Contingency Plan.docx

Contingency Plan Divisi Kreatif

1. Bagaimana jika desain publikasi tidak selesai tepat waktu? Preventif: ● Membuat template sesuai dengan guideline ● Membuat rancangan publikasi dari jauh-jauh hari ● Membagi rata tugas pembuatan desain publikasi sebelum deadline Represif: ● Membuat desain dengan rencana lain 2. Bagaimana jika dresscode MC tidak siap pada hari H? Preventif: ● Berkoordinasi dengan divisi Acara terkait pemilihan MC ● Mencari dresscode sesuai dengan penuansaan di lebih dari satu tempat ● Melakukan fitting baju dari jauh sebelum hari H Represif: ● Meminjam dresscode darurat yang tersedia tetapi tetap sesuai dengan penuansaan 3. Bagaimana jika banyak panitia tidak memiliki dresscode yang telah ditentukan? Preventif: ● Memilih dresscode panitia yang umumnya tidak sulit untuk ditemukan dan banyak orang memilikinya ● Melakukan survei kepada panitia terkait dresscode yang telah ditentukan jauh sebelum hari H Represif: ● Mengganti dresscode dengan yang lebih umum dan mudah ditemukan 4. Bagaimana jika plakat tidak sesuai dengan desain yang telah ditentukan? Preventif: ● Berkoordinasi dengan Vendor plakat sebelum melakukan publikasi pemilihan plakat Represif: ● Menggunakan desain plakat yang sudah jadi tapi secara keseluruhan mirip dengan desain yang telah ditentukan 5. Bagaimana jika ada dekorasi yang rusak pada hari H? Preventif: ● Membuat dekorasi yang kokoh dan tahan lama Represif: ● Memperbaiki dan terus mengawasi dekorasi apabila memungkinkan 6.

Bagaimana jika tidak ada transportasi yang bisa membawa dekorasi ke tempat acara?

Preventif: · · Represif: ·

Melakukan koordinasi pada divisi Perlengkapan terkait transportasi yang tersedia Melakukan koordinasi pada divisi internal terkait kendaraan pribadi yang bisa digunakan Menggunakan jasa pengiriman barang

7. Bagaimana jika ada file yang hilang atau rusak? Preventif: · Memastikan segala bentuk file softcopy sudah ada pada drive yang digunakan bersama · Memastikan semua file tidak dihapus sebelum kepengurusan selesai Represif: · Membuat ulang file yang hilang atau rusak bila memungkinkan 8. Bagaimana jika uang yang turun tidak sesuai ekspektasi Preventif: · Melakukan koordinasi dengan bendahara · Membuat rancangan anggaran yang realistis · Menyiapkan rencana cadangan Represif: · Melakukan sesuai dengan rencana cadangan yang telah dibuat · Meminimalisir keperluan yang mengeluarkan uang 9. Bagaimana jika di pertengahan berlangsungnya kepanitiaan terdapat staf yang bermasalah atau mengundurkan diri? Preventif: · Melakukan pendekatan ke setiap staf di divisi Kreatif · Selalu melakukan follow up tentang kabar dan terkait tugas yang telah diberikan kepada staf tersebut · Selalu memastikan kepada setiap staf bahwa kehadirannya sangat diperlukan di divisi Represif: · Melakukan pembagian tugas secara rata kembali