Conta Curs (1)

1 Capitolul 1 CONCEPTELE, OBIECTIVELE, METODA SI SARCINILE CONTABILITATII MANAGERIALE

1.IDENTITATEA CONTABILITATII MANAGERIALE. Pentru a conduce in mode eficient orice afacere, managerii trebuie sa dispuna de un sistem informational economic complet, alimentat in permanenta cu informatii sin interiorul si exteriorul unei entitati economice. Acest sistem informational economic trebuie intretinut si perfectionat. Sursa principala de informatii in cadrul sistemului o reprezinta contabilitatea, apreciindu-se de catre specialisti ca aceasta ofera 60% din informatiile unui sistem informational economic. Contabilitatea in calitate de disciplina stiintifica este considerata o activitate specializata in masurarea, evaluarea, cunoasterea, gestionarea si controlul asupra activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ca si asupra rezultatelor in vederea controlului rentabilitatii activitatii persoanelor juridice si fizice prin inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor privind pozitia. Performanta financiara si fluxurile de trezorerie. Ar rezulta necesitatea practica a organizarii si conducerii contabilitatii financiare si a celei de gestiune pentru a putea administra societatea. Daca prin administrare se intelege alocarea de resurse pentru realizarea obiectivelor societatii , se presupune de catre specialisti ca ar exista 2 categorii importante de administratori sau gestionari care folosesc aceste informatii, si anume: -Administratori sau gestionari care au competenta de a urmari modul I care au fost repartizate resursele, dar mai ales cum s au utilizat in cadrul entitatii. Pentru a satisface cerintele informationale pentru prima categorie de administratori s ar putea impune organizarea unei contabilitati unitare pentru toti agentii economici , raspunzand acestei cerinte contabilitatea financiara. -pentru cea de a doua categorie de administratori care urmaresc modul cum s au alocat resursele procurate din afara unitatii si cum s au utilizat apare necesitatea unei libertati in maniera de organizare a contabilitatii in functie de particularitatile si specificul fiecarei entitati din economie-in masura sa raspunda la aceste cerinte ar fi contabilitatea manageriala. S ar putea desprinde faptul ca organizarea contabilitatii se impune ca necesitate practica, dar si ca masura administrativa prin considerentul ca insasi prin lege, incepand cu anul 1994 se organizeaza contabilitatea in dublu circuit: -contabilitatea financiara si Curs 1

2 -contabilitatea manageriala. Contabilitatea financiara ofera informatii publice necesare exteriorului entitatii, resp[ectiv actionarilor, asociatilor, investitorilor, institutiilor financiare si de credit, administratiilor financiare, colectivitatilor locale si altor utilizatori de informatii. Furnizarea acestor informatii publice constituie expresia transparentei activitatii unitatii patrimoniale, a lizibilitatii datelor din lucrarile din sinteza contabila. Produsul final al contabilitatii financiare il reprezinta situatiile financiare anuale, formate din: bilant, contul de profit si pierderi, situatia modificarii apitalurilor proprii, a fluxurilor de trezorerie, politicile contabile si notele contabile care dupa autorizare (discutate in adrul AGA), prezentare la administratiile financiare si la Oficiului Registrului Comertului se publica in Monitorul Oficial , partea a IV a. Ar rezulta a contabilitatea financiara oglindeste operatiile economice privind cheltuielile, venitul si rezultatele dupa natura lor, finalizandu le in lucrarile contabile de sinteza. P[rin urmare, nu ofera informatii privind calculul costurilor, rentabilitatii decupajelor unei entitati pana la nivel de produse, lucrari si servicii (PLSi). Contabilitatea de gestiune ofera informatii confidentiale care servesc executivului sau gestionarilor din cadrul entitatii, urmarind procesul de transformare a rsurselor in rezultate. Ea ofera informatii privind formarea costurilor, rentabilitatea PLSi, eficienta decupajelor unei entitati, ceea ce nu se poate realiza in conditiile impuse unitar la nivel national si trebuie tinut seama de specificul fiecarei entitati. Contabilitatea manageriala urmareste procesul de transformare a resurselor in rezultate, reflectand operatiile intrapatrimoniale si cresterea eficientei economiei fara consum suplimentar de resurse. OBIECTIVE GENERALE In teoria si doctrina contabile au aparut probleme cu privire la obiectul sau obiectele contabilitatii manageriale, in sensul de a se identifica cat mai repede acestea, insa niciodata nu s a pus in discutie caracterul de stiinta al contabilitatii, aceasta avand un obiectiv si o metoda proprie de studiu. Discutiile cu privire la obiectul contabilitatii manageriale au fost generate si au originea in urmatoarele 2 curente filosofice: 1) Curentul filosofic materialist conform caruia obiectul unei stiinte l ar reprezenta un grup de procese si fenomene cu care se ocupa stiinta respectiva, le grupeaza, interpretandu le dintr un anumit punct de vedere ce e trainic pentru acestea. 2) Curentul filosofic pragmatism, predominant un SUA, potrivit caruia obtinerea cunoasterii ar fi un concept cunoscut sub forma unui instrument de adaptare a omului la mediu, cunoscut sub denumirea generica de “Teoria genetica a adevarului” , corespunzator careia nu ar fi idei are nu sunt adevarate, ci Curs 1

3 numai idei care devin adevaratein cursul activitatii indivizilor in masura in care dau randament. Avand in vedere aceste concepte si in doctrina contabila din Romania, pentru contabilieatea manageriala s au fixat printre obiectivele fundamentale cele privind cunoasterea PLSi, a preturilor si a tarifelor acestora, oferind astfel infirmatii necesare controlului conditiilor interne de exploatare a analizei evolutiei acestora prin compararea datelor efective cu cele stabilite prin antecalculatii sau prin bugetele de venit si cheltuieli. Fata de aceste obiective, in lucrari pretentioase din domeniu, cum este de exemplu contabilitatea si conducerea intreprinderii, s au idebtifiat urmatoarele obiective: 1) Planificarea- sub forma planificarii pentru productie a bugetului de venit si cheltuieli, planificarea si stabilirea preturilor. 2) organizarea – care impune desfasurarea activitatii in mod armonios in beneficiul entitatii. 3)controlul- ce ar presupune identificarea a tot ce nu merge bine intr o entitate comparand rezultatele efective cu cele prognozate si stabilind abaterile, dar mai ales, cauzele generatoare. 4) comunicarea- ce presupune transmiterea de informatii la toate nivelurile si decupajele din entitate. 5) motivatia-care ar trebui in mod rational sa duca la imbunatatirea activitatii entitatii. In perspectiva realizarii si in Romania a unei economii reale concurentiale, in precizarile privind organizarea si conducerea contabilitatii manageriale s au fixat obiectivele: 1)Determinarea /Calcularea costurilor PLSi 2) Determinarea preturilor, tarifelor de vanzare si controlul rentabilitatii acestora 3) Evaluarea componentelor activelor patrimoniale obtinute in cadrul entitatii 4) Furnizarea informatiilor pentru intocmirea , urmarirea si controlul bugetului de venituri si cheltuieli 5) Controlul conditiilor interne prin nivelul si structura costurilor 6) Organizarea contabilitatii analitice a cheltuielilor, veniturilor, rezultatelor, stocurilor, in vederea apararii integritatii acestora. Curs 1

4 In timp, evolutia contabilitatii manageriale a urmat procesul de dezvoltare a productiei, tehnologiilor, a metodelor de comercializare a bunurilor, ;astfel, in conditiile in care piata era determinat de producatori ca urmare a lipsei de produse pe piata, rolul contabilitatii manageriale era pasiv, rezumandu se doar la calculul costurilor conform miscarii preturilor. Pe masura ce puterea economica a trect de la producator la cumparator si rolul contabilitatii s a schimbat, in sensul ca aceasta este orientata spre previziuni privind nivelul si structura costurilor, avand caracter operativ. Fata de aceasta opereatie in unele tari (franta) , contabilitatea manageriala este tratata drepto tehnica de analiza care ar avea ca si obiectiv: 1) Evaluarea produselor fabricate , a lucrarilor executate. 2) Controlul conditiilor interne de exploatare.

Curs 1