Chuong 10

Đơn giản hóa tiến trình Tổng quan Mục đích Chương này chỉ ra tiến trình quản trị rủi ro có thể được đơn giản khi việc đánh giá 1 cách chính xác không được bảo đảm. Lyù do cô baûn Khoâng phaûi moãi döï aùn ñeàu caàn phaûi nghieân cöùu quaûn lyù ruûi ro moät caùch ñaày ñuû.tính nghieâm ngaët cho quaûn trò döï aùn trong ñieàu kieän roäng lôùn hoaëc döï aùn ñaày ruûi ro hôn so vôùi nhöõng döï aùn nhoû hoaëc hoïat ñoäng dòch vuï thoâng thöôøng. Döõ lieäu ñaàu vaøo Döõ lieäu ñaàu vaøo ñöôïc cung caáp bôûi ngöôøi quaûn lyù, töø beân trong vaø beân ngoøai cuûa moãi döï aùn rieâng bieät vaø nhaø chuyeân moân cho töøng chöùc naêng thích hôïp. Phöông phaùp Xem xeùt laïi 1 ruûi ro ñôn giaûn theo 1 tieán trình thoâng thöôøng nhöng coù theå khoâng phaûi laø 1 buoåi hoäi thaûo trang troïng hoaëc vôùi 1 phaïm vi giôùi haïn. Ñaàu ra Moät ñaàu ra cuûa tieán trình laø 1 baùo caùo ruûi ro vaø tình traïng cuûa chuùng. Baûng toång keát ruûi ro vaø keát quaû, hình thöùc xöû lyù cho vieäc quaûn lyù. Taøi lieäu Ruûi ro ñöôïc daãn chöùng trong vieäc xaùc nhaän ruûi ro ñôn giaûn, coù theå nhö trong daïng baûng toùm taét ruûi ro (hình minh hoïa 10.2), vaø baûng toùm taét caùc hoïat ñoäng xöû lyù. Baûng 10.1 nhöõng ruûi ro ñaëc thuø cuûa döï aùn Loïai 1 Loïai 2 Loïai 3 Caáp ñoä ruûi ro Cao Thaáp TB TB cao Giaù trò hôïp ñoàng < $150,000 < 5 milion Over $ 5 milion Thôøi gian thöïc < 3 thaùng < 12 thaùng > 12 hieän thaùng

Phaïm vi Taùc ñoäng tieàm naêng ñoái vôùi döï aùn hay chaát löôïng saûn phaåm

Taùc ñoäng ñeán söùc khoûe, an toøan vaø moâi tröôøng Taùc ñoäng ñeán thöông maïi Soá löôïng nhoùm Caáu truùc thöông maïi

Ñôn giaûn TB Nhoû hoaëc khoâng chaát luôïng, hay aûnh höôûng tôùi saûn xuaát Nhoû

TB phöùc taïp Khaû naêng taùc ñoäng leân 1 vaøi phaåm chaát

Phöùc taïp

TB

Quan troïng

Nhoû

TB

Quan troïng

Ít Ñieàu khoûan tieâu chuaån cuûa hôïp ñoàng, hay caùc thoûa thuaän toàn taïi

1 vaøi Ñieàu khoûan tieâu chuaån, nhöng gaây tranh caõi bôûi caùc ñieàu kieän ñaëc bieät

Nhieàu Hôïp ñoàng duy nhaát

Khaû naêng taùv ñoäng tröc tieáp ñeán chaát löôïng saûn phaåm

Baûng 10.2 Ñôn giaûn hoùa tieán trình quaûn trò ruûi ro Loïai 1 Loïai 2 Loïai 3 Hoøan caûnh Quaûn trò döï aùn ñeå nhaän daïng ngöôøi thu mua vaø muïc tieâu Söû duïng Quaûn trò döï aùn ñeå theâm caùc tieâu vaøo caùc tieâu chuaån (neáu chuaån caàn thieát) ñeå chæ ra caùc quaûn trò muïc tieâu cuûa döï aùn caù ruûi ro döï bieät vaø giaûi quyeát caùc aùn yeáu toá then choát. Xaùc nhaän söï thích hôïp cuûa ruûi ro

trong baûng toùm taét Nhaän daïng Gíam ñoác Giaùm ñoác döï aùn quaûn lyù vaø ñaùnh döï aùn vieäc xem xeùt ruûi ro taïi caùc giaù ruûi ro quaûn lyù buoåi hoäi thaûo vieäc xem Ruûi ro ñöôïc ghi nhaän taïi xeùt caùc baûng môû roäng hoaëc cô sôû ruûi ro ñôn döõ lieäu trong danh saùch ruûi giaûn ro Ruûi ro ñöôïc xaùc laäp taïi danh saùch ruûi ro cuûa döï aùn Caùch xöû lyù Gíam ñoác döï aùn cung caáp caùc taøi lieäu xöû lyù ruûi ro (toång keát caùc hoïat ñoäng trong danh saùch ruûi ro) vaø keát hôïp chaët cheõ chuùng trong caùc keá hoïach thoâng thöôøng Laõnh ñaïo Giaùm ñoác döï aùn taïo ra caùc danh saùch vaø xem xeùt ruûi ro, xem xeùt laïi caùc ruûi ro trong cuoäc hoïp • Laõnh ñaïo vaø xem xeùt hoïat ñoäng ruûi ro cho ruûi ro caáp ñoä cao • Keá hoïach quaûn lyù ruûi ro döï aùn Daãn chöùng Toång keát döï aùn vaø moâ taû hoøan caûnh, taøi lieäu danh saùch ruûi ro vaø baûng môû roäng caùc ruûi ro Chòu traùch Giaùm ñoác döï aùn baûo ñaûm caùc hoïat nhieäm ñoäng ñöôïc thöïc hieän vaø caùc taøi lieäu ñöôïc chuaån bò. Giaùm ñoác quaûn lyù döï aùn xem xeùt vaø coâng nhaän caùc taøi lieäu. Caùc ruûi ro cao trong danh saùch ruûi ro ñöôïc baùo caùo nhö laø 1 phaàn cuûa tieán trình quaûn trò ruûi ro thoâng thöôøng • Ruûi ro ñuùng traät töï coù theå ñöôïc chæ ñònh ñeå giöõ an toøan cho tieán trình ñöôïc tieáp tuïc

Xem xeùt laïi caùc ruûi ro ñôn Gíam ñoác döï aùn hay ngöôøi ñöôïc chæ ñònh khaùc hoøan thaønh baûng toång keát ruûi ro. Giaùm ñoác döï aùn coù theå yeâu caàu danh saùch caùc ruûi ro vaø söï ñaùnh giaù töø caùc caù nhaân thích hôïp, goàm beân ngoøai vaø beân trong döï aùn, vaø trao ñoåi vôùi caùc chuyeân gia töø chuyeân ngaønh phuø hôïp. Baûng toång keát ruûi ro ñaëc bieät (baûng 10.2) bao haøm danh saùch chuaån caùc yeáu toá then choát. Moãi toå chöùc caàn xem laïi vaø söû duïng caùc yeáu toá then choát naøy ñeå phuø hôïp vôùi hoøan caûnh cuûa mình vaø cuûa döï aùn. Taát caû caùc yeáu toá then choát trong baûng neân ñöôïc lieäu tröôùc vaø coäng theâm danh saùch caùc yeâu caàu khaùc. Nhaän daïng ruûi ro ñöôïc ghi nhaän trong baûng vôùi vieäc ñieàu haønh hieän taïi vaø haäu quaû, khaø naêng xaûy ra. Vieäc ñaùnh giaù ñöôïc ruùt ra töø tieán trình ñaùnh giaù ruûi ro thoâng thöôøng, ngoïai tröø caùc yeáu toá ñònh giaù cho haäu quaû. Vieäc ñaùnh giaù ban ñaàu neân ñöôïc xem xeùt vaø löïa choïn ñònh gía hôïp lyù. Vôùi tieán trình ñònh giaù ñaày ñuû, noù seõ tham gia vaøo vieäc xaùc laäp quyeàn öu tieân caùc ruûi ro vaø trong vieäc phaân boå nguoàn löïc. Hoïat ñoäng xöû lyù ruûi ro neân ñöôïc ghi nhaän cho taát caû caùc ruûi ro cao vaø TB, nôi maø LN > CP. Baûng toång keát ruûi ro, vôùi daïng cuûa danh saùch ruûi ro trong vieäc ñôn giaûn hoùa tieán trình, cung caáp keát quaû chính cho vieäc quaûn lyù. Khi ñoàng yù thöïc hieän vaø giaûi thích caùc keát quaû töø xem xeùt ruûi ro ñôn neân döï ñoùan tröôùc caùc ñieåm chính sau: Xem xeùt ruûi ro ñôn khoâng hieäu quaû nhö laø thaûo luaän cho nhaän daïng ruûi ro, gioáng nhö laø yù kieán mang ñeán lôïi nhuaän cuûa phöông phaùp naõo coâng thì khoù khaên hôn ñeå ñaït ñöôïc. Nhieäm vuï neân ñöôïc baûo ñaûm veà khaû naêng xaûy ra, ñaùnh giaù haäu quaû töông thích

Nhoùm ñoàng yù vaø lôïi nhuaän cuûa chuû sôû höõu trong hoäi thaûo seõ ñaït ñöôïc baèng nhieàu caùch Danh saùch caùc yeáu toá • Phöông thöùc ñieàu chænh • Mục tiêu kinh doanh • Thương mại • Chính sách và cộng đồng • Hợp đồng và pháp luật • An tòan • Quan hệ công nghiệp và nguồn nhân lực • Yêu cầu nguồn vốn • Nguồn lực • Thời gian và lịch trình • Công nghệ và thực hiện • Khách hàng • Nhà cung • Cơ sở hạ tầng • Tài sản • Lãnh đạo và hệ thống quản lý • Tài chính và quản trị • Khác… Danh No. Rủi ro Phương Hậu Khả Điều Sự ưu ưu tiên tiên sách tiện điều quả năng các chỉnh xảy ra ban đầu yếu tố

quá trình thực hiện và trách nhiệm

Tóm tắt Các cách tiếp cận đơn giản có thể tạo ra những kết quả tuyệt vời khi sử dụng 1 cách thích hợp. Rất quan trọng nếu không bỏ bớt bước của quá trình quản lý rủi ro, nhưng các bước có thể được sắp xếp hoặc nối kết lại tùy theo yêu cầu.