Chuan Bi

CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ CHO CÁC EVENT TẠI HCM STT Nội dung Ghi chú I. CHUẨN BỊ KHAI TRƯƠNG CHI NHÁNH 1 Tạm ứng tiền Băng treo tại Chi nhánh - phông nền Dãn 4 góc, lồng gỗ thanh 2 kích thước 4.2mx6m - CEN ngang, dập coze 4 góc 3

Băng treo trước cửa của chi nhánh: 1mx6m - CEN

Băng treo dọc 2 bên hông - kích thước 0.5x1.5mx2 5 Gậy gỗ dài (gỗ ép) Đặt hoa tươi ngày 19/09- 1 bát và các 6 lẵng của các chi nhánh chúc mừng

Dập coze 4 góc

4

7

Khai trương xong sẽ có hoa mang ra triển lãm

Rượu Sampanh đỏ - 5 chai - loại Cobemckoe đỏ

8 Khay xếp ly - 4 khay 9 Khăn phủ lên khay: 4 chiếc Thuê ghế Xuân Hòa 50 chiếc 10 Thuê ly 60 chiếc 11 Thuê đĩa to: 15 chiếc 12 Thuê đĩa vừa xinh: 60chiếc 13 dĩa: 60 chiếc 14 Trình ký - 2 chiếc 15 Khăn trải bàn màu trắng + đỏ: 4 bộ 16 Nước lavie chai nhỡ: 1 thùng 17 Cốc bày trên bàn khách mời: 6-10 cốc 18 Bánh ngọt cho khai trương Hoa quả các loại lễ khai trương Dưa Hấu Dứa Xoài 19 Nho Bưởi Hồng Xiêm Chôm Chôm Áo dài: 5 bộ - MC, 2 người cầm trình 20 ký, 2PG 21 MC: 1em là ai? 22 PG: 2 em

Mua thêm 2 khay tại HN mang vào tổng 4 khay Mua thêm 2 Khăn tại HN mang vào tổng 4 khăn 0838426752

Có thể mang vào từ HN Mang từ HN vào Mang từ HN vào HCM mua HCM mua HCM mua HCM mua

HCM thuê HCM thuê HCM thuê

23 Âm thanh, nhạc công, micro: 1 bộ HCM thuê 24 Ca sĩ: 2 người HCM thuê 25 Đặt ăn trưa (nếu có) HCM 26 Đồng hồ - quà tặng Mang từ HN vào 27 Túi đựng đồng hồ - quà tặng Mang từ HN vào 28 Đĩa nhạc Mang từ HN vào 29 Đĩa Nha Trang, sinh nhật công ty 30 Máy chiếu Đang có tại HCM Kéo cắt băng khánh thành: 3 chiếc (A 31 HCM mua Vũ, A Hưng, Chị Bình) 32 Vải băng khánh thành kết 3 nơ Mang từ HN vào 33 Thảm đỏ lát nền - thuê HCM thuê Đông Dương 34 Hoa đeo ngực: 50bông Mang từ HN vào 35 Bóng bay: 3 quả 1 chùm 20 chùm HCM đặt 36 Catalog CEN Group Mang từ HN vào 37 Name card của mọi người Mang từ HN vào 38 Lên danh sách Khách mời 39 Mời khách và đưa vé máy bay 40 Thuê người giúp việc 11h-13h 41 Chi phí đi lại tại HCM 42 Thuê quay phim, chụp ảnh HCM thuê Tổng 1 II. CHUẨN BỊ TRIỂN LÃM 20/09-24/09: 5ngày 1 Thuê PG 2em/1 ngày HCM thuê 2 Nước uống: 20l HCM mua Ăn 1 ngày: Vũnt1, Dươngdq, Minhnv, 3 Dũngvv, Minhnd, Lynt, Ngọcph, Dũngtk, 4

Nhận gian hàng (Cen và Webbatdongsan)

5

Thiết kế gian hàng theo file 3D (Cen và webbatdongsan)

Thuê PG phát tờ rơi, phiếu nhận quà tại triển lãm 7 In pano treo theo HĐ với ban tổ chức Triển khai gian hàng cho 8 webbatdongsan, Cen: 6

Thuê 1 chuyến ô tô tải chở máy tính, bàn ghế 10 Bàn ghế 11 Kệ để tài liệu 9

12 Máy chiếu (hoặc TV) 13 Thảm trải trong gian hàng: x2 14 Khăn trải bàn 15 Bình hoa Máy vi tính + đường truyền internet 16 (web) 17 Các tài liệu giới thiệu gian hàng

HCM Thuê Đông Dương Mang từ hôm khai trương ra Mang từ hôm khai trương ra HCM Mang từ HN vào

Kẹp file, tờ rơi, HĐ với Sàn (chuẩn bị 18 sẵn HĐ, số lượng khoảng ...), mẫu Thỏa thuận với Sàn Thông báo hội thảo phát đại trà về hội thảo ngày 20.09 Hướng dẫn kỹ thuật tại gian hàng 20 webbatdongsan.vn 21 Present giới thiệu webbatdongsan Lễ tân trực tại gian hàng của web và 22 Cen: Hướng dẫn, phát quà, tờ rơi 19

23

Ly, Nhàn, PG

Quà tặng của gian hàng web (bút có in logo của web)

Tổng 2 III. CHUẨN BỊ GALA DINNER 18h 19/09 1 Thuê quay phim, chụp ảnh Băng treo tại sảnh khách sạn White 2 Place 1.2mx8m - 19/09 - CEN 3

PG

Băng treo tại sân khấu 2.2mx 6m 19/09 - CEN

4 Quà tặng là đồng hồ (túi xách)

Tổng 3 IV. CHUẨN BỊ HỘI THẢO - 14h 20/09 Phông sân khấu tại Hội thảo chiều 1 20/09: - WEB 2 Nước lavie: 1 thùng Thuê phòng hội thảo: âm thanh, dẫn 3 chương trình, micro Lễ tân 2người mặc áo dài phát tờ rơi: Ly và Nhàn

HCM thuê Dập coze 4 góc Dãn 4 góc, lồng gỗ thanh ngang trên dưới, dập coze 4 góc Mang từ HN vào

Dãn 4 góc, lồng gỗ thanh ngang, dập coze 4 góc HCM mua Phòng họp có - confirm lại

Tổng 4

NT TẠI HCM

In bạt Hiflex: Tứ In bạt Hiflex: Tứ In bạt Hiflex: Tứ Nhàn, Thủy Nhàn

Mai báo lại x x x Loan, Thọ, Hương Thủy, Ngọc Thủy, Ngọc

Hương Thủyltm Hương

Thọ, Hương Thọ, Hương

Loan, Nguyệt

Thọ, Giàu