Catatan Penting Untuk Kons Cdp & Sp

CATATAN PENTING LAYANAN KONSULTAN SP dan CDP BATCH 2 A. KONTRAK 1. Durasi kontrak 1,5 bulan 2. Bagi Konsultan yang melayani 2 kab/kota harus merancang jadual kegiatan bersama-sama dengan kedua kab/kota yang dilayani, sehingga kedua kab/kota tersebut dapat terlayani secara seimbang (fair) 3. Pola dan urutan layanan terhadap Kab/Kota harus dibicarakan terlebih dahulu dengan CPIU dan Kab/Kota terkait (Konsultan CDP harus membuat Travel Plan) 4. Pada tanggal dimulainya kontrak, Konsultan harus sudah memulai layanannya 5. Dalam hal terjadi situasi yang diperkirakan dapat mengganggu proses penyusunan RPK, Proposal, RK dan RT (khususnya terhadap batasan waktu layanan), Konsultan CDP harus segera melaporkan dan konsultasi kepada CPIU 6. Status konsultan SP dan CDP adalah tenaga profesional yang dikontrak oleh BEC-TF untuk suatu kegiatan tertentu dan untuk rentang masa tertentu. Konsultan SP dan CDP berkedudukan (domisili) di Sekretariat BEC-TF, Jakarta (office based) B. LAPORAN 1. Konsultan SP dan CDP harus membuat Laporan 2 Mingguan (bi-weekly report) dan Laporan Akhir untuk setiap Kab/Kota 2. Laporan 2 Mingguan dan Laporan Akhir dikirimkan ke CPIU (melalui email) dan ditembuskan kepada Penanggung Jawab Program di Kab/Kota 3. Laporan 2 Mingguan harus sudah dikirim ke CPIU (melalui email) dan Penanggung Jawab Program di Kab/Kota (hard copy) paling lambat 3 hari kerja sejak berakhirnya periode 2 minggu (14 hari) yang akan dilaporkan 4. Pada saat mengakhiri layanan di cluster-nya masing-masing, Konsultan CDP harus menyerahkan Dokumen RPK, Proposal, RK dan RT yang telah disetujui forum stakeholders, sedangkan bagi Konsultan SP harus menyerahkan dokumen yang dihasilkan dari kegiatan yang dilayaninya 5. Sangat disarankan kepada Konsultan CDP untuk melakukan konsultasi substansi RPK dan Proposal kepada CPIU pada setiap tahapan yang terlampaui 6. Dokumen RPK, Proposal, RK dan RT setiap Kab/Kota tidak harus diserahkan secara bersamaan, tetapi dapat dan bahkan diminta untuk segera diserahkan (secara terpisah) kepada CPIU ketika dokumen suatu Kab/Kota telah memenuhi syarat untuk diserahkan C. KOMUNIKASI DAN KONSULTASI 1. Konsultan CDP dan SP wajib melakukan komunikasi dan konsultasi secara periodik dengan CPIU, tetapi tidak terbatas hanya pada saat-saat yang telah ditetapkan

Catatan penting untuk Konsultan CDP & SP

1/7

2. Komunikasi dan konsultasi periodik menggunakan media internet, yang dalam hal ini adalah fasilitas chatting yang disediakan pada weblog BECTF (www.bec-tf.org) 3. Komunikasi dan konsultasi periodik dapat dilakukan berkelompok (conference chatting) atau perorangan sehingga dapat terjadi tukar pendapat dan pengalaman serta pengarahan 4. Dalam hal dilakukan secara berkelompok, maka saat komunikasi dan konsultasi periodik akan ditetapkan kemudian 5. Konsultasi dan komunikasi selain yang bersifat periodik dapat dilakukan melalui media tilpun (sekretariat BEC-TF atau tilpun pribadi koordinator atau tim Pengembangan Kapasitas CPIU) dan e-mail D. IMBALAN JASA DAN BIAYA PERJALANAN 1. Imbalan jasa adalah sejumlah uang yang diserahkan oleh BEC-TF kepada Konsultan CDP dan SP untuk jasa layanan konsultasi yang diberikan. Imbalan jasa ini bersifat pasti dan tetap (fix) sesuai dengan kesepakatan yang terjalin dan dituangkan dalam kontrak 2. Biaya perjalanan diberikan BEC-TF kepada Konsultan CDP dan SP untuk membiayai perjalanan atas penugasan yang diberikan oleh BEC-TF kepada Konsultan. Dalam hal ini, Konsultan CDP dan SP ditugaskan untuk melakukan pembimbingan (technical assistance) pada suatu cluster tertentu 3. Imbalan jasa (remunerasi) akan diberikan: a. Pada prinsipnya, pembayaran akan dilakukan setelah Konsultan CDP/SP melakukan kegiatan yang ditugaskan kepadanya b. Pembayaran dilakukan bila yang bersangkutan telah menyerahkan Laporan-laporan Kegiatan 2 Mingguan selama bulan yang akan diberikan imbalan jasanya c. Pada prinsipnya, pembayaran dilakukan secara berkala satu bulan sekali pada awal bulan setelah genap satu bulan kegiatan bulan sebelumnya d. Pembayaran dilakukan melalui transfer Bank mengikuti prosedur baku Pemerintah e. Pembayaran terakhir akan diberikan bila Konsultan CDP/SP telah menyelesaikan tugas sebagaimana tersebut pada huruf “b” di atas, serta menyelesaikan masalah adminsitrasi keuangan 4. Biaya perjalanan mencakup tiga kelompok pembiayaan, yaitu: a. Biaya Menginap, bersifat at cost (diberikan sebesar pengeluaran tertentu dengan batasan maksimum tertentu, dibayarkan sesuai bukti pengeluaran yang sah). Biaya menginap diperuntukkan untuk biaya menginap selama masa penugasan. Biaya menginap hanya diperhitungkan selama masa penugasan di suatu cluster tertentu. Konsultan CDP & SP wajib memperhitungkan efisiensi biaya dalam menentukan pilihan penginapan yang berjangka relatip panjang; b. Uang Harian, bersifat lum-sump (diberikan dengan besaran tertentu tanpa memerlukan bukti pengeluaran). Uang Harian diperuntukkan untuk biaya makan, transportasi lokal, biaya komunikasi dan

Catatan penting untuk Konsultan CDP & SP

2/7

pengeluaran kecil lainnya. Uang Harian hanya dieprhitungkan selama penugasan di suatu cluster tertentu; c. Biaya Transportasi Antar-Kota (untuk yang melayani lebih dari 1 kab/kota), bersifat at cost (diberikan sebesar pengeluaran tertentu dengan batasan penggunaan moda transport umum massal, baik transportasi darat maupun udara, dibayarkan sesuai dengan bukti pengeluaran yang sah). Biaya transportasi ini diperuntukkan untuk membiayai perjalanan dari satu Kab/Kota ke Kab/Kota lainnya dalam satu wilayah cluster layanan seorang Konsultan CDP & SP, dan terikat pada travel plan yang telah disetujui sebelumnya. Konsultan CDP & SP wajib memperhitungkan efisiensi biaya dalam menentukan route perjalanan. 5. Bukti pengeluaran yang sah adalah: a. Kuitansi pembayaran menginap/sewa yang ditandatangani oleh pemilik penginapan b. Tiket perjalanan yang diterbitkan oleh perusahaan jasa transportasi yang dipergunakan oleh Konsultan c. Airport tax bila menggunakan moda transportasi udara. Dalam hal terdapat Kab/Kota yang menerapkan retribusi tambahan bagi penumpang pesawat, maka bukti penarikan retribusi harus dilampirkan dalam laporan pertanggungjawaban keuangan 6. Untuk mendapatkan penggantian biaya perjalanan selama masa penugasan mendampingi Kab/Kota, Konsultan SP dan CDP harus menyerahkan tersebut angka 4 huruf “a”, “b” dan “c” tersebut di atas 7. Besaran biaya tertinggi yang dapat diganti untuk Biaya Menginap serta besaran Uang Harian (bersifat tetap) untuk setiap cluster adalah seperti terlihat pada Tabel Batasan Biaya Menginap dan Uang Harian Konsultan CDP dan SP di halaman terakhir “Catatan Penting” ini. E. DAFTAR ALAMAT PENGELOLA BEC-TF 1. Sekretariat BEC-TF: Gedung E Lantai 17 Depdiknas, Jl. Jendral Sudirman, Jakarta Selatan Tilpun (021) 5790-0450 Fax (021) 5790-0451 2. Alamat e-mail: [email protected] 3. Media komunikasi dan konsultasi melalui internet: www.bec-tf.org 4. Proyek Manajemen a. Penanggung Jawab Kegiatan : Drs. Dedi Karyana, M.Ed 0816 119 1295 b. Pemegang Uang Muka Kegiatan : Sunaryo, SIP 0813 8235 4606 c. Sekretaris : Tomo Kurniadi 0818 161 170 d. Konsultan Manajemen Proyek : Ir. Ruwiyati Purwana, MDM 0812 928 4618 5. Unit Pengembangan Kapasitas a. Koordinator : Dra. Leli Mutiarasari, M.Ed 0813 1893 0204 b. Konsultan Manajemen Pendidikan : Nurlena Rifai, Ph.D

Catatan penting untuk Konsultan CDP & SP

3/7

0813 8795 9586 c. Konsultan Pengelolaan Keuangan Daerah (PFM): Rudi Triyana, SE 0819 1031 0008

Catatan penting untuk Konsultan CDP & SP

4/7

6. Unit Pengadaan a. Koordinator b. Konsultan Pengadaan c. Konsultan Keuangan

: Muslih, S.Sos 0813 8365 0908 : Donnie Dono Sandjojo 0817 549 3051 : Ir. Hadi Sudarmadji 0815 1037 2526

7. Unit Monitoring dan Evaluasi a. Koordinator

: Drs. Sarifudin 0813 9974 3738 b. Konsultan Monev : DR. Sucipto Haryanto 0813 1933 3678 8. Alamat pengiriman bukti pengeluaran : BEC-TF d/a Ibu Nurhatimah Jl. Jamblang RT 010 RW 05 Kavling No. 9 Petukangan Utara, Pesanggrahan, Jakarta 12260

Catatan penting untuk Konsultan CDP & SP

5/7

TABEL BATASAN BIAYA PENGINAPAN & UANG HARIAN KONSULTAN CDP DAN SP

KAB/KOTA

Kab. Aceh Utara Kota Lhokseumawe Kab. Aceh Besar Kab. Aceh Barat Daya Kab. Nagan Raya Kab. Bireuen Kab. Aceh Barat Kab. Aceh Tenggara Kab. Purbalingga Kab. Banjarnegara Kab. Wonosobo Kab. Brebes Kab. Purworejo Kab. Kebumen Kab. Demak Kab. Rembang Kab. Blora Kab. Bojonegoro Kab. Wonogiri Kab. Sragen Kab. Pacitan Kab. Trenggalek Kab. Ngawi Kab. Nganjuk Kab. Jombang Kab. Sampang Kab. Bangkalan Kab. Bondowoso Kota Probolinggo Kab. Probolinggo Kab. Kulon Progo Kab. Sleman Kota Palangkaraya Kota Waringin Timur Kab. Seruyan

Catatan penting untuk Konsultan CDP & SP

BATAS TERTINGGI BIAYA MENGINAP (Rp/bln) – at cost

UANG HARIAN (Rp/hr) – lum-sump

900.000,00

103.500,00

750.000,00

78.500,00

750.000,00

78.500,00

900.000,00

108.500,00

6/7

Kab. Polewali Mandar Kab. Majene Kab. Mamasa Kota Ternate Kab. Halmahera Selatan Kab. Kepulauan Sula Kota Jayapura Kab. Nabire Kab. Jayawijaya Kab. Pegunungan Bintang Kab. Paniai Kab. Sorong Selatan Kab. Kaimana Kab. Manokwari Kab. Teluk Wondama

Catatan penting untuk Konsultan CDP & SP

900.000,00 900.000,00

108.500,00 108.500,00 118.500,00

1.050.000,00 1.050.000,00

143.500,00 163.500,00 143.500,00 143.500,00

1.050.000,00

118.500,00

7/7