Carta Aberta Aos Coordenadores

Caros amigos e Coordenadores: Passado a alegria e o estresse, em alguns casos, das eleições, é chegada a hora de continuarmos a nossa caminhada. Graças a Deus, todas as equipes já têm seus líderes, portanto, “mãos a obra”! Tantas coisas a fazer, a continuar fazendo e aperfeiçoar. Viva a vida ! Não há dúvida que todos os coordenadores têm vidas agitadas, atarefadas e não comumente ouviremos: “Não há tempo”! “Não tenho tempo”! Creio que organizar o nosso tempo é o primeiro desafio desta nova Coordenação (núcleo), pois muitos são os desafios e sonhos a serem alcançados porque a construção do Reino de Deus que requer amor, dedicação e trabalho. Nós somos o senhor do nosso tempo como já dizia um provérbio popular: “Tempo não se tem, tempo se faz”. Temos a sorte de vivermos no século XXI, com meio de comunicação eficaz em tempo real, internet etc. O Diácono João Manoel dizia que basta quinze minutos por dia, pensando no grupo, nas coisas da Igreja, para resolvermos tudo. Acrescento: Reserva trinta minutos por dia, ou melhor, utiliza apenas trinta minutos do teu tempo gasto na internet em prol do grupo e já resolveremos muita coisa. Sustento que a nossa Coordenação (ministérios também) utilize a internet, as mensagens por celular, orkut, blog do grupo etc. Resolveremos muita coisa e economizaremos tempo, o que mais nos falta. Neste diapasão comunico: A nossa primeira reunião de núcleo será domingo às 18:30h para resolvermos, em caráter de urgência, A NOSSA SUPOSTA VIAGEM PARA MARTINS/RN, dentre outras coisas em pauta. Ainda em homenagem ao princípio da celeridade e economia de tempo, peço aos novos coordenadores: 1) A relação dos integrantes do seu ministério que pretendem viajar conosco para Martins, bem como o nome de parentes e amigos do grupo que também desejam viajar. Em proposta a ser estudada, ventilou-se a possibilidade de ficarmos em uma pousada em Porta Alegre/RN, super agradável, conhecida por Maninho, que oneraria a viagem em, mais ou menos, R$ 50,00. Tudo isso será exaustivamente discutido e pouparemos tempo se você (coordenador) trouxer a lista dos que pretendem viajar, incluindo aqueles que não têm condições financeiras e que, eventualmente, precisariam de ajuda do grupo.

2) O nome do integrante do seu ministério que participará da comissão de eventos, como também da comissão responsável pela nossa página na internet (blog); 3) Relação dos nomes dos integrantes do seu ministério com o número do telefone celular e email; Abaixo encaminho algumas metas a serem apresentadas a todos vocês (coordenadores) e que representam o “esqueleto”, podendo ser modificado, do que pretendemos fazer nos próximos dois anos com a ajuda do núcleo. METAS A SEREM ALCANÇADAS ADMINISTRATIVAS: 1. Organizar a secretaria e todos os serviços que demandam registro da história do grupo (documentos, livros, fotos etc.); 2. Convocar uma assembléia para ouvirmos o nosso grupo antes de apresentarmos as nossas metas. Seria um encontro democrático (uma mesa redonda) que serviria para ouvir todo o grupo, substituindo um eventual questionário, onde as pessoas no anonimato escrevem o que querem, pois não tem o compromisso de “pegar no batente”. Quem exigir atitude, também será dele exigido conduta proporcional a sua cobrança; É mais uma maneira de impulsionar as pessoas a participarem; 3. Convocar assembléia para implementar modificações em nosso regimento. (acho que serviria também para as pessoas lembrarem dos nossos compromissos no grupo); 4. Escolher Tesoureiro e Secretária; 5. Confeccionar uma nova camisa no grupo; 6. Cuidar de nossa assiduidade na Missa; 7. Organizar a nossa escala de faxina (sugestão: mudar a escala por ministérios e voltar a ser nominal. Vantagem: Além de facilitar as trocas, fará com que componentes de outras equipes se conheçam e convivam entre si); 8. Ver a questão financeira do grupo, observando quem pode contribuir com mais etc;

9. Escolher de antemão as nossas “prioridades” para o biênio, criando uma maneira racional e motivacional para arrecadarmos dinheiro, envolvendo todo o grupo; 10. Escolher o nosso padrão e filosofia de “Formação” do grupo para os próximos dois anos, bem como tentando estruturar as nossas reuniões de “grupão”; 11. Organizar momentos de lazer e cultura para o nosso grupo e que sirvam como momentos de fraternidade do grupo (viagens, cinema, passeios em nossa cidade etc.); 12. Prever metas estipuladas entre as equipes e Coordenação para serem alcançadas nestes próximos dois anos. Estas metas seriam apresentadas para todo o grupo da seguinte forma: A Coordenação diria as suas metas a serem alcançadas, bem como cada equipe do grupo também o faria. Guardaremos estas intenções e daqui a dois anos viríamos o que tínhamos conseguido; 13. Operacionalizar o acesso a nossa futura sala de computação, bem como terminar a reforma da sala, colocando o piso (com nosso dinheiro ou com a ajuda da paróquia a definir e lutar); 14. Atualizar e aprimorar o nosso “Site” ou “blog” como instrumento evangelizador e divulgador de nossas atividades; SOCIAS: 1. Aperfeiçoar e continuar com os projetos “Cinema na Comunidade” e “Palestras” voltadas a comunidade; 2. Criar uma forma de cursinho ou aulas preparatórias para concursos voltadas para pessoas carentes de nossa comunidade; 3. Trabalhar em nossa comunidade o tema “Meio Ambiente”; 4. Inteirar-se com os problemas de nossa cidade que envolvam educação, saúde, meio ambiente, moralidade com a coisa pública ( dia global do voluntariado, Natal Voluntários, Conselho Comunitário, atividades arquidiocenas etc.); 5. A equipe de Visitas ou Ação Social organizar e promover no grupo a experiência constante da vivência da caridade através da visita (asilos, hospitais, creches, delegacias etc.) e organização de campanhas (arrecadação de alimentos, brinquedos, livros etc).

ACHO QUE NÃO PENSEI EM TUDO, COM CERTEZA! PENSO QUANTA COISA HÁ PARA SE FAZER, MAS LEMBRO A TODOS: “NÃO SOMOS NÓS COORDENADORES APENAS QUE FAREMOS ISSO E MUITO MAIS QUE VOCÊS PROPUSEREM. O NOSSO PAPEL PRINCIPAL É MOTIVAR E DELEGAR ESTAS FUNÇÕES PARA PESSOAS CAPAZES DE TORNÁ-LOS REALIDADE. A NOSSA MAIOR RESPONSABILIDADE E FAZER COM QUE AS PESSAS ENTENDAM QUE SÃO IMPORTANTES ESTAS METAS (ALCANÇARMOS REPRESENTA UMA ATITUDE CONCRETA DE AMOR) E ESCOLHERMOS AS PESSAOS CERTAS PARA OS LUGARES CERTOS. Um grande abraço a todos e fiquem com Deus.

Natal, 06 de agosto de 2007.

Luiz Teixeira.