Concept Layout Boekje Na 23 Dingen

#1

#2

#3

#4

#5

#6

#7

#8

#9

# 10

# 11

# 12

# 13

# 14

# 15

# 16

# 17

# 18

# 19

# 20

# 21

# 22

Google apps in de bibliotheek Basisbibliotheek Maasland heeft voor alle 9 bibliotheken de eigen mailserver afgeschreven en zich aangemeld voor de Google Apps dienst sinds voorjaar 2007. Alle mail, documenten en agenda’s van de 120 medewerkers van Basisbibliotheek Maasland worden nu afgehandeld via de mailservers van Google Apps. Naast de mailservice is

Toepassingen • Gmail • Google Docs • Agenda • Chat

Trefwoorden • Samenwerken in groepen • Online chat • E-mail

Moeilijkheidsgraad: Gemiddeld : De beslissing nemen om met het online kantoor te gaan werken is moeilijk. Echter de verwachting is dat ook Microsoft, IMB, Adobe met een soort gelijke dienst als Google komt, dus een online kantoor. Het werken met Google apps is eenvoudig. Ook de beheerstools zijn overzichtelijk. Voor het overzetten van bestaand mail uit Outlook of ander mailprogramma zijn diverse hulpprogramma’s. Voordeel is beperking van hardware kosten en systeembeheer. Complexe zaken worden door Google Doelgroep: Medewerkers Basisbibliotheek Maasland

Site(s) toepassing: Alles over google apps (juli 2009) http://www.bibliotheekmaasland.nl/index.php?option=com_ content&task=view&id=1405 mailserver kan de deur uit (april 2009) http://www.bibliotheekmaasland.nl/index.php?option=com_ content&task=view&id=1357 Laat Google voor de bibliotheken werken!: 2006 http://www.bibliotheekmaasland.nl/index.php?option=com_ content&task=view&id=1337

Doel: Betrouwbare en gebruiksvriendelijke e-mail omgeving

Discussie over Apps op bibliotheek 2.0 http://bibliotheek20.ning.com/forum/topics/694094:Topic:59613?x= 1&id=694094%3ATopic%3A59613&page=3#comments Video gemaakt over Google apps in Basisbibliotheek Maasland 2009

Contactpersoon: Jan de Waal ([email protected]) Adres: Raadhuislaan 10, 5341 GM Oss Telefoon: 0412 622618

http://www.youtube.com/watch?v=Xcd-BYf1QXM http://essentials-media.matchpoint.nl/index.php?item=487

Bibliotheek: Maasland

Ondersteuningsmogelijkheden: ??

# 23

Werkwijze

Evaluatie

Bibliotheek Maasland is een maand bezig geweest met het voorbereiden van het overzetten van de bestaande mailadressen naar de Google-mailserver. Dit is technisch gezien specialistenwerk. Vervolgens is de aandacht gericht op de 120 medewerkers die van het oude mailprogramma Eudora over moesten stappen op de online Gmail-interface.

Kosten: 0 Kosten toepassing: Gratis Tijdsinvestering medewerkers: ??

In eerste instantie is alleen gebruik gemaakt van de mail functionaliteiten van Google Apps. Maar men is ook begonnen om speciale documenten aan te maken waaraan medewerkers samen kunnen werken zonder deze eindeloos rond te hoeven sturen. Hoe is er reclame gemaakt voor deze tools? Intern is er een Scholing geweest

Voordelen • Geen aanschaf/onderhoud van mailserver • Gratis spam- en virusbescherming • Overal mobiel bruikbaar • Back-up en beveiliging mail • Geïntegreerde samenwerking • Innovatie komt automatisch binnen • Wereldwijd raadpleegbaar • Nederlandstalig • Online handleidingen en support • Eenvoudig te onderhouden/systeembeheer • Medewerkers moeten leren werken met een nieuwe toe passing Nadelen • Google kan offline zijn. Aandachtspunten Google Apps is in verschillende pakketen beschikbaar. Bibliotheek Maasland maakt nu gebruik van het standaard pakket. Naast het standaard pakket is ook een Premier Edition beschikbaar. Voor dit pakket moet men € 40,- per gebruikte per jaar betalen. Voor dit bedrag krijg je wel meer opslagruimte. De verwachting was dat ook bibiliotheek Maasland over zou moeten gaan op de Premier Edition. Maar op dit moment voldoet de standaard editie nog steeds. Naast Google Docs wordt er door de bibliotheek ook nog gebruik gemaakt van Microsoft Office. Voor de komende jaren is hier nog voor gekozen. Maar de verwachting is dat de noodzaak voor Microsoft Office steeds minder zal worden en steeds meer online