الباب السابع تحليل تكاليف الجودة Quality Costs Analysis
د .محمد عيشـــوني دكتوراه ،أستاذ مساعد قسم التقنية الميكانيكية ،الكلية التقنية بحائل 2005 ،
[email protected] http://aichouni.tripod.com
تعريف مفهوم تكاليف الجودة
2
تكاليف الجودة هي :مجموع التكاليف التي يتم أنفاقها في المنشأة أو المنظمة النتاجية لضمان تقديم المنتج إلى المستهلك حسب متطلباته و رغباته.
إذن هي مجموع التكاليف التي يتحملها المنتج و المتعلقة بتحديد مستوى لجودة المنتج و تحقيقه و التحكم فيه و تقييم مدى مطابقة مواصفات المنتج مع متطلبات و رغبات المستهلك.
كذلك ،تشمل هذه التكاليف تكاليف للخفاقات التي تحدث نتيجة عدم الوفاء بمتطلبات الجودة على المستوى الداخلي للمنشأة أو خارجها.
تعريف مفهوم تكاليف الجودة ومن التعاريف الخرى لتكاليف الجودة :
3
حسب المواصفات البريطانية : (BS6143 (2هي التكلفة من أجل تأكيد وضمان الجودة بالضافة إلى الفقدان والخسارة الحاصلة عند عدم أنجاز أو الحصول على الجودة.
ويمكن تعريفها بأنها جميع التكاليف التي تتعرض لمسمى الجودة أو في أداء النشطة المتعلقة بإنجاز الجودة.
لماذا ندرس تكاليف الجودة؟
Total
تعتبر دراسة تكاليف الجودة من بين أهم الفكار في إدارة الجودة الشاملة ) (Quality Managementوهى جزء هام وتكاملي لي برنامج جودة في المنظمات و المنشآت النتاجية.
أهم مميزات دراسة التكاليف المتعلقة بالجودة هي : تعتبر الدراسة مؤشر قوي لتحفيز الدارة العليا في تطبيق وتنفيذ مفهوم تكاليف الجودة أكثر المنافع هو تخفيض هذه التكاليف الجمالية للمنتج والتحكم والسيطرة عليها بفعالية وبالتالي زيادة أرباح المنشأة. أكثر دقة في تقييم وتقدير التكاليف ووضع الميزانيات بواقعية. تحويل الجودة إلى أرقام بسيطة ومرئية من خلل نسب خسارة مباشرة يساعد الدارة والموظفين لفهم أهمية عمل الشيء صحيحًا من المرة الولى. 4
أهمية دراسة تكاليف الجودة
تكلفة المنتج المعيب
يقول أحد مديري الدارة العامة في شركة صناعة الحاسب : Hewlett Packardكلما اكتشفت الخطأ مبكرا أو قبل حدوثه يكون التوفير أكثر .فمثل إذا اكتشفت خطأ في مقاوم تكلفته 2قرش و قررت التخلص منه فقد فقدت 2قرش .و لكن اذا لم يتم اكتشاف الخطأ و استخدمت هذا المقاوم في صناعة الحاسب فقد يكلفني هذا 10جنيهات ثمن تكلفة اصلح الجزء ،و إذا لم تكتشف الجزء الذي به عيب و تم بيع الحاسب و أصبح في يد المستهلك فإن تكلفة الصلح تصبح مئات من الجنيهات ،و حسب عدد الحواسيب المنتجة بهذه الطريقة و التي يجب اصلحها فإن تكلفة الصلح سوف تتعدى تكلفة التصنيع.
عند المستهلك
5
عند الموزع
خلل النتاج
خلل التصميم
أهمية دراسة اقتصاديات الجودة وتكاليفها
تعتبر دراسة تكاليف الجودة أداة تحسين مستمر للجودة فهى تساعد على تحديد مناطق الفشل والخفاق و مصادر حدوث العيوب و هذا باستخدام الدوات الحصائية.
تؤدي الجودة الرديئة إلى زيادة أنواع معينة من التكاليف التي تتحملها المنشأة أو المنظمة ،خاصة تلك التكاليف المتعلقة ب:
6
الوحدات المعيبة من النتاج. إعادة التصنيع. الفحص و الختبار التعامل مع شكاوي العملء و الزبائن الغير راضين تكاليف الخصم على المنتجات ذات الجودة الرديئة.
أنواع تكاليف الجودة
صنف علماء الجودة تكاليف الجودة إلى صنفين رئيسين وهي:
1. 2.
تكاليف ضبط الجودة أو تكاليف المطابقة تكاليف الخفاق في ضبط الجودة أو تكاليف عدم المطابقة )Non
تتضمن تكاليف المطابقة مجموع تكاليف الوقاية و تكاليف التقييم أي كل التكاليف الوقائية التي تضمن بأن المنتج سينتج بدون عيوب تؤثر على مستوى جودته.
و تتضمن تكاليف عدم المطابقة مجموع تكاليف الخفاق الداخلي و تكاليف الخفاق الخارجي والذي يتضمن كل التكاليف الحاصلة بسبب وجود عيوب في الجودة تحدث في المرة الولى من النتاج.
7
)(Conformance Costs
(Conformance Costs
أنواع تكاليف الجودة تكاليف الجودة Quality Costs
تكاليف الخفاق في ضبط الجودة Costs of Poor Quality (Non Conformance Costs)
تكاليف ضبط الجودة Cost of Good quality (Conformance Costs)
تكاليف الخفاق الداخلي تكاليف الخفاق الخارجي Internal Failure Costs تكاليف التقييم تكاليف الوقاية External Failure Costs Fci Appraisal Costs Ac Prevention Costs Pc Fce
( Pc + Ac + Fce + Fci ) = تكاليف الجودة
8
تكاليف الوقاية )(Prevention Costs
هي التكاليف التي تصرف لمنع حدوث عيوب في المنتج و منع و الوقاية من عدم مطابقة المنتجات مع المواصفات المطلوبة. ترتبط هذه التكاليف بتصميم ,وتطبيق ورعاية نظام الجودة في المنشأة والوقاية من حدوث العيوب والفشل في المنتج او الخدمة.
تشمل تكاليف الوقاية المثلة التالية :
9
تكاليف التخطيط للجودة وتصميمها وتطوير نظامها تكاليف التحكم في العمليات النتاجية تكاليف تدريب العاملين في مجال الجودة تكاليف توكيد الجودة لدى المورد تكاليف مراجعة وتحليل بيانات الجودة التكاليف المتعلقة ببرامج تحسين الجودة
تكاليف التقييم
)(Appraisal Costs
هي التكاليف التي تصرف على عمليات الختبار و الفحص لتقييم مستوى جودة المنتج و تحديد المشاكل الموجودة في العملية النتاجية. و هي تلك التكاليف المرتبطة بالقياس ,وتقييم وتدقيق وفحص المنتجات أو المواد للتأكد من توافقها لمتطلبات الجودة أو المعايير والمواصفات المتبعة، فهي القيمة لي جهد مبذول ليجاد وتحديد درجة الموافقة لمواصفات الجودة خلل النتاج لول مرة.
والمثلة عليها تتضمن ما يلي:
10
تكاليف فحص التوريدات من مواد خام و منتجات نصف مصنعة تكاليف الختبار والتفتيش أثناء العمليات النتاجية تكاليف معدات الختبار والتفتيش تكاليف المواد المستهلكة من خلل التفتيش والختبار تحليل وتقرير نتائج الختبار والتفتيش تكاليف اختبار الداء الميداني )تشغيل المنتج في منشأة المستهلك( تكاليف متعلقة بتقييم المخزون
تكاليف الخفاق الداخلي Internal failure Costs
هي جميع التكاليف المرتبطة بالمنتج الذي أخفق إنتاجه في مطابقة مواصفات الجودة وتم اكتشافها في المنشأة قبل خروجها للمستهلك.
تشمل تكاليف الخفاق الداخلي المثلة التالية:
11
تكاليف إعادة التفتيش والختبار للمنتجات داخل الشركة تكاليف تصنيف المنتجات المعيبة إلى فئة يمكن إصلحها عن طريق إعادة التشغيل و فئة ل يمكن اصلحها أو خردة. تكاليف إعادة التشغيل تكاليف الفاقد )الهالك( التي ل يمكن اصلحها. تكاليف حل المشكلة أو تحليل الخطأ تكاليف إصابة العاملين و التعويضات المترتبة عنها
تكاليف الخفاق الخارجي External failure Costs
هي مجموع تكاليف المنتج المعيب الذي يتم اكتشافه بعد التسليم للعميل أو المستهلك.
تتضمن المثلة ما يلي:
12
تكاليف معالجة شكاوي العملء استبدال المنتجات المعيبة والمرتجعة المتيازات الخسارة في المبيعات تكاليف تحمل المسئولية الناتجة من الحوادث تكاليف دفع الضمانات و التعويضات.
العلقة بين أنواع تكاليف الجودة 1 10
100
13
تكاليف الوقاية
تكاليف التقييم
تكاليف الخفاق الداخلي والخارجي
العلقة بين عناصر تكاليف الجودة خاضعة لقانون ) : (100:10:1فإنفاق 1 ريال على تكاليف الوقاية سوف يوفر 10ريالت على تكاليف التقييم و 100 ريال على تكاليف الخفاق )الداخلي و الخارجي(
التكاليف المخفية المتعلقة بالجودة نموذج جبل الجليد
فقد الم
ا
بات عقو ل
الشكاوى
ي لم يبلغ عنه التالف الذ
ئدة زا
14
فقد ا ل ع م ل ء
صلح ا
ائن
خرة
م ال
الوقت الضافي المفرط
أع م ا ل م ك تبية متأ
تكاليف غير مرئية )مخفية( 90% كالي ت
عـل و ا ت الزب
سة في السوق ناف
تكاليف الهندرة
تكاليف مرئية 10%
ن ظا ف ال
الم
خــز ون
ال زائد
منت ج ت ا لف ت مرتجعا الفحص والختبار تسعير والفواتير ال أخطاء ال تغير البرامج ت كالي ف ا ل ض مان تغير قيم الشحن
النموذج القديم لتكاليف الجودة )كروسبي(
التكاليف الكلية تكاليف الخفاق
التكلفة /منتج ذو جودة
التكلفة القتصادية
تكاليف التقييم والوقاية 100 15
%مستوى المطابقة مع مواصفات الجودة
0
النموذج الجديد لتكاليف الجودة )جوران( التكاليف الكلية
التكلفة /منتج ذو جودة
تكاليف الخفاق
تكاليف التقييم والوقاية 100 16
%مستوى المطابقة مع مواصفات الجودة
0
طرق و أساليب تحليل تكاليف الجودة
طرق تحليل تكاليف الجودة متعددة .يمثل تقرير تكاليف الجودة ) (Quality Costs Reportالساس لهذه الطرق و الساليب ،إذ من خلله يتم حصر جميع التكاليف المتعلقة بجودة المنتج .تعتبر هذه العملية من تخصص قسمي الجودة و المحاسبة في المنشأة. أهم هذه الساليب هي: تحليل النزعة ) : (Trend Analysisو هذا بمقارنة مستويات التكاليف الحالية
2.
تحليل باريتو ) : (Pareto Analysisهم من بين أنجع التقنيات في تحليل تكاليف الجودة إذ من خلله يمكن تحديد القلة المهمة و التي يمكن العمل عليها من أجل التقليل في تكاليفها .بمعنى آخر التركيز أكثر في عملية التحسين على القلة المهمة و ترك الكثير الغير مهم.
1.
بمستويات ماضية و منه يمكن استخلص معلومات مفيدة للتخطيط المستقبلي لتحسين مستوى الجودة.
17
تقرير تكاليف الجودة -
مصفوفة حساب تكاليف الجودة
الشركة .............. :الفترة :من ...... :إلى ....... :المسئول ............... : القسم
A
B
C
D
المجموع
نوع التكلفة الريال
18
تكاليف الوقاية
………
………
………
………
………
تكاليف التقييم
………
………
………
………
………
تكاليف الفشل الداخلي
………
………
………
………
………
تكاليف الفشل الخارجي
………
………
………
………
………
التكاليف المخفية للفشل
………
………
………
………
………
تقرير تكاليف الجودة -
حساب تكاليف الجودة )المقارنة(
الشركة .............. :الفترة :من ...... :إلى ....... :المسئول ............... : الفترة
1
2
3
4
نوع التكلفة الريال
19
تكاليف الوقاية
………
………
………
………
تكاليف التقييم
………
………
………
………
تكاليف الفشل الداخلي
………
………
………
………
تكاليف الفشل الخارجي
………
………
………
………
مثال عن تكاليف الجودة في شركة السنة 2002
2001
2000
1999
112,300 107,000 219,100 106,000
74,600 113,400 347,800 103,500
41,500 122,500 469,200 196,000
27,000 $ 155,000 386,400 242,000
544,400
639,300
829,200
810,400 $
5,190,000 1,890,000
5,050,000 1,880,000
ةةةةةة ةةةةةة وقائية تقييمية الخفاق الداخلي الخفاق الخارجي
المجموع
ةةةةةة ةةةةةةة ةة ةةةةةة
20
4,450,000 1,810,000
4,360,000 $ 1,760,000
المبيعات تكاليف النتاج
دراسة تكاليف الجودة في الشركة تحليل النزعة Trend Analysis تكاليف الجودة 1000$ x
500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0
الوقاية التقييم الخفاق الداخلي الخفاق الخارجي
2002
21
2001
2000
1999
دراسة تكاليف الجودة في الشركة تحليل باريتو لسنة Pareto Analysis 2002 1.2
250 200
0.8
150
0.6
100
0.4
50
0.2
0
0
الخفاق الخارجي
22
تكاليف الجودة x 1000$ 1
التقييم
التقويم
الخفاق الداخلي
التكاليف المخفية للجودة
المثلَة عنها تشمل ما يليَ:
23
المبيعات المفقودة المحتملة ب الجودة الرديئة. كلفة إعادِة تصميم بسبب أسبا ِ ت التصنيع لعدِم موائمته لَتْلِبية متطلِبات كلفة َتْغيير عمليا ِ الجودِة. ب الجودة الرديئة. ج بسبب أسبا ِ ت البرام ِ كلفة تغييرا ِ ن المنتجات المعيبة. ي ِم ْ كلفِة إنتاج التصنيع الضاف ِ كلفة المنتج الهالك الذي َلْم ُيبَلْغ عنه. ج مقبول. العمليِة الفائضِة التي َتتضّمن َتْغطية التغّير وإْنتاج ُمنَت َ
قياس التكاليف المخفية للجودة نموذج تاجوتشي
المبدأ التقليدي للحفاظ على جودة النتاج هو العمل على إبقاء المنتجات داخل حدود المواصفات. قدم تاجوتشي فكرًة مختلفة و هي أن أي انحراف عن الهدف يشكل خسارة وأن المنتج يجب أن يحقق الهدف وليس فقط البقاء داخل حدود المواصفات )مبدأ كروسبي مستوى صفر من العيوب . ( Zero defect من خلل داله الخسارة Lيمكن تحديد قيمة الخسارة التي قد تحدث عند النحراف عن قيمة الهدف.
L = k(Y-T)2 24
L Y Target
USL
الحد العلى للمواصفة
LSL
الحد الدنى للمواصفة
ددددد ددد دددددد دددددد T = Target Value ددددددددد ثابت k = Constant L = LOSS
جزا كم ال خيرا على حسن المتابعة
هل من أسئلة ؟ من كانت لديه أسئلة أو ملحظات ،فليتفضل بطرحها عبر قسم ضبط الجودة في منتديات الحصائيون العرب على الموقع : /www.arabicstat.com/forums/forum12
أو مراسلتنا على البريد اللكتروني :
[email protected]