Ceramah Rancangan Perniagaan 3

RANCANGAN PERNIAGAAN DAN KEWANGAN OLEH : INSTITUT KEUSAHAWANAN NEGARA (INSKEN)

RANCANGAN PERNIAGAN (RP) • Pelan tindakan bagi mencapai matlamat yang telah ditetapkan. • Ringkasan berhubung dengan operasi perniagaan • Panduan membangunkan perniagaan “blueprint” • Panduan untuk membuat kajian pasaran serta menilai kemampuan perniagaan

KEPENTINGAN RP • • • •

Meningkatkan Peluang Mencapai Kejayaan Membina Misi Perniagaan Menentukan Pesaing Utama Menentukan Jalan yang Betul untuk Menguruskan Perniagaan Meningkatkan Keyakinan Pemengang Saham • Menentukan Kekangan / Rintangan Dalam Perniagaan • Sebagai Alat Pengukur Kejayaan

Panduan Menyediakan Pelan Perniagaan • • • • • •

Pelan Perniagaan Mestilah Ringkas Perlu Fokus (tumpuan) Mengumumkan orang yang terlibat dan peranannya Hindarkan dari menggunakan bahasa yang sukar difahami Informasi mestilah berdasarkan pengetahuan Perlu Realistis (realistic) dan mempunyai matlamat(Objective)

PIHAK YANG MEMERLUKAN RP Pemilik Perniagaan

Pemegang Saham & Kakitangan

Rancangan Perniagaan

Pembekal / Pengeluar

Institusi Kewangan

ELEMEN PENTING DALAM RP 1. Jadual kandungan 2. Ringkasan Eksekutif/Sinopsis 3. Pengenalan 4. Tujuan Penyediaan RP 5. Latar Belakang Perniagaan /Syarikat 6. Latar Belakang Pemilik/Pemegang Saham 7. Maklumat Pengurusan dan juga Organisasi 8. Rancangan & Strategi Pemasaran 9. Rancangan Pengeluaran/Operasi 10. Rancangan Kewangan

Jadual Kandungan • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Contoh :Ringkasan Eksekutif/Sinopsis Pengenalan Tujuan Penyediaan RP Latar Belakang Perniagaan/Syarikat Latar Belakang Pemilik/Pemegang Saham Maklumat Pengurusan dan juga Organisasi Rancangan & Strategi Pemasaran Rancangan Pengeluaran/Operasi Rancangan Kewangan

Ringkasan Eksekutif •

Merupakan bahagian yang paling penting di dalam pelan perniagaan. Ini adalah bahagian pertama yang perlu diberi perhatian dan ia boleh memberitahu pembaca di mana kedudukan syarikat itu sekarang dan kemana arah tujunya. Antara yang ada di dalam ringkasan eksekutif adalah: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI.

Kenyataan Misi Syarikat Tarikh bila perniagaan akan dimulakan Nama Pengasas dan peranan yang akan mereka lakukan Jumlah pekerja Lokasi perniagaan dan cawangan atau cabang tambahan Penerangan mengenai kilang atau kemudahan Produk yang akan dihasilkan Nama Bank pembiayai Kemajuan dan perkembangan syarikat Status kewangan Ringkasan pelan masa hadapan pihak pengurusan

Pengenalan Mengandungi maklumat-maklumat penting syarikat :• • • • • • • •

Nama perniagaan Lokasi dan Alamat Perniagaan Aktiviti Utama Perniagaan Sejarah Penubuhan dan Perkembangan Secara Ringkasan Pengalaman Pengasas dalam Kerja dan Perniagaan Sebab-Sebab Berniaga Hubungan Perniagaan dengan pesekitaran Analisis Perniagaan

Tujuan Penyediaan RP • Nayatakan tujuan secara jelas • Jumlah Kos Pelaburan Keseluruhan • Nilai Pembiayaan dan Di Pohon • Pengiraan Pembiayaan Dan Nilai Ansuran Bulanan

Latar Belakang Perniagaan/Syarikat • • • • • • • • • • • • • • •

Nama Perniagaan Alamat Berdaftar Alamat Operasi No. Telefon No. Daftar Perniagaan Tarikh Pendaftaran Aktiviti Perniagaan Bentik Perniagaan Modal Permulaan Bank Berurusan No. Lesen Kementerian Kewangan Tarikh Tamat Lesen Bidang Kerja DI Daftarkan Nama Pemilik N/O KP

• • • • • • • • • • • •

Latar Belakang Pemilik/Pemegang Saham Nama Jawatan Alamat Tetap Telefon N/O KP Tarikh Lahit Bangsa / Agama Taraf Perkahwinan Kelulusan Akademik Pengalaman Kerja Kursus Dihadiri Lain-Lain

Maklumat Pengurusan dan Organisasi • • • •

Carta Organisasi Fungsi & Tanggungjawab Gaji & Ganjaran Anggaran Belanja Pengurusan Sebulan • Strategi Pengurusan

Rancangan & Strategi Pemasaran • • • • • • • • •

Produk / Perkhidmatan & Harga Kumpulan Sasaran Kawasan Pasaran Saiz Pasaran Pesaing – Analisi Kelemahan dan Kekuatan Syer Pasaran Anggaran Jualan – Jadual Startegi Pemasaran Anggaran Belanja Pemasaran

Rancangan Pengeluaran/Operasi • • • • • • • •

Kemudahan Asas Premis Lokasi dan Pelan Lokasi Premis Layout ( lakaran susunatur di dalam premis) Mesin dan Peralatan dimiliki Mesin dan Peralatan diperlukan Bekalan Bahan Mentah & Pembekal Aliran Proses Pembuatan / Perkhidmatan Belanjawan Pengeluaran & Perkhidmatan sebulan • Strategi Pengeluaran • Pengurusan Stok

Rancangan Kewangan • Kos Pelaburan • Sumber Pembiayaan Projek • Andaian Aliran Tunai dan Laporan Kewangan • Anggaran Aliran Tunai & Laporan Kewangan

Lampiran •

        

Bahagian lampiran mesti menyediakan pembaca bahan secara am sahaja. Dengan kata lain, RP utama tidak dimasukkan di bahagian ini. RP adalah alat komunikasi. Ia akan dilihat oleh ramai orang.Lampiran mengandungi Sejarah perhargaan Resume pengurus utama Gambar produk Surat rujukan Kajian pemasaran secara terperinci Artikel dari majalah berkaitan Lesen, permit, dokumen undang Salinan sewaan, permit bangunan Dll

PENGURUSAN KEWANGAN • • • • •

Definasi Objektif Kepentingan Prinsip Pembuat Keputusan Kewangan Kelemahan – Kelemahan Dalam Pengurusan Kewangan

Definasi • Dianggap sebagai nadi kepada elemenelemen pengurusan yang lain • Satu proses mengurus dan merancang sumber dan penggunaan kewangan perniagaan bagi mencapai objektif

Objektif • Memaksimumkan keuntungan dengan menjanakan keuntungan yang mencukupi untuk menampung kos dan memberikan pulangan yang memuaskan kepada pemilik di atas usaha, tenaga,masa dan modal yang dilaburkan salam perniagaan • Memastikan syarikat sentiasa mempunyai kecairan yang mencukupi untuk membayar segala hutang bila tiba tempoh matang serta mengelakan salah guna • Menstabilkan kedudukan kewangan syarikat.

Kepentingan • Merancang penggunaan dan keperluan kewangan • Merancang dan mengenalpasti sumber kewangan • Mengawal kewangan perniagaan • Mengurus kedudukan kewangan perniagaan • Menganalisis dan melaporkan prestasi kewangan syarikat

Prinsip • Asas perancangan masa hadapan • Pembuat keputusan • Amalan pencapaian objektif pengurusan kewangan

Kelemahan-Kelemahan Yang Sering Berlaku • Tidak menyimpan rekod perniagaan • Menyalahgunakan modal dan sumber kewangan • Tidak mempunyai rancangan perniagaan • Sistem penetapan harga yang kurang tepat • Terlalu bergantung pada sumber pinjaman

Kelemahan-Kelemahan Yang Sering Berlaku (Cont..) • Kawalan kredit yang tidak berkesan • Tidak mempunyai akaun bank • Kurang bertanggungjawab sebagai peminjam • Ambilan yang berlebihan • Keuntungan yang tidak dilaburkan