam dalam HTML untuk dieksekusi bersifat server side. PHP termasuk dalam open source product, sehingga source code PHP dapat diubah dan didistribusikan secara bebas. Versi terbaru PHP dapat diunduh secara gratis melalui situs resmi PHP : http://www.php.net.

14

2.1.7.2 MySQL Basis data (Database) adalah kumpulan informasi yang disimpan dalam computer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program computer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Database digunkan untuk menyimpan informasi atau data yang terintegrasi dengan baik di dalam computer. MySQL adalah sistem manajemen Database SQL yang bersifat Open Source dan paling populer saat ini. Sistem Database MySQL mendukung beberapa fitur seperti multithreaded, multi-user, dan SQL database managemen sistem (DBMS). Database ini dibuat untuk keperluan sistem database yang cepat, handal dan mudah digunakan. MySQL dan PHP merupakan sistem yang saling terintegrasi. Maksudnya adalah pembuatan database dengan menggunakan sintak PHP dapat di buat. Sedangkan input yang di masukkan melalui aplikasi web yang menggunakan script serverside seperti PHP dapat langsung dimasukkan ke Database MySQL yang ada di server dan tentunya web tersebut berada di sebuah web server. Menurut (Arief M. , Pemrograman Web Dinamis Menggunakan Php dan Mysql, 2011) MySQL (My Structure Query Languange) adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelolaan datanya. MySQL bersifat open source dan menggunakan SQL (Structured Query Languange). MySQL biasa dijalankan diberbagai platform misalnya windows Linux, dan lain sebagainya.

15

MySQL dikembangkan oleh perusahaan swedia bernama MySQL AB yang pada saat ini bernama Tcx DataKonsult AB sekitar tahun 1994-1995, namun cikal bakal kodenya sudah ada sejak tahun 1979. Awalnya Tcx merupakan perusahaan pengembang software dan konsultan database, dan saat ini MySQL sudah diambil alih oleh Oracle Corp. Kepopuleran MySQL antara lain karena MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya sehingga mudah untuk digunakan, kinerja query cepat, dan mencukupi untuk kebutuhan database perusahaan-perusahaan yang berskala kecil sampai menengah, MySQL juga bersifat open source (tidak berbayar) . MySQL merupakan database yang pertama kali didukung oleh bahasa pemrograman script untuk internet (PHP dan Perl). MySQL dan PHP dianggap sebagai pasangan software pembangun aplikasi web yang ideal. MySQL lebih sering digunakan untuk membangun aplikasi

berbasis

web, umumnya

pengembangan aplikasinya menggunakan bahasa pemrograman script PHP. 2.1.7.3 Xampp XAMPP adalah perangkat lunak (free software) bebas, yang mendukung untuk banyak sistem operasi, yang merupakan kompilasi dari beberapa program. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia di bawah GNU General Public License dan bebas, adalah mudah untuk menggunakan web server yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Jika ingin mendapatkan xampp dapat mendownload langsung dari situs resminya.

16

Fungsi XAMPP sendiri adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri beberapa program antara lain : Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP sendiri merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah untuk digunakan yang dapat menampilkan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya XAMPP anda dapat mendownload langsung dari web resminya. Dan berikut beberapa definisi program lainnya yang terdapat dalam XAMPP.

2.2 Penelitian Terkait Berikut adalah tabel hasil-hasil penelitian sebelumnya yang terkait dengan layanan terpadu sebagai acuan dalam melakukan penelitian. Tabel 2. 1 Penelitian Terkait NO 1

NAMA PENELITI dan TAHUN

JUDUL Aplikasi Pelayanan Administrasi Penduduk Desa Berbasis Web Programing.

Mahmud Imrona (2014).

Jurnal 1

2

Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Surat Berbasis Web Pada Pd. Pasar Surya

Rahmat Iwan S (2015)

Jurnal 2

17

MASALAH

APLIKASI

KETIDAKSESUAIAN

Penggunaan sistem administrasi secara manual yang saat ini digunakan memiliki beberapa kelemahan utama yaitu waktu pelayanan relatif lama, format surat tidak standar, pencatatan administratif yang kurang baik. mencatat pada buku agenda maupun buku ekspedisi dan mengarsip surat berupa hardcopy salinan/tembusan surat ke beberapa folder.

PHP

Dari segi tampilan halaman web lebih disempurnakan lagi agar lebih menarik.

PHP

Dapat dikembangkan dengan memberikan teknologi sms gateway yang dapat berfungsi untuk mengirimkan pesan berupa sms kepada pihak otorisasi.

18

3

Sistem Informasi Manajemen Surat (Smart) Pada Badan Kependudukan Dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Lampung

Jurnal 3

Dila Nurila (2017)

Masih banyak kinerja tata usaha bagian pengarsipan kurang efisien karena masih menerapkan sistem pengarsipan yang konvensional

PHP

Sebaiknya keamanan sistem lebih ditingkatkan untuk menghindari adanya kehilangan atau kerusakan data dan Sistem dapat dikembangkan hingga sistem dapat memberikan fungsifungsi yang lainnya mengenai surat-surat.

BAB III METODE PENELITIAN 1. Teknik Pengumpulan Data 3.1 Teknik Pengumpulan Data Dalam penelitian ini ada beberapa metode dalam memperoleh data. Adapun metode yang dilakukan dalam mengumpulkan data, yaitu sebagai berikut: 1. Metode Pengamatan (Observasi) : Dengan metode ini bisa langsung mengamati kegiatan yang sedang berlangsung di tata usaha Fakultas Teknologi Informasi bagaimana pelayanan pembuatan surat menyurat untuk mahasiswa. 2. Metode Wawancara (Interview) : Dengan metode ini bisa berdialog secara tanya langsung kepada tata usaha atau admin Fakultas Teknologi Informasi dibidang pembuatan surat menyurat untuk lebih detail bagaimana pelayanan pembuatan surat menyurat tersebut kepada mahasiswa. 3. Studi Pustaka dan Studi Dokumentasi; ini dilakukan dengan cara mempelajari, meneliti dan menelaah berbagai literatur-literatur dari perpustakaan yang bersumber dari buku-buku, teks, jurnal ilmiah, situssitus di internet, dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan topik penelitian. 2. Tahapan Pengembangan Perangkat lunak Kemudian untuk metode pengembangan sistem perangkat lunak mengacu pada model waterfall adalah salah satu model pengembangan software, dimana kemajuan suatu proses dipandang sebagai terus mengalir ke bawah seperti air terjun. Dalam Model Waterfall, setiap tahap harus berurutan, dan tidak dapat meloncat ketahap berikutnya, harus menyelesaikan tahap pertama baru lanjut ke tahap ke dua dan seterusnya.

19

20

Langkah-langkah model waterfall dapat dilihat pada gambar dibawah Ini:

Gambar 3. 1 Langkah-langkah model waterfall

1. Requirement Gathering and analysis Tahap

requirement

atau

spesifikasi

kebutuhan

sistem

adalah

Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian kemudian dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap.

2. Sistem Design Tahap selanjutnya adalah design, desain dikerjakan setelah kebutuhan selesai dikumpulkan secara lengkap. 3. Implementation Selanjutnya tahap implementasi, yaitu desain program diterjemahkan ke dalam kode-kode dengan menggunakan bahasa pemrograman yang sudah ditentukan. Program yang dibangun langsung diuji baik secara unit.

21

4. Integration and Testing Penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan (sistem testing) 5. Deployment of Sistem Mengoperasikan program dilingkungannya dan melakukan pemeliharaan, seperti penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya. 6. Maintenance Proses pemeliharaan sistem yang sudah dibangun.

3.2 Analisis Sistem yang Berjalan Merupakan gambaran tentang bagaimana sistem yang sedang berjalan di Fakultas Teknologi Informasi UNISKA Banjarmasin sebelum dibuatnya sistem, saat ini sistem yang digunakan masih menggunakan Microsoft Word untuk pembuatan surat menyurat, tentunya ini tidak mempermudah bagian Tata Usaha untuk pembuatan surat menyurat dan memakan lebih banyak waktu dan kapasitas ruang penyimpanan dikarenakan setiap satu surat mahasiswa menjadi satu halaman file word serta mempersulit mahasiswa untuk membuat surat karena harus menunggu lama dalam proses pembuatan surat menyurat. Analisis sistem ini bertujuan untuk membuat sistem yang baru agar dapat lebih efektif dan efisien untuk mahasiswa maupun tata usaha. Dengan adanya aplikasi ini mempermudah dan mempercepat pekerjaan tata usaha untuk pembuatan surat menyurat, dan meningkatkan pelayanan terhadap mahasiswa. Sehingga mahasiswa tidak perlu lagi datang secara langsung ke Fakultas untuk mengajukan permohonan pembuatan surat.

22

3.2.1 Analisis Terhadap Sistem Lama Alur sistem pelayanan pembuatan surat menyurat yang sedang berjalan saat ini pada Fakultas Teknologi Informasi dapat dilihat pada flowchart dibawah ini:

Gambar 3. 2 Flowchart alur layanan pembuatan surat Alur layanan pembuatan surat pada sistem lama di Fakultas Teknologi Informasi sebagai berikut:

23

1. Mahasiswa yang ingin membuat surat datang kefakultas dengan menyerahkan data berupa nama, npm, prodi, alamat atau memperlihatkan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) atau KTP. 2. Kemudian bagian tata usaha mengetikkan di Microsoft word dan memasukkan semua data yang diperlukan, apabila data kurag lengkap maka tata usaha meminta kembali sampai data benar-benar telah lengkap. 3. Surat yang telah diisi kemudian di cetak dan diserahkan ke Dekan untuk di tandatangani. 4. Setelah selesai surat tersebut di stempel oleh bagian tata usaha dan diserahkan ke mahasiswa. 3.2.2 Usulan Sistem Baru Berdasarkan hasil analisis terhadap sistem lama untuk layanan pembuatan surat pada Fakultas Teknologi Informasi maka dapat diusulkan sistem baru untuk meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa dalam proses pembuatan surat agar lebih efektif dan efisien. Usulan sistem baru dapat dilihat pada flowmap dibawah ini:

Gambar 3. 3 Flowmap Sistem usulan

24

Alur usulan sistem layanan surat pada Fakultas Teknologi Informasi adalah sebagai berikut: 1. Mahasiswa masuk kedalam sistem sesuai dengan account masing-masing yang dimiliki. 2. Apabila account tidak sesuai maka akan kembali kehalaman login, jika sesuai maka login berhasil. 3. Setelah berhasil login, mahasiswa dapat memilih jenis surat yang ingin dibuat. 4. Mahasiswa mengisi data sesuai dengan jenis surat yang dipilih. 5. Petugas Prodi mendapat konfirmasi surat baru kemudian mencetak untuk ditanda tangani oleh Dekan atau pejabat berwenang. 6. Petugas Prodi merubah status surat yang ditanda tangani oleh Dekan. 7. Mahasiswa mendapat konfirmasi untuk pengambilan surat ke Prodi.

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem merupakan kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem yang akan dibangun atau dikembangkan. Pada penelitian ini menggunakan tiga kebutuhan sistem yaitu kebutuhan data, kebutuhan antarmuka dan kebutuhan fungsional yang diperoleh dari hasil melakukan observasi dan wawancara. 3.3.1 Kebutuhan Data Data yang diolah oleh perangkat lunak ini adalah: 1. Pengolahan Data Pejabat 2. Pengolahan Data Pengguna 3. Pengolahan Data Tahun Akademik 4. Pengolahan Data Histori Pembuat Surat 5. Pengolahan Data Surat Belum dicetak

25

6. Pengolahan Data Surat Sudah dicetak 7. Pengolahan Data Surat Bisa diambil 8. Pengolahan Data Surat Sudah diambil 9. Pengolahan Data Surat Keterangan Mahasiswa Aktif 10. Pengolahan Data Surat Keterangan Tunjangan Gaji 11. Pengolahan Data Surat Pengantar PKL 12. Pengolahan Data Surat Keterangan Lulus 13. Pengolahan Data Surat Pengambilan Ijasah 14. Pengolahan Data Surat Kartu Mahasiswa Sementara 15. Pengolahan Data Surat Izin Penelitian (Skripsi) 16. Pengolahan Data Surat Tidak Menerima Beasiswa 3.3.2 kebutuhan Antarmuka Kebutuhan-kebutuhan untuk pengembangan perangkat lunak ini adalah sebagai berikut: 1. Perangkat harus mampu membaca data kunci pada saat proses pencarian, proses pemasukan data, perubahan data penghapusan data. 2. Perangkat lunak yang akan dibangun harus mempunyai tampilan-tampilan yang familiar bagi pemakai. 3. perangkat lunak harus mampu menyimpan data yang dimasukan oleh operator ke dalam penyimpanan data baik internal maupun data eksternal. 4. Ada proses dalam perangkat lunak yang mampu membaharui semua data yang disimpan dalam basis data. 3.3.3 Kebutuhan Fungsional Fungsi-fungsi yang dimiliki oleh perangkat lunak ini adalah: 1. Mengelola otoritas password, yaitu password yang dimasukan oleh petugas/operator benar, dan selanjutnya memilih menu untuk malakukan aktifitas pekerjaan. 2. Mengelola Jenis-jenis surat yang dibuat oleh Fakultas Teknologi Informasi.

26

3. Mengelola surat yang masuk, surat yang sudah selesai dicetak (print) dan ditanda tangani Dekan atau pejabat berwenang kemudian diserahkan ke mahasiswa. 4. Mengelola Mahasiswa yang memerlukan surat.

3.4 Rancangan Model Sistem Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang baik, isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk operasi sistem. Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini yaitu merancang atau mendesain sistem yang baik, mendesain pemodelan sistem yang baik, mengenali dan mendefinisikan masalah pembuatan sistem ini sehingga jika ada kesalahan ada alternatif pemecahannya. 3.4.1 Diagram Konteks Diagram ini adalah diagram level tertinggi dari DFD yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luarnya dan juga merupakan lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan lingkungan. Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan informasi yang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas-entitas luar, dimana digambarkan tentang entitas yang memberikan sesuatu kepada atau dari sistem.

27

Gambar 3. 4 Diagram Konteks

3.4.2 Data Flow Diagram ( DFD ) Data Flow Diagram atau biasa disebut DFD merupakan detail rancancangan dari diagram konteks yang telah dibuat yang didalamnya sudah memuat rancangan tabel basis data yang akan diimplementasikan pada database yang dibuat.

28

Gambar 3. 5 DFD Level 0

3.5 Rancangan Basis Data Perancangan basis data (database) merupakan garis besar keseluruhan sistem pengolah data elektronik yang akan dilakukan dalam membuat sebuah sistem aplikasi yang berbasis database yang membutuhkan rancangan database yang memadai dikarenakan data yang akan diolah merupakan inti utama dari seluruh sistem yang berjalan. 3.5.1 Rancangan Tabel Berikut adalah rancangan tabel Aplikasi Pelayanan Terpadu pada Fakultas Teknologi Informasi UNISKA Banjarmasin :

29

Tabel 3. 1 Tabel Master Mahasiswa No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1

NIM

Varchar

8

Primary

2

nama_mahasiswa

Varchar

50

3

Password

Varchar

20

4

tempat_lahir

Varchar

25

5

tanggal_lahir

Date

-

6

kode_prodi

Varchar

10

7

Semester

Int

2

8

tahun_masuk

Varchar

4

10

Alamat

Varchar

80

11

status_aktif

Varchar

1

12

judul_ta

text

-

13

Level

enum

-

Foreign Key

Tabel 3. 2 Tabel Master Pejabat No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1

kode_pejabat

Tinyint

2

Primary

2

nama_pejabat

Varchar

100

3

Jabatan

Varchar

50

4

Nip

Varchar

20

5

Jenis

Enum

-

30

Tabel 3. 3 Tabel Master Tahun No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1

tahun_id

Varchar

5

Primary

2

Semester

Varchar

6

3

nama_tahun

Varchar

15

4

Status

Int

5

Tabel 3. 4 Tabel Master Jenjang No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1

kode_jenjang

Varchar

1

Primary

2

Nama_jenjang

Varchar

5

Tabel 3. 5 Tabel Master Program Studi No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1

kode_prodi

Char

10

Primary

2

nama_prodi

Varchar

30

3

kode_jenjang

Varchar

2

Tabel 3. 6 Tabel Master Status No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1

id_status

Tinyint

2

Primary

2

nama_status

Varchar

30

31

Tabel 3. 7 Tabel Master Surat No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1

id_surat

Tinyint

2

Primary

2

nama_surat

Varchar

50

3

Detail

Varchar

100

4

Laporan

Varchar

100

Tabel 3. 8 Tbl_pengguna No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1

Id

Int

5

Primary

2

Username

Varchar

20

3

Password

Varchar

25

4

Nama_pengguna

Varchar

50

5

Level

Enum

2

Tabel 3. 9 Tabel Transaksi Surat No

Field Name

Type

Width

Keterangan

1

Id

Int

5

Primary

2

no_surat

Varchar

10

3

NIM

Varchar

8

4

tgl_surat

Date

-

5

Tgl_mulai

Date

-

6

tgl_selesai

Date

-

Foreign Key

32

7

nama_ortu

Varchar

70

8

nip_ortu

Varchar

20

9

pangkat_golongan_ortu

Varchar

40

10

instansi_ortu

Varchar

100

11

tujuan

Varchar

100

12

tempat_penelitian

Varchar

100

13

id_status

Tinyint

2

Foreign Key

14

kode_pejabat

tinyint

2

Foreign Key

15

id_surat

Tinyint

2

Foreign Key

16

tahun_id

Vachar

5

Foreign Key

3.5.2 Relasi Tabel

Gambar 3. 6 Relasi Tabel 33

3.6 Rancangan Antarmuka Masukan Sistem Rancangan antarmuka masukan sistem berfungsi untuk menjelaskan tentang perancangan aplikasi yang akan dibangun. Hal ini dilakukan untuk mempermudah pengguna dalam mengetahui proses yang terdapat pada aplikasi yang akan dibangun. Rancangan antarmuka masukan sistem ini memiliki dua rancangan, yaitu pertama rancangan antarmuka untuk mahasiswa dan yang kedua rancangan antarmuka petugas. Untuk lebih jelasnya rancangan antarmuka masukan sistem dapat dilihat dibawah ini. 1. Rancangan Form Menu Login Form Menu Login adalah untuk masuk ke menu utama pada aplikasi, Login saat di perlukan karena ini adalah salah satu sistem keamanan.

Gambar 3. 7 Rancangan Form Menu Login

2. Rancangan Form Menu Utama Mahasiswa Form Menu utama adalah terdapat menu utama dimana sub-sub menu program dari pilihan lembaran kerja pada program sesuai keinginan mahasiswa.

34

35

Gambar 3. 8 Rancangan Form Menu Utama Siswa 3. Rancangan Form Menu Utama Petugas Form Menu utama adalah terdapat menu utama dimana sub-sub menu program dari pilihan lembaran kerja pada program sesuai keinginan petugas.

Gambar 3. 9 Rancangan Form Menu Utama Petugas

4. Rancangan Form Menu Sistem Jenis Surat Form Menu sistem jenis surat ini fungsi nya ialah memilih jenis surat mana yang ingin dibuat.

36

Gambar 3. 10 Rancangan Form Menu Sistem Jenis Surat

5. Rancangan Form Menu Sistem Laporan Mahasiswa Form Form sistem laporan siswa ini fungsinya ialah untuk melihat apa saja didalam menu laporan tersebut.

Gambar 3. 11 Rancangan Form Menu Sistem Laporan Mahasiswa

37

6. Rancangan Form Menu Sistem Transaksi Form Menu Sistem Transaksi ini terdapat history pembuatan surat untuk seluruh mahasiswa FTI-UNISKA.

Gambar 3. 12 Form Menu Sistem Transaksi

7. Rancangan Form Menu Sistem Laporan Petugas Form menu sistem laporan petugas ini fungsinya ialah untuk melihat apa saja didalam menu laporan tersebut.

Gambar 3. 13 Rancangan Form Menu Sistem Laporan Petugas

38

8. Rancangan Form Menu Sistem Master Petugas Form Menu sistem master ini fungsi nya ialah untuk melihat apa saja di dalam menu sistem master tersebut.

Gambar 3. 14 Rancangan Form Menu Sistem Master Petugas

9. Rancangan Form Edit Master Pejabat Form Edit Master pejabat adalah untuk mengedit jabatan misalkan ada pertambahan gelar atau ganti jabatan.

Gambar 3. 15 Rancangan Form Edit Master Pejabat

39

10. Rancangan Form Data Master Pejabat Rancangan Form Data Master Pejabat adalah kumpulan data master pejabat

Gambar 3. 16 Rancangan Form Data Master Pejabat

11. Peracangan Form Data Master Pengguna Peracangan Form Data Master Pengguna adalah kumpulan data data pengguna aplikasi tersebut.

Gambar 3. 17 Peracangan Form Data Master Pengguna 12. Rancangan Form Edit Master Pengguna

40

Form Master pengguna adalah untuk memasukan pengguna sistem yang baru.

Gambar 3. 18 Rancangan Form Edit Master Pengguna

13. Rancangan Form Master Data Tahun Akademik Form Master Data Tahun Akademik adalah untuk memasukan tahun akademik yang baru dan mengganti tahun akademik sesuai tahun sekarang.

Gambar 3. 19 Form Mater Data Tahun Akademik 14. Rancangan Form Input Data Surat Keterangan Lulus

41

Form Input Data surat Keterangan Lulus adalah form untuk pembuatan surat untuk mahasiswa yang sudah lulus.

Gambar 3. 20 Rancangan Form Input Data Surat Keterangan Lulus

15. Rancangan Form Input Data Surat Mahasiswa Aktif Form Input Data surat mahasiswa aktif adalah form untuk pembuatan surat mahasiswa berstatus aktif kuliah.

Gambar 3. 21 Rancangan Form Input Data Surat Mahasiswa Aktif 16. Rancangan Form Input Data Surat Tunjangan Gaji

42

Pada surat tunjangan gaji adalah form untuk pembuatan surat untuk menginformasikan tunjangan gaji orang tua mahasiswa.

Gambar 3. 22 Rancangan Form Input Data Surat Tunjangan Gaji

17. Rancangan Form Input Data Surat Pengantar PKL Form Input Data surat pengantar PKL adalah form untuk pembuatan surat untuk mahasiswa yang mau mendaftar PKL.

Gambar 3. 23 Rancangan Form Input Data Surat Pengantar PKL 18. Rancangan Form Input Data Surat Pengambilan Ijazah

43

Form Input Data surat pegambilan ijazah adalah form untuk pembuatan surat untuk mahasiswa yang ingin mengambil ijazah.

Gambar 3. 24 Rancangan Form Input Data Surat Pengambilan Ijazah

19. Rancangan Form Input Data Surat Kartu Mahasiswa Sementara (KMS). Form Input Data surat kartu mahasiswa sementara adalah form untuk membuat surat kartu mahasiswa sementara bagi mahasiswa yang membutuhkan.

Gambar 3. 25 Form Input Data Rancangan Surat KMS

20. Rancangan Form Input Data Surat Izin Penelitian ( Skripsi)

44

Form Input Data surat izin penelitian (Skripsi) adalah form untuk pembuatan surat izin penelitian bagi mahasiswa yang memprogramkan tugas akhir (skripsi).

Gambar 3. 26 Rancangan Form Input Data Surat Izin Penelitian

21. Rancangan Form Input Data Surat Tidak Menerima Beasiswa Form Input Data surat tidak menerima beasiswa adalah form untuk pembuatan surat untuk mahasiswa yang tidak mendapatkan beasiswa.

Gambar 3. 27 Rancangan Form Input Data Surat Tidak Menerima Beasiswa

45

3.7 Rancangan Antarmuka Keluaran Sistem Rancangan antarmuka Keluaran sistem merupakan output hasil informasi dari inputan pada aplikasi. Rancangan output ini akan menampilkan data Keluaran hasil dari inputan data yang diinput oleh petugas tata usaha yang berupa laporanlaporan (report). Adapun rancangan antarmuka keluaran sistem tersebut sebagai berikut : 3.7.1 Rancangan Laporan 1. Rancangan Laporan History Pembuatan Surat PerMahasiswa Rancangan Laporan History Pembuatan Surat PerMahasiswa adalah laporan berapa banyaknya mahasiswa tersebut membuat surat.

Gambar 3. 28 Rancangan Laporan History Pembuata Surat Permahasiswa

2. Rancangan Laporan History Pembuatan Surat Semua Mahasiswa Rancangan Laporan History Pembuata Surat Semua Mahasiswa adalah laporan seluruh berapa banyak nya mahasiswa membuat surat.

46

Gambar 3. 29 Laporan Surat Belum Cetak

3. Rancangan Laporan Surat Belum Cetak Rancangan Laporan Surat Belum Cetak adalah laporan berapa banyaknya surat belum dicetak.

Gambar 3. 30 Percangan Laporan Surat Belum DiCetak

4. Rancangan Laporan Surat Sudah Dicetak Rancangan Laporan Surat Sudah Dicetak adalah laporan berapa banyak surat yang sudah dicetak.

47

Gambar 3. 31 Rancangan Laporan Surat Sudah DiCetak 5. Rancangan Laporan Surat Bisa Diambil Rancangan Laporan Surat Bisa Diambil adalah laporan berapa banyaknya surat yang sudah diambil.

. Gambar 3. 32 Rancangan Laporan Surat Bisa Diambil

48

6. Perancanga Laporan Surat Sudah Diambil Perancangan Laporan Surat Sudah Diambil adalah laporan berapa banyaknya suarat yang sudah diambil.

Gambar 3. 33 Rancangan Laporan Surat Sudah Diambil 7. Laporan Surat Paling Banyak Dibuat PerSemester Rancangan Laporan Surat Palinga banyak dibuat persemester ini dibuat memakai diagram batang berdasarkan berapa berapa banyak nya surat dibuat persemester

Gambar 3. 34 Rancangan Surat Paling Banyak Dibuat PerSemester

49

3.7.2 Rancangan Cetak Surat 1. Rancangan Cetak Surat Mahasiswa Aktif

Gambar 3. 35 Rancangan Cetak Surat Mahasiswa Aktif

2. Rancangan Cetak Surat Daftar Gaji

50

Gambar 3. 36 Rancangan Cetak Surat Daftar Gaji

51

3. Rancangan Cetak Surat Pengantar PKL

Gambar 3. 37 Rancangan Cetak Surat Pengantar PKL

52

4. Rancangan Cetak Surat Mengambil Ijazah

Gambar 3. 38 Rancangan Cetak Surat Pengambilan Ijazah

53

5. Rancangan Cetak Surat Keterangan Lulus

Gambar 3. 39 Perancanan Cetak Surat Keterangan Lulus

54

6. Rancangan Cetak Surat Kartu Mahasiswa Sementara

Gambar 3. 40 Rancangan Cetak Surat Kartu Mahasiswa Sementara

55

7. Rancangan Cetak Surat Penelitian Skripsi

Gambar 3. 41 Rancangan Cetak Surat Penelitian Skripsi

56

8. Rancangan Cetak Surat Tidak Menerima Beasiswa

Gambar 3. 42 Rancangan Cetak Surat Tidak Menerima Beasiswa

57

3.8 Tempat dan Jadwal Penelitian Penelitian dilaksanakan di Fakultas Teknologi Informasi (FTI) UNISKA Banjarmasin dengan alamat Jalan Adhyaksa No 2 Gedung B Kayutangi Banjarmasin. Telepon / Fax 0511-3344556

Tabel 3. 10 Tempat dan Jadwal Penelitian Bulan No

Uraian Kegiatan

1

Persiapan Penelitian

2

Analisis Permasalahan

3

Perancangan Sistem

4

Pembuatan Aplikasi

5 6

Bulan

1 2 3 4 1 2 3

Testing dan Implementasi Dokumentasi dan Penulisan Laporan Keterangan : : Pelaksanaan Penelitian

Bulan

Bulan

Bulan

Bulan

4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

DAFTAR PUSTAKA

A, S. M. (1992). Manajemen Pelayanan Umum di Indonesia. Jakarta: Bumi Aksara. Adya Brata, A. (2004). Dasar - Dasar Pelayanan Prima. Jakarta: Gramedia Pustaka Prima. Arief, M. (2011). Pemrograman Web Dinamis Menggunakan Php dan Mysql. ANDI: Yogyakarta. Arief, M. (2011). Pemrograman Web Dinamis Menggunakan Php dan Mysql. Yogyakarta: ANDI. Arief, M. R. (2011). Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Publisher. Bella. (2017). Pengertian Tahap Klasifikasi Aplikasi. Banjarmasin: Uniska Banjarmasin. Blogspot, O. (2014, 11). definisi-pengertian-dan-fungsi-xampp.html. Retrieved from http://opraywinter.blogspot.co.id : Diakses pada tanggal 1 Desember 2017 Ichwan.M. (2011). Pemrograman Basia Data : Delphi 7 dan MySql. Jakarta: Informatika. Imrona, M. (2015). Aplikasi Pelayanan Administrasi Penduduk Desa Berbasis Programing. Bandung: Universitas Telkom Bandung. Kadir, A., & Syamsiar, S. (2011). Panduan Menyusun Laporan Tugas Akhir, Skripsi, dan Tesis menggunakan Microsoft Word. Yogyakarta: Mediakom. Kusnassriyanto. (2011). Belajar Pemprograman Delphi. Bandung: Modul. Loina. (2001). Hubungan Masyarakat : Membina Hubungan Baik Dengan Publik. Bandung: CV. Lalolo. Nugroho. (2006). pengertian-bahasa-pemrograman-php.html. Retrieved from http://www.bangpahmi.com/2015/03: Diakses pada tanggal 2 Desember 2017 Nurila, D. (2017). Sistem Informasi Manajemen Surat (SMART) Pada Badan Kependudukan Dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi Lampung. Lampung: Universitas Lampung.

58

Santoso, A. (2016). pengertian-aplikasi-menurut-para-ahli-lengkap.html. Retrieved from http://www.spengetahuan.com/2016/06/10: Diakses pada tanggal 1 Desember 2017 Satriawahono, R. (2016, April 24). 6 Mitos Kesalahan Pengembangan Software. Retrieved from http://romisatriawahono.net: http://romisatriawahono.net/2016/04/24/6-mitos-kesalahanpengembangan-software/ Sifom. (2017). Sistem Administrasi Surat Menyurat Pada Kantor Desa Sempan Dengan VB.net. Pangkal Pinang: Stimik Atma Luhur Pangkal Pinang. UNISKA. (Banjarmasin 2017). sejarah-berdirinya-UNISKa. Retrieved from http://UNISKA-bjm.ac.id: Diakses pada tanggal 30 September 2017 Widianti, S. (2016). pengertian-aplikasi-dan-klasifikasi-aplikasi-menurut-paraahli-lengkap. Retrieved from http://www.pelajaran.co.id/2016/26: Diakses pada tanggal 2 Desember 2017 Wikipedia. (2017). Pengertian Aplikasi. Retrieved from http://id.wikipedia.ord/wiki/Aplikasi: Diakses pada tanggal 1 Desember 2017 Wikipedia. (2017). Pengertian MySQL. Retrieved from http://id.wikipedia.ord/wiki/MySQL: Diakses pada tanggal 1 Desember 2017 Wikipedia. (2017). Pengertian Pangkalan Data. Retrieved from http://id.wikipedia.org/wiki/pangkalan data: Diakses pada tanggal 1 Desember 2017 Yuhefizar. (2016). pengertian-aplikasi-dan-klasifikasi-menurut-para-ahlilengkap.html. Retrieved from http://www.pelajaran.co.id/2016/26: Diakses pada tanggal 2 Desember 2017 Zaki, A. C. (2016). pengertian-aplikasi-dan-klasifikasi-menurut-para-ahlilengkap.html. Retrieved from http://www.pelajaran.co.id/2016/26: Diakses pada tanggal 2 Desember 2017