Como Organizar Um Churrasco Escopo

Stenio Diniz

Entender o que é um projeto e qual a importância de gerenciá-los. Bibliografia: 1.

Vargas, Viana – Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 6ª Edição, Brasport, 2005;

2.

Artigos sobre Gerenciamento de Projetos;

3.

PMBoK;

4.

Site PMI.

2

“A idéia de que planejar significa adivinhar o futuro é simplesmente absurda.” – (Peter Drucker)


É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.




Temporário – Todo projeto possui início e fim definidos, determinados em seu objetivo.




Exclusividade – Algo que não tinha sido realizado antes.

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OUTRAS CARACTERÍSTICAS


Empreendimento não repetitivo – Não faz parte da rotina da empresa.




Seqüência clara e lógica de eventos – Atividades encadeadas logicamente de modo a permitir o acompanhamento.




Objetivo claro e definido – metas e resultados bem estabelecidos a serem atingidos em sua finalização.




Conduzido por pessoas – o cerne fundamental de qualquer projeto é o homem.




Parâmetros predefinidos – Prazos, Custos, Material, Recursos, Equipamentos, Qualidade.

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Desenvolvimento de um software;




Instalação de uma nova planta industrial;




Redação de um livro;




Lançamento de um novo produto;




Construção de uma casa;




Realização de uma viagem;




Churrasco no final de semana!!

O trabalho nas empresas pode ser categorizado como projetos ou operações. PROJETOS

OPERAÇÕES

Evento temporário e exclusivo

Ação contínua e repetitiva

Cria produtos ou serviços únicos

Cria produtos ou serviços iguais

Com início e fim definidos

Sem início e fim definidos

Desenvolver um Sistema
Projeto Manter um Sistema
Operação/Processo




Os projetos tendem a falhar




Envolvem muitas variáveis




Exigem amplos conhecimentos




Exigem reprogramações e ajuste




Envolvem dinheiro e tempo




Benefícios do Gerenciamento de Projetos


Evita surpresas durante a execução dos trabalho




Disponibiliza orçamentos antes do início dos gastos




Facilita as estimativas para futuros projetos




Aumenta o controle gerencial




Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários




Obstáculos naturais:







Mudança na estrutura organizacional da empresa Cenário político-econômico desfavorável Mudanças na tecnologia disponível

Falhas Gerenciais:






Metas e objetivos mal estabelecidos Pouca compreensão da complexidade do projeto Muitas atividades e pouco tempo Sistema de controle inadequado Falta de coordenação

Fatores de Sucesso

Percentual

Envolvimento do Usuário

17%

Suporte Executivo

15%

Gerente de Projeto Experiente

14%

Objetivos Claros de Negócio

14%

Escopo Detalhado

12%

Processo Ágil de Requerimentos

7%

Infra-estrutura padrão

6%

Metodologia Formal

5%

Estimativas Confiáveis

5%

Equipe eficiente

5%

FONTE: ADAPTADO DO CHAOS CHRONICLES V.3 DO STANDISH GROUP, 2003.




Uma grande empresa conseguiu executar um projeto dentro do tempo planejado com a metade do orçamento previsto. Esse projeto teve sucesso?

“Um projeto bem-sucedido é aquele que é realizado conforme o planejado” – (Ricardo Vargas)


O sucesso é colher o que plantou. Nem mais nem menos.




Ações que podem ser tomadas pelo Gerente de Projetos:


Selecionar corretamente o time do projeto;




Desenvolver o comprometimento da equipe;




Buscar autoridade para conduzir o projeto;




Desenvolver estimativas realistas;




Manter modificações sob controle;




Evitar um número excessivo de relatórios e análises.




Stakeholders ou Partes Interessadas;


Referem-se a todos os envolvidos em um processo, como: clientes, funcionários, investidores, fornecedores, comunidade, governo, concorrentes, etc.




PMI – Project Management Institute;





Criado em 1969 com o objetivo de organizar, difundir e incentivar as melhores práticas em gerenciamento de projetos no mundo.

PMBoK - Project Management Body of Knowledge;


Aprovado em 1981 pelos diretores do PMI. Continha os modelos padronizados e as linhas de base das práticas que são extensamente usados nessas atividades.

“Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.” - (PMI 2004)

PDCA

Critérios de Velocidade de Desenvolvimento

100 Final Lento

% Completo




Momento de Velocidade

Início Lento 0 Tempo




Influência das partes interessadas ao longo do tempo

Essenciais

Apoio

Integração

Inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de processo. Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Orientar e gerenciar a execução do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controle integrado de mudanças Encerrar o projeto

Inclui os processos necessários para o detalhamento de todo o esforço necessário para a conclusão do projeto com sucesso. Definição clara do que está ou não está incluído no projeto. Planejamento do escopo Definição do escopo Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto Verificação do escopo Controle do escopo

Inclui os processos necessários para a finalização do projeto dentro do prazo definido no planejamento e acordado com o cliente. Definição da atividade Seqüenciamento de atividades Estimativa de recursos da atividade Estimativa de duração da atividade Desenvolvimento do cronograma Controle do cronograma

Inclui os processos necessários para a finalização do projeto dentro do orçamento definido no planejamento e acordado com o cliente. Estimativa de custos Orçamentação Controle de custos

Assegura que o projeto atenda os requisitos com os quais se comprometeu, concentrando-se na qualidade do produto e na qualidade do processo de gerenciamento de projetos empregado durante o ciclo de vida do projeto Planejamento da qualidade Realizar a garantia da qualidade Realizar o controle da qualidade

Compreende todos os aspectos do gerenciamento e das relações interpessoais, incluindo liderança, orientação, resolução de conflitos e avaliações de desempenho. Planejamento de recursos humanos Contratar ou mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto Gerenciar a equipe do projeto

Emprega os processos necessários para garantir que todas as informações sobre o projeto ou afins sejam armazenadas e distribuídas entre os integrantes da equipe e demais interessados da melhor forma. Planejamento das comunicações Distribuição das informações Relatório de desempenho Gerenciar as partes interessadas

Inclui a identificação, análise e planejamento de riscos potenciais e suas conseqüências. Os objetivos do gerenciamento de riscos do projeto são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos adversos ao projeto. Planejamento do gerenciamento de riscos Identificação de riscos Análise qualitativa de riscos Análise quantitativa de riscos Planejamento de respostas a riscos Monitoramento e controle de riscos

Envolve os processos relacionados à compra de bens ou serviços de fornecedores externos ou contratados para realizar o trabalho. Planejar compras e aquisições Planejar contratações Solicitar respostas de fornecedores Selecionar fornecedores Administração de contrato Encerramento do contrato

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Qualidade

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Escopo Qualquer alteração em um desses elementos (custo, tempo e escopo) gera, obrigatoriamente, uma alteração em no mínimo mais um dos três fatores da restrição.

Escopo: O que vai ter no churrasco? Banda? Comida? Bebida? Quantas Pessoas? Onde vai ser? Tempo: Tempo de planejamento? Tempo de Compras? Tempo do churrasco? Custo: Custo total do churrasco (carne, bebida, banda, casa, churrasqueiro) Qualidade: Como vai ser a qualidade do projeto churrasco? Recursos Humanos: Churrasqueiro? Ajudante de cozinha? Comunicação: Como vai ser divulgado o churrasco? E-mail? Telefone? Aquisições: Como serão as aquisições? Supermercado? Quem vai comprar? Quando vai comprar? Riscos: Quais são os riscos para o churrasco? Integração

Todo este conteúdo está aprofundado na seguinte bibliografia: Vargas, Viana – Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 6ª Edição, Brasport, 2005; PMBoK 2004.

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